 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况，领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域，如前面博主写过的农业科技培训大会，请书记或副书记出席并做重要讲话，自己对这方面的专用名词不是太懂，而相关部门又未提供初稿，或是提供的初稿质量很差，在这种情况下，我们应该如何动笔呢? ! Y1 L" A2 t9 j) A$ y( ]1 I
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! x: z$ @) f- ? k' a( x8 M1 U主建议大家从以下五个方面入手 5 }+ \; j4 a$ I' O
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* v6 {, ?1 C3 B5 z9 ^; I$ P1、赶快查阅资料，我首选用网络搜索，直接用百度搜索相关的讲话稿，看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 $ N |7 {$ D8 W% ?9 B
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2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件，通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神，又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 ! m' a) w) N' T/ b/ e1 T5 A* v
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3、和相关部门领导直接沟通，看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到，其实都是工作上的事，应该理直气壮的打电话或当面沟通，他们也希望领导讲一些需要强调的事)
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; ^% d2 T2 C' S f4、如果相关部门已经拿出初稿，可以对其进行加工，不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的，我曾经起草一个关于残疾人工作的材料，他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 3 [" t7 Z4 U' f
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5、虚心向写过类似材料的同事请教，参阅别人写过的同类稿子，从中受到启发。 % m9 y& Y2 s& M6 Q- @" x0 |
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