公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

5 o1 _# G6 d: y' b% ]5 a% C 类别 $ L8 q/ Z& h6 I6 k& K	' M0 c$ E1 p3 q) M! D% S4 c* S 用语名称 ' o6 @2 z: `. y6 \|( B" e& y3 P	0 a' \|* c, i( B% K( C 作用 # j1 ^9 A2 X6 Z" W& `	+ @( l* k6 u- E- e) a% Y J; F 常用特定用语 2 _/ v# ^0 {; f8 W1 e
8 R; X. s' W' ` 1 ; _( C/ [: a9 V* M) t	" r; \|. L% x, V$ b$ T& ? 开端用语 ) ?" \|& l! Y7 i/ k/ M; ~+ [	4 q2 L4 {: T% P3 `% P2 ^ 主要用于文章开头，表示发语、引据 . Q. D5 l; L( b	3 V$ ?. W: ~. O. W0 y9 C' ~8 L+ @ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 / k/ R+ ?- U6 L* l, O
! \6 p- E! j: j7 f) m* Q 2 / }6 ~( w; x5 K) m% T5 L" O" h	$ X% A7 K# O) J' k$ P' H/ Y 称谓用语 0 w4 ~* ?' C, }	0 a* o+ S- R# r0 t! T% o. D 用于表示人称或对 4 f$ ?* \|: s+ E4 _ 单位的称谓 ; V1 l& [9 U# \|0 ^	[1 t- ^ u+ \8 T, L 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 $ ?9 P: N0 H, `! _ 我们、敝单位。 * G) c! D7 {/ h 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 7 \0 ]# ~. Q ^2 m- c0 ]4 X8 Q 第三人称：他、该公司、该项目。 2 Z9 j! }+ A9 X# s. o+ E
( S& T U! O$ Z/ N& Y7 k' S 3 0 }) u/ F3 \ E4 ]8 i	( F3 k$ g6 F& y# T+ e& ^, Q) c 递送用语 / c$ T9 b9 ?* g" n) f' L2 A, ?	% w! {: X' l3 U$ a 用于表示文、物递 * U& b0 o# k) Q4 Z9 S 送方向 ; q% T. s, u# o9 }	+ C+ Q% t3 m* }3 ] 上行：报、呈。 # U) l6 Q# W+ x' c4 R1 ? 平行：送。 2 X- r7 e. ]6 r! n+ k 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 * ^$ b# w w8 a2 o2 ?
( M1 h: ?" u: T1 b U9 Q4 [ 4 c! q* i$ L. O7 B, `5 j- D	7 @. w4 i0 c) U 引叙用语 1 L" ?! M3 X. ^3 ~7 f: v/ ?( O. L	, h! t6 v' @- C. ^+ E0 Y$ r 用于复文引据 $ M) s+ ?3 F* s2 z	6 g* \6 T; d1 O v; {' t 悉、接、顷接、据、收悉。 7 \|3 v7 i ?+ s% \
- ?& z# J' @7 { \|7 I" O 5 ( I+ Q/ V: \|. W( e% E0 }4 }& g' G5 N	% G& o0 e7 ]' o ^6 C 拟办用语 % h& J9 H- z% f. T1 y/ r& P! n" `5 K	! F2 u3 ]+ \|7 e% Z ~! M; d 用于审批、拟办 9 Y5 \|* G: K& h( P/ ]2 i% J1 G! ?	$ X( g7 L' g8 G* t 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 2 K/ J3 G$ g& q1 p1 e
# `: U1 N1 ^) g; H 6 9 k0 B# p6 y+ K4 b( ~& z6 S2 s	6 h% r) r3 q. l* h8 X; \|1 Q9 c 经办用语 8 g7 K4 _1 J6 ~* [4 X j8 z	5 ]5 _$ w$ l& P$ V9 t 用于表明进程 ) f- z V# X& c) ^: Y7 u	; M3 ^) r) v, u# Y1 Y+ l6 E 经、业经、已经、兹经。 # s- h* l7 D% \( E- D
7 x# L' ]2 y3 s1 x 7 / `+ s! \5 @2 P; Y2 v	, g- W5 Y e) z% B$ f8 K @$ o; H 过渡用语 ! _* @3 t" H& p6 k9 g	; d4 s6 `- t8 J4 k, S 用于承上启下 2 d# W. x5 s" P& f7 s	, a5 u8 o0 a- P0 Z# q) ~. ~% G 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 M, \|: p( R3 u% K+ S6 G( u: F( T* @6 F
% l! ?) m4 e! D1 {( B 8 : B% E3 q7 `- S	7 u" K& w/ X- U5 K: }; a 期请用语 / z. o7 c2 o& l: H	# O/ l7 L: G5 ~: i+ Y. v+ s4 u' E 用于表示期望请求 6 g& ~, Y8 n: h, K L2 ^+ _/ [% _	3 _" S, U. @+ ]0 c S% K8 d6 _ 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 % g: M" g7 J! a* e9 m, I 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 0 Q; `; O; c% } 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 4 F# }8 O6 O. t `9 W
; G& F6 o# n9 S/ f4 h* W' z3 A* J 9 6 \|$ z6 A; O8 O1 G	, W' T; A( x3 _" o 结尾用语 " p' s' j! E& E9 u7 W# R) }	S6 z+ A2 B/ r: {* A$ Z: } 用于结尾表示收束 ) n( {: t4 D) w( I1 w	& G; J- _5 z4 d9 `8 @8 {" b 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ; I T3 t$ s( \| 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ X# ?& Z3 U2 X2 R# I6 F/ C {$ q 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； Q' }2 S: C! i# J% ^7 z 此复；为……而努力；……现予公布。 6 R% p) d+ J( P' i1 ]. d8 g
6 ~6 v: p7 v: x5 J. s7 H( Z4 [, Y 10 8 p8 M/ F0 O/ K t+ F: D4 F4 z	; T2 s7 H% E; }0 Y8 J+ h 谦敬用语 H- V/ Q; S7 S- {2 x6 o	( S/ ]# M7 C8 u$ D; ~+ B 用于表示谦敬 2 S; c* \& w6 X& [3 W& h; q, h	9 f3 {8 j+ X6 t0 P4 N: o. [& a0 e 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 * X# t! i, D! A0 a* ]0 O
0 g& Q# \6 b) {$ k1 C& p' z 11 ! T) p% [' X M5 w' \|5 q2 Z	- H. a/ F' ^+ k, o3 y- {- E3 x8 \ 批转用语 , i8 l! `: E+ x. E2 z	+ E6 b* x7 N, @8 a- v 用于上级对下级 9 g) ]% Q# }0 J% O 来文的批转处理 % C5 h& F8 B9 P6 D0 _	# p2 ^2 f3 t% n( ^ 批转、转发。 3 {. y. d" \6 T, v# x" P" F1 L
$ j) `4 \% P5 S. F1 J9 Z! I 12 2 g+ i7 S4 z) a: t& Q	9 D7 O. t$ Q" e! t* E 征询用语 & O+ K2 j. L# P) M	. M2 S! w X! D4 {9 H* D1 j 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 % [8 \2 y" \|( \|2 M* k7 j0 v	0 \|8 b0 @! O) b1 h* Z 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 4 M' [/ U* d2 f0 r+ a) G+ \# r2 i 如无不当、如无不妥、如果可行等。 - Q1 K' C/ j' q) E

常见公文批示用语（全文）