常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制
4 i1 e, {5 v# z$ [8 u* U
) @# e( N2 t1 D7 L' [" `; F　　一、表格的分类

% x; ~% }/ ]0 r* i7 R& x　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

$ E% E# x" Y4 N/ i! ?) z+ a　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
. m* S) L' ~. o/ H; X- t: S. f
　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计

7 f6 T( j9 Q5 B　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
, F7 D0 q! T% ~
5 H3 N8 [8 m! o$ J9 k' Q+ v　　四、表格的填制方法
/ i3 ]5 k" v7 v, X9 U, i) P
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。