从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
: o2 K( i6 E4 v/ O/ E$ K
0 W& o$ A! k5 L, S' \0 C S% v 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:) ?; B& A7 e8 I) K/ h ?/ }
6 b2 Q. G0 [0 o) F m
一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
4 d3 Z* R3 K5 ^2 B8 t
. w/ q r) h7 \: d2 } 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
9 q m1 K, V0 n6 H4 d8 L% L* t) V; @; d; ~
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
4 P3 R0 N9 z4 H! ^; N. F; Y- Q4 |) z7 c2 @6 R2 L: B2 J
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。+ `+ A$ v0 ^& ~7 B* l
( i7 r+ u. Y9 D9 K# B5 `
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅1 }+ m. u, T) h6 p1 X. K! m
& x. K& H% P$ H( Y( u' m: _ 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。1 H: d/ r9 N- F$ a
( G& M' K+ c; z( S, d9 E( ?4 _, K, }* ]7 R, ~& ?3 K7 ]0 i+ T Z
以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
9 a8 J+ J6 ?' T8 W# K
9 w, S7 L! A R" p8 t4 y! H1.自身不努力,领导再重视也没用
* A$ r- [9 `, [+ ?0 b' V8 J
+ q/ w9 j. \/ C. M2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法6 U* Q; L0 c9 Q) e" m
% G6 D( L# v8 n- C: D2 ]% p3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
) ~% G. a& ~7 e4 Y3 }. p- ~6 _# o1 s- {. Q8 F
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
" F1 l K/ a5 B) K. P$ h1 C
+ z' T. Q# o9 C* I( w4 ?' z5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
, {4 [& ?0 B9 l* j% [8 R5 R- I
2 {6 [4 h/ D4 P1 n& [" P8 x6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识- u+ v! @! r8 s) l! u: j+ `
# q! ~% U2 P- J; `) }
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
$ i I! C6 \# L2 `
6 e- ?5 Z2 U4 k9 C0 \8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握6 J+ S* G, ~& [; S6 O
" C, j& R& p: t# @% j: {: _
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
3 L; n! `" E1 f; S% |- b. s. ^1 Y) U: J: r+ U9 R; O+ f: G
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
1 y3 w, h2 J9 M6 m1 W2 T6 H9 N+ k# i: _ ?
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能% T. m1 l9 f! V) Q0 J1 X
% [ S0 c7 J# m+ s( }( |( F4 a
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
/ s5 w# C( L9 r1 H/ P6 G" O+ u9 q8 i
13.好风凭借力,送我上青云;2 \& h- i4 ?0 }0 {# ~
3 ~. t. v0 G2 j6 d4 w6 ^ 青山遮不住,毕竟东流去
. F0 j, v! ^( ^+ C0 l2 s
$ h, Z4 K* B' C/ f/ s2 w& S14.文秘人员应积累的东西:
