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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

* K+ e S4 z/ K) @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“3 k( C; Y, V7 [1 y4 ^0 Wcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& e% P7 {. q, }color:#3E3E3E">”, D2 {1 B+ h* v& \: [5 } Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“5 @% f% e" }/ `1 _/ C- Rcolor:#3E3E3E">调稳抓/ a) \% c7 l: ^7 c* r color:#3E3E3E">”* b, y+ \6 M5 K n6 ?Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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2 D, y& ]6 w5 Q) I9 t$ o, ?# Jcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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( L3 V0 \" {; J1 M) S5 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% h: l/ G; \" C* E color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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5 _2 T3 \1 @" r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。& I' ]0 r. G4 c: a, a2 Ncolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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4 G: V5 k; b$ p, D2 Q+ ?( LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。% t v0 @; H g( E3 Z$ X color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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0 x( s+ Y* x5 x6 |, k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ p: e, K8 f2 T( x6 C" acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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T! O" y- l; P- s! c* Icolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“9 {: X' p! i( mcolor:#3E3E3E">六看! {; p. ^6 l8 T: x/ N: _/ |2 }- Z; Z color:#3E3E3E">”( @- g; i% V6 l' C) ?1 t" J Helvetica;color:#3E3E3E">：3 A) \: w% ]; f* }& o1 ` ycolor:#3E3E3E">

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- J; j: g1 d6 d7 `% }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“& D4 _- f/ A% W. U i5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”" J! W; m3 t! \- \1 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 z, L8 V! H; B D& j8 z! Rcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看; N: u+ V2 i7 j3 K3 [# vcolor:#3E3E3E">“3 g% f. q. Y& THelvetica;color:#3E3E3E">新9 w2 v! ], Y( V5 Q color:#3E3E3E">”/ c% v3 p1 W* U; `6 E Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“2 m$ X5 D. Y- c# c, g4 @( p3 Ocolor:#3E3E3E">新0 H! \1 E, ^4 z7 L% \1 g color:#3E3E3E">”5 Z$ p) |6 |2 u$ a7 S3 f( @ Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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& u; J, L+ T7 r2 U% H) u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“! X k3 h/ ?8 [+ V' g$ X/ bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”1 I/ n) |2 H' F% v- F3 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ C, d3 z8 \& r* O0 P+ dcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前# g; z( Q, q4 N* j, \/ JHelvetica;color:#3E3E3E">“, x- U' a/ @! d" D6 W amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”; \4 f" `4 u2 K; I$ b: `$ E9 ?4 Gcolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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/ I3 Y" E, E+ S1 }$ D9 ^1 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“: B1 r9 g1 k: f) y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”0 L& n* x0 {3 J- n9 |, \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# [9 [. o' E! ]# x1 ^* W color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; ^9 x( E( c+ y0 ?color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是% u( o0 \ Z5 ~# c+ bHelvetica;color:#3E3E3E">“& T/ Z9 g* L# p; Xmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”& T8 P. i$ }+ k; Q1 ~# HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“; `* x$ l* ~+ [" h* Vcolor:#3E3E3E">三创, r& Z& B/ `7 _+ d. J# H8 B% l, n% kcolor:#3E3E3E">”1 R! _. q% ~8 x" s9 x" @ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“; T* j8 R- |) t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 Y" F H$ F/ W" J- d. c color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“. N- p. z+ ^3 y9 h0 K% rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”5 T4 ^7 M9 h; c# l3 a, M5 Ncolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12+ f* M+ \2 E$ H' q$ KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“1 d4 c1 S, R5 W- B4 b' J9 J. C8 ^$ ~ k color:#3E3E3E">三创* C) k$ f) ~- p! J1 ? color:#3E3E3E">”' A' X, Q/ }% V6 V Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。* z5 h9 Q+ Y3 N- p. n) I Helvetica;color:#3E3E3E">

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' [2 U4 v' y9 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“, N- k7 [$ N: U. O) eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”" R* N, }5 m# XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, u( H- L6 G$ Z6 a$ r) Lcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“" Y' s* d+ r% l' G8 y color:#3E3E3E">全' J, P% A# R& Q( ~ color:#3E3E3E">”2 n6 j4 J0 Z# e5 Q- z" l( v Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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' y( j! Z" T: Z+ x- @6 n0 [$ U) YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“( M: @, d6 _* B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”) t, _7 d6 b8 G. g6 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: y0 _. @+ d( T$ F& b% t7 E color:#3E3E3E">这个* ~* c( L# w3 a( }+ ]% vcolor:#3E3E3E">“* W+ j' {6 i8 C Helvetica;color:#3E3E3E">景5 \4 {: G) d7 B9 ?) C! m7 O! n# a color:#3E3E3E">”5 `" t& N/ g' j3 _ Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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# {/ j2 ~7 a9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“9 d* O& F0 R& q" VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”. q+ c: C3 H4 X1 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" _0 }- n( c. c9 W8 Z7 tcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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- ^4 V( w: @3 ^+ {5 B. L, h% \ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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7 b9 c, W& P1 t4 L/ ^ 2 w2 ^7 j! Y O

& K }) I( g$ R+ m- \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“5 R. F* o$ E3 w( k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”2 B" J1 P. a4 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' a2 F( X6 ]( @0 b color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 D2 r' D! h% t9 }. ]6 O5 ^+ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“% I3 b2 b3 g" v9 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”$ I" T1 q1 J9 n2 K% I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 E: z' H, e, X! c- t: F color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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( L7 g. y3 K- h& V' Q: M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“0 M K$ n& M. l) `) v7 \. O3 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”6 Q7 x8 R1 m$ a; f Y7 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `, p0 z# |2 c% Y( j: scolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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; u9 G9 W0 ?$ M6 \% i/ t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“* Y& Y! @9 S+ U( u+ _" y& F, j6 L% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”$ X1 E) ~1 K/ P9 W3 T# t7 ~! | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 B; h+ g& B! A+ b" g- d/ J color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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9 ~ P z4 p$ N$ [* Y5 h1 z0 Q 1 ^6 j" S; i7 v( }# D) [

9 S) d! \& Q- i( s- T; T9 v color:red">（文章摘自《秘书工作》4 t- x/ P' C* jcolor:red">20158 Y& U: z" M* N. w+ rHelvetica;color:red">年第! Y4 B, E# A$ H6 D; I1 h5 X' V7 J S! f# p color:red">11# A& }9 d9 [7 I L" t2 U1 d) OHelvetica;color:red">期。作者：王清春4 @5 y' A( {" ? {5 Vcolor:red">  ) |1 |6 a) [9 `: Z! v0 s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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