) C$ |: r. E7 s8 B' u V8 F
许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:) n" d2 y3 q6 U1 u
1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题
7 | r- z9 ~4 r3 x, @. K. P7 E 2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
3 o' ~/ R1 G1 W5 S% v 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法 7 v5 |0 C3 O1 ]% s. V
4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉
, {+ U" E* i$ G: | c9 ? 优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
! K2 u" \/ c' v0 ?5 O8 R 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。 - f) h! u. S) H n' H0 A
建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 - v' n$ ]' U0 b4 t
|