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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
1 W3 {) }: Y5 L0 B4 U2 q" h8 \ 2 t. O, V) }4 Y( J

1.          ( j1 E6 _$ y( l; F! ?亮观点——首段明确核心事项

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2.          ) }% K5 Z" m0 R7 H: G$ g列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

4 `; L1 }( }9 e! `) d2 f ! M! ^- R- s5 \- Y4 c D, M( {+ c

3.         ; _( q3 S: z: M) ~/ M& J2 B 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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# C$ S+ }* b- g; E; n' t3 O ( }2 I, u/ A) {, r" z) W ^
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
6 s2 w( y1 J2 u! G ) a/ t. ]: x% i a7 T: U0 h$ J
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
- {% r3 m: m1 T5 [0 l ; \2 I7 J6 v5 ^8 w; w, O
要素|标准
( D( h# ?: r! w) c( g6 O5 x1 @- M5 H G9 _! x
—|—
7 h" C9 L5 m$ z3 r . J% \% x- Z- Q. m- q) S8 G
标题|小标宋简体2号
) v8 B% T, ]1 x5 F $ a: M. a) L- \. c4 J6 t
正文|仿宋GB2312三号
- D: x! v+ W7 \4 N" x" \ ; Y& i: g+ T' h7 K7 Z1 u* ^
行间距|固定值28磅
/ @- x! m% p9 S- O2 `2 }" j 4 ]7 U) p. F `1 v* v6 L( J
页码|宋体4号,外侧骑马订
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, Z$ t' F( e: J. h X: d( z: M# Q q8 d
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) f( M3 x6 X6 c' \( S' K3 G) @9 Y( G: V2 Q6 Y# G3 G- \* H2 y
(结语)
6 H2 U1 W; x) j/ I, u- e; @1 ^5 ^4 N1 @3 h
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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