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标题: 关于**大酒店开业庆典事宜的请示 [打印本页]

作者: 宁建老秘 时间: 2009-3-24 21:47
标题: 关于**大酒店开业庆典事宜的请示
尊敬的各位董事：
　　新酒店、新开业、新庆典、新气象！
　　开业庆典的目的在于摆脱酒店前身“登喜来”的不良影响，改头换面，脱胎换骨，打造龙岗全新的酒店形象，提高**大酒店的知名度和影响力，打开市场并打造**大酒店在龙岗同档同型酒店中的品牌地位。
　　为达这一目的，总经办特制定以下粗略开业庆典方案，提请董事会讨论决定，如下：
　　
　　一、  开业庆典的前期准备
　　1、各种许可证和营业执照办理完毕
　　2、硬件装修完善
　　3、各种操作系统已培训完善，运作正常
　　4、各部各岗员工已人员到位，且经专业培训并熟练本职工作
　　
　　二、  开业庆典内容
　　（一）   升国旗、店旗仪式
　　（二）   政府重要领导讲话
　　（三）   酒店执行董事或总经理讲话
　　（四）   员工代表讲话
　　（五）   题词或赠匾
　　（六）   剪彩仪式
　　（七）   锣鼓队舞习师表演
　　（八）   专场文艺演出
　　（九）   引领贵宾消费体验
　　（十）   派发VIP金卡等
　　（十一）  邀请记者（龙岗电视台、深圳特区报、深圳晚报等）报道，并制作电视及报纸广告、路牌广告、酒店墙体广告且提前5天完成
　　备注：
　　1、会场布置及主持司仪、礼仪小姐、专场文艺演出、锣鼓舞狮表演等全盘委托外包予专业广告礼仪公司，节目单、详细布置方案交其负责但由酒店验收，并要求其负责培训好酒店升旗仪式人员。
　　2、政府重要领导涉及区领导、街道办领导、派出所、防疫站、消防大队、环保、国税、地税、圳浦岭村委等。其讲话、题词、赠匾、剪彩事宜要董事会出面邀请并商谈议定。各董事的社会知名朋友，其他经营事业项目的负责人出席。
　　3、经费问题其预算要待市场调查，各方报价评估之后作出，再报董事会批准，签约具体事项可由董事会亲自把关。
　　4、详细分工名单、日程及跟进事项（筹备组织及任务表）待董事会批准后由总经办牵头负责，协调指挥各部门。
　　
　　三、酒店要购备物品
　　1、请柬
　　2、国旗、店旗（新）
　　3、座次牌（印好来宾名）
　　4、员工统一服装、工牌
　　5、店内装饰喜庆对联、灯笼、窗花剪纸等
　　6、笔墨纸砚（若现场领导题词）
　　7、VIP金卡
　　8、宣传单
　　9、纪念品
　　10、红包
　　11、其他……
　　
　　此粗略方案妥否，请董事会批示。
　　**大酒店（筹备期）
　　总经理：王媚
　　二00八年一月十三日

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