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机关单位需要哪些材料
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机关单位需要哪些材料
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健康勇士
发表于 2013-5-27 08:24:42
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如果有些人有意向要到单位写材料,可以看看下面的文字。
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一、写材料的人是一个关键人物
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据我了解,现在很多单位都缺真正会写材料的,特别需要这方面的人才。在工作写材料生涯中,我感到单位对写材料的人都非常重视,写材料的人是一个关键人物。本来是做一件非常普通的工作,经写材料的一包装,来个什么做法:罗列几关键词,采用什么措施:罗列几条,再来个大题、小标题、用不同字体,再加粗,打印出来,效果就不同了,就可以做典型,可以作经验推广,有时就可以得到上级表扬。
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有人说:“工作做得好不好、就看材料好不好”或“工作做得好,全靠敲电脑”。有人把写材料的人看成是单位“第二把手”,除了第一把手,最了解情况就算写材料的人了,事实上,为了掌握情况,我们写材料的很多会议都要参加,很多场面都要去,很多事情都要参与。
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二、在单位要写什么材料、有什么感想
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我曾经供职的单位只是一个科级单位,不是很大,我企图将要写的材料主要分为几类:
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1、常规类的工作总结:主要有月小结、季度小结、半年总结、年终总结和新一年的工作打算(包括单位业务、政治工作、党、团等,每项工作都要写一份),年终每个领导的述职报告等等,这些是有预见性的,可以提前做好准备。
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2、工作方案、中心工作类的情况汇报:现在上级布置工作,都是做一个工作方案,方案下来后,下属单位根据实际工作也做一个方案,方案有内容、步骤、要求等等,我们根据时间安排,对各阶段的进展工作作一个情况汇报,结束时写一个总结。
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3、会议材料:单位要召开会议(不包括单位内部),需要我们写会议材料,主要有领导布置工作和发言,如果会议有几个领导(包括上级领导)发言,我们都要为他们写,发言的角度不同,材料也不同。
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除了以上所说的会议,如果单位领导要参加其他会议,需要发言,我们就得为他们写材料,有些写得比较专题和详细,有些只列一些提纲,有些表态性发言,我们也要为他写两页纸。
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4、突发性事件材料:单位或辖区发生了一些突发性事件,如火灾、安全事故等。即使是深更半夜在家休息,接到电话,得立即回单位。到了办公室,往往是非常紧张,一些知情者已在等待,我打开电脑,有时是他们写后由我们打,有时是他们一边说,我们一边打,这些材料应该说不难写,因为过程都有人给我们提供,但不好上报,需要有人把关,经常我们写好打出来后,坐在那里等领导来签字后,才上报。
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5、事迹类的材料。每年的“三八”、“五一”、“七一”等节日,如单位被评为先进或有人被评为先进模范、优秀共产党员等,这些材料我们都要写,到了年终的评优评奖,要报材料的都是我们写。
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6、调研类材料。主要是上级主管部门领导、单位领导要对个专题作调研,我们就得到有关单位找题材,掌握情况写成材料。
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7、行动情况报告、函件类。如参加某些行动、会议、过后要将开展情况及时报告;对一些投诉、上级督办、外单位来函等等都要写成材料回复。
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8、个人类的材料。有些人要参加什么报告会,或要写学习心得,或有些人做错什么事需要检讨,甚至有些人的孩子要参加什么竞争需要发言的,有时都要“麻烦”我们写,有些是以公的,有些是私人叫代劳的,因为我们是写材料的,加上别人认为会写材料,就理直气壮叫我们写了。作为同事,加上我们不是正式工,不好意思推托,时间久了养成习惯就像应该了。
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9、宣传报道类等等。当然要写的材料还有其他的,不一一列出。
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三、写材料的滋味如何?最困惑的是什么
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经常有人问我写材料的滋味如何?最困惑的是什么?我的感觉是:
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烦:天天有材料写,写不完的材料,有时来个通知,要你在什么时间内报个材料,感到非常烦。
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四、目前很多单位缺真正会写材料的人
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作为在单位写材料的人,我们经常和同行交流,觉得现在很多单位缺真正会写材料的人。因为很多单位需要写材料的人,一些在基层会写材料的人,往往被上级调上去。因单位会写材料的人不多或不愿意写材料,只能向外面招聘,写公文材料和个人写作不同,后者为有感而发,想写就写,除了约稿,没有什么压力,而写公文材料就不同了,要在什么时间完成什么材料,有人说,写公文是为人家而写的。很多自称会文章的人到了单位后,非常不适应只能离开。由于外面的诱惑多,很多人都不愿意到单位写材料。故造成要写材料或会写材料的人不多,据我们了解,现在一些单位对在写材料的人都不太满意,但又找不到比他(她)们更好的人,只能将就使用。
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以上是我个人的感受,对于年青人,如果你喜欢这挑战性的工作,应该积极去应聘,你如果能信任,要求待遇高一些也无妨,因为很多单位不缺钱,缺的是会写材料的人。
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不写作的秘书
发表于 2015-8-6 16:25:20
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有人说:“工作做得好不好、就看材料好不好”或“工作做得好,全靠敲电脑”。有人把写材料的人看成是单位“第二把手”,除了第一把手,最了解情况就算写材料的人了,事实上,为了掌握情况,我们写材料的很多会议都要参加,很多场面都要去,很多事情都要参与。
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朱道水
发表于 2014-1-26 16:16:28
