教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
4 X- y. p; G# w7 ~6 d$ u" p8 D　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
6 O5 ?, E6 C8 F: w　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' C& m& P( e. U% x　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
* w/ y, N0 ~: [/ }3 j　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
5 q) L% V7 y' }* s6 q5 B　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
" T7 F7 L; ]2 ]& b! r, [7 {
5 I5 G$ C% A0 u( R# c( O& O插入日期和时间的快捷键
% \8 _6 f- B3 ]2 u( o1 M2 j& q　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

/ \% S% R8 w" m9 ^7 t批量转换全角字符为半角字符
& p: ~5 Y* @2 j; |　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

" }4 v$ F6 k* O4 y, r) VWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
( Y- c0 ]  P8 c0 d　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 ^# |% F. d6 Q5 u5 Y4 G( H% e7 w　　/m：禁止自动执行的宏。
5 T* k4 c) j+ T, l　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
8 L* ~) [/ h% x8 ]/ h; B" v: N! R　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
3 z1 M: V6 N8 q; @' R7 |1 e
2 a" G- s& w" C% A快速打开最后编辑的文档
6 B4 m" ^, D6 W0 D% T7 D) D  \1 }　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
2 Q3 D8 U) ], I/ k% K. K  x　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
. h3 c. |3 w" N9 E' F2 J  j/ u　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
# n6 C1 d* ]4 P: D  G　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
" c1 F, v" A! h, X' |/ G　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
) \* t# f: d3 G  R9 j# m' I- J+ F　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
8 b4 ~: K  ~2 @1 f) p4 Q# [
) J# P7 u/ I' r4 d' g" s5 N$ M选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  @; S# F+ h' a$ @* G4 x　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
- x1 b; k: ?. ~$ L1 Z3 o( n: S4 Z
. p/ ~; e$ F: C' v6 v) z7 v建立一个矩形选区：
* b, i) r3 r$ ~6 n: l: m+ B　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

* j- q, k: _8 e  w) X# ~将字体快速改为上标或下标的方法：
1 G" R6 a& J3 U　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
$ r0 M. j1 R& s+ D7 ^* y
+ ~- M# {+ ^; g3 f7 @0 F让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
6 d' @/ c7 O/ l6 ]8 K
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

( y: H3 a& {, I8 y/ \快速删除段前段后的任意多个空格
* p  ^/ h( }' P8 q　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
* Z3 S8 P- r% r. t　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
; ]' H: |: {3 k" l' m9 F7 M首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
. v( _8 O1 t, c* o& a  o　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

+ j" j6 G/ Q( I- s4 [WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
$ r3 V+ W: p1 k. D' N) n' {　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
' ~6 ?; k9 s8 a) b) M4 D% x$ K- ]　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

# |9 P* r9 S; u% ^9 N$ E轻松了解工具栏按钮的作用
, c1 x. L4 ]& [& {* }3 V　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
+ U. j) T, j; L8 e的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
  M+ v$ v& ?0 Y  y5 `% O　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

$ K$ }( @% M, h% K& Z7 k. H. L快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
4 ?( W3 k3 D) K) J
: D; f! J  {8 m$ X. o表格的简单调整宽度
8 ]4 u: s) b, H0 q9 m　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
$ a% m2 q* z3 l+ |9 W8 @* @　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
. u5 q" A& G$ g# j
5 q" S( j* i; \7 h6 q" B& U) R[Alt]键实现标尺的精确定位
3 k0 P3 x1 @( B# j! R& W  M/ E　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

% P4 r/ [' k# x8 k0 A( V用“记事本”去除格式
, p) H; Y; \4 q4 k: p5 o, I* Y　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
6 B! E7 @, v+ F, i* A7 Y; d
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
  t& d6 g8 P7 Y9 S) a% g# Q　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
5 C+ X$ }. [. P& S8 z; \% E　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
( W# x5 C9 O* |8 p( u( A3 G) i　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
9 A% G# N0 d' [3 X& ^* f& \　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

3 G, F: R2 y7 ~; A0 e将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
, _! z2 J/ z1 j5 w/ }
9 m# \- M: r8 c5 F

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
  Y$ b; {* l' @3 c" d" Z　　加粗 Ctrl+B
+ H0 O. @, B2 C# l　　倾斜 Ctrl+I
: K" i& K  e# F　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
1 I6 d2 \5 m  J" l& [- J　　“关闭”命令     Ctrl+W
$ {, b. t* }& g. H( W: D( M　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
  _. b" w" |5 r, M; i5 ^　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
8 T$ Y* z) A. l　　4…………C…………复制
2 v$ ~( D3 _/ ?6 p  v8 r  c　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
2 z0 ^/ q0 F9 j$ M6 P　　9…………E…………据中
9 h" {- w/ U9 G3 d8 b. V; `　　10…………R…………右对齐
, k( M+ f9 P5 T  Z( u. j　　11…………]…………放大
* @( Z# h: H2 _5 Z& T　　22…………[…………缩小
) z" l; C* o& S* v　　12…………N…………新建文档
9 R0 X5 s+ t) y) K7 S" |7 m$ ~6 G5 }　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
( G- F! T$ a+ G　　16…………U…………下划线
2 f6 N2 s7 N( Q9 i- R8 e/ o　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
' A* C8 w7 u- x) ?! j9 {- f　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
' ~" p* ]' a; ?0 m  u& O　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 ?; I3 p4 Y0 [' @( h　　29…Alt+Ctrl+E……………？
# _( v/ D$ I7 k0 A) p! ^$ a- K　　30…Alt+Ctrl+R……………?
6 b+ i4 |: K$ [: q7 }$ [　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
8 _% \0 I2 p5 ^! F　　33……Ctrl+D……………格式字体
- C3 h7 t& F- i" t& ^) B9 ?　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
& n1 N+ w6 |' B& A( Y  n　　35……Ctrl+=………………下标
1 |' F! h1 o1 O* y0 o6 b0 U8 w# [　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
" v8 D6 B: y& T: P. |　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
& D& {5 n% _2 Y8 q　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
& G- \  S: I$ }0 ~" i　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
/ ]  T- ^, s9 j" D$ B  O　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
" Q  G+ x8 D$ J. U' s  L2 \　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
6 a5 b4 K% N3 @. O2 y　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
% m6 {' g2 J2 |" N' R9 V　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
' [4 r* N% w/ M% {& {/ u
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
/ n- |7 k0 g( H/ M! [% s  ~& C' x" }　　文件夹共享为只读
* @* B, ~/ ?  s/ G! N
0 ~9 X( ^8 \( E! L0 X" g9 @% U　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, f" m( C$ Q) {
输入拼音字母的音调怎么输入
# }# r/ j4 s: A- s; s( m　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
& }7 \% u; R6 ^' v; z3 C
2 t/ W, |/ ?) p1 e3 E页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
( Q$ V8 m! v9 u/ L1 D& r
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
3 u. ]$ n2 i2 m) C
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

8 J" f, c) S" v! M, S快速浏览图片
, m" |% O8 _- M+ y$ E　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

( m" U' U8 ]) H  g% o' S& e) FWORD 中如何输入分数
' G, D+ G, c- L" F- A- ^　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
( U, P0 ]7 B8 E) j1 R　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

# ~4 O5 r1 ~& U3 S8 E- i1 \9 f" s

Word中双击鼠标的妙用
" W5 L" b4 A0 Q1 I+ H  P0 n　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
& d2 S: {" ?2 d& ?　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
. k( R# `' Z2 d6 o　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
  w2 C" V1 s4 m5 x) Y4 O　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
" i$ s9 ^! L+ k' c: }$ d/ a在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
8 }7 r' R5 @6 P+ k* A3 f" ]/ ~- A　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
$ m6 ^5 @" \$ Y0 Y　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
7 x& Y, {& k. S6 ~
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
. n8 a$ r6 N/ f　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
8 d2 V# _+ y( ?+ p2 x) c7 m: q
" C  q( N- }5 P" T9 k) `' G. y每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3 j; w2 X3 c2 X4 P　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
# x/ t$ Y; _% ?5 d. d7 T　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% d: h# w  e) n　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
9 ?, s) C( ?  V9 n. S' W  H4 ~
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
6 x0 Z7 [6 w" j8 V
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
( U5 k# c7 y: I( G5 U+ G' q8 b　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

2 M4 x) ?% c; X1 }) v( U

真是太好了，我要好好学习一下。