不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 * ?* z$ y* B5 p+ [. G9 Q
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
H% a) J; v, P: D 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 4 O% e. C% \3 ]# s) D0 G: B
1.2 页面设置
9 z% s- \( o: a& C& P 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 8 u0 D7 ^+ ]" r+ I3 z$ b
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 * U; M$ @8 |: C z
1.3 行间距 8 X) s( p2 O/ V4 m/ f
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
% E, p2 L0 D: n( A1 j( o) y" p! g2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 1 j* \6 { ^/ r" S3 I/ h# y6 s
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
2 T) m4 R$ L' _3 f N# D( h 2.1.1论文题目排式
+ Z( }- L) Q% ]0 ^2 Y7 K; B 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 0 { m5 g) G7 ?' F( ?; J
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
5 E, P8 _6 ~8 r/ O% @3 x 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 * T' a' l- M9 V- ^
2.1.3摘要排式 ( x9 G/ w" a2 l8 s. P
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
1 Y# z5 `! K2 W( U+ O5 { 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
# l+ I5 c1 y) F! L 2.1.4主题词(关键词)排式
6 y$ i1 ~5 w' I- z$ } 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 5 {* p0 L/ c) v! H& ^" d5 D+ F
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ' k9 j7 y# O: i) ~7 c4 J
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
/ ?. p# o: O! O* A; S& X5 { 2.2正文排式
) B" L# A8 N9 r7 P; z& q8 q: h; T 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
' f; W* K0 l6 [4 B! E e 2.3标题排式 7 T) L# w' Y9 n# z
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
* {6 h% E. o2 C5 j* X2 E" ~ 2.3.1 标题的字级、字体
; p2 S8 b9 z, r- a$ X. l( U( j 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 . O. A7 T; ^" c9 w# a0 S
2.3.2 标题占行
0 O- d3 c/ ~' ^8 Q2 ^ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 ) l8 E; D0 X- i- ?
2.3.3 标题长度与转行 % [6 M. @2 J+ X8 \! S/ E
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ' a$ s' ~; Y6 p5 u7 T
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
0 }/ Z4 p% T; _ 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
/ P6 Z' Y3 c$ R F- x8 x: P 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
. C6 P' T4 ?* R7 N0 r. V! { 2.4引文排式 ' k+ r3 U$ G' w A3 x" l. Z
短句引文排式:与主体文字相同。 0 u2 `$ ^1 r W% `4 [) P
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ! _3 e0 s- u1 Q' D" F9 \! p& f
2.5表格排式 ' p$ O/ l5 ^* g1 H7 |( g" Z' Z
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
5 S% @6 f: l5 | d4 }% D 表格宽度不能超过版心。 4 \, Z" Q' |9 b7 L9 E4 v3 j- r; h
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 & h1 M, h- p5 r6 {! E, W5 F G
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 3 k C3 q% l" ~3 `& R- @; I
2.6图片排式
" S" `: }, P A0 S6 ?1 [ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ( F- L0 q6 |# d
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 1 U5 E+ y! v, [) y; v
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
) V& H; _3 u- s; Q' T 2.7目录排式 1 c& J3 _! W7 ^5 N' z& @! q
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
$ M9 |4 T& s* Z( {2 E* A5 w 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
! u) X& C8 M5 r% l+ E3 c 2.8 书眉排式
) k3 z! k1 [0 V- ?/ [' Q 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 + x* w$ D( _; b. j+ L
2.9 页码排式 $ E. g0 `$ o3 X: J2 O) m$ L
一般用5号字排在页脚居中。 8 a8 \/ F9 \% b& ?# J) a
2.10 序言和后记排式 0 b1 A* }3 r% o5 |% R
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 6 O) x' D/ l0 A- o, c: a8 M9 W& Y
版心宽度可略小于正文版心宽度。
3 ]$ ?3 D) r% h( T& p 2.11附录排式
, O# j' n' x' i; @+ \9 p, |4 J 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
3 P4 ^7 i- u' x3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
e) ]/ G4 s1 l/ c4 x, k' Q+ } 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
2 p" X. Q7 s9 y* y- h( I- z. H1 N 3.1 专著著录要求、格式
" @! k) [3 V8 x* f# T 不同院校要求不一致,例如: ( p+ u& P: K- G
3.1.1四川大学要求:
/ m: f. x9 o, {4 | (1)专著著录格式 w2 o( p1 I# f, ?
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
8 ^8 G* I! |9 j) \" A 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
5 Z8 b. }$ m0 f2 X( i 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
5 |! z+ _$ i. } (2)专著中析出的文献著录格式
7 c% L1 ^9 h2 {0 b. @8 A1 c+ @ 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 # r: U3 L9 K. @6 P- ]! o6 g
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 Z/ E2 G6 Z- ? L( E5 r& S0 s
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 : I/ s$ F4 X$ } N8 N8 g
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
8 p, s/ n$ C( \) K: Z5 L 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
% p& T8 {# c7 G7 }4 _5 [ 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
, [$ s6 q$ M! p, P% B& { (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 8 c$ f3 X/ S; w1 h2 m
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
( ~% C5 Y9 c$ L9 N+ H& N8 M; ` (5)学术报告著录要求、格式
* m$ Q# T: B- S; @. o 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ' [/ `8 H0 u5 M
(6)学位论文著录要求、格式
' v3 q N% D, W4 x1 C4 ^/ l 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 - @4 z0 I' N5 k; P' P
(7)专利文献著录要求、格式 & |' a1 v+ {& A% x _) F- Y
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
! }2 ?; h: t. K9 q (8)其他
# D2 m) u, P4 s, u 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
. @7 o4 P( g6 A0 P 3.1.2鲁东大学要求:
% l, ^/ |% F- W* U5 K% a2 p0 k 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. + q) h6 y1 P8 e8 h. z5 o8 i
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 7 Z! P# z9 O7 X2 P4 Q! y2 o
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. + _4 O1 E$ r4 `+ A
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 3 [% P# m9 K. l7 Q7 k
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
9 j& }- W1 ]1 H2 Z1 ^% D1 j7 k# L 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
, Y( {2 i6 |9 J6 I0 ~1 L: L 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. " W$ X$ _# z! W1 Q0 Q K4 o' k& S
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . I0 O' F6 U* k! M/ v
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
# ?3 h0 ~. ~8 J. h: v6 [ 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 2 ~2 a' w2 D' R1 N/ v3 `
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 5 d3 G8 O! }; J, @4 Q! ?
3.1.3安徽工业大学要求: % }0 K r$ z4 O2 f* N9 g9 ]
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
; s' R* ~% {8 c) z" l 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
, a- F0 E9 m/ Z0 u 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |