(一)版头存在的问题3 k. V4 [% V3 L* y) r0 {8 A+ q! h
1.公文标识与代字不一致
- ^6 H |5 O# o% j: N6 N# X% ?5 `3 M2.版头字体、位置不规范
8 }9 h" H: j. g(二)公文代字不规范
# S1 {) s# F3 y1 b: L1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”: }4 Q$ N4 }+ t# q- s9 e
2.公文代字距版线的距离不规范。
& V, f# J- q4 `5 W2 c/ i3.签发人位置、字体不规范。) R: F! u0 Y9 ^) f Y
(三)标题错误
" |# V# ]' [& C S7 F" j5 @2 e: S1.标题距红色版线的距离不规范
- @# `2 W% P! |2.标题词语断行;4 N' A- W h- [0 q& ]: A% l
3.介词残缺;
! ], N. F5 h) `/ }5 I7 e: I4.介词重复。$ v" T5 W' N. l1 C8 }0 i
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称) m4 \) h8 g6 h7 z
(五)层次错误+ h: g3 j$ p6 ?( Y0 `: M" e
1.段首未按规定空2字
. {$ v" O$ T7 W+ e, s: `6 q2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
7 C0 q* \, E$ b! g2 Z(六)文书中数字使用错误# E0 j1 U4 Y6 q8 W
1.文字表述不规范:
0 L; W8 Q# k9 l8 r1 U4 u4 K2.计量单位使用不规范0 H% C6 ?' v$ D+ J/ b4 a
(七)正文的错误: @' f, X4 S+ C, ?1 V; o5 [( Z
1.缺少关键语. f0 R8 Y; ~& B3 J; T+ ~3 m' y
2.无转发内容、
5 g9 [# p% g: Y3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。( W" m7 g1 t: N+ _% R
4.正文的一级二级标题加黑。
* O. }: W* J4 M3 H5.标题落地
6 ?0 v- k! `8 M4 ~
$ ^8 a# L) K6 \7 U6 z& ]) o) S(七)引文错误 I3 q6 Y" K3 C/ |3 x/ P% v
1.引文漏注明文号。' g7 f4 ?# \) p
2.引文的代字误用[]
2 l5 M% c, q0 r/ B0 T(八)“附件说明”和“附件”标注错误
0 c' h( k* G3 r# [: A, V1.漏标“附件说明”和“附件”;
5 e; \# K) z( g i2 |2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;) K3 d. }5 F+ w: \& a8 B2 X2 Q* N
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
8 v2 Y0 p) W p. q0 u$ u9 S4.附件的字体误用仿宋体字
- z" d4 |$ h6 q/ _) W* t(九)页面设置错误
" E" g* P7 v1 W+ [# Z版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- K0 J" g1 }* @# Y
(十)印发单位名称位置不规范
5 d. h, v' }& {2 }(十一)成文日期的错误
5 s1 `6 t9 C d4 P, C1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
1 C& d; r3 K6 j6 q3 w( z) m2 Y r2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
3 W# P# x$ G0 S7 z(十二)印章错误8 ^: u) D6 f1 \, l
1.上行文缺印章、下行文误加印章
5 L5 i7 Q% R, p2.印章位置不规范
- C* h2 c- h, H4 O0 v(十三)主题词不规范
$ \" Z. a' Z" N$ u0 ?1.用词不规范3 t& G0 T& F+ `. R) ~5 T& H
2.字体加黑不规范% S9 ]" d9 I; r/ p( Z
3.缺少类别词、类别词不规范1 W" K5 b' m0 L3 h7 h
(十四)抄送单位错误
$ F; L- s$ q6 s! a3 [$ |1.抄送单位名称不规范;6 |8 U4 C7 C7 ?; j5 Q/ j0 |1 a
2.句号而未用句号。
6 g* z6 Y, Y7 Z( }# G0 ]5 m3.抄送本单位的内设部门和领导。& u5 w' `3 }- @9 o2 @# {
4.抄送抄报单位不分。
9 m* `: i) `! f! D* O& z$ \* Z. W(十五)“附件”错误
5 F" [ D: J$ G6 ?1 I1.误装订在版记之后;1 Z7 L4 {( ~+ b7 @+ A# |) k
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。. y3 j" q( G; Q8 F* n
(十六)版记的错误
2 g/ W7 {+ y# D* e& f* I0 u6 ?1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
9 m# G+ o: n% \' v2.双面印制的公文,版记位于单页码+ {6 h$ C2 |+ X" [
3.误将主送单位放置版记之中. T2 `: ~& t% b5 E
(十七)页码的错误' n9 O" [/ k# [8 `7 [$ Z$ _1 [6 ? P3 ^
1.缺页码2 a* s$ Z; k9 S" J
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;! J/ v* q; u/ [5 n2 W
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
" o6 B5 W: e) N* n% }& Q4.页码的字号、横线、距离不规范
% s& Y4 x3 s# b1 j# h, T& m( Q3 O5.页码漏印横线
, v8 a1 `4 v& G/ F4 ~6.页码位置不规范 v' s% }/ Q ?& I, F8 X
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
& h. }: L& J( [8 Q6 [# x, F(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。7 W3 _1 m; ]+ w& r0 }; g* i6 m
(二十)文字不精练
# F& s% v2 T* w S" r J/ s' m* ~) [9 a. z
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |