 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? " _- ~5 I! e% L: ^" I: G6 H, u7 U
L6 y" _" X- d# C+ t. U
. v2 E" G1 e& p7 e6 Q$ W) B+ y% p+ w0 V% M" o- u& O0 H
主建议大家从以下五个方面入手
1 ~4 u2 J2 L! @2 _' K3 Y' A1 G
9 D' Z; e$ e+ L. E
& ]% x0 c( n! a9 I. F1 F: W: _( {( E% @5 A9 I: `
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
1 P3 d, \/ _% _$ y) }6 V" ?
8 }# B# Z9 {2 k- a
% s6 x T' O: _" f! M2 B5 j" B' R6 o! c- n W) T* Y% O
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
$ T/ K! v6 E0 Q+ q$ t& |; E- V# [9 a, s# E$ R
& @* n$ G$ l( a. y7 c& K
5 g" ? S* ^$ M3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
- M' A3 f4 v" h( T+ b/ a; E
& k2 H! d3 _9 c- @7 n3 @- ^9 v) ~4 B' Q * R/ o( f8 {6 _8 w- W5 I
( P/ [2 e( n" \0 U
4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
" ^' \$ u8 s" J- P7 j( V5 ^. b c" S8 E, e; @ v5 K) L2 t
6 ~% b$ j |2 f9 g# \, w
/ t: d3 P/ v" ~' l
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
# c9 S& ^) l2 S
0 ]2 k; | [- u |