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标题: 转载：公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作 时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载：公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：( s6 p& g  U4 V( E: D: F
　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：* ], h: n9 v5 o; c$ G7 `
　　中共中央关于整党的决定3 y. b6 s% I! M
　　又如：% u' O, m) o. L8 e, G. @
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要& F, e+ M! h$ ?
　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
# Z" D/ ?0 v9 @% W　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
  z. R' K( ?5 a7 T2 ?/ ^　　中共中央关于接收宋庆龄同志- H& o$ `; M6 }& t6 M
　　为中国共产党正式党员的决定
  I: |3 @7 E" |( M' e　　②上短下长。例如：# ]' c* w  `' L# O7 \  n
　　中共中央、国务院
2 o  m# C$ W" S1 T4 _- W5 }　　关于加强职工教育工作的决定# I: x4 |; s3 C0 V
　　③上长下短。例如：
6 J, w- f- X* p# l　　全国人民代表大会常务委员会+ E6 e' |, V5 G* ]  t( I2 ~, S1 M/ K
　　关于教师节的决定2 s5 T! ~8 p% X! f, s' r
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
7 M% j/ h9 z* a* }+ m0 g# v　　①正梯型。例如：
6 }- O$ O& z; K6 G( |9 G8 ~　　国务院关于提请审议
3 K8 ?* \3 R& q3 G$ e) Y　　《中华人民共和国外商投资企业
& i2 a% ?4 M, l2 [& g4 j. i　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
1 K# N, X' \4 N) y% E$ k+ J5 M　　②倒梯型。例如：
7 J: r% r7 _- |0 ~3 `　　全国人民代表大会常务委员会
* ~8 V* P5 \( I, a　　关于设立国防科学技术$ E3 p* G8 [7 d% |  C
　　工业委员会的决议
: F3 J$ y8 Q) g　　③上下短中间长。例如：/ h  ]' G1 {5 |9 X7 e" c
　　国务院批转进出口管理委员会
% p; e$ e  C$ V: o　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
$ U; F/ q7 l. Q2 E. r0 d　　行业协会的报告》的通知' L- n; Y$ i! S' t* i
　　④上下长中间短。例如：
) ]1 L6 v9 }7 V3 h' I* B! q: X　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会& G8 j  E9 c, C: E6 H( l6 [
　　国家标准总局关于印发《采用
; h2 o& u- M5 N! _* v0 d& V　　国际标准管理办法(试行)》的通知
+ g0 o9 t9 O% n; A　　又如：( p7 O4 w. G, c0 e, \9 }9 _9 p  i
　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
1 l5 m& m5 Y7 ^　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾) s. h) B% ~8 V" D: _
　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知  `" l2 v! F* w
　　⑤上短中下等长。例如：
( r) L9 O: d/ ?$ ^% D& T) a2 |; E　　国务院批转卫生部关于
; [! B: u! O9 y! ]+ S& {2 V　　全面深入贯彻预防为主方针进一步) V6 P) L  W9 Q) t1 e7 G( M
　　加强预防保健工作若干意见的通知
9 ?, F9 u  U! D8 o# Y5 E　　⑥下短上中等长。例如：) f& J% R, d& C& N1 y2 @4 g: x/ r
　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售, g8 h+ x. l, i9 J6 a
　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
& P, h* ~" V. G) x  i' _& g+ S　　的报告》的批示) h0 w! f! R% f9 s- D% T1 Z; ^
　　⑦上长中下等短。例如：: K0 l: c) i3 z$ k
　　××市财政局、税务局关于转发( g' P  f9 V4 R: J' s; |
　　财政部有关落实财务' u" Q3 ?. V+ l, T- |
　　政策开支问题的通知
# h: F. v9 M) F; R% X+ i7 k  q　　⑧下长上中等短。例如：# T  C& o) T/ F8 O- F% {6 J, f* l
　　国务院批转人口普查领导小组
9 y, l7 D, l0 ^. N　　公安部关于在第四次全国人口) U/ e& a" e! D5 Z3 l9 Y
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知' y' F# h) T" m" E; M  U
　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：& O/ T+ a+ }, `* v' D$ w
　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于8 }/ h0 m! z. U$ I  D
　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
$ d# k0 S0 n; M. Y2 o　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
2 K4 D3 ?  T' I5 t% ^　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
& j# v2 X3 T0 M: H0 v　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
/ A6 b2 c! @& Y$ X# f　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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