公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 & v% V/ r/ p2 `2 i8 G$ g: X! Z' `
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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$ M/ H9 c1 Y# Z【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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& M [( c' z5 J7 s& o" k【正解示范】 , F0 X9 {& n# B/ v6 t
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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4 g# M, I# D1 F(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) & e% e5 O3 k3 n
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 + r9 P2 T$ J8 f5 n
' ~4 n; Q @! ]4 @9 i; H+ X u【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ! o$ _2 U! Y( {- }) y T
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【正确姿势】 : W4 s0 O2 o8 h v1 _. S4 l
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主送单位级别|规范表述 4 m0 P; P n$ e% { v$ U
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' X/ @& A& _8 Z, |7 U+ g上级|“妥否,请批示” 7 i; p! P3 s. ^2 l! U
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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K, }' p" r& c2 s7 n8 M【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 $ B, F g9 B: {; P
9 [$ y; x" Z, }: J7 E p% {【诊疗方案】 , f. d D# q0 |3 S$ k% T J5 i
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治病三步法: 1 W3 {) }: Y5 L0 B4 U2 q" h8 \
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( j1 E6 _$ y( l; F! ?亮观点——首段明确核心事项 6 f& I+ R3 A: j% @; x
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) }% K5 Z" m0 R7 H: G$ g列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 4 `; L1 }( }9 e! `) d2 f
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 & r+ r4 `7 @9 }! x" B) s% j( {
| C6 k" f7 Z x雷区四:语言穿越,时空错位 - ^3 _2 J. o$ ^! I5 ~
7 s4 \0 V# T2 c; z4 k6 Z9 [【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” : J+ c0 ^. N9 _' ~
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【规范指南】
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7 z% }5 t+ `2 L/ U) V: [保留传统|与时俱进
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( }2 I, u/ A) {, r" z) W ^“特此函达”|不用”耑此奉达” E" Q9 R+ P0 w
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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! i* [7 u$ } ? ~0 q3 I ]( U4 c雷区五:格式变形,形神俱损 6 s2 w( y1 J2 u! G
) a/ t. ]: x% i a7 T: U0 h$ J【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 # O, |" Q9 d& [5 V3 N
1 c6 K; @! R9 u! R/ r4 L; d3 p& o【格式法典】 - {% r3 m: m1 T5 [0 l
; \2 I7 J6 v5 ^8 w; w, O要素|标准
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. J% \% x- Z- Q. m- q) S8 G标题|小标宋简体2号 ) v8 B% T, ]1 x5 F
$ a: M. a) L- \. c4 J6 t正文|仿宋GB2312三号 - D: x! v+ W7 \4 N" x" \
; Y& i: g+ T' h7 K7 Z1 u* ^行间距|固定值28磅 / @- x! m% p9 S- O2 `2 }" j
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |