公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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8 g6 s4 J/ e) ]6 A雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 9 P: |6 ^& Q% h
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【正解示范】
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, m3 E% ?% f, o" i% ^×《关于申请增设停车位的报告》 $ |* Q5 C; `) [; Y. g& f
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 0 r i1 {+ q% H6 R5 Y. r
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【正确姿势】 8 M% }: y" Z* |, c. U) r" ?+ k1 \
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主送单位级别|规范表述 % h% y$ A- F/ Y5 Z
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” 0 p7 G" I" n* S8 N. r" I' @
" W: F, v: Q2 _群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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& H7 {/ x' m6 m$ B& J0 p【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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& {% U" m7 C# O# P【诊疗方案】 ' F; K) h1 n, n, O$ l! y, F
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治病三步法:
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/ G% {5 m$ O3 |7 ~亮观点——首段明确核心事项 6 Z2 K x( j/ D8 \1 k
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* {/ v6 S5 m! @7 V列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 5 H4 L5 P7 @: T
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 # a! W/ P& [9 s6 Q* i
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ; @3 r3 \* h& `7 Z# N- ]; `8 l- x
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【规范指南】 1 S, ]. M* ~1 V! V5 b
8 t- Z3 @; I' q1 O! J" `) w" R9 }* U保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 . K/ s4 f( j0 P Q; A
7 A. J5 x( h/ W6 r) F. Y% {6 z【格式法典】 ' c& L1 e* n% ^: |) u& H* f
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要素|标准 : q, o8 v- M5 F I' a; D- D9 C8 O A% {
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$ t+ _% n/ N- r标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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; l0 c5 Y: X6 [2 H, @+ h页码|宋体4号,外侧骑马订
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/ |3 f' r% y* ?" N5 T(结语)
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4 I3 g2 n( t1 f1 @% E: ]) b老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |