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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片8 f. f- D8 K9 j$ H, J# Q
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。& ?' v  S+ ?9 `0 c- ]; A* t) G
& t( v: ?- q* I$ y4 G! b+ m9 i
三招去掉页眉那条横线
: A1 T- k0 g7 n+ \  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
; l9 B3 ~! V; H  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
6 s+ k- E' N  z; P  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!9 c" J; _8 T2 q8 i1 a8 Z
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--6 P5 m- I# b5 L# _# f
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3 m- f' [2 U: h0 E
; e: G# }# U' c$ X6 z0 R& @5 o插入日期和时间的快捷键5 a6 d& O. y6 S1 V/ j! Z
  Alt+Shift+D:当前日期9 `- T/ L' J; d- ?2 {7 k
  Alt+Shift+T:当前时间
$ u( l9 w2 B3 u& }9 q2 I, G& {1 B/ a
批量转换全角字符为半角字符# z- |, k, G0 _
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可7 J6 J- _+ k" G- s

+ l8 K0 I/ P: k5 i0 i2 }Word启动参数简介
; Z0 M" K: V( t& e  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:. T5 p9 W  M, X' g1 {
  /n:启动Word后不创建新的文件。
0 Z. E: y" k* L/ {" F4 j. f) A$ g4 H2 W  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
$ s9 Q( V& f9 ?7 r  /m:禁止自动执行的宏。
& ]+ N- D4 {- X3 Q/ `" G  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。% ~. A2 b: }* G" c" g- ^; e
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
$ w$ b3 G. n% q$ t  /q:不显示启动画面。6 c5 d& o2 J) Z5 }/ g
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。* a3 {) Q8 o/ v2 q4 l' T$ @+ T
, T. R; x% y0 ~; Z; y3 i# l
快速打开最后编辑的文档1 n, d7 Y6 J% ]! Q& h' f9 F; @
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:% f8 \3 i7 Z% }4 q8 A7 Y& F3 U
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
$ i" t/ }0 ~% V& k, ?. ], W  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;; M. Y! V: m; R% K) O
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。! ~: A0 T$ c4 t/ Q6 w, ~
1 ], ^. h( b$ W+ e' H
格式刷的使用7 H& m+ z/ F1 t% O
  1、设定好文本1的格式。. I% Y9 D  L" d) H4 I: r
  2、将光标放在文本1处。
+ F* a) v$ w7 g0 @5 n9 J9 u2 |  }, g  3、单击格式刷按钮。" \* i7 ]: {: \; @5 c* h
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。9 }3 \. z; |  H) O& G+ c
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。, b  \( ?, ]* H* e3 X5 q! S
( M0 B/ v, k5 @0 Z
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
! L# J, W4 Y7 o7 {" _( q. ]  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 / I( r' I- G- v* T( w% b: ^

3 R8 M) g( p- T$ V选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。: e8 e) y) h  G
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
: ?% R* m! e$ o5 F6 Y0 T* g! L8 n3 e& d  D
建立一个矩形选区:
1 e+ j, G; l3 K1 g: `+ g  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
; E- a! K9 k* c& j* I( U% M  K# I7 f6 x  u2 {2 e8 V
将字体快速改为上标或下标的方法:
" Y. s" M# f6 O; Y3 k- ?5 ]1 K  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。; @, w4 o* \" o* X% l+ ?
9 }. R' E7 x1 i, i
让Word表格快速一分为二9 Z. g9 a+ ^3 m: Q% @3 v3 [, c: S
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。( u2 h4 t( g  _/ O* A

: m5 r6 @* s* a2 _用Word来拆字
9 W! o; D4 Q' d- N5 L  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。* x. E/ u9 K. c. p7 x, A

) Q+ O/ r5 `0 }快速删除段前段后的任意多个空格
, {! M% b0 p6 y& G& F$ ~8 m  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
& Y4 Q7 O2 t2 P: a; f2 X/ t  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档% F6 e6 a, h  m: ]" `
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
& T4 ^  Z# c. c/ b0 }( x6 S) S然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
# i% y0 ~8 ?, x2 Q1 B
3 c( r; h0 `% i4 j" F( R& m# o
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
1 C9 t5 O/ \* i8 A. I  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
8 d: ~0 S$ T2 D6 G6 K# I; D
- X. Y* \" W- d8 Q6 {# zWORD中表格的选择性录入
! w/ j* n5 m5 m7 u0 U- ~2 t  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
% q. h4 @4 ^7 {, e0 F! M, v  C4 s5 H  2.输入数据,完成
" \" L' o$ P0 ^" Q5 T3 f7 Y9 H, V  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入., i! a2 O; W; x& o1 l% K/ M" N) _

) ^* l( K! Q( ?. S8 v( y' K! }  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+./ |% @: f/ C9 p3 o+ x
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格( p6 Y+ e3 F5 S: ^+ c

# j1 o- V" ^6 e) u4 Y3 l  n轻松了解工具栏按钮的作用
+ S# `. P# S5 Q1 q; y  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
" h5 _* s; n4 \: I4 o的作用,就用鼠标单击哪个。# f/ K- Y( o7 `! D

0 _# ~+ `0 p; x  ^- K6 s7 R7 i' W要经常在文档中插入自己公司的信息/ z0 f: A* Q( o7 w" i- l
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码5 c, Y3 p; E0 n# R
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
5 @$ f7 J, g7 m( V- B  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
5 A" H; Z5 i) Z7 x1 l  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。; c2 n6 x" ?" k. F/ U) D8 S  ]

! @% |4 g7 ?9 O) ?- \快速换页的方法
( ]6 E; m5 R( o! {5 r* ?  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!# T3 p1 C$ |: @9 O  R
4 ~; d# g: f* _, V; g
表格的简单调整宽度
/ G+ n) G" w  w9 ~( |8 Y" G  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
  H; U0 ]7 ]! s6 C( \! \6 a+ T  Y- `5 \
代替金山词霸+ [" E' c+ F9 f& N; u
  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。- s1 d5 o' c' l, P  ~6 h
第一次使用可能要安装。: l6 V4 z) `: n
$ ?  Z8 @0 E' Z% b2 ?* }6 k
[Alt]键实现标尺的精确定位9 Q: [+ i" S9 B
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2 t5 ?0 Y! y6 v  u2 w
: J- N! q6 r- F' c7 I用“记事本”去除格式# r% h$ j+ h' Z0 D% n, A
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。& n& P4 f2 ?2 ?1 o4 g

) K7 ^& k/ t  p7 ?3 M  }8 [. b快速将文档转换成图片3 d- {  v$ u2 j9 u' v  T* d% X9 A
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
! F/ p* r, s% P6 }7 G$ ]3 @* }3 m  W5 ~; W# S
恢复office的默认设置2 D( i0 L  F1 V5 J/ J
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
1 M* Z, s- p  A' {  查找normal.dot直接删除.* K& n% y( X1 u5 p$ e6 K
  下一次启动word会恢复默认值.
. f4 N# y% O! g7 j0 r" I  e  Q9 {8 f2 c* w7 \; ~( ]" _' b% E; V
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式6 W" I  @& X. N  x6 v# D$ L) _
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
9 O. d- E+ i8 j' e- f  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。+ j" \+ t- K5 n& g  P+ p
0 v& L& |$ \1 N1 n
ctrl+alt+f可以输入脚注
& r. ?% z9 N; a9 x' [2 i- C" q2 k  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 T# D2 \0 _) J/ |! c9 B' ^
  p4 [# Z( w* f  ]" y3 S将阿拉伯数字转换成中文数字或序号$ Y: t) ?$ A8 {# ]' |
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。4 G4 G. T  P$ z
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。7 e1 P& z( |6 f& d
% `# {- Z6 m' ^% j2 b' O4 [
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧/ ]9 a' Y, d+ [+ G1 M# u8 Z
  “字体”对话框     Ctrl+D% w, N8 p& t$ V+ W- y/ T  A- U
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
1 b# Q  }0 U" H& E  加粗 Ctrl+B" V6 T# h# }1 k9 F2 f
  倾斜 Ctrl+I
$ d+ ~$ A: i. S4 S& ]1 h  下划线Ctrl+U" S; W' f8 i% \
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=: C. z  b, B3 ?% }2 O! f! G
  “下标”效果     Ctrl+=
$ k; T, W% W- k+ v3 T4 f8 Y& D6 o  “关闭”命令     Ctrl+W  l# Z3 X9 v: W1 g
  Word快捷键一览表   x' m" {4 M( I
  序号       快捷键CTRL+       代表意义7 v* o1 y/ Z, S; x$ w  ]0 g
  1…………Z…………撤消
  X* e! k  g; r$ o8 }5 R  2…………A…………全选" \+ |9 U7 e  U6 I
  3…………X…………剪切# l& V6 l. F% Q2 @# ^' W4 D
  4…………C…………复制
# D  F8 j0 U  |- |  5…………V…………粘贴
1 Y! E5 `0 |9 I! s" `' ^4 z  6…………S…………保存
; a9 P$ K4 }6 u) V) Z. Y- \: u  7…………B…………加粗% L+ T, J+ _' g$ g3 S. v, B9 _- V
  8………… Q…………左对齐
& y3 f9 b4 I$ U, \( B& W  r  9…………E…………据中
) }& i- n6 Z7 U8 U1 Q' o  10…………R…………右对齐, n& V8 O8 a  W, n# P& U- b! j  A/ R
  11…………]…………放大+ P3 r/ x7 Q* V: ]; W: k8 Q. k* J
  22…………[…………缩小& {* E' T+ L  X) H) D! A
  12…………N…………新建文档
6 g1 A$ Z- s- h3 v7 K( c! g  13…………I…………字体倾斜
) x! C+ {# M; J  e: [' E  14…………W…………退出
, d( S2 w4 C5 j# Z  15…………P…………打印
1 D" t& I" o, I; C: U" V  16…………U…………下划线
+ `  J. @) Q% z/ ?5 h- Y" v  17…………O…………打开9 b7 B& G  L. v/ K
  18…………k…………插入超级连接
# C# E5 O1 T5 ~$ E# j7 k  19…………F…………查找
, V. h; R4 K8 @4 d2 I. R+ k  20…………H…………替换
. D) i- W, H; T  21…………G…………定位
: L% h2 p$ y. x- a3 |  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
: J) ]9 [0 u' E  24…Ctrl+Alt+.________…8 a0 j* u3 Y! P4 G. Y  I
  25…Alt+数字………区位码输入. h5 `3 Y( Y" H, i$ r9 r# N7 }
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
  R$ v# F# p9 S/ E4 k  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?- e' {& C6 x* ~7 z. p' m0 p
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
9 A# U' f; s  c0 l2 K  29…Alt+Ctrl+E……………?
$ {% T. M/ L& k* R2 w/ Q( X  30…Alt+Ctrl+R……………?
' x- N. x" B! [  31…Alt+Ctrl+T……………?
5 w2 I. J2 a" ]1 s0 F2 W6 Q  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
4 F. s( H& l7 F2 \$ e' A* K  33……Ctrl+D……………格式字体
- H7 l" j! Y- a+ V5 _2 E+ j9 w# b  34……Ctrl+Shift+= ………上标9 b6 ~6 C: D) r4 \9 F5 v
  35……Ctrl+=………………下标5 V7 R  n! ?/ _* ?
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
- y5 z1 x6 E+ _/ C. M# W  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体6 z6 @  `- Y* n1 y$ H& T
  38……Alt+Ctrl+I………打印预览0 f2 s: Q/ Y2 ]$ b8 k
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图) I8 u; r5 \" v9 j- [' k
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
( l1 {- Z( R9 D: q3 K- P  41……Alt+Ctrl+M………插入批注  Q  U! w1 ?* H! h" m
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
# Z* p( X" x  s" E7 }0 n7 g- r. g
无级微调7 l/ v6 ~3 G  ?) ]
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
, A$ s' p6 h6 ]3 J( z6 x2 c. L( n* z& p0 @, E) H) d0 c" p$ c
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
, }1 F6 f, x8 y3 I& [1 F& o" q  文件夹共享为只读1 H: u: {+ J6 |/ F1 a* P

  y$ F9 m" Q8 b+ l  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。8 X( B5 ~* ]* w$ R4 y0 r6 A! @
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 t+ d% t! }# i: z& r6 ~- o( j  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线& A( c: {1 p5 @. \
5 J# y3 ~$ P# L* S& Q
输入拼音字母的音调怎么输入
: R0 U* I( e9 {6 U) |2 F/ a! J  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!( I+ [3 R: t+ c: \5 Q" S' L2 o

