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第一章 总则, Y' r+ \5 R, W! Y, g2 p
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
3 Z- n* H- Y8 s6 } 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
& m/ I* K" I; e* Z 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 8 F* G3 h4 D7 Y8 d& n! R8 k, m& F' a
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 % s2 m! u0 ]% Y0 F6 P" Y% @
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ; f' ^. L. {# m2 z- Z2 Q* e/ w
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
; J. M1 X9 }- f! k' H) w# w2 f/ @1 E 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ! v- y0 H- p& H
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
, W# h! E9 C7 v- u: b. | 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: . T4 [# s: D# l/ i9 ^7 U E" b- j
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
$ [. y3 Q1 Z+ z/ p7 y$ |! N6 P3 Y* N 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ( P, o- M/ X. z+ X8 a# `, I6 c* T) L
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
+ C' w- n6 Z' k+ @: f l: W; K0 D 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
9 x# M* j% [3 a6 R! G* Y8 \ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
- f+ a: r4 v) J$ B, p. r- D+ \; d 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 $ `& M* ~) r+ W0 G8 f) p
贵重物品:根据伟字003号文件 * R( Z# m g, Z6 ^
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
# U9 W- |& h+ B! g. U; X2 H" S 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
9 r$ X9 h4 A( C7 ] 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
3 P5 f1 _5 n7 y% E 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 4 t' D, _2 i* f0 H
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 , y. ^6 a; j* \8 f4 ]# j, F
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