略谈信息简报的编写

     信息简报编写是办公室行政管理岗位人员掌握的一项必要技能，它是做好办公室工作的入门之作，也是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。近年来，随着信息公开工作的逐步推进，越来越多的单位选择利用简报这种内部通用公文形式反映单位动态，为领导决策和管理提供参考，为部门间交流提供平台，并成为掌握职工思想动态和舆论走向的重要工具。
" [; k) ~  N- m; O" k# h
" H8 e, Q0 M$ H# t    一、信息简报的特点
& m8 m- b  D! M# Y5 _
     信息简报类公文是内部通用公文的一种，是为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的文字材料。一般来讲，单位内部成员获取信息最有效、最简便、最集中的渠道就是单位自身编辑的信息简报。
' L3 ^- K' a6 ~" j
! @( K; W0 @; w: C" _     信息简报作为一种内部通用公文，与通知、通报等正式通用公文以及外交文书、处理意见等专用公文不同，有其内部性和灵活性的特点。
内部性主要体现在一般不能用于对外行文，从制发主体来看，除了合法主体，机关内设机构也可编发简报类公文；从格式看，简报类公文没有约定俗成的固定格式，以版面美观大方为主。从效力来看，多在机关内部和特定的工作阶段及非正式场合使用，多在部门之间、会议期间、通报信息时使用。如学习实践科学发展观活动简报、县级气象机构综合改革简报，是在特定的工作阶段用于工作交流和通报信息使用的。
灵活性主要体现在未被正式纳入有关公文处理的硬性规范。这一特点使得内部文种使用范围宽泛，使用程序和手续便捷，可使用公务活动复杂多样的需求。如气象部门通常使用的农气周报、墒情简报、呈阅件等。
; a; ^; E; V  {* ^# B6 y
    二、信息简报的编写要求
# ]/ \1 K: `  Q* m1 E. P" M9 u# Y6 ]
    信息简报的编写要求可归纳为四个方面，观点要亮，信息要准，内容要新，层次要深。
. i4 A2 k; C! S& T( J0 |( B1 Z0 ]
    观点亮，是指内容新颖，所陈述的观点、角度和精神具有参考价值。对于语言平淡、层次不高的稿件，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整，文字加工和润色，使其合乎规范。
信息准，就是准确无误地收集、整理信息。要确保信息的来源权威，人名、地名、时间、数据和事例必须有出处，对于网上搜集的舆情信息要做到客观、准确，不发表倾向性、一边倒的言论。

) S6 W  c" A7 f7 w    内容新，就是反映新情况，新动态，新问题。这与新闻传播的时效性是一致的，时效性是新闻的生命，报道的时间距离事件发生的时间越近这条新闻就越具有新闻价值。要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯，否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职工作。
  P. l) f% {8 S& S, R6 \, \, P层次深，是指反馈的信息在内容层次上要有一定深度。对于多视点、内容宽、含量重的信息，可通过顺藤摸瓜的方法做进一步调查，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，改写为问题类、调研类信息，也可以上升为调研报告，以推动和指导工作。

3 A& A5 ~- l! `2 n! t4 Y   三、信息简报编写中的几点体会
& Z0 X1 C) o, ]) ?. P! v
    一是要勤学苦练，提升自身素质。文字撰写工作是一件苦差事，要保持一种平静的心态，以苦为荣、勤勤恳恳，谋事而不谋利，耐得住寂寞，守得住清贫，将身心投入到工作中去。此外，写作“功夫在笔外”，写作者的素质至关重要。要用理论和实践丰富头脑，扩充知识面，认真学习专业知识，做到懂业务，懂管理，提高调查研究能力和文字表达能力，做到有所悟，有所思，从而写出具有理论和实践深度的基层信息。

    二是要建立可靠的通讯员队伍，畅通信息渠道。所谓“巧妇难为无米之炊”，没有一支可靠的通讯员队伍和稳定的稿源，信息简报就容易走入“闭门造车”的死胡同。通讯员可以随时掌握某一业务领域的信息，编辑人员将通讯员上报的看似内容单一、零碎的信息进行融合，化零为整，可拓展基层信息的内涵和外延，实现信息质的飞跃。
  l/ Y0 o* d4 R) n
     三是要增强创新意识，提高信息质量。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室工作的动力之源。作为一名信息工作人员，要善于以新的思维和新的视角去观察和认识问题，紧跟时代发展的步伐和业务发展方向，多挖掘具有本单位工作特色的信息资源，在取材、标题、形式方面大胆创新，做到信息反馈独到鲜活，具有可读性和可借鉴性。

    四是要培养全局性的视角，提高政策敏锐性和新闻洞察力。信息简报的编辑是通过信息的创造，使信息起到参考和借鉴作用。信息简报编辑人员在面对众多的信息时，其视角必须具有全局性，要抓住政策性信息，紧跟单位工作动态和热点，反映和宣传单位的重要思路、重大决策和重大部署及贯彻落实情况，才能发挥信息简报消息树、发令枪的作用。作者：李会群 赵永军 崔亮
; P+ n7 I7 f9 u+ h9 _2 V: L! q

写信息短文好，特别是写千字以内的小短文。
    短文主题鲜明。往往通过题目就知道文章所要表达的意思，再通过寥寥数语就可以知道文章所要反映的事实或实质意义。
. g( \7 Y. H' e0 v3 t    短文语言精炼。要写好一篇信息短文很难，因为短文浓缩的是精华，短文中的每句话，甚至每个字都需要作者仔细斟酌。写信息短文既可以锻炼作者的写作技巧，又能让编者和读者省心省时，容易接受。
    短文反映及时。信息短文注重事实，而在实际工作和生活中有情趣、有影响的事例如线串珠，无处不在，只要作者精心采撷，随时就能为读者奉献一份精美快餐。
    短文容易上稿。信息短文只要反映及时、主题鲜明、内容新颖、事实清楚、表述精炼，一般很容易上稿，因为编辑特别看中信息短文，一是不会占用太多版面，二是不耗编者太多心神。
    因此，写信息短文好。