公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

. @/ Z% U' c: c+ B' M8 Q" X* _ 类别 * H" W8 \|0 V, A; g9 @& ]" n	0 _; x; f( a( n( L3 z' F* M 用语名称 ( x+ Y6 B: h$ S$ `5 m! t	1 a# _& K! R4 _ 作用 & z5 t/ {9 H* e0 F. \|% B	9 G% F1 ^/ w K! c! ]9 q% L$ I6 w/ Q 常用特定用语 % K1 C5 g* Y) G8 e' ~* B1 V$ w. q4 k
6 } b. K: X, J5 s 1 0 E* E2 Q" k- Y9 J	% l' e2 a: M7 m7 z& O Z/ e 开端用语 k0 X- u5 @/ n: z- p) T- I	. U0 \4 T2 x4 W# i. v 主要用于文章开头，表示发语、引据 - ^) B6 n) x' ^3 C* L	- u& D: D# B: T- S4 J9 H8 i K, Z 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ! T$ g4 b8 W4 o- e
5 q; G; E- \: C# Y$ r4 a, n* ` 2 8 b& N$ J( X6 H, V' f	; ?' w5 j" \|/ D' o' B 称谓用语 0 n% }( _( g' j( w	. f# \- i2 ^" l3 i2 ?# \ 用于表示人称或对 , t0 z- f/ y. Q4 \8 p6 Q: h 单位的称谓 6 K, G/ }+ }- _- \|6 x' x	) E5 ~; L" C" d9 E8 x 第一人称：我、我单位、本人、本公司、! \+ x& C! N9 C; s# A7 n 我们、敝单位。 $ H" P" F* p1 W! X# m& m5 j( [( M 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 # Z' c* L" y0 Q- u# n; ]6 W7 m* z+ x 第三人称：他、该公司、该项目。 $ r6 A, E9 A9 c: i6 ?
' r8 X) a: i% I 3 : Y: b9 w: v0 ]6 l6 P. t/ ]+ X	, U/ X* n' h" ?- @* ~' n- H 递送用语 - B& p2 G/ c0 b( }6 M$ x; P	0 y7 j9 c8 [% y/ Q: [1 [ 用于表示文、物递 * D& o1 k: ]7 p, b 送方向 : s6 I8 \|4 I7 g, ^) \	3 H0 D' R" m4 _ 上行：报、呈。 6 r7 A+ X/ o5 d) e' [, g 平行：送。 & [& I: `% y' W* x( W" L 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ! l" C. m# {) S5 E! Y. \9 G( @
: y+ t1 f2 a5 t# m3 U 4 & d2 q9 Z \+ u* S, A, E	2 }! E/ _4 P0 } 引叙用语 & y7 H2 E% q# f- D( v+ D: A. H	0 s; O. ^: V6 i 用于复文引据 9 L0 b! k. @1 m	9 C- V# ]' c* y, \& x 悉、接、顷接、据、收悉。 : @% t3 L- T9 s3 `/ U
' X: R# p0 ^2 z8 J" Q 5 5 L* d& }7 ?" C& ?	4 E. k3 D6 ]5 f! Z/ Z1 H @ 拟办用语 8 u$ {+ i2 F! V9 m. w% `- B	8 z4 G! N) {6 r$ l8 d9 k 用于审批、拟办 2 n0 P0 b! `1 U( d2 N p; C/ c	7 C- d% m% S" k) O 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 V7 s: l6 n8 {% l
2 U6 p0 T* L( S- ~8 ~ 6 8 x' _/ t+ K$ w3 @% `	" p d, c, U) k8 X9 z2 Y 经办用语 / l$ M& b4 N, D) S* g+ ]	( P! \|4 M( g: {; K 用于表明进程 9 Y2 W$ Z" g$ m) Z: N0 J	0 q: _; C" a* w* e 经、业经、已经、兹经。 $ N9 U6 q @/ Z. J# }0 o
+ R& c- c( O- Q w$ p( T8 i" \| 7 & {$ [2 \( A3 x. T t% n	6 l4 M3 x1 {3 Q3 S% w 过渡用语 2 Q; U1 G0 B4 u: v# U s8 b	5 r( } R1 A% K! K 用于承上启下 ! n% K# L- v- x6 U0 j# H	. X9 [# x: K. e" b/ `6 Q. `4 u+ s2 ^ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 / Y" C$ C9 e1 V% h
8 G9 q3 B9 p$ N8 V, Z9 g @8 b 8 1 F+ h% T0 W" W, c1 k	1 }/ w5 D. g$ L/ f5 t8 @: a" U; y 期请用语 % h% Z# x: \| R4 y+ c0 E+ @	. Q: c3 N9 @/ ]" Y/ z: b; `& r7 Q 用于表示期望请求 ) ~0 F1 }- A- w# a	1 n4 @, t) X# l) q 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 5 R3 h1 d. w3 _& U 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ( _, \|6 t! M# L# _) O/ Q 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 $ i9 F, f' M; R. ^: w, \|
7 O3 Q$ q& G g" L+ U4 }3 Q) R 9 1 y s! G7 P" ?5 F# p$ @	6 \|( g* B" z6 K. b( Z- k 结尾用语 4 y) E! x6 t9 i2 S. T2 T! {- G	. u; }, ]% m9 q- x6 c, B7 b 用于结尾表示收束 4 Y% R. ^& a( Z; ~; E2 r# G$ i	2 V4 T/ h, \0 r. A+ ~4 l 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ! E3 O1 n6 I6 L( l 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 + n5 P1 z# Z3 _, ] 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 2 K' g; R) P; V 此复；为……而努力；……现予公布。 ) G) P" D# W, ]
) ?# w* \2 s7 r+ o9 ~8 m( \( b: a 10 * R9 C" m, ~/ R2 L# x8 G9 y	5 w4 W: P7 V) s/ f4 ~" g z; r3 m$ C" ` 谦敬用语 m A$ U3 J/ G7 U- [	) v3 J, {( t% Z$ z( m' g 用于表示谦敬 ; U( \|) R! ~+ t0 p9 t) k s	0 w$ a" S+ u! [- r$ c 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 n Y- K! o; w, ]* p3 G- B3 U
! m' j: K/ ~6 P* ^6 b, b T 11 ( l) p* R- Y/ \	& ?$ {, f* Q: L& S3 \|$ e 批转用语 , n7 `) \) c' ?! [8 e# ]7 U	+ [2 E5 v7 C' z4 \0 e 用于上级对下级 - n X5 c# i# m9 g+ \| 来文的批转处理 * i7 j& s3 F2 {2 @8 n	" N3 q9 x) W' _" }) C. m0 E. ]) b! y 批转、转发。 + u. ?/ q% N Y# k
5 e7 Q: k- J- c, W6 I2 i 12 , R8 O0 N6 c! y* K	* \. s! H. K0 F. W& a+ Z, G 征询用语 G( { l) `9 J# Z( U	# X8 w/ C% W; J5 q 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ' ~; N) a% S2 X) d- u	& Q0 Z" m8 b& ]5 r9 e6 [* U* L+ s 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 1 X5 z/ q1 R" I7 \2 N 如无不当、如无不妥、如果可行等。 , S7 Y! V1 x) U& V `) B+ M

常见公文批示用语（全文）