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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
A: F2 J. Y$ A; R: j9 U , m3 E% ?% f, o" i% ^
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
( O$ t% z3 z; d( J; g+ T- ^; X" r! L
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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4 v: g! O- P. O/ r( c9 p% F 4 D& m7 A' C: d* z
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
' F; K) h1 n, n, O$ l! y, F 2 {/ j0 T# h6 o. T- ?; ^) T
治病三步法:
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1.          / G% {5 m$ O3 |7 ~亮观点——首段明确核心事项

6 Z2 K x( j/ D8 \1 k : y" Z* d1 |& y; f

2.          * {/ v6 S5 m! @7 V列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

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3.         2 G5 g3 D# |1 Y: e) E, ?9 s8 { d 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
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要素|标准
: q, o8 v- M5 F I' a; D- D9 C8 O A% { ' _2 O8 I" S' b" i, |5 x
—|—
) ~0 s* D: s9 @( J" y $ t+ _% n/ N- r
标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
3 b( {! A2 }1 A- B( z1 B% _3 k% I- j. w. W. \2 n( ^5 q2 k5 ]& m
行间距|固定值28磅
& r" c2 \: j6 h: x+ G, W- o, W* u ; l0 c5 Y: X6 [2 H, @+ h
页码|宋体4号,外侧骑马订
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+ ~$ d. I9 W4 T, D7 K x( E G! b/ R- t+ C: h; e7 }
, R; {# r- }5 ]$ i6 e , Y3 w9 ^7 q( s" V' ?! q5 T7 V( H. X) h
, J6 P( P9 N% g+ a* m4 X* W / |3 f' r% y* ?" N5 T
(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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