老秘网_材夜思范文

标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿） [打印本页]
作者: 和而不同楼    时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）
& j& E+ [) X" H! { - w: w2 c9 N$ _0 t: N- k; u

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

$ U( y. u- c/ ?7 h* s9 i, S' b 8 Y, P% s' J& V0 l, s: U

01  当副手时，就要向正职学习

' C3 M5 j( `2 I4 U+ d 0 S- R( G9 k7 a8 K% ]

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

! x9 c, g" K( r7 ]! E2 h 8 [& M% x$ T$ D% k

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

; b0 v6 s3 S* g( @3 t( { 3 q% h9 E1 n! e; M

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

* j) m M I" N y( R 0 M5 s }6 }& ]! r+ v

02  ! C# C" c% o) v. s1 u5 y真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

5 A* k8 ?, p5 v* R # `* a8 h3 K: X: I; w' X& m+ l

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

' \3 l* w4 `+ l1 P! @ 5 w' m) m( b. k+ P Q+ D/ n

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

$ I# a3 c$ i7 _& f 4 j5 H1 k. h2 Q" {( h, O

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

' ^8 R( e) n4 ]: \' h8 c$ h , w% h, C! j% F: c6 n: Z, F" \

03  纵向打通每一个点位和关节

2 g0 w2 S" }' E4 ?9 V* M+ Z 2 m2 F: ^6 o, R9 ]+ H

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

! Q* e1 a9 R% P$ h " Z" ]# L; C/ m

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

. u; y! |. G. ?7 I8 V ! u/ }2 q) [2 _: s% {3 w6 N- }

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

9 |& V2 @2 P; z, y8 ~ B& a5 N M# g- C( M0 O* O

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

/ I" @: c9 P) i* A. Y - J/ Q2 a. T" y0 x! o

04  横向建立一个自己的圈子

5 C: |/ H# t: `( Z; q9 }7 j9 t _- r

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

4 ~6 Z) K1 `% T. e. |. t4 T + r/ q1 [, ~+ b! x$ @

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

" z, }" J+ m& q+ K) ] 3 i/ q# Z' w% G5 i& k" a( H

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

7 J: V6 r9 q( j* p! k7 Q9 e 8 R( z& ^ |" k4 {7 ?# A* D

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

- N$ {6 B. W( t" @/ @( `7 ]* ^) {6 \8 Q# ^ }0 I* Z

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

1 N+ E) a. C3 G2 U* Z 6 W$ v/ y- S2 P/ E+ |) P% F

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

6 P3 B/ V$ U3 U* N: ]$ G9 T% \$ G& F " y* A- c) q) Z. U

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

2 j3 R! e2 L8 j9 ^% j7 m, j9 o6 p5 @0 G6 @

06  备忘录、备忘录、备忘录

8 U) S G% w6 Q+ N 4 _" Y- _0 v9 D# S/ J( h

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

0 Y, r/ O' i& J" u: g: G, E # I$ g2 z0 q- Q3 k% V- n

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

; D$ i6 ]* h9 B _- F6 i j6 z) e$ u/ I5 v0 _' \

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

1 S& e5 Y; [9 W8 N/ b% t 4 i( q3 S; W Z0 H' y8 a4 z' L: N

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

, P! ^+ m* }( X5 W7 w$ ~ X. Q* n) ^

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

0 Y* G) }5 C9 h, T% W3 ^7 G* l7 j 2 _; F) T/ d2 _" n% ^5 Q

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

. b: c3 \! g, B, g4 e! E E ; p# z( i5 I( e; ~

 

! C ^4 }2 |) O e 9 l4 x1 X! f( f$ b/ y# }



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4