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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]
作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B  Q& F) ]3 k# _/ d
  
目  次

" w# |% E# O' [前言& X/ L" |: j+ O  y9 v6 E' P
1 范围
; i9 ?, }8 d7 g) |$ B$ \2 规范性引用文件1 @! `5 b9 t* P) ~; }1 y) V
3 术语和定义
3 A! g" G3 {0 M) s& [1 q6 h4 公文用纸主要技术指标
  R5 D% u1 e" s& O, g& _5 公文用纸幅面尺寸及版面要求( A  r* t/ e) s3 A
5.1  幅面尺寸* r# m. G$ o/ y  S+ ^
5.2  版面( a1 |4 A$ n7 E

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求; `1 e- |4 u2 s6 l, V
6.1  制版要求/ j% i) g2 g: h7 j# a
6.2  印刷要求. ^. E; N- }# m- s2 e
6.3  装订要求
& u( w4 j) S; t3 m7 公文格式各要素编排规则
5 m; m4 [6 ?5 E) {7 A: f7.1  公文格式各要素的划分
! h& r, I8 `! Z1 K0 F& D4 F7.2  版头$ z1 k% I0 K6 ~- Z

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
, w+ r6 d6 `8 U0 j$ V- u3 a1 w

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文& L; t# s7 p: v

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文1 c: [+ }. C0 T& |" Z
       7.3.5.2  不加盖印章的公文1 U* u" l' {7 B1 e
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文5 }1 d5 ~+ d9 Q7 M
       7.3.5.4  成文日期中的数字
9 [3 F9 U; A, e: N- C6 f. ^% IGB/T 9704—2012
% p. _4 `9 x% [8 g5 w* s        7.3.5.5  特殊情况说明
7 _: Q  A# d/ E7.3.6  附注0 A$ H% S2 f3 d( D$ ~+ @
7.3.7  附件
* o; p+ ?& f: A: C6 F7.4  版记
3 l- x+ \2 C. E) X7.4.1  版记中的分隔线
; @% K+ A7 Y7 ]! r5 r7 x+ Z7.4.2  抄送机关+ w  U, H% x6 q) h7 k) w
7.4.3  印发机关和印发日期
+ E' F  `0 a: i: I* \7.5  页码$ o5 t) p9 w3 W- F4 [2 N
8  公文中的横排表格2 d# B" T6 Q9 S: _  i
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
6 u* s6 A( M  f. p" i) v2 ^; n10  公文的特定格式4 Z! Q- W9 T' h; v
10.1  信函格式
+ t$ L; |1 U  M, J# B3 f& V3 N10.2  命令（令）格式
6 n# ^1 \; K$ L5 u+ T% Q- q10.3  纪要格式
  U$ x1 J1 T9 Z. J11  式样
5 e6 k! Z8 @. e) Y! ]9 Y) I' B& n6 M* Q
  @0 X+ b; y" y/ G& A7 o# t5 }: n* T: F, `8 l- Z& X4 L, j3 W! `5 T* n

* ~  X- d+ j6 V  }# K7 h% |' b- ^
2 e! P3 m( x$ s, ], L+ G5 S8 s2 s: j  J: s/ N0 c
5 y, v0 H3 f% L  n$ D6 W* M) H. V2 \
+ o% X1 Y2 L6 y# {" e
( ?' R8 [6 m- P9 A. H
  X2 d/ E* d# U, ^% x  f8 e! B0 A* c
3 Z: X( g% h* Z6 @
$ K; `" \6 w5 |0 `: S
/ O: H& V; \4 G
+ @' u$ X% k) n& m

% s& }& ^4 y, r/ }/ o  W7 E$ |* }" C
7 R* j2 |6 v5 N4 c# s
2 M% E- d) q/ V4 }
5 `  `* M$ Z6 \  |) ^4 n+ J! l
2 A0 l1 ?( v6 P& o3 V* c

/ I- B% \& ]) S8 s) l2 p5 \% w& X3 x0 K

' l$ J1 a1 e% `7 r3 \- O7 S0 D/ c
: |  m, f% y6 z5 A
: \9 T9 O+ N3 A1 n; O
, j6 D: e" c5 H1 n
; c3 N0 S- Q$ @# A+ [* v2 L, F+ B                                                                      GB/T 9704—2012
! P  b4 D4 \$ _+ e; I) ?7 E
4 U9 ]/ s* z; L6 n8 @1 j$ N
前  言

4 z5 B- o3 M8 q: ~    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
' j5 c4 S& {3 i. T$ I$ b1 S' n    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：; J: e8 @; s4 c$ m; t! s
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
: F+ X0 d0 q+ x" p. e    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；, a/ D# x  E" s  w$ k7 B
    c）对标准结构进行适当调整；
6 J. a# B8 \2 }) i    d）对公文装订要求进行适当调整；) ]. m2 Q3 N% Z; O6 _" E6 D
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
# V+ R  N* X9 V6 H2 A: t       的编排进行较大调整；) P' I. q' G: q! {* [
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；3 t+ ^7 V: _$ ~! N  r" p5 [" T
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
0 b. `2 j7 m9 e    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
- ~5 y' u( V4 w2 S+ o    本标准为第二次修订。
0 m- s! X6 s( I3 L8 A' Z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。0 q# T7 u  q7 d$ T0 a; b
    本标准由中国标准化研究院归口。
( I9 `  ?4 w2 x0 n+ r. M+ {    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
9 p: M: n8 t. Q/ E- q0 E* A( {    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。( t0 z) l4 B. j3 L* P
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
! }6 ]9 f& V* d' y- n2 Y3 r    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
3 T0 G3 m* {, S2 w% d% _    ——GB/T 9704—1988。/ M/ v" A, S6 T( x# d" V/ D
7 o# }$ Y" \- O/ j8 e  V! x
& v0 ^" \% g* a, Q
% {0 J3 T* z7 |; n% U- O! z
  ]; K( |& [# [
5 A" D& `' ?9 N/ e% ~( J

3 D/ x8 O7 {( ^9 v* K7 i' o3 A9 J- l
9 Z/ @# ^/ ~4 B* l: k, @4 u; Z( m
3 e7 n: [5 s" L* |  v7 w" u+ U- U
; h) G- U+ b# a
                                                                     GB/T9704—2012/ O4 P0 C/ x; _2 F) ?
) D- |2 u- k3 a
党政机关公文格式

- o1 q* C2 |5 T1  范围; S4 n8 @% b2 P, ~$ ?) |
* M( m( ^2 t4 ?) {9 ^% X) D# a
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。1 h1 K8 ^- |( h# }
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。8 b; ]; _/ A) E6 o) |0 c5 Z
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。9 c. T$ j8 O8 Q4 y

" R" [' O5 k* ?4 _. e; |2  规范性引用文件
. e6 V' l  z! R, M
) m# p  A+ |  f# J6 S9 v    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
- o5 s! u1 v$ T7 b$ f, D   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
& x1 y# V6 N! n& X    GB3100  国际单位制及其应用- ~! D, q7 k: _3 v6 p) ^% @5 T
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则, M+ z  F! T% Y3 E1 I& w0 V. k
    GB3102（所有部分）  量和单位
3 ^, `0 Z0 r0 r! x/ W   GB/T 15834  标点符号用法# v  k' m3 J% E2 V4 Q

GB/T 15835 出版物上数字用法


7 F9 @/ {6 w0 l3  术语和定义
6 x& {' ~5 y0 q) v- \8 {& I. ]9 @2 {4 B* o3 p4 b4 A
下列术语和定义适用于本标准。* v6 ?* G, Z8 ?. _
3. 1
2 [  ^9 n% I: r5 D" M' N    字  word
: z; v* i9 d8 E2 D+ s  y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。. J6 F$ _  q9 N2 E2 v' n
3.2
/ O* W' W/ r* M/ c  ~! V" f9 @    行  line
% V8 q/ R& h5 ^- s标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) u2 h" X1 @- D( c9 R& [
1 w% a) m% p" Y; \0 J" V0 H4  公文用纸主要技术指标3 A3 W+ P" R1 J5 h

  r* d4 C; b& f公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。& [& G- C3 l8 c7 G2 {

7 }; p7 s) ]& j% ^" f2 A& |5 m5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 X0 e3 k- d9 _5 N; I* n* W1 D8 v0 w7 Q+ m, T
5. 1  幅面尺寸4 J6 q0 K6 t- _$ _3 J9 @* [% s, Y
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
) P- D* M  t" Z: c  R7 H2 l2 z* O  |GB/T 9704—2012
% ?% x6 X' X/ E; q4 T, f7 V
2 N3 p! C$ V$ @4 o5 n6 d5.2  版面) u9 J2 i$ T+ x9 l
" h. h5 Q2 P8 }2 j- r
5.2.1  页边与版心尺寸
5 c7 n0 f5 S) @9 j! I公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 ~4 `8 k: j& v% \# s% a' b0 H" a$ N  \) A# F
5.2.2  字体和字号
# ~5 V' T  x) b  L& `7 c% ?/ P! g2 q5 I2 I+ a
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。6 f/ E/ z! Q' ~

# F+ n9 F% u: b1 r5.2.3  行数和字数" ]! o5 W7 G) H1 T; Q

3 _  T3 v4 _4 \  i一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。) Y( f9 L6 I1 t; c; y
- o- i/ M4 e0 x& U! B4 W+ ~; ]) @
5.2.4  文字的颜色6 C# i- R# }8 ]& W1 K3 Z- v  F7 k

8 u) u. l. q0 ^( Q$ M如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
' n4 m+ I  g, H# K7 |1 m" ^4 k$ l$ b: n* z
6  印制装订要求
+ N+ F9 n8 F& T6 r! Q. h6 B: u5 x1 |7 d# V& k- U, t
6. 1  制版要求! |' P& F# J/ K, K! W2 x

1 I3 E, I7 X7 }! N版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
- K2 F' Q9 F* n0 v
( X9 B( F/ b& W6.2  印刷要求5 |! q' I7 m4 _% X
' _% N8 r+ A6 y) ?1 G) u/ v7 q1 e
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
9 ^$ o! z  X8 e" p0 X- D- j. N* e! {
6.3  装订要求
( b0 ^3 A: m; E9 z: r4 ~) m
* Z) ^: v( c9 F- {& x8 i    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。5 Y# Z7 Q! T6 }1 y
    骑马订或平订的公文应当：
$ y$ L1 \/ {1 n7 E3 Y. c    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
, O  I9 Z5 f1 d% o' Q    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
2 {: L6 i. c5 g9 ~! l9 ?    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 A; N" I- a$ S! l
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。; w+ f$ J2 M) v" P

- V+ }2 g# R0 d/ b7  公文格式各要素编排规则1 ~2 _2 ~8 z) G. i) `3 p* l$ Z! x
# w# J: @  n$ b6 h/ i
7.1  公文格式各要素的划分: R. G# y4 A2 s) Q: P8 @

% T7 S, a& `+ I% ^, E- ]    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% g! h' Q6 B9 G$ z' n% b    页码位于版心外。2 L7 n3 R5 a3 ]  L/ ?# p4 x- @
GB/T 9704—2012
2 J) }2 i3 n( s: {$ ~/ H  f
7.2  版头0 j" K5 W3 B$ X5 N
7.2.1  份号; i/ Z& f* T( X3 q1 H- y
$ C8 J/ K5 q$ N! x4 Q$ V: _3 U  \
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
/ R" [/ G. A3 }! |# p4 J7.2.2  密级和保密期限  D0 s; \7 c5 U, q/ {4 V

4 ~9 F5 o, h! n3 [7 a; m( |9 h+ q如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。% T5 S. ]" f7 B0 @
7.2.3  紧急程度
1 R) ]; |- h) {- N  P) F% b/ @" C* W# j" Q. G5 y( s8 A( d
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
' d$ e5 \9 D6 V2 P# K; ?7.2.4  发文机关标志
# d2 Q% O& |( M  l1 h, [& U% F4 @: I+ `# M  `
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。1 q+ I% k6 L# d! O8 Z, q2 {
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。7 K& s, G7 T. X. p" ?& g) u
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 t1 Q9 j0 k" F7.2.5  发文字号  r# m+ `% j6 n
! {3 N* p* Y  J$ e+ e
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
0 P0 m4 G/ E' S( H" B# U上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
$ a7 g, h: e, @7 N7.2.6  签发人
/ t$ u+ E& J$ I8 d% \
+ D* R, l8 k: B由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
4 V9 Y5 Q2 |. b% C! N如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
0 a3 K& ?! ]6 I1 H9 U% X2 {5 ]7.2.7  版头中的分隔线# \+ ^6 K9 w4 r8 B

2 a- u: w$ Z. k) M发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2 |. E7 G+ E( D  {! E" W# f
7.3  主体* e( ^% S; x  T2 u- ~
7.3.1  标题
7 n& E) L9 b# v/ `0 ?) D+ \" Z2 B# ~0 u, R8 B
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。9 x+ J- K2 v  c$ I
GB/T 9704—2012
5 |+ U9 h# |& U$ I% k5 Q( R: `  z$ `+ @+ f* F3 }; V
7.3.2  主送机关
# r) ?, `! ~7 V1 P% P, ?& n+ a( _4 W2 X1 U. v+ D$ @# t
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。7 P9 n9 {, l: N0 g8 Z

4 n* Z' |. I* M7.3.3  正文5 x2 S7 L0 u" q) s8 V
' M( N: t6 B4 Z! B4 Y, p4 R& g& T
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& n1 B& l+ t# M% q! [, ?
. |; b8 ?7 M; w/ U0 `7. 3.4  附件说明
& p4 A/ e0 m% e- A; G" f) M4 f3 B7 i4 s
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。" |8 D  Q& F) L# L( t! N* X$ h, O' [# E

5 g+ q& ]1 n) D7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
; S* {7 g- O; t+ c% H5 ~, G: X+ w3 V- v1 T. Y# u
7.3.5.1  加盖印章的公文3 }* b% d+ B$ x! m
/ X( t  Q% A$ P$ J& o
    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
+ ?% s/ q# D- ]9 T    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
* m, m4 j3 c! ^+ {联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。! `& A4 e' V/ b
3 c& B0 a' _; P1 y' l
7.3.5.2  不加盖印章的公文2 t8 J/ I8 D1 l( K- X. X% j
; N; m* Q" q: }+ I: s% ^' q
    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
8 f: \0 S) q4 S$ Q/ a' B联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
: S' R. P9 [. n$ s- L. G% E7 @  y/ ~. x& u0 W  S
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 t' l1 ]7 C0 v! Y& w2 b: v
! k! n- q# L7 h: t    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
$ e" b/ j1 }# X# g* S& t    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
: H/ H$ V7 C1 O1 N' H" D& d    签名章一般用红色。9 H; r: B2 Q- b7 ?
GB/T 9704—2012

$ @" z; ?) u: C3 J: j7.3.5.4  成文日期中的数字  c' X  P* U1 H8 ^- u7 [

2 b. G! x$ |7 z/ {8 P用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。0 K2 w3 |$ ]9 w! t
0 v; |; y% }( E$ u4 Y% M
7.3.5.5  特殊情况说明2 Y$ k8 E6 u' P4 Z. O, O
  O% \% A5 @8 O0 s1 l
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。  g% r3 T* k$ }: `7 v
* S" [* {! F$ ?* @  k: B, M
7.3.6  附注
: N6 b1 C$ B6 Y% \+ i: r/ G/ K2 z; L: g7 S: M5 u- M2 t5 w
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7 X& E) [7 z1 v
, Y( a% L0 ^  o4 v7.3.7  附件6 l8 D; N+ G6 O
& n& h9 K/ @* x
    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
: k- P' \* V4 B. _: {如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4 i& ?8 S% W1 Y( h. Y  [$ G4 c
' M) W/ m! U) d% S; L3 u7 e4 A. S& S
7.4  版记
6 t2 x" |5 p* \9 ~; f* B' ^. M  @  M  u, O1 I
7.4.1  版记中的分隔线! i% b, v. @" L$ [

  s/ Z( x/ D' @2 s$ s% t版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
; Y8 I  n  K' ^" K" t9 n6 R+ Z6 s0 T" h" m9 x
7.4.2  抄送机关2 c! F& E6 H0 f' x9 w" s$ |
6 _! x* f# E: V3 T/ Y, h5 g1 C4 K
    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
" v, _% Q! [" {( p8 @如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
" X' F8 ?. W1 f0 N9 Z2 y0 s+ a: s& D0 U. |3 d0 f, K
7.4.3  印发机关和印发日期
$ @, g& B: R/ B. W5 m1 w
. q& h5 j4 k2 ]2 d% h  e    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。( ~, `4 t, a! \
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。5 ?1 c. s& S6 _, U, K) b1 m

. K4 B6 J1 J  p: X; K7.5  页码
! L0 [  F; `! F$ G, j* V
: T2 u% H* V$ x5 ?! \$ z    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
  }) S! k9 z" \0 aGB/T 9704—2012! k0 x- B! D/ T, F' P
0 M; U  l  R' v3 i' _3 E
8  公文中的横排表格
8 K  Y+ |$ b2 h4 V0 h  A5 Q, Y2 w8 i0 v( ?+ f' c' T
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。0 v4 d, G2 O. f5 @/ L# ^  D: a: B
+ C+ q6 _/ p' B7 d
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
/ g5 @& b" P9 ~3 j9 M0 _7 J8 H$ m! D! Z1 z' B( r2 A: a
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
" v1 Q. Q& P, d, U# Q! c" {; _1 H6 B
10  公文的特定格式
$ p. P5 c; Z% b, I" X% `
5 p8 L: M, k! {- [$ p% w: I# _8 i# z$ @10.1  信函格式9 C) H+ x: X/ ~; W* _8 ]

) ^, ?1 A+ }" A% e5 L6 {) \, _! r    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。3 u* a$ G* {, \. Y/ ?
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
" ~0 V/ v( n% G5 J6 h/ A    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( [0 g1 W" |7 ^0 O
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ Y. H/ ~1 `+ A: b: |6 e
    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
. T% t, m( W0 F8 s4 i- d    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, g+ m# e+ A9 D7 X
    首页不显示页码。
0 b/ R% w' f3 X& p+ ?) y, I版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。0 ]/ X9 ^8 v; ]+ t
: v( K! d: l- N5 `/ h* d
10.2  命令（令）格式/ r3 g; d3 E8 w2 m9 B1 o
. v6 U8 E" _$ ^. F- q0 m- l
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。" E. x/ z: a9 h2 l! h/ h
    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。& ^2 u4 N2 Y7 ?. O7 x
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。  L! b6 j. N. W+ K0 s  E
7 I8 F% v" T+ H$ P
10.3  纪要格式, B& R! j/ R1 T. _- t8 @. a
( J0 v* `- N# ~
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
0 h5 q" U) i1 @4 V! p    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。1 c. G$ n7 H; n
    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。: n# m1 }9 C, j' l
    纪要格式可以根据实际制定。
, u" C1 d& z( d
GB/T 9704—2012

" t6 G; `/ c& \# {! H7 P  i) G7 f11  式样1 V" }7 m2 Y' F0 x$ M" l

+ ]. d% W& d6 k* z6 G6 t1 q    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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