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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质. N" [7 F  a/ w! p

# Z7 [" F/ y; U$ R, ^  D1、讲方向、善思考
1 E+ a- ^5 Y: K, G6 w( I7 F: v1 X, `
9 B' }2 F% E) j2 m+ x一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
& V% c! v; ~0 H  }1 A- o! v
8 ^8 j, ]' C" c) s0 [, f二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
8 D6 d1 |' E3 t5 B1 F3 A& G8 {$ u. [4 Q2 t
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。! Y( {7 `1 ^# l8 b/ n/ p' L7 L: \; \

7 X6 o# m( g9 R$ v四是无私奉献,清正廉洁。+ K, b' j2 {; F/ g3 w! V
/ i% L4 V  c; t* l& c
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。* g! T& t0 n5 K5 b' |

+ g% k4 h! r0 e* K( T! V2、讲严细,求高效
. ?9 k1 P* }. b. @$ W9 k8 n
- Z- W2 a: [" f7 L9 b胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
! h$ \  j" V4 [" }  }5 z: J; a  X- K% M: M$ [6 M7 P
3、讲技能,多面手
, y% ?3 s4 i. f- t  G0 v; k( p% U2 m  r4 Q. D. H8 r
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:  x" G! D& U  v( d6 n) D
% }0 o- h; C% {: n
上情熟,下情熟,政策熟;
, D/ O2 j4 d- `3 L5 f9 v; Z5 w& I  A, q9 p, B
办事能力强,文字水平综合能力强。: F9 k% V" t6 l  b

2 B1 r- g# c* {" \) A拿起笔能写,开口能讲,有事能办
7 m; G! @( B# M6 M! {1 ]6 \# ?
4、讲奉献,肯吃苦
( }3 b- D4 {0 M; ~: |1 w5 c0 x
4 d# ?: p$ M" J6 e( c甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫' v7 w$ j1 A' N0 ]% k% ^
: l+ @+ M: f; T0 D  m
学会克制自己,既任劳又任怨;# a& c! A) K' H' s
+ v" D7 ?2 T9 i5 y" K: m7 S) f) R6 x
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;/ f9 ^# h3 R: F% N0 {% p7 A2 I
) a* [# ~  q6 |# f- F- l
一切从工作出发,一切从大局出发;
; c* f" O. H& j' Q* M
; p! l1 S2 z3 f做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
8 O4 f2 E' F5 C( e
! s" @* s$ ?- R5、讲纪律,守规矩
8 b3 L8 N+ y9 V# X
3 t# a# R) U- D! r: r/ G* r自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
, @5 ^. V8 }- G3 m! C4 q- n. B8 V. K4 t- \1 D
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 o6 ^4 X) C) m& k! v+ ^

1 f. W4 m  _4 p不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
2 H( s  u. E4 U! E+ `( R
5 y. S' H! o. h- b心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ) B' `* d+ p' |
1 e- G# \" O* N) K0 X
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ! I7 ?" ~, J# \# O

; e7 D3 ?- v  y+ w0 u    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
* y; h& F, ~, h3 i/ C: C" T* ]1 w3 z. R7 X
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!; T. @) z/ d' P4 W; f  Y1 w/ {
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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