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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
, `- ~8 e  ?3 c5 |第四节 表格文件的设计与填制8 d  k' R8 O2 w. y: f" b( |

) o  a" d# x+ W' W  一、表格的分类
" \6 Z1 o+ ]" [0 T+ T5 c4 m4 ]5 M1 ?8 h' ^$ X
  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。4 h7 n" i5 T: s# b

3 d6 e2 i' a* L8 i+ B  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
% p' T! G+ d9 z( K; }" o
3 e& p& Z9 j' u5 O8 }  i. s  二、表格文件的结构格式
7 S1 _/ k. O! ?7 b' h) {; R4 r0 Z
- k! T% z% I/ ^- y" m, u6 X  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。. b! r. D- y7 u/ X! |) j

3 R4 F& h. S7 [% }5 J. ^  三、表格设计
( b7 ?$ Z* u6 {) Z0 Q  g7 c2 V+ s! V' Z4 P) g
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。) ?: j4 A5 g# q" K8 _3 u
& g0 M; `( E/ `) V, M
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。/ U$ X% m9 X% K, I$ i/ u1 E
: \4 ^, K5 W' x! H( U
  四、表格的填制方法: ]+ @& p% G5 ]: j1 i# i( B
# o# o+ @3 O5 B  o$ P3 |% R
  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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