最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
! c) z# _* n  Y9 d, c9 l$ G. o
公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
) ^3 p1 t# f1 ~- k本功要求我们掌握一定技巧。这
: w- }: p) z5 Y里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
8 V" `6 L0 d7 k4 X/ U6 {' ]领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
3 C3 {7 r( @0 t央精神，深入学习重要文件，深
) P8 H; }3 Y) O( m1 N切认识实际情况，做到形势政策
) E- F% {' ?. ~2 e: @5 ?心中有数，动笔之时方能成竹在
  i1 h. g( g- M7 m6 l, |胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
1 i4 i, Z% z4 S: \( @常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
0 ^9 P. T; l3 [刀不误砍柴工。起草一份公文要
% g6 V  b+ d$ R: N7 h& N8 U9 `提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
1 J+ p5 E( ]/ X9 c1 j7 Y6 ^$ F" E( \可以使用。
- [# \* V+ H7 F; p: W- t坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
9 ^, ^% L2 z4 ~- \" z可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
$ X# [- {$ f2 Z9 Z8 m顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
4 w! e2 Y1 A0 ], E& ?; l& R时，去年文件中的工作要求就可
: }/ u5 q' T/ u) h/ A3 M以用工作进展的形式写入今年文
# b# U% O! ~0 H* \1 Y$ u件，一些工作原则要重申强调。
. ^& M) D' e- }! c  J三是注意标准提法的一贯性。如
9 R# H5 r( ?" `* `; C党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
7 o7 D* [7 P: m) Q& _5 T些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
! x& L6 Y( E/ G; ?4 H' {4 u求，需要在重要文件中一字不差
" |  }) d4 D. K0 t! ?  a, B地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
: r" W/ k; O& L) u别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
4 i/ ^+ ]6 t+ M和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
' Y7 F1 h% N8 m) f风格。按照行文对象不同，公文
! {- U0 A. N( _$ s. F% d分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
% x( W9 t  `, N: |$ J  a" Z0 d了地把事情原委和工作建议讲清
# ^3 f% V% y2 F- `楚就可以了，即使有论述也应点
7 ]8 z% {  z& v0 `3 D到为止。起草下行文比如领导讲
. G! \* w* G. V, ^话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
& R! I! B9 L9 \- N- o同志的思路和意见，争取领导同
9 E% D" k$ f( h: ^) X志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
: a2 `: Q$ y4 {: E+ {$ v, x( d外，仔细研究领导特别是文字水
6 W- A) y  O0 C平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
6 @/ X3 c; c1 A8 ?  D# L( w# }2 r么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
& P7 ^, C$ [+ G构。起草公文重在谋篇布局、搭
5 r0 P+ R6 G+ b- |, l- p  w) `6 G建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
- `% u/ }* ]& @的认识程度，对工作的驾驭水平，
3 \! `$ ~" b6 z' u8 K" S需要有全面、深刻、准确的思考
& b* B+ l" t0 k. `/ N0 l/ C判断。这既是综合抽象的过程，
& W! h% I  b3 p. z! s" v又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
# Z: Z+ K* k! s从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
- N) t# z5 T" r, Z% k1 D0 r公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
, K) N) p5 M! @1 c4 d) r别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
$ s6 X- [* C) A* x3 b3 L即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
( `+ n' y( o& M的布局美感。
  ^  Y5 y- Q' l. h组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
, ~; c. K) ?. O4 [3 q* c  J3 D8 F是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
# G9 L; [# O" R( g. g的内容，通过遣词造句圆满地
8 ]. |+ v4 \5 y* q- A3 _表达出来，绝不能因一字之差
; c3 L- A% g: y8 S+ b) b  }& C而谬以千里。这就需要注意三
5 a( U; D6 U# b  A个问题：一是表述清楚，不管
0 u7 ^& O! Q+ a: V' w2 [+ U0 d是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
& |9 L2 W. v- Z) `: O泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
" A8 R5 K" b7 U; Q' H* G义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
3 d1 ]) ^8 O) |; `2 d量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
6 d; T/ Q% ~5 L  o出一些经验性、规范性提法。三
4 W6 q& M4 \6 E7 Z0 W. V5 ?是制作标题、设计段落内容时，
* Q% X$ ^5 d8 T( n5 n$ p+ |0 m" _  @在逻辑上注意并列或递进关系，
: B" ]* ~9 {3 V) s- r在语法结构上保持基本一致。
7 D3 c0 m' Q1 N提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
* e: ?3 w  \+ S9 v, ]( S会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
$ ?1 s0 L% ?0 X5 z1 g* J5 ]寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
2 f+ a( w# T2 D0 F稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
% b  r3 P9 D9 H, h: o/ S8 p感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
7 Y1 O) @% g  U2 x6 I; S0 n; Q量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
' W6 a7 y2 E1 O一是悉心体会写作训练的三
. C- e  [6 c/ l& M% R% W/ S个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
; d* @- W" Z6 U' t1 B/ `& B不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
7 ~' O/ Z# Q. V. V9 J! o; s积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
! E: O( d/ @- c: g致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
& q& F- ^/ s/ ^' S% c# t新实的文风，重视主题的提炼概
! Z: c, A4 Y7 ?括、思想的深刻透彻、语言的简
& l. t2 T7 p  H% N- h$ h短精练。写出的公文不一定很
. x* H* j, j# h4 P1 a) c9 y长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
, m" ]- M& }3 S6 A& {% E二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
& r# I* j3 w. H( ^对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
7 L" p7 B# O6 O0 ?9 I! P料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
7 w0 s- E/ S7 Y文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
: E" b% y* w( c稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
* n  y" z4 s' S2 J, P明、达成共识。从工作量上看，
( U; X* \9 \7 h/ H4 [) p; s  d, H往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
5 e4 E& x' E, G* R; I作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
2 \( `" |4 A6 m, U+ ?三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
% V9 J! f) {. |# m' S1 t/ v心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
: @3 g2 ~9 _3 N7 L公文写作很辛苦，经常需要加班
6 l2 U6 [" Z" L- K( l8 b; R, g加点。这又是一项重要而有意义
0 w) x- M/ j  D4 H- b1 m的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
5 t) w- L* e5 I; ?8 m# L心细密、见微知著。从细节入手
- @5 G5 J9 H6 R0 A: H! Y2 U捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
( }2 V* d3 R7 x9 ]8 U8 ?4 U是不自满、不自大，能够接受别
) F' f& t" W- g- R3 B人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
* A# X* l) K1 f# n# o要虚心，要善于内视，经常反
* z& Y" L4 ~( K0 P省。不搞“文人相轻”的不良做
2 B* `* U! e. ~派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
  d" X0 J# j0 i  S& X4 {  ?4 L! w/ c对要充分听取，说得不对也要有
; N0 n5 Z4 F( a海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。