北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

$ \8 ^. F' j* @0 |  l一、公文版头部分  
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: s' G0 |; i8 R' C) L2 I包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

" W! L* ]# f8 ?5 q6 ~（一）版头  

两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

! t1 C/ B/ G3 s4 H) Z& E6 F（二）份号  
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公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  
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秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  
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/ y' J) u1 ^2 _; Y/ T1 C对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

% {3 D: \/ [6 m( T（六）签发人  

; a+ u, z, N6 u9 n9 s% m' @# |5 {上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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二、公文主体部分  

5 {( k! _3 }" B7 ?4 x( V( [包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

8 q& I; t1 x" ^（二）主送机关  

: y' P. v% G. t8 \: l5 L/ U% ^+ J指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  

  W$ I0 E$ m5 d4 \' _; _6 {) y, v附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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  ]# ]2 f# `; ~4 a0 g3 p（五）发文机关署名  
( b- T7 t1 {$ q7 @# R
) p, r2 |; I0 G9 r) ^应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

$ l* J6 p3 a8 g" `- U% t（六）成文日期  
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6 ~* U. `2 H" N, g一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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（七）印章  
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* H; y* J# U" g9 B普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分

4 g: x7 X7 J- B5 V5 c) q9 H- Q, D指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

8 h9 ~* D0 J# L% V" X; y, S8 `（二）主题词  

9 d; Q% D6 h3 o3 c: y按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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8 \8 G  u5 K# a* I: B/ K* \（三）抄送机关  
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

( y2 z/ A$ y# r对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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" I, t7 |* p; t9 {& c（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

9 b8 z- l" r1 i6 v! D0 K四、其它规范
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（一）字体、字号

; f" t% s+ n7 X0 a. O缓急程度、密级：三号黑体。
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# I+ H7 l3 q$ m% n$ r版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

9 R% {7 W1 ]* S8 m/ _发文字号用四号仿宋。  
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文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
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“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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（二）数字用法  
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按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
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7 s9 a: e% b1 u' E1 \% v6 `) y* `# m1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
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2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  
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（三）标点符号
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按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
2 _) A" I% w3 W) [) Z" u
0 o2 d& c3 o6 y! d5 C5 R+ ]& b1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

4 X  P5 Y& h+ B( k( _/ h2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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3.附件标题末尾不用标点符号。
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（四）公文的用纸和排印、装订

- {& O) P' U7 ?( q公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。