) X1 v; n& f! F0 Z4 H4 U: P
2 B( r9 V; E, l$ w) Q2 w大政方针和重要言论* ?* Z% j1 P& c" y2 C6 O8 y
d4 I) c3 P. N格言、佳句
0 e0 w$ O: P# A5 L4 D/ I2 H
9 D9 ~! U6 o! `9 O- M) ?4 ?; E* b6 I大事要事2 C* f; H( f7 ~3 a* ~7 E+ z
" B1 F3 ~" ~, P0 p6 B两个文明建设中涌现的先进典型和经验. i; E5 u: a/ k# d7 y! }- k
9 C9 X0 m5 l0 X% H$ B p1 X基本情况和工作运行情况
9 A1 |& U- R7 j0 A( U1 ?
! N& S" `0 J9 ^/ o/ i15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
( C/ @* u" a: J+ l
- w- {- \' z' N4 r; u16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况9 c" Z6 p7 G- o/ l" ?9 M( m5 M) V
- Z2 q( c# B# t @6 t1 c17.理论是灰色的,而实践之树长青
& }3 A F4 F- `) @
8 H2 ~6 n+ U8 Y+ W18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
" |1 Q1 V+ N# k* ~+ R' p
( L+ t- J) `1 q$ G19.文字秘书要把握以下几个方面:
8 U3 T. K- T: H' w, f0 t7 N% \" E1 `1 a" m* B0 I) C) L \ B" f! e
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
) \+ l7 p' F `. L4 L P( p' ^3 {" [! V' ]6 [# A; u
要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
0 G/ ]/ E& c$ V+ F! P4 G
: ^$ e0 w5 t9 _/ \0 l5 N看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑/ Q- C! ~3 w6 |2 A8 [ F3 U- i
% c* }2 j. \/ U4 |/ P
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
% r0 w, S( G6 h% }! @4 z& { |0 e3 ^$ i. M+ P; g. j
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
. t) e4 t+ K8 j& ~9 @# F. a. P3 i
9 N) I- y m9 j ]4 ?20.植下“多思”之树,方能收获硕果' E. w- b$ k/ C
+ m; t( [; `3 u% N, B$ S
21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等: v" L b+ Z1 y x
. l7 t" E" H( [" }" c; w22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯/ Z0 v2 K" z/ D. M/ ]
3 X% d* X0 C3 |8 i- O- M9 a23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器: j: M* e1 }5 f
c. |! P8 y K/ Q( {. Q0 T0 v24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”3 M$ Y4 b2 M8 E
* |! s5 |7 I! j u" N+ ]8 r' y三道关:知情关、适应关、基础关
4 [! P& l. H9 h/ _- R9 [4 D9 N5 ~6 k/ _. z
三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
; ^1 Z* r/ i1 O( l0 q4 j: S( [7 K$ y4 G) B4 D5 g3 Y2 u, ]
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
: b( Y' M$ G1 p6 |$ V; M I3 d6 n
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣3 ?7 j! o! a: U2 N, i6 c# Q/ C* x
( }2 C" Z( Z+ ` m) _3 l2 r26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”' e2 v( G( H" f0 J
$ Q; y* s" ]* @4 O- l
27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”9 q- W& ]# h) ^; C$ }5 C
+ T6 O( s; J0 K4 K- B
* q+ E3 g, ~% `0 i+ O' J
6 C3 t* d( v3 i$ N; D1.起草讲话稿的基本要求:5 R9 J B& X8 M$ N
' o- {3 Q8 x8 Q3 o! e5 d 要符合上级的方针政策和指示精神
$ V7 a0 f- ~+ E1 V& `7 p5 ?
, T- x3 S# _% E3 ?0 f8 [/ @ 要贯彻和符合领导的意图1 F2 [ q6 c0 g5 ~7 m! C
9 C5 A g. ^8 d( N/ s
要有较强的针对性和说服力
- t$ f7 y6 ], |0 {3 H3 E$ m# m0 I; e. d2 `5 W4 ~& F
要切合本地本部门的工作实际* A0 v. J$ P& Z& p7 v1 x7 N
/ ]; v" _+ J4 F" b: S# X 要有简练、朴实的文风
' A2 _! h: b9 X' F- i1 C3 Q) @! I% @* }, r, ^( G1 }% a; P
要精心组织文字,追求高质量$ ^+ T7 V; T7 y; g" @$ c
( @; D w! C& D; O2 x; |# c6 x# a! _2.领导意图不明确时
+ f! k/ ]% B) N! J; d& {3 e z7 K) n4 n$ x8 v
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?6 ^3 x. d8 \, w+ d
, ]' Z+ g. _9 E3.领导事先没有交写作作意图时
1 E2 ]* {. e5 b- C# L. A5 q
$ A! H7 g; v$ {1 I; A. ?9 _ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
, g4 r+ U9 N7 [3 T' t
9 [/ }2 k2 M' M6 _ (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
, v, z% d( K# G0 B
; d/ L% L( K5 V4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会4 b% T0 ~: w( h8 H
3 b- ]8 ^% `7 P3 H |