0 C& ^! v  c) Q/ J/ t; R( M" H. Z( ]页码设置
! r  H$ }/ @; {3 ]# ]  I) t  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1' y5 Y! D# }2 R- _  N

: n( e, [) u2 `# [$ O把Excel中的表格以图片形式复制到Word中0 Z- q$ x+ A& Z3 d1 e2 E! f" l
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
5 L0 w" l2 \" u2 t3 r. d7 [$ d9 g" S3 M8 r2 s) B9 F% S! D
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。/ l( R8 a' D, G( h, B

$ B" x' U" J) g- B  a7 i- w快速调整页眉横线长度* j' e/ `! c! p" I" Z- B" `
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!% m# O1 {% {. R4 t; d$ ~" j

- f. }; C0 u; w/ U0 P, c快速浏览图片
9 D8 c4 @8 x2 t9 `( U; [2 y  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。: h$ T$ s. v7 H' f- E6 w6 ]
  工具--选项--视图--图片框: q2 k' w( I* E6 Z3 t7 z  H! t7 Z
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!( w6 {+ P- J( o$ M* y: q
5 L9 F! O& v1 L* \) J# M5 _
WORD 中如何输入分数
" z* v3 {2 }2 Y5 E; r1 a  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
# m9 M( T9 b/ k! s/ I6 V9 ?9 ^  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。2 y& @. X& f9 Z- d# J
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
. p: L6 A2 q1 L4 K8 P, c; \( t6 {
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
5 f+ ^# M* U2 q0 u" [- {  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了! W. R2 O1 c% [" x$ P% K( v
9 G7 P' I$ E5 t; K- V% F
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用4 O* \/ t7 s4 O% K' M# A$ o) m$ b
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 7 x  R# n/ r, i4 v
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;, H9 H3 h2 z- v9 Q" m" r% M8 K+ X9 w
  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
7 f: }/ n* _6 I( n) z5 j  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
! k2 @  S) i9 b  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
/ Y/ E3 {3 [; }+ M0 Z2 u3 ]$ U在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;* p( e# q6 x# I) i" U0 f* ^
  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);/ k  a! _- S7 j7 i
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;3 `' x* S4 y" B* Z  G% m
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
! H- V+ S. I: M- K" i! h5 Z$ G6 P1 ]2 A; N/ a
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求- M- D7 C( d, o" P8 H' N  z
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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文本框的线条) `1 F8 y5 u: l( V" g
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
* [+ J7 P, B1 Q* w7 M9 p0 ]9 c! C1 c  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
9 e' g, v) S7 I+ K  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    / R4 S* I1 b5 F$ W! t/ P& F
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
/ D, g3 L! ?! K$ B* h  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 4 N: i5 j5 P0 t6 ~5 z8 _1 j; F+ z
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每页添加水印的操作
/ e& f. i) c1 b/ O( t  J# Q  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。9 [9 j& g0 S4 J0 [" t; r, X
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
1 g8 n) h. J, Z5 M) l  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   % v( r9 h6 o& c9 Y
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。$ c0 s  I4 ?' p" I, t# J
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
: X# Y2 k, }4 z; P# N  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
! v) Q$ Q1 s& ~' O, R4 U4 ~2 L0 B/ m& e. B# i7 p) L
让Word页面快速一分为二5 E6 W7 O3 c  r& G% p
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。  |7 L6 k0 K, ^( f$ A3 u. f

" a' s* y" I6 F" f5 ]: n使Word中的字体变清晰
. }& h( g# D% A( W- h) P6 e  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:! y% h: H; ]. j( ~1 r& q
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。3 o( _* q% r" z) ?1 Z
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Word双面打印技巧
6 b, K/ R# |8 y& `+ y) J   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
* X- |$ J" @& X  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。& S1 ^7 n1 b0 v
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
( i' J+ ]+ q1 |7 x* |  两种方法对比,后者较前者更为方便。& z% h* Z  A: p# t6 E
2 d; |& c7 o% |! c
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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