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标题: 2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载) [打印本页]
作者: 二猫 时间: 2015-12-2 09:10
标题: 2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)
本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置
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) F1 K( a& r+ P7 i" G5 C选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
) a' @) c( z* R6 ~ n[attach]3433[/attach][attach]3434[/attach][attach]3435[/attach][attach]3436[/attach]
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8 N9 _, N. E3 A- T0 e) X8 J% C(三)文号制作
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) y1 @7 h; v* J" A5 D; b* u6 |平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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% [# o" \ D7 p% F: f1 I(四)版记制作
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' ]* |; S G: d选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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4 g9 K6 N5 W5 h3 D# S(五)保存成模板文件
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$ O4 i# U+ e% v- t单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
- e. q+ I. i, R8 K! [6 V6 r: X* F% q[attach]3440[/attach][attach]3441[/attach][attach]3442[/attach]: @0 H$ t4 d9 j( r
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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8 Q; ~9 i& K: `7 E4 T- O要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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/ O- q% p, b7 H二、公文正文排版
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/ P# x6 W$ x- G9 U! H& z(一)依据模板建立新公文
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
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: ^& `9 }5 p/ j. C3 q(二)制作公文正文内容
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正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
' B" {- x h% S* m[attach]3443[/attach][attach]3444[/attach]
; Z7 o# s* Q* z" `标 题——二号小标宋字体,居中显示;
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主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
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正 文——三号仿宋字体;
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( B( x/ I- o+ h* t( e+ ?成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
作者: X123456 时间: 2021-10-5 17:25
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作者: X123456 时间: 2021-10-5 17:26
将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
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