(一)版头存在的问题
" B& m) R% D, ^" _' j3 d8 H1.公文标识与代字不一致8 R( `6 G0 J: T% e8 H# t
2.版头字体、位置不规范9 _# i) W8 I; P6 S6 R2 }5 M& m
(二)公文代字不规范
8 F- d. B0 P6 n6 {1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2 G( V5 W. M% M5 d& E1 Q2.公文代字距版线的距离不规范。9 B; f- \: G( s B- X
3.签发人位置、字体不规范。- g8 x1 q/ B" C3 c
(三)标题错误0 p6 {- F E; ]' X) g
1.标题距红色版线的距离不规范. D- \$ Q& l: X D4 c ]" B
2.标题词语断行;: `5 d( C! W/ c
3.介词残缺;
/ P4 n; K' Q( _6 G1 U4.介词重复。
" q% L8 e5 S/ D8 W8 G& C(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称6 v" N2 R" H1 q: J' R5 f
(五)层次错误, E2 t* S5 c: C: {
1.段首未按规定空2字
% l" o; R/ _5 [2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
# T1 ~$ Q; R9 s0 d# _1 L* @(六)文书中数字使用错误5 v1 \* T* v1 `- ?- w
1.文字表述不规范:" i V* W$ P; }2 Z+ ]6 c5 T
2.计量单位使用不规范
. o$ _9 ^1 k% _, U1 [: t(七)正文的错误+ Y' i8 S" K; m
1.缺少关键语
" F8 u+ Z- v1 G+ X( E2.无转发内容、
/ R' ?9 _% `" l; ]0 K1 q( G& N3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
7 X$ {6 k. O& |* M% p, C; @4.正文的一级二级标题加黑。& w0 T! }$ B+ g, ?
5.标题落地$ O- u6 V( E# H8 f: t
. \8 b: x4 r6 f/ E3 U(七)引文错误
* r7 x9 V1 p% H' ?& o1.引文漏注明文号。
# a4 ^' u2 a- n- d1 l' n) U- t$ c4 r2.引文的代字误用[]+ R1 V9 o4 y% Q9 b6 I' i$ H
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
; C0 S# N V1 J' t3 H" }' h1.漏标“附件说明”和“附件”;
' @' r3 m- K" e2 A2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
t+ n& ]8 O1 z4 [ N/ c' ^3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
9 ?% S1 ]& j9 U# E7 g4.附件的字体误用仿宋体字
. p- g/ F& N. t0 k# ^(九)页面设置错误+ \) Y& I/ k% D% v# C
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
8 E: N0 j* B! G' r7 b1 v$ t9 o(十)印发单位名称位置不规范
; N" X2 |( O3 W$ n8 `(十一)成文日期的错误& F7 B5 F$ u& D3 |6 ~
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;$ W! T2 ^- D+ M( y! q
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
( L% P4 u! Z& k(十二)印章错误 [0 e) i2 A$ b' ?. ]
1.上行文缺印章、下行文误加印章
+ A7 {* c, G( G; y& j( s/ f2.印章位置不规范
1 l; Y8 l) H" F0 }3 U(十三)主题词不规范. W9 a: t% o+ J8 z! z
1.用词不规范% H! ^/ R+ q8 C5 b R7 M# B; S
2.字体加黑不规范
, y% d5 B5 B7 b7 i& o& ^+ T& j3.缺少类别词、类别词不规范6 J; _& b3 ^& J- u2 O8 S
(十四)抄送单位错误
! w, `" R1 F, c1.抄送单位名称不规范;
9 Q& P% R4 }1 s4 W& G) b2.句号而未用句号。
" `6 B1 _4 p: W( N$ ^3.抄送本单位的内设部门和领导。( y8 r5 q- U. i( F' b: W; O
4.抄送抄报单位不分。" \( x4 X$ [" E
(十五)“附件”错误
0 f' U4 t7 c$ d- o1.误装订在版记之后;
# w+ E4 N) M0 |3 b9 A2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。) q' [! o' A0 B. q0 q4 T' y
(十六)版记的错误
; u* J( z% v- q/ O, }/ n1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
2 V$ ~& d( g6 _% e2.双面印制的公文,版记位于单页码
0 F& C% D: @* _# ^3.误将主送单位放置版记之中
9 s. S9 ~. A0 G# _% ?. o; K(十七)页码的错误 z8 K. U% _) i
1.缺页码; Q* v9 s9 \8 V8 P4 U* h2 ?
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
8 e6 R4 K8 `/ P; w7 F' Y3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。* h$ A8 X( D( y
4.页码的字号、横线、距离不规范% @4 I5 }) k) g5 \
5.页码漏印横线7 S: w. C% `" L9 J U
6.页码位置不规范
" P8 v5 n8 E! p, t4 r(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。' J$ _0 Z; m* q! J* a9 A. Q
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
" p$ p+ O9 Q2 n. U(二十)文字不精练
( |# v& l3 C& d, l& K; b
; e" f w( U( o* d- k+ C0 O" i2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |