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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质% p$ n0 B% x J" ?& G& R
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
" k1 U( _- m( G0 C' S. [! i: l8 x勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。, A. ]$ L% C# N2 b) i+ W
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。" ?0 _* z/ p" f$ S5 h
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实0 b& b6 u/ G' Y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ^) E. _& {# P9 `
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。& w2 x& `4 [. y3 f& `5 f# `5 @& Z
- @. V3 p( b4 R' y(二)浅说政务' J* {. S) |& a. f# K4 N; K+ i* U2 g; X+ W
+ l/ J3 r. f! H工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
2 c" q1 T$ C! ]$ @1 }: Q收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 |, l: t, n, b# N+ ?+ Z, f' L信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
$ q0 D. i0 w$ I机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。6 k9 W8 T1 Q) N0 Q" ^3 f+ s( G, D
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
7 i+ H9 Y, z% M) a0 L& p文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。4 M3 T" ` c# k( }
(三)浅说事务% ?+ U$ D1 P3 `. i
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。, U" S) n" ?5 ^6 J% R+ e4 i
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
7 D& J/ A1 ]" n; h7 [$ Z四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
0 z m% b$ i$ [3 {1 D2 t' s# l六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。& F/ T4 H, @& H) C: f5 H
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。3 @: ~! b; B+ o
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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6 \6 ?7 m8 c8 N/ X# b' ?- |(四)概说常规% }* {1 N# v" Z' i9 K% H
6 d# k2 N: C5 T$ g# q粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。4 `7 }2 k2 Z$ L
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
. e) o: w4 k2 H/ g/ `1 ^* s四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
8 G9 k! D( J- w6 Z' k& _0 P六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
$ {4 ?% G4 Z9 e八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ( ^( k+ L4 z; S, [
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, O* i1 B/ x0 d
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(五)文秘信息# W0 ]5 ^% B' O5 H. L, z, _
; h ?% U. J4 s部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
( C/ \& o9 e3 X% k常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
9 e6 k+ u/ f$ X C* E0 Z7 y上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ z! H4 R0 q9 w" e+ g参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
! Q, a, r! ~7 ~信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。( A' M3 V' h# O: v' Z
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 X8 `: o4 m6 i
* G; e3 s% O$ k6 e: A, m(六)机关财务"" D7 G/ d, v, ?
! `6 M( b2 I3 P. k5 w$ b+ F机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
: |. _4 z+ r. T人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。# e. ?9 l% r. v% T) Q9 r
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。 @/ J6 x* s1 [5 _
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
" l& F7 V, m- t9 E% O固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。* v3 C; W5 `4 S% N6 ?* \3 a# B6 w' H
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
) S" b {4 q9 G5 D% E' Z1 v(七)物业服务
8 C& W) }8 c4 f+ ~/ L& c; A服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。) N; b; y! [* K7 N0 }' P
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。0 L6 S+ ]; |, Z7 T7 y+ p
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。7 Z7 Z/ g! k' p6 B' W4 N
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
/ H9 [* l" n- ^' I1 {发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
3 `. C2 B7 U9 _8 L) `公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
# ~; b3 M3 N7 ~: }- U) @二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
# O- d7 h8 ~6 B5 H! F/ U+ p四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
4 C& @+ \/ |! c0 c六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。# X. y9 {9 h$ Q% [0 ~& T. I, `: @2 Q# u
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
. ]9 N; N' v& q" F$ m) Q(作者:麻旺喜); B, P+ u1 C( C+ g! m4 j
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