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公文中标点符号多余的几种类型

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宁建老秘 发表于 2013-8-13 07:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
$ f0 s/ G. W7 Q3 C, z9 W  c8 C
5 E. ~% Y% V; G$ ?+ u2 [( G写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
+ z$ c4 O, b. j- d, ^  N; f9 |9 X! O0 ^% M: ]5 d+ ~: C3 p: Q6 q- [' d
    一、不该用的地方加用标点符号8 H4 S$ B6 b; N, {! \

! ~* B( i  S# g4 \+ Y! D    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。+ j- d" ?; b* B
7 V' \8 _9 A5 D) p" |4 P
   (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:' ]# d- {5 K# A7 s  X
! d/ }+ k/ {) x4 A( |) v5 e) J
例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排4 Z" l: G# {/ o8 _, |. {
6 ^5 p1 m* ^5 S8 e% i) ^# v
例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
+ D; z: D$ U0 {* \& ]. i& O& E9 e# p4 M6 R
上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
4 y) M# W! s4 p" c4 E* L
4 o' H0 f1 j; A8 g9 B   (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
' z+ ~& T" z* q- B& w* |! ^9 q# y2 A0 c3 f& j: Z/ I
例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。
$ z" s5 P- y% p& v8 Q: _+ K  q# s; m0 B) c% V9 B
例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:; l% `2 C* c/ h4 J& Y/ G

2 t* H0 x& E: p: C* O( O例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
# P* c7 {. [7 y2 R1 s8 a  T+ h. z' \0 o: u
例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。, b0 x1 Y# j9 h# s$ y8 }0 [0 C
' @5 [1 W; U9 \% p6 Y" k
例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
- o7 K3 S8 t0 v) r8 x. x' f
6 f9 S$ S4 B. z$ ]9 v, s7 V7 ~    二、不该停顿的地方加用标点符号5 U. P( h) w  L- g( r5 @& h

+ [2 d$ g: \; d0 y3 ~' T国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:
0 U9 g+ Z' k: ~) r" Q! z$ b) k# H
& a8 q! O9 e0 L3 K6 i& Y8 I   (一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
3 \& p. q  v' X1 g4 I
/ r% s/ U3 e( S; e例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。/ a" y8 W2 {4 k- }2 F+ G  p+ h& ~

- e2 e' E' b7 E* Y0 s. T+ r  d例8:五、六十人,七、八百吨
  B( F$ x% {1 @8 N, J% R* I
8 ~9 @2 P9 ^7 p例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。. x- `- ~7 A" |" U

, O' Q0 z% x' p; Z   (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:4 U% l+ v% I# h' }* z  n4 ]
/ N/ J! _: v: ^" p
例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……, O$ W8 a; r' z% ?
7 ]$ P, T2 ]+ E) F# y6 R
例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。1 \* Y( k' k  L  G

3 |- h3 i2 G% E3 L5 _# G例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
$ Y. O6 q7 c4 I; j' G3 d/ \
: E. e* W0 Z; T$ U% r% r3 `. ^例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。
: b/ g2 G' f# a8 g/ X9 g5 l$ v, E4 K; }7 ?/ g  c! |7 o, N2 Y
例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
3 }+ p) Z$ w5 J; l2 o6 A. n2 r7 c  ~
   (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:
# ~% J" f2 X9 }& l* N! v5 D
) G7 T" p: j9 I, d例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。6 S7 r# L5 x; N9 C8 a+ ~. M
& U' F8 n9 s- H, ?, B8 v
例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
9 m# q3 K! Q3 M$ B4 u& n$ t8 ~
& t2 S, X4 k, p( Y! l  w例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。- [7 V; C+ `0 F* {: b' Y/ l- c, Z! Q
/ q7 u" Y+ ~* t8 S- o* _. n
    三、重复使用标点符号3 {: R1 f$ d1 A9 t+ i6 X8 L( i" O* d
% t0 g  G4 l, c5 C" m
每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:9 R* \6 u% K$ e

) P$ b5 R6 f' S2 j+ d
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/ @/ g' B* X, z/ l" E: L作者:刘瑜明
 

精彩评论2

正序浏览
运城秘书 发表于 2013-8-13 08:50:07 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
自己在写作中也会出现这样的毛病,很受用,学些了。
 
小虫嗡嗡 发表于 2013-10-3 21:51:38 | 显示全部楼层
 
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很有现实针对性,借鉴了。
 
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