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老秘答公文用印和签署有什么要求?
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[秘书工作]
老秘答公文用印和签署有什么要求?
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广东老秘
发表于 2012-1-12 08:35:07
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网友问题:
4 F$ V/ k0 V- v: Y4 {# H' B" C, S7 a
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公文用印和签署有什么要求?
6 @* ]: ?/ T- L3 l7 [) J( _. |. `" p
3 j$ t7 C0 K; P! G% y( S
+ |! P) m- J E$ D
老秘观点:
+ g+ P% N' C7 e. b2 q6 V
( Z8 [: L1 m3 w/ ^
用印就是给公文盖章,它是公文格式的一个重要组成部分,也是公文产生法定效力的一种标志。除“会议纪要”(因其有特定的版式)和以电报形式发出的以外,公文均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样,未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正,位置准确。一般的用印方法是:骑年压月、上大下小。签署,是以机关领导人的名义发文,由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字,大批印发的公文可使用签章。国家行政机关公文加盖印章的要求是:当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上(因其无发文机关署名);当印章下弧有文字时,则采用中套方式,即用印章中心线压在成文时间上。
标签:
印章
会议
领导人
中心线
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见习秘书
发表于 2013-4-27 17:37:20
学习了,有个疑惑,第一:有的说用彩打打印出来的红头文件不用盖公章。有的说,用普通打印机打印出的黑头的也不用盖章。这个说法对不对?
第二:“除“会议纪要”(因其有特定的版式)和以电报形式发出的以外,公文均应加盖印章。” 按照这个规定,用彩打打印出来的红头文件要盖公章。 盖了公章再复印的就可以有效力。但黑头打出来再盖红章是不是不符合要求。
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