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标题: 新任秘书注意事项（三）办会要点 [打印本页]

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作者: hao    时间: 2016-8-11 09:34
标题: 新任秘书注意事项（三）办会要点

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新任秘书注意事项

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一、 考勤

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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。

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二、 第一件事

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烧水泡茶洗杯子。

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三、 打扫卫生

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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

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四、 用餐接待

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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

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五、随领导外出

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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

六、办公室待人接物

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1.笑脸相迎每一位领导。

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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

七、晚上整理工作日记

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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

八、办会要点。

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（一）县长办公室

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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。

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（二）县内政府常务会议室

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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。

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1.通知机关事务管理局开会事宜。

2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。

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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。

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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。

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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。

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6.等参会人员到齐后通知领导开会。

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会中：观察领导

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1.通知政府办材料组参会。

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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。

3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。

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会后：拿开汇报

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作者: 老猫    时间: 2016-8-15 17:36
实用得可怕，会吓坏新人哦。

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作者: 小徐子    时间: 2016-8-17 22:00
真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈

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作者: 我不是大笔杆子    时间: 2016-8-18 08:32
写得太实在了，都是干货，谢谢。

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作者: hjh32515    时间: 2016-8-18 08:41
这些东西都是要自己总结与提高的

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作者: 牛nn    时间: 2016-8-18 09:20
感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习

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作者: 豫新麦浪    时间: 2016-8-18 10:04
非亲做不能说也~~~~~~

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作者: laoyuanwai    时间: 2016-8-18 18:26
缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了

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作者: 不要说话    时间: 2016-8-18 21:49
会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上

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作者: jm7788    时间: 2016-8-19 07:04
新任秘书注意事项
办会要点

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作者: 董胖胖    时间: 2016-8-19 08:53
新手必备指南，不归路的开始

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作者: 564184000    时间: 2016-8-19 09:06
很细，很实，都是具体的事物，非常用心了。

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作者: 孙颖昊    时间: 2016-8-19 10:09
中：观察领导
& @& f" H, ]& Q& J: u- S4 ?1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
会后：拿开汇报

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作者: 呜卡卡章    时间: 2016-8-19 10:35
6.等参会人员到齐后通知领导开会。

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作者: 大宇的烦恼    时间: 2016-8-19 10:46
学习学习，行家看门道

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作者: xuetingxun2010    时间: 2016-8-19 10:59
呵呵，真的的实用！很贴近实际情况

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作者: zxye    时间: 2016-8-22 09:32
实用，细致，学习学习

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作者: 任风把我吹    时间: 2016-8-22 15:33
写得太实在了，都是干货，谢谢。

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作者: to_insist_on    时间: 2016-8-23 23:17
还竖着个大耳朵。非常关键的一点，领导的司机吃饭一定要安排好

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作者: 天之彼方    时间: 2016-8-24 10:13
学习学习                          

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作者: 不系    时间: 2016-8-24 11:07
真的是要想太多，关键还要提前做好

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作者: 灵君    时间: 2016-8-29 15:47
写得太实在了，都是干货，谢谢。

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作者: 452692714    时间: 2016-8-29 16:19
总结的很全面 细致 条理

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作者: 云南小秘    时间: 2016-8-29 16:36
县级领导秘书都做到这个份上？

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作者: haihong_100    时间: 2016-8-29 16:41
联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会

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作者: 摇滚者    时间: 2016-9-2 10:13
写得很好，正是想要的东西
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作者: koaruis    时间: 2016-9-2 10:21

实用得可怕，会吓坏新人哦。

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作者: 异域时光    时间: 2016-9-6 15:05
迫切需要学习，虽然还没进入工作角色，但看前面都挺实在的，别人也是这么做的，学习了

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作者: 小小贤    时间: 2016-9-6 16:21
本人正经历着，都是实际操作要做到的

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作者: 陈陈    时间: 2016-9-7 13:59
这是个认真负责的秘书。。。

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作者: 萧十三    时间: 2016-9-7 15:47
作者写得，思路清晰，条理清楚，注重细节，很值得办公室人员学习

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作者: 向东流啊    时间: 2016-9-29 11:06
原来以为秘书不用办会的，政府办安排就好。。。

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作者: 阿房宫    时间: 2017-5-27 10:59

9 |, B7 `" [. z+ g; I! f: z四是要加强发文管理。现在要提倡少发文、发短文，发有用的文件。办公室一定要做精减文件和会议、克服文山会海现象的积极倡导者和严格把关者。
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作者: 十口人韦    时间: 2019-7-12 14:27
确实不错，对于新人有帮助

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作者: 好大的麦穗    时间: 2019-7-12 14:59
很实用，希望通过学习，好生吸收。

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