总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
" O/ _( P4 r/ u" A1 s4 t) x 然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
% M: b" B6 w2 b 因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
# r4 T9 z' b; O4 ^% P7 e% B 那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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一、针对特点式' R4 Y/ H, Z/ z
在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。0 j* B# I- l ~1 F
比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:/ D; T, a$ Y6 g9 b1 |7 @3 O1 z
1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点# S! B: _) a( X
2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序- y4 ?- c5 x4 V3 M8 k" l5 e5 V
3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
# ?) W/ [. W* e' _5 c) o% ]0 r5 K 4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
& W+ z8 ]% E6 I# m3 b 再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:& K& x6 d' t8 L8 h" T
1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野, W( G+ }6 z; S) I
2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
, W' O. C+ T. v# ?" }' V2 w 3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
. b. v! r* [, X# D) p+ ^6 q 4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育5 s0 c8 e2 s/ b: V/ j4 u; F
这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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二、处理关系式
. `* i& b7 ?0 |2 f 在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。# G' X7 S0 W8 ^( W4 F$ ^' `
比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:, [1 E8 I+ H0 A" O4 b
1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系/ R6 a- S B7 K7 b1 ?
2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
U7 X/ R. Z- { 3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系9 D6 [6 }3 i: z C: f9 v) _! }
这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。, B2 @6 ~! K$ O- x
' Q4 l: h- {2 E% N3 c3 x2 c4 H 三、做法目的式/ ? w" Y' M; U8 k' Q6 o
就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
. ?4 R( Z$ ~; W: P: `" i' U 比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
' Q+ n3 a- r$ R2 N 1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展1 Y* V+ K' \, T) {' U8 z* T
2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中9 r8 [" E2 x% ]5 }7 c1 Z
3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
) R; Y4 Z3 A6 {0 z 4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上+ W3 L. B. j% t
5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
$ v- E, k. L* p+ K# f 再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:; _* z$ U1 L9 U) m
1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
! _7 e- N" @2 ~7 U, y/ C% \) c- Z 2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇9 Z# P- o, H& I c! F
3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇* c9 N/ o7 D6 F& M
“做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。+ A5 R$ r$ S! w7 |1 a* {
$ a4 y, P8 v6 ~4 ^ 四、认识做法式1 c" I& W. O. E* G3 m7 @$ P! D
有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:* \: H# ^9 T( J8 [; _6 f" S W; P
1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
- }' x6 {5 h+ u, u, h q 2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
, W5 b1 i" U& l. W' _1 R 3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风2 J. [) l! S( O Y# M
这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。6 d+ z1 e3 o3 X! N, q
- s% r; Q: a+ j2 s2 ` 五、逻辑关系式* V" E/ S% f `0 C- U! b3 f3 }' p
按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。1 e4 m9 |; y$ O. `
比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
& }$ f, h* S. c# H: b j9 ?1 q 1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”0 ~* Z9 ]+ l+ B: h7 [* y
2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的8 l$ M! i; y4 C _- j$ Z' `( `; P! b' z
3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效6 J" `: p, `) R& K* D3 j
再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:+ a- V- ~4 v+ ~, x: w% Q
1.一个尖锐的矛盾, Y3 u0 E ^1 j; R; J
2.矛盾逐步解决
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八、自由式
- Q+ b! A7 V4 z% t' N/ g 这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。+ z2 n- l- G% W8 u1 |* N% z
比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
. h0 {0 E7 t9 X1 F 1.成功解决“伙食风波”的启示( L' P. i, u2 I3 n* |2 P
2.在平等交流、正确引导中谈出共识来+ _2 z, s% n* S6 u J0 g
3.“大家谈”带动了大家学、大家做! e) [. _" h* H2 Q8 R
总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
: ?% L2 n0 _ `! [- _这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美 |