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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题
+ @  L5 D. m! l1 A1.公文标识与代字不一致
* ]( o* h5 r% B8 N( }. M& D3 k2.版头字体、位置不规范$ Z$ y/ W" Q7 R! y% y" I8 j: ]; o- C
(二)公文代字不规范8 H" U* M; a5 Y5 R$ A
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”9 M7 C" S" w, O6 ~- y
2.公文代字距版线的距离不规范。, x1 j( O! q  |6 K; [2 F
3.签发人位置、字体不规范。$ ~2 {. p  @' ?# S6 E, @8 h  O
(三)标题错误* P5 A9 N) n6 M! W
1.标题距红色版线的距离不规范) E1 ~  X5 O& l) \1 j* ^
2.标题词语断行;# S+ A$ f0 @$ Y; z2 n" U  j
3.介词残缺;: T' n( U: ~! f4 i) d
4.介词重复。
) Z! Z7 w( ?, h$ l% N(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称+ o9 N# `' a8 J3 G
(五)层次错误
$ }8 H. q! I/ D( Q  [1.段首未按规定空2字( H9 c  j" t* b$ }$ i; a
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
8 u/ U1 M3 G8 L* r, H6 b(六)文书中数字使用错误( u4 Q2 `) d) m; Z' `: c
1.文字表述不规范:
* ~6 T  G$ v7 Q: x2.计量单位使用不规范
# X# T0 p4 o8 q! Z/ `& m/ v(七)正文的错误
2 m! M5 U0 n+ L; g9 \1 J. ^, i1.缺少关键语
1 l/ P( ^) r" k2.无转发内容、
' b/ U( i" X# T( B$ ~' X; t3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。) p3 D/ m$ f( x+ f+ ]* L! V
4.正文的一级二级标题加黑。
5 n4 @+ @) z" A5 `7 o5.标题落地0 ]1 B/ x3 O$ v' R
+ L# Z6 x5 x. N0 b' \
(七)引文错误
2 K1 }6 |1 W0 l9 I, J! M6 [% d1.引文漏注明文号。+ {$ e+ t! v, O! B
2.引文的代字误用[]
( a% o  E( E; v* p(八)“附件说明”和“附件”标注错误5 U& Q8 W) A0 c1 G
1.漏标“附件说明”和“附件”;
" J/ P  v8 `# ^2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
( z# x3 E  ?! e1 V9 b5 E" f3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
7 Z+ t! W- D( W4 ^! D* C4.附件的字体误用仿宋体字2 Y, W5 D; L, Q0 x; \
(九)页面设置错误
+ \! R9 r/ [' J+ t( i) `* m版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。* R) Q! ^- k( n. W& k* J& h0 b
(十)印发单位名称位置不规范! Q: W$ u8 s+ H! ~9 e# @$ I- p% [" y
(十一)成文日期的错误6 N& P) h8 d" F5 S
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;  I4 y7 |& v7 E! j
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。) u) J/ }; R7 f( J* J
(十二)印章错误! n1 l" }) ~2 i2 p5 w& m6 g
1.上行文缺印章、下行文误加印章
* M1 M# Z1 c' C8 O7 r# ^2.印章位置不规范( M0 e4 ~3 n: X: g
(十三)主题词不规范! d- i# W+ i4 ~! D8 P; t( k
1.用词不规范6 G4 j* @# `# w7 Z( G& Y& v
2.字体加黑不规范
9 q1 a/ Z$ L5 U. `2 i! ?3.缺少类别词、类别词不规范$ `. ^$ k0 @% |- O. S) r+ x; e
(十四)抄送单位错误
. \, `9 ]$ h' a1.抄送单位名称不规范;% j  T3 A# @% V/ v; i
2.句号而未用句号。$ V* f; Y/ g7 }2 v) [7 {
3.抄送本单位的内设部门和领导。
! r- O7 V0 A! e( v/ k/ k# Y0 U( U4.抄送抄报单位不分。9 f2 Q+ l' H. n$ \& N' h) N
(十五)“附件”错误
% w: F$ g; B( e1 ~! _4 G1.误装订在版记之后;0 ~  n, S3 w! n) C
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
; }+ b5 E( t: v' ?% T, s  P+ ?. U(十六)版记的错误
9 P9 l8 F; a9 U) C9 L1 [# A+ I1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记- h( x& X5 ]  R5 s
2.双面印制的公文,版记位于单页码
5 d2 {; B+ M# B0 {7 u& ^7 S3.误将主送单位放置版记之中
/ s) ^" ]& l  K/ i+ w(十七)页码的错误
, ~- E1 m# g5 j2 E7 L1.缺页码+ n, G6 E' s, F! y4 r: r* g
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;3 {; K; l0 P8 ]1 A
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
& @+ x, }$ e. G3 F; M, l9 y( R1 J) t4.页码的字号、横线、距离不规范
. I  t% \) I+ Z) A5.页码漏印横线
* R) J; _. c1 m) e' u" y6.页码位置不规范
% j: a' N5 B6 V6 {& v(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。4 h' T5 I2 S$ h! G
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
6 T5 P# S) H2 P/ T(二十)文字不精练" [" l3 ^# K/ E' k+ W8 ]5 X

& ?, f" K8 ]$ C2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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