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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!$ c- D- O" `) g6 x

: |+ U: T( A! [) `/ D8 M    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。  P" D6 e: q& d* m
3 j! y+ V# f. E( W5 C/ l( b
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
6 r0 p* H/ }2 W  ^% j
* t# D+ a/ M$ ~' q    1、少用附加语,多用主谓宾。1 _- ?5 L# J5 s1 k2 S# U
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。9 d! F: }9 E! o' |* U
  J  N. e: @2 A$ c2 Y& S3 u
    2、少写长句,多写短句。
3 B% b1 G. ~  i( r, ?7 |% ~    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)8 r/ n) M  |0 j& |! O5 [( j
6 ]8 f5 t3 T/ `3 Y$ V
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。' t2 w, }! A/ h: R& z+ g. z
    在公文里,“同时”这个词要少用。3 W" }, t0 B9 S* i- F. p, S

" S7 C# M1 A+ }    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。- y4 n; Q3 Z. a
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。- M6 o* w8 P& y- b# W; o, j/ D
8 ^' [. q# X0 Q# S
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
- A4 M" r9 E, N0 W( F" M/ i    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)/ s9 ~) ?2 h) e# b! I, t
) Y. g7 h( F: B# V; ]
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
4 q$ r$ H- v  Z2 @5 K* G9 F    做到实践性强,以文学文。
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6 |' x. I  K/ W, \* i; M3 l1 w
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/ L6 [2 ~( {/ @: X& O! N: E/ q( D

/ K9 {1 c" c: ^- w) f6 W$ {) I    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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