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略谈信息简报的编写

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办公室业务 发表于 2013-8-29 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     信息简报编写是办公室行政管理岗位人员掌握的一项必要技能,它是做好办公室工作的入门之作,也是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。近年来,随着信息公开工作的逐步推进,越来越多的单位选择利用简报这种内部通用公文形式反映单位动态,为领导决策和管理提供参考,为部门间交流提供平台,并成为掌握职工思想动态和舆论走向的重要工具。  x. y3 [# l9 F3 L; s( X" T9 N1 }

; S* q2 Q" ^" m/ v    一、信息简报的特点0 r2 e' Z# c* ^1 N8 F
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     信息简报类公文是内部通用公文的一种,是为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的文字材料。一般来讲,单位内部成员获取信息最有效、最简便、最集中的渠道就是单位自身编辑的信息简报。
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# U( D# X1 C3 b6 T+ I; [     信息简报作为一种内部通用公文,与通知、通报等正式通用公文以及外交文书、处理意见等专用公文不同,有其内部性和灵活性的特点。
3 Y  o& F8 s4 l* }5 b内部性主要体现在一般不能用于对外行文,从制发主体来看,除了合法主体,机关内设机构也可编发简报类公文;从格式看,简报类公文没有约定俗成的固定格式,以版面美观大方为主。从效力来看,多在机关内部和特定的工作阶段及非正式场合使用,多在部门之间、会议期间、通报信息时使用。如学习实践科学发展观活动简报、县级气象机构综合改革简报,是在特定的工作阶段用于工作交流和通报信息使用的。
& g% d" E- g9 m灵活性主要体现在未被正式纳入有关公文处理的硬性规范。这一特点使得内部文种使用范围宽泛,使用程序和手续便捷,可使用公务活动复杂多样的需求。如气象部门通常使用的农气周报、墒情简报、呈阅件等。
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# r/ p' B. j& M    二、信息简报的编写要求! J" {8 }" n1 q5 K& v3 {
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    信息简报的编写要求可归纳为四个方面,观点要亮,信息要准,内容要新,层次要深。/ Y) k( N/ ^) k" A

/ m$ p0 x7 L( H% F0 |" ]; [    观点亮,是指内容新颖,所陈述的观点、角度和精神具有参考价值。对于语言平淡、层次不高的稿件,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整,文字加工和润色,使其合乎规范。- T" m. j. U; o# e3 b$ E0 k3 n/ z
信息准,就是准确无误地收集、整理信息。要确保信息的来源权威,人名、地名、时间、数据和事例必须有出处,对于网上搜集的舆情信息要做到客观、准确,不发表倾向性、一边倒的言论。2 G, D/ @  s" T0 T9 h8 _5 L

# z/ Y' _1 K% u0 ^7 I$ ]8 C    内容新,就是反映新情况,新动态,新问题。这与新闻传播的时效性是一致的,时效性是新闻的生命,报道的时间距离事件发生的时间越近这条新闻就越具有新闻价值。要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯,否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职工作。: _$ T$ S+ x& ~7 m* E+ H4 I
层次深,是指反馈的信息在内容层次上要有一定深度。对于多视点、内容宽、含量重的信息,可通过顺藤摸瓜的方法做进一步调查,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,改写为问题类、调研类信息,也可以上升为调研报告,以推动和指导工作。* ~+ E! |* l+ |8 }

$ q- K" T. m: i3 V   三、信息简报编写中的几点体会
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! _6 D: _* s0 y8 q# i1 Z5 C    一是要勤学苦练,提升自身素质。文字撰写工作是一件苦差事,要保持一种平静的心态,以苦为荣、勤勤恳恳,谋事而不谋利,耐得住寂寞,守得住清贫,将身心投入到工作中去。此外,写作“功夫在笔外”,写作者的素质至关重要。要用理论和实践丰富头脑,扩充知识面,认真学习专业知识,做到懂业务,懂管理,提高调查研究能力和文字表达能力,做到有所悟,有所思,从而写出具有理论和实践深度的基层信息。" }3 L1 O- `, T
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    二是要建立可靠的通讯员队伍,畅通信息渠道。所谓“巧妇难为无米之炊”,没有一支可靠的通讯员队伍和稳定的稿源,信息简报就容易走入“闭门造车”的死胡同。通讯员可以随时掌握某一业务领域的信息,编辑人员将通讯员上报的看似内容单一、零碎的信息进行融合,化零为整,可拓展基层信息的内涵和外延,实现信息质的飞跃。2 M6 [( y) j. M! |& @

5 p7 X: {; Z* n9 z( P     三是要增强创新意识,提高信息质量。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室工作的动力之源。作为一名信息工作人员,要善于以新的思维和新的视角去观察和认识问题,紧跟时代发展的步伐和业务发展方向,多挖掘具有本单位工作特色的信息资源,在取材、标题、形式方面大胆创新,做到信息反馈独到鲜活,具有可读性和可借鉴性。" i  r! Y( |) {) p

8 n# {3 D2 D; q; @) B6 @0 S  X1 @7 q    四是要培养全局性的视角,提高政策敏锐性和新闻洞察力。信息简报的编辑是通过信息的创造,使信息起到参考和借鉴作用。信息简报编辑人员在面对众多的信息时,其视角必须具有全局性,要抓住政策性信息,紧跟单位工作动态和热点,反映和宣传单位的重要思路、重大决策和重大部署及贯彻落实情况,才能发挥信息简报消息树、发令枪的作用。作者:李会群 赵永军 崔亮
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精彩评论1

正序浏览
天道 发表于 2013-9-8 17:31:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写信息短文好,特别是写千字以内的小短文。
, ]# o6 @$ i, ]% K4 V6 ?; b; T    短文主题鲜明。往往通过题目就知道文章所要表达的意思,再通过寥寥数语就可以知道文章所要反映的事实或实质意义。
. C" [0 U) q( D% o/ {$ i6 z8 Q; G    短文语言精炼。要写好一篇信息短文很难,因为短文浓缩的是精华,短文中的每句话,甚至每个字都需要作者仔细斟酌。写信息短文既可以锻炼作者的写作技巧,又能让编者和读者省心省时,容易接受。$ y! i6 \3 J: V) y6 \
    短文反映及时。信息短文注重事实,而在实际工作和生活中有情趣、有影响的事例如线串珠,无处不在,只要作者精心采撷,随时就能为读者奉献一份精美快餐。3 r& f) n9 _- p5 _
    短文容易上稿。信息短文只要反映及时、主题鲜明、内容新颖、事实清楚、表述精炼,一般很容易上稿,因为编辑特别看中信息短文,一是不会占用太多版面,二是不耗编者太多心神。
) I' T3 }2 H" U( M    因此,写信息短文好。
 
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