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第一章 总则
! b, `& R: {4 R& B, E4 o3 a 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 " v7 w) Q+ `$ t
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
' [ }9 t: Y u3 ^ ^ 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # q& ]# g% z5 |( C9 w
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 , \4 j T# `% n% q; @/ A
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
) S9 S8 M! y( t N4 V$ r9 l' L 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 & w' u4 f4 C2 `' c' r1 g
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 5 K5 j: G4 a1 o3 A3 ^
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) y2 R. O! u( b j8 x 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
7 f9 T- ~) U9 g9 A0 h* H- J 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
* m& s7 L2 o1 A0 ]- f. U 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ; V, i, w8 [# T
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
( {, r' |" l) f( h$ W 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
+ m2 o5 C: J& b8 W- z 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 , M: c5 m8 q: \ ^
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' H, s% M0 L& U 贵重物品:根据伟字003号文件 % k9 H2 A- c2 r6 `4 Z/ W
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 , I) `5 l' ^7 A! p# J- z, I& f
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
7 d% _/ I3 ^5 b# A" |0 c 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
6 o' Z. R% [# Y. f! h' Z 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 # ]! A# r# h, J* w' B: n, s
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 5 P' R4 C$ m' S- _# g; ^% H ?
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