(一)版头存在的问题. e; s" L% b, d4 S0 r. U
1.公文标识与代字不一致1 m2 E- u' A' M
2.版头字体、位置不规范5 ?# N& B$ I/ X4 I
(二)公文代字不规范
7 `) y. r( Y: c. y6 Y$ ?1 v0 G9 X1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”0 q9 K4 Z; j5 M' M
2.公文代字距版线的距离不规范。
3 w, O, Y1 p" k7 V3.签发人位置、字体不规范。
0 {8 n8 g3 w8 A% d5 L* k9 j$ j$ D(三)标题错误
, j5 R4 ~- `% b( c- e/ \1.标题距红色版线的距离不规范; k1 Z0 [6 m& l6 h6 n- B
2.标题词语断行;) P! R% R: I, H& b. x! l
3.介词残缺;
0 t# ?: Z+ p: j0 M5 P. S4.介词重复。4 |: t5 K# T$ C+ ~
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
4 K# z4 `3 R; m(五)层次错误
# z- K2 s# e2 m1.段首未按规定空2字
& Z3 g* Z; k2 e! d1 D# m h2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
" T( n; }* |0 @9 u, {1 ^(六)文书中数字使用错误% Z2 \5 P: _3 E& i( C0 [
1.文字表述不规范:
0 e% z0 y: m; u+ a2.计量单位使用不规范. E; G$ ?0 b Z+ S! {
(七)正文的错误
) E2 y0 B+ ~9 V! D6 z- |1.缺少关键语
& s+ u$ R0 O& Z5 @. k3 c' F2.无转发内容、, T+ D3 L- Y- Q& ?* p
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
( R7 D4 R$ q) [5 d: c4.正文的一级二级标题加黑。
7 j/ v6 @ R% W# h* K5.标题落地
0 T7 x. b7 \& K/ g$ d
& N5 n' O% V* A; }(七)引文错误
+ l6 M: p; g" O% ]1 w" R# Q1.引文漏注明文号。
8 z2 j) m, n. |( j! e( G, X2.引文的代字误用[]. G2 u4 z x& e: q. C; ]0 j- e
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
5 a; H) l3 I: i1.漏标“附件说明”和“附件”;
4 y7 R1 T6 C/ O: K2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;) w2 x, S, i( @2 g2 f" m
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
* H) Z' J* o! k6 Z& n4.附件的字体误用仿宋体字
7 ~# f$ ~, f) t% |) y+ w& @4 Z8 Q/ U(九)页面设置错误2 J# b& |* R. t( T9 e
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- V g( u$ ^4 o9 ~
(十)印发单位名称位置不规范" c7 M! q+ ]4 z6 L; A: N
(十一)成文日期的错误* Q# }( R! u# f
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;2 Q8 P" K; `" N2 O( M
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
+ o, K: f' \; D" l" P4 h2 a5 o(十二)印章错误
% Q1 v: a2 Y0 f# G0 z" c1.上行文缺印章、下行文误加印章
Z6 m/ m1 ]0 |3 [' w2.印章位置不规范
! y3 I' d3 p2 W$ h0 ?- c(十三)主题词不规范% C, V" F3 B2 u% q" |& j: g( Z' k
1.用词不规范# `3 P! D# n8 f/ X0 W" y
2.字体加黑不规范
6 [/ j: p* {. f3.缺少类别词、类别词不规范( w. Y1 ^! e3 B: X5 _7 `
(十四)抄送单位错误+ Y0 |( ~" ~ _ U3 n1 `# F
1.抄送单位名称不规范;
( V# J! r8 {4 O: g. K( c+ B2.句号而未用句号。6 U) ]" s) S/ p1 F! i
3.抄送本单位的内设部门和领导。
" a4 h9 b$ @1 q5 ?4.抄送抄报单位不分。
* h9 q8 r5 f0 n# d9 ?/ `(十五)“附件”错误
/ j! R2 b2 s: ]+ z1.误装订在版记之后;2 ~7 E* k6 Z! I( [* \. b
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。; H' k$ J! e* L
(十六)版记的错误# c |: A9 o' |9 I4 z4 {: K
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
& y& P# h3 ]+ w" x2.双面印制的公文,版记位于单页码* `: D2 B$ ~: I5 R' w q \* f
3.误将主送单位放置版记之中
& W& Q0 u7 ~$ y% a5 q/ U1 o(十七)页码的错误& ?3 l5 Q- b6 x3 n4 |. j
1.缺页码" P# p3 s+ d3 n0 _& {
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;1 a7 b3 G' @& J5 U# [5 ^
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
7 z& M2 o3 h) C5 i, l7 S4.页码的字号、横线、距离不规范
. `5 Q: n3 k3 D2 a5.页码漏印横线
. T! n' o* f$ i- g, i' O/ C6 M3 [6.页码位置不规范
, d- e$ A- v) @: H2 r( u(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。- P. M% A& a4 f7 z5 H6 {, V5 f
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
: z; d# s" w+ x) E) b8 `(二十)文字不精练
" n9 o7 B: j9 z8 ]0 a5 A9 e) Q0 W
" a+ g; ?) {5 a, L! M$ N* J2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |