《愿你成为大手笔》读书摘抄

　　从大学毕业进入机关工作以来，我感到机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等，经常为写作的事情发愁。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位机关工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。
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  M+ N: {5 R( r, S　　今年的读书活动，我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业，不断给自己加压，思想不仅仅停留在自己的大脑中，还落实在笔杆子上，付诸在行动中，可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢？总结作者写到的问题，我认为有几下几点：

8 Z; Q; k* F& J. _1 b* l5 L　　一、　 勤学：读书破万卷，下笔如有神

　　没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的，反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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6 L% ?8 ~2 Y( `( U. z　　二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
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2 N1 C) [; I- H3 ^0 K, |; V　　提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考，提高思维能力。机关公文写作，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用，不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从理性的高度提出解决问题的办法，为领导决策提供参考。
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: Z  j$ e7 m( H  U　　三、多练：钢枪越打越响，笔头越写越畅

$ X, H: H3 C/ `, J! J/ `　　写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作，日常事务性工作很多，利用上班写作的时间很少，不少文章都要利用休息时间来写，这就需要我们有一种奉献精神，正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候，也会享受到收获的喜悦。


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1．自身不努力，领导再重视也没用
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8 x' c$ s7 a$ j3 S8 Z  n2．成为大手笔，一要有信心和进取心，二是要掌握方法

' `$ I; H) B2 s3 _3．“官样文章”是“要”字文章，“要”出现的频率很高，“要提高认识”“要坚定信心”

% ^- m* j4 l& P% \" c$ x( ?, L9 C4．不学不觉“恐慌”，越是勤学越觉“恐慌”，越是“恐慌”越逼迫自己勤学，这样才能日有所进，终成大器
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5．一个人的知识是要不断充实和更新的，不充实就会枯竭，不更新就会过时

, z- S9 I1 a7 i/ M6．文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识

7．学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源

& ^% w% f& p* F* f# x  W* d, O8．历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解；对党史、建国以来的发展史，特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心；对地方史和有关专业史也应有所掌握

9．理论知识——马毛邓三科；通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中

10．经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等；重点学习市场经济理论和有关知识

11．科技知识——了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义；了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要；掌握现代化办公有关技能
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12．领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识；驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识；市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等

) ^: C) c, g$ G) s9 s+ U6 a! E13．好风凭借力，送我上青云；

    青山遮不住，毕竟东流去

. I+ B  ^' U1 f2 Z  H6 U14．文秘人员应积累的东西：
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" w. h# ?+ r( K5 F; ?4 Y大政方针和重要言论
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格言、佳句

: E% }- q; n) i大事要事

4 G0 g* A7 j7 U/ O, o9 E两个文明建设中涌现的先进典型和经验

基本情况和工作运行情况

3 H; Q, g/ E) S8 s: k5 J- }0 R15．基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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% m7 d- [' R. m4 j: M' d16．工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况
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  w% f. a( `7 d* k* {17．理论是灰色的，而实践之树长青
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7 w# W  ~5 N0 O2 z% U18．做到“四博”：博览群书、博闻强记、博采众长，最终达到博学多才
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19．文字秘书要把握以下几个方面：
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3 J! l5 h) j, M: F# ?9 Q* o1 J0 p要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性

要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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/ `, c/ @. X) o, I! F看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动
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注意对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子
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7 J) X) r2 `: r9 E/ o8 |3 a9 D20．植下“多思”之树，方能收获硕果

21．要参与实践，比如农业产业化的问题，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地，龙头企业怎样建设，需要提供哪些方面的服务等
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6 ~+ Y" A+ o# J. y+ ~, g22．不要怕失败，正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯

23．为秘书者要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难成大器

/ a' p6 |; a9 ?4 N8 `; C8 F24．初学写作者要尽快上路当做好“三道关”，坚持“三勤”“三不”
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三道关：知情关、适应关、基础关

, U$ r2 v1 w( R# M$ v9 a' W三勤：勤积累、勤练笔、勤比较
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( o. i7 I8 r: j! @0 q0 r! \三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意
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" h! A' p/ }% r2 H- m1 V25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献”
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1 a+ X8 H1 t- M, w27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”



! q% \2 V3 w" Y7 E; ^4 @' {9 \1．起草讲话稿的基本要求：

0 }! e& O. N- s. C( c" s% }+ ^" W# ?   要符合上级的方针政策和指示精神

: {! Z! K3 L& J7 ^! b% j9 ]: I! G   要贯彻和符合领导的意图

   要有较强的针对性和说服力
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   要切合本地本部门的工作实际
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   要有简练、朴实的文风

3 u+ o; j/ A4 Q% W: s5 Y   要精心组织文字，追求高质量

# Z7 t& Y4 W5 [" `2．领导意图不明确时

& R# O% F: W2 N0 b! m8 B1 v   把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？

" N5 U  {% T  `, u. F6 Z/ \3．领导事先没有交写作作意图时

- C" T; ~  G3 N  X- S （1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么

/ K$ w% v: h$ `+ V$ t/ y6 R9 ?2 T （2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么
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4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会

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要有简练、朴实的文风
* V. o" d, ^0 W0 Z/ S5 d7 ~
   要精心组织文字，追求高质量

2．领导意图不明确时: ^  l% O0 d: x& }7 e) A9 }
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1 ^& Q: o! b/ U% |. }    把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？: p3 b/ F5 T- H6 t) z  V8 Y

( T9 k; d0 Y3 p* C9 L6 G. z3．领导事先没有交写作作意图时

《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。

题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么4 a' U% a2 x8 O
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; q/ G& m8 }; b6 F（2）根据该领导历次讲

与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会- r0

与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会-

大手笔需要大付出，字里行间都需要点滴积累、默默耕耘。要躬行呀！

积累素材是做好文字工作的首要功课，胸中有文章，笔下才有神。

青山遮不住，毕竟东流去  青山遮不住，毕竟东流去

写的好，迅速拜读！积累素材是做好文字工作的首要功课

确有大手笔的风范，值得一学，先学了，谢谢！

《愿你成为大手笔》读书笔记

1．列出提纲后交领导审定再动手写作，好处如下
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( q$ X1 U. P4 _  ①领导同意，成功率高，省得完稿后“翻烧饼”
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  ②写作按提纲进行，可避免脱离主题，层次混乱，前后矛盾

  d) u- r* w; y6 }1 ?6 U  ③几个人分工合作的情况下，起到制约和协调作用，以免冲突和重复

  ④利于初学者练习写作，有提纲“管住”，只管装内容即可，即使“跑调”也跑不了多远
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2．一级提纲：根据主题而展开，为主题服务
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   二级提纲：为一级提纲服务

   根据一级提纲的小标题在列出若干细标题，使条理更分明or
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, r* U$ f: |9 ^. ]   不列细标题，仅列出几个层次，一个层次一层意思
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; ~  L' l. o/ q" E2 E: u  j( ?   根据二级提纲，安排好具体要写的内容，包括讲什么道理、提什么要求、举什么例子。先初步构思，记下要点，有时还要把事先想到的或领导提示的关键性的话记录下来

9 `2 b7 p# A- d3 q/ l9 R3．在提纲制作过程中要注意的细节
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①精心制作小标题。注意排比句的合理运用，注意各标题之间的逻辑关系，不能相互矛盾、混淆
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②在制作小标题和安排段落、层次时，要合理使用序号

. l) C6 T. L6 k7 U/ A  D比如“第一是要提高认识”，要么不用“是”，要么不用“第”
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在篇幅不长、内容集中的讲话稿中，要尽可能少用或不用序号
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  ③要周密安排文章的起承转合。在转折处把层次或段落粘连起来的话，如“另外”“此外”“值得注意的是”“还需提及的是”
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' X' m" [4 _! V1 ?6 ~4．“详”“略”如何把握

! p. H+ d6 o5 R  ~  ①重点的部分要详写，非重点略写

  ②听众不太熟悉的的东西要详写，熟悉的可略写

  ③新任务、新要求要详写，强调过多次的工作可略写
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  ④与本地本部门工作关联度强的东西要详写，关联度不强的东西可略写

  ⑤实质性的东西要详写，过程性的东西可略写
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回顾某一阶段的工作，不能搞“流水账”，要突出重点，抓住特色，找出规律性的东西

  ⑥关键性的段落要详写，一般性的段落可略写

关键性的段落指文章的主要层次，与主题关系密切
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5．讲话稿的开头的写法
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  ①点题式：“我们这次会议的主题是……”
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  ②依据式：“根据市委、市政府关于……的部署，经局党委研究决定，召开这次……工作会议，重点研究部署……等项改革工作”
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9 q3 Z  w1 Y) V5 D: g& f3 V8 P; p  ③动因式（由目的牵出话题）：“为了深入开展……经县委同意，召开这次……工作会议”
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; f5 m9 _4 \) b# H& H  ④引入式（从某项工作的进展情况引入主题）：“自从市委、市政府作出……的战略部署以来，……为了解决这些问题，促进……更好更快地发展，根据……的意见，召开这次……工作会议”

* f# k$ O. a+ o! A1 c" T4 _  ⑤归纳式（概括会议的性质和特点）：“我们这次……会，是……会，是……会”

  ⑥承接式（继一领导讲话后又一领导讲话）：“刚才，**同志就如何……讲了好多好的意见，请各单位认真贯彻落实。下面，我再补充几点意见”

/ j; R5 d, z' S6．结尾方法

  ①结论式结尾。“总之，改革才有出路，改革才能……；不改革，就无法……就只能是……。因此，我们一定要以……推进改革大业，掀起新一轮以改革促发展的热潮。”

! Y" `7 `0 M" r" ]7 a# |' o, V8 J4 a8 B  ②号召式结尾。“各级干部积极行动起来，抢抓机遇，扎实苦干，为加快发展再创佳绩，再立新功！”
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0 n+ U0 t7 r2 M/ S6 R' g! }  ③鼓动式结尾。以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力
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. K& |8 r8 L' Z1 x1 o0 I“我们的目的一定能达到，……团结起来，为……而努力奋斗！”

9 F# z' \- ]' Z# s  ④肯定式结尾。看到有利条件，增强必胜信心
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“虽然……面临很多困难，但只要……就一定能开创……的新局面！”
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  ⑤提问式结尾。不是疑问，不要求回答，是肯定的提问
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; a6 I1 o; C6 ]/ I! P' ~# `“党把我们放在如此重要的岗位上，人民群众对我们寄予如此深切的期望，我们还有什么个人利益不能抛弃，还有什么理由不奋发努力呢？”
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  ⑥平实式结尾。“我就讲以上几个问题，请同志们认真研究，抓好这次会议精神的落实”

6 Q* B. j: S) @. ]7 t7．只要精神不滑坡，办法总比困难多

说出来，也不怕大家笑话，对于公文，我的确所知甚少，也没有接触过。听主任讲到一篇文章，凝聚了写作人不少的心血和汗水，也把所有知道的好的语句都放到文章中，结果却反而不符合公文的要求而弄巧成拙时，我感受颇深。刚开始，连新闻和政务信息我都分不清楚。因为，在学校，只是写过一些简单的新闻，只会写某年某月发生了某某事情。虽然写了很多，但采用的却很少，或者是被改了很多才使用。自己已经用心在写了，看到别人发了很多而自己的往往因为种种原因未能采用时，心里别提有多难受了。写稿到发稿的那一段漫长的等待，对我来说是一种折磨，寝食难安。那时才知道写好一篇信息是多么不容易。

　　印象深刻的是主任对信息创新的总结，即：人无我有，人有我新，人新我效。意思是别人没有的我有，别人有的我新，别人新的我有效果。简短的几个字恰倒好处地切中了写作信息的关键，给我们豁然开朗的感觉。可能大家在写信息的时候，都遇到过未被采用的情况，原因是多方面的。但是，我们却没有认真思考和总结，依然我行我素，由此，造成我们的信息宣传报道始终没有一个质的提高。

　　对于写政务信息的人来说，没有比辛辛苦苦写了却没有采用更遗憾的事情了。分析未被采用的原因可能是主观，也可能是客观。我们应该从主观原因上发现问题，及时解决。比如，时效性不强、内容空洞、没有特色、抄文件等。为了避免这些问题，就要提高自身的写作水平，多看、多练、多改。在此过程中，当然会遇到未被采用的情况，我的写作积极性也曾被严重的挫伤过，想过“反正都不用，还不如不写”。这样，对自己没有任何好处，反而会渐渐失去写作的兴趣和影响写作水平的提高。
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' j$ Q. c6 J# X2 t7 G- y　　我想，任何事情都需要一个过程。因此，用一颗“平常心’对待，多理解，不要抱怨；用“恒心”贯彻始终，用心去写，相信不久我们的文章就会跃然纸上。

《愿你成为大手笔》作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务，有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底，推荐大家买来看看。这里有部分文章http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=984

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受教了，从中汲取了很多经验和学问。

这样的书非常实用，适合文秘工作者阅读

好文章，摘录的也很精辟

笔墨伴人生，甘苦寸心知。