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文章写的很是实在,总结的很好,为我们这些初学的同志理清了思想,在机关当大秘真的不容易,要想在文字上有所突破更加不易,除了有一定的基础外,还要负出比别人更多的努力。
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lyalj
发表于 2015-8-7 10:54:00
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有些领导对我们写的材料觉得不好,但又不修改又不提出观点,我们改后给他们看,又要修改,有时改了很多次,最后因时间关系,只能将就了。。。。这样的领导最让让恶心了
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文猪
发表于 2018-3-24 19:41:01
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对于年青人,如果你喜欢这挑战性的工作,应该积极去应聘,你如果能信任,要求待遇高一些也无妨,因为很多单位不缺钱,缺的是会写材料的人。" c( n, I# L! n4 @; L*
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游庆
发表于 2015-8-11 10:49:52
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以上是我个人的感受,对于年青人,如果你喜欢这挑战性的工作,应该积极去应聘,你如果能信任,要求待遇高一些也无妨,因为很多单位不缺钱,缺的是会写材料的人。
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那时花开临沂
发表于 2015-8-7 09:26:08
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我有这样的感觉,天天写材料,再碰到材料,也还是感觉愁,还是不想写。这也可能是不能做到得心应手。
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不如守中
发表于 2014-1-27 14:29:05
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我这还不算秘书,就是写一点简单的东西,但是我的站位要远啊。
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三月风
发表于 2014-9-22 09:25:49
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总结的很到位,值得我们新入门的新人认真学习。赞一个!
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唐海秘书
发表于 2014-8-25 15:28:41
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规定时间完成规定的材料,看似困难,却有规律,赞一个
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文途行者
发表于 2018-3-15 20:47:30
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一般都比较乐于忙事务工作,文字工作比较清苦
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老猫
发表于 2013-5-28 18:08:46
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勇士,这等好文章发在秘途版块更有人气
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laoyaozhumao
发表于 2013-5-30 15:11:10
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会写材料的人,语感都极好。
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清啸
发表于 2013-5-30 16:19:12
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士,这等好文章发在秘途版块更有人气
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文银
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抚州秘书
发表于 2013-5-30 16:23:36
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清茶一杯,稿纸一叠,图书一本、电脑一台,一年不知四季,一天只知晨夕;上,鲜与领导接触;下,难与基层交流;外,不知发生什么;内,不知写些什么;信息不通,耳目不灵。材料,成了无本之木,除了复制粘贴,空洞无物;工作,成了无源之水,除了朝七晚九,了无生机。这种工作状态,需要改变。白天要走、看、讲;晚上要读、写、想;只有眼界宽了,阅历够了,思路才会宽,脑子才会活,以文辅政的成效才会显现。
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揭壹壹
发表于 2013-5-30 16:48:03
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新人,多看看前辈们的经验。
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xaflybird
发表于 2013-5-30 17:04:20
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写的很真实,写材料的人生活基本是这样的状态,需要长期学习积累
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西藏秘书
发表于 2013-5-30 17:08:45
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清茶一杯,稿纸一叠,图书一本、电脑一台,一年不知四季,一天只知晨夕;上,鲜与领导接触;下,难与基层交流;外,不知发生什么;内,不知写些什么;信息不通,耳目不灵。材料,成了无本之木,除了复制粘贴,空洞无物;工作,成了无源之水,除了朝七晚九,了无生机。这种工作状态,需要改变。白天要走、看、讲;晚上要读、写、想;只有眼界宽了,阅历够了,思路才会宽,脑子才会活,以文辅政的成效才会显现。
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- C/ z* R& j7 n: [) W1 U
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小鱼儿与水
发表于 2013-5-30 17:46:55
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总体来说,作者概括得还是很全了,业务性的相对好写一些,每年工作大体相同。内容变化不大。综合性的特别是讲话性的对不容易,一方面会有风格不同,另一方面是我们对事情要有站位的问题。
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豌豆绾绾
发表于 2013-5-31 10:23:02
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学习学习,看看看看。
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