最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

) V1 P, M+ W+ k公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
7 ~3 }2 ~2 ^+ I0 }( J本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
7 B( q7 u$ J; p, a; m无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
5 j* U6 W7 S; d: @切认识实际情况，做到形势政策
3 L/ C+ p5 \, U) d5 X" I" i9 a. M心中有数，动笔之时方能成竹在
9 E* n, ?) M) R4 s7 p胸。一是加强日常积累。充分利
* W4 ]5 `3 n6 Z& B0 A用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
& @; v% A# p5 G库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
. E" L' u# `& O1 _刀不误砍柴工。起草一份公文要
& K: Q! V* b0 R) |* u) D) W提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
6 }" n  R) Y; W; j可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
# u3 t2 w2 \) L3 L% W& J% G4 [署全年工作的文件，通常分为回
) x0 R8 a3 u+ g, T顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
  S: d  S& n% {8 @' m" z时，去年文件中的工作要求就可
( t: Q* s- @' i* r$ _; \( S以用工作进展的形式写入今年文
+ {2 r% r& D% q) @" ]4 c件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
- I! N$ c$ b3 e2 h  I- L' e+ t有时代感和新意。这就说明，一
, s* G7 O! W* a些事关党和国家工作的总体性要
- U9 Z% d1 l* L0 y求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
2 q6 f' @" e  J& a0 {5 g不合适是公文写作的硬伤，写作
9 ?9 K$ T$ S4 ^3 v0 E7 @) N2 y& E3 J者平时要注意积累标准提法，特
' r! R# }" i) F$ e5 T. z别是一些新提法，最好能完整背
$ C. o9 z' \! Y5 {' Q2 L0 o% p' V下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
) f' V' B/ {6 g6 Y风格。按照行文对象不同，公文
# m- W' Q5 S8 n: t0 G$ r分为上行文和下行文，在写法上
/ C+ G& X; n9 W& V! r  b: Z有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
' F4 y: X; h  ~  n/ U" }3 J导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
4 F& e( P0 d- V* j/ x到为止。起草下行文比如领导讲
2 V: ^. M! {+ U. v$ Y话，要注重理论联系实际，通过
" ?4 w* x; o$ E( m( v摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
( g2 c9 m( q, E' [! D) W0 l讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
7 B8 Q2 a/ m! T/ S/ d3 G/ ~* k* ]外，仔细研究领导特别是文字水
. t) _$ p4 U$ [& `+ }( {平高的领导修改过的公文，也是
. f1 k/ @8 D; W$ U% P提高写作水平的快捷方式。为什
+ ]* J. ?3 X" l5 H( `1 s么这样改？这样改好在哪里？下
5 t& E- A5 l* i; w, e功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
/ {6 s+ e: v, L% O& R2 Q6 Y构。起草公文重在谋篇布局、搭
" K, j+ v6 ~9 b2 P5 ?建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
4 L4 C7 I9 t( f) D; ^/ u的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
, f) b. o5 C9 A4 X9 g" I# ^# W判断。这既是综合抽象的过程，
$ e6 X8 N( Q( F; L9 Z又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
# D  ^  ~* e4 x; D) o4 Z从个别到一般，提炼概括，归纳
4 K  g, c9 `3 ]7 |$ ?% C8 V$ j分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
: T6 E* B0 Z4 {  C1 J( f逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
8 j& A6 U; w7 Q; w; ]. O& g8 G不同的公文在结构上也有明显区
) p; r- ]2 `6 d  d8 a别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
6 @! |, B' H3 z& R  Z6 k$ M6 h即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
2 ~  J, f+ y8 }3 A0 t7 \组织语言文字，贯穿行文
' ]7 k- [4 c5 T9 P) t; d意图。组织语言是一门学问，更
$ ~. `1 X* A8 T9 i5 d是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
+ ]. q) F# A- `- r达的声音，行文对象最需要知道
( c7 p) C" e' Y4 B: r7 t的内容，通过遣词造句圆满地
$ q1 C2 X" D  W$ j9 I  }* v. |表达出来，绝不能因一字之差
" W: N+ s1 s7 k1 K- _而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
+ s: s+ C2 @; c$ O要完整扼要地说清楚，不能拖
2 s$ @4 {' y2 R8 {泥带水、一片混沌。二是用词
* g  y0 R. s1 j7 A准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
/ {# M% D/ i  A( [( e义差别很大，要做到表述准确。
) Q6 S9 i$ _2 X7 m三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
2 f9 {) u( X  U& B( g能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
  T) b6 y* j+ z$ Q9 N* F) U  z$ h出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
- C1 h; P1 o1 Q; [) {在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
( y/ |4 d7 h4 S/ i& ?7 ]: N- s提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
) r$ q# {8 R- n+ X只有通过不断地实践积累，写作
. P; l/ L" h: L; ?$ T& ~7 O者对中央精神和实际工作的理
. V% I. ?$ V: W/ r( k. o. t解才能更加深刻，对语言文字的
+ j+ m8 \6 h8 f7 h( y: F4 h' Y5 ?. E运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
' _) E9 j! U' g  \+ h的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
) J1 r) k. q. l" ~感。分寸感的培养永无止境，需
5 V4 P' L; I  ?7 L' ~要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
) Y1 g* ^9 \' w体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
( x& a- a7 o# B- P0 J( H! G5 j个阶段。第一个阶段是写不长。
9 x2 N+ h6 R4 V- Q, U9 h( a心里没感觉，脑里没词语，手头
1 U4 G) O* ?# v8 K0 p1 f没材料，不知道什么该写、什么
, a' I) V% W/ g2 l+ B/ V* J不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
7 ], Q2 g6 |! k6 T( l积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
) t# a4 g/ z3 P落笔往往是一发而不可收拾，以
- P$ |( j6 O. J  N: ?# Y5 {& U. ^' A致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
% b3 g+ h1 J9 C, w新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
; w0 F; `9 g( c% z0 ]+ E: O短精练。写出的公文不一定很
! X/ x& f$ Q5 c- @5 h4 ]长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
! \4 I, X  k8 M% C$ S: J) f% S与他人合写公文，每人负责一个
! i* G7 G; [! s: L2 H部分，只能看到其他部分的文
; p) N7 b* }+ T字成果，对起草的思路和过程相
- d/ {+ Z( ?$ L! H/ t8 M' }8 c对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
8 n7 `4 r4 W$ q文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
% _1 P* g% W, R" V6 I3 M% H+ w稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
& S7 C6 E. x5 e+ E. F心投入，把主要时间和精力贯注
3 r3 c% S% ]7 F; b于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
7 N0 _. f3 B1 Z! _学会苦中作乐。“细心”就是用
0 n  i  `' D$ x0 `+ E. m5 N心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
' h% i0 M* D. K$ l* R$ Q能带来创见和亮点。“虚心”就
1 b) V: e7 \6 s8 G是不自满、不自大，能够接受别
! r5 w7 I& o5 k- B人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
5 h. y: F' b; A0 t省。不搞“文人相轻”的不良做
% v. o% [* R. g, ]: ?; [% B4 x派，不要总以为文章是自己的
/ D2 w/ l1 N# y2 R好，听不进别人的建议。文章好
5 _6 N5 o0 G) k; Y坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
1 \! G3 h$ a6 U% s# z7 Q7 A能不断提高。