教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
0 L5 ^* y8 n0 s: [　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
* W1 Z- {# D0 a! D" f　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
" U: F2 x4 }% x# K, u) |7 N; T　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
' z# s& v- x& o$ N1 m　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
7 V) {2 G% a7 y% j( U0 p　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
: L: l# Y( I! T/ W( [2 y# M1 M　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' M( c' |% o) S% i6 h* s3 W- l2 J
Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
$ e2 n3 y: W% E. l1 o. \　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
; u4 O, F) K& G8 q　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
% o) v" O" s' ^3 A　　/q：不显示启动画面。
& y5 G: {6 u, ?8 N3 s5 Z　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
- ?3 f/ i: u1 Z$ N  z. `2 v　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ R9 Q. w- A: D) [0 p. H  \
3 Q, _" Y4 Z( A  b: @% y3 T& r格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
. u. R1 u! v0 q: W* Z+ G　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
; n' c' v3 u& @3 ~
  M( E% f# x) H' f  X删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
/ w& f; d6 S* Y　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
$ `* o) d5 \! A& ?  I) e
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
; N- F( l* X* [' O3 L　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

& T* q5 p+ s0 J3 V4 N7 H建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

; B# K$ A: k2 L$ k8 T. G- S: w1 I将字体快速改为上标或下标的方法：
! z! X7 p7 C1 Z1 [* b　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

) e- [( I0 {. t$ Y* s8 ^让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
3 H1 @$ g1 K+ @　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

$ h6 v8 Z  a' }WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- k) u& z' ^  W' p　　2.输入数据,完成
3 @. f/ s: S- G; U7 M9 v0 g; ~　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
* ?- p0 z& w2 G1 Z  |
+ }5 ?5 _1 I6 v0 X; z- B/ u　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
$ S, p7 p0 O' f
( x1 _5 L/ a8 b9 q9 |  Y3 U要经常在文档中插入自己公司的信息
% p% n0 p3 x; j( U　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% E( a" p: _4 W  o5 b3 }　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
! `" E* `( _0 I4 |' f2 r　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

5 r8 h6 f6 w+ X' ^& M, \表格的简单调整宽度
  Y8 C6 E% C& h　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
- Z: j% P7 b: ~. \3 \+ i6 Q
' ]8 @" s4 t8 M! Z代替金山词霸
( v% n9 r, f; \7 k　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
; N, ^$ m6 z( y4 X第一次使用可能要安装。
2 L8 `( _$ A; h. o
[Alt]键实现标尺的精确定位
& z# Q+ K2 S6 X* W9 }　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
; M6 a9 ?; S# g2 C9 D" K. d
用“记事本”去除格式
% o' Q- M" T. \8 l* C& {! ]! E/ Q/ n　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

6 @# Y# M7 J3 ^  G. ?8 \" M快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
' a7 j2 M; V* q1 N6 t" H0 v) Y* a　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 u4 R$ b9 Q" q　　查找normal.dot直接删除.
$ \+ T1 X7 P: b6 B& y+ F' o8 P　　下一次启动word会恢复默认值.
/ P! Y5 s) a- U7 B! S
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 }/ f+ @7 C! Q( K
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
2 n" t! B9 K8 i4 J, p0 S　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
4 T6 o; o4 t# I  L* m8 N　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
) z3 _- W" d6 l　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
- t5 \1 t/ D: B3 i　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
4 I3 r1 Z0 f* d. |# u0 C% U　　下划线Ctrl+U
; J! d9 e9 r& i5 ?　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
( X0 f; \6 g0 ]　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
4 [4 ]1 ~$ h! L7 m5 r+ _　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
) r; n/ i. V( v- u  `6 B6 V4 p　　3…………X…………剪切
1 \  ^! p% h2 b& O! j; F　　4…………C…………复制
2 l  g1 s- @/ m: N9 T* Q, U　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
) W) i9 N6 d" Y" o　　9…………E…………据中
8 Q% C: N0 n" |9 b　　10…………R…………右对齐
$ ~, Z3 s! L( T　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
& X- y1 y5 X; k5 s" x' O　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
" B  }; X/ k' w0 E  W% }　　17…………O…………打开
  E8 i9 Y! v; w0 `; Z4 n  ~　　18…………k…………插入超级连接
6 F7 ]2 E) \' H/ F　　19…………F…………查找
( o  a# z5 P0 ?- M6 G　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
% w- n$ k$ ]# o& f! `; D, N) U　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
7 `, p9 E( S1 Y9 Y+ U　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
/ k: F7 p! M- h; W& [# m　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
; U1 O- x  k8 I: d$ J& U　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
/ H/ o6 m7 P/ |# A% i$ N+ T　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
* E, H% ~: H6 ?, t( @. H9 C' o　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
! k2 y0 l' B' F; g: B( q0 }& E　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' ^% e1 Q# r7 j! M4 O　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ k! {8 y( w4 N! R; h  q3 S, F/ T　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
* M' |" S8 E# f; e　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
( d! b+ _8 ~7 I　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
9 C$ Z6 A8 _9 P3 Y; h
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
: O4 j7 y* [! d% H' {) ^
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) D. f4 H$ I8 R5 p# E　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ Q. u) b8 y$ B( u: ]　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

4 H2 X4 Z+ `+ j输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
& b% _+ I# r. ~& K4 j/ h
, A4 Y# N$ m8 X% _8 |5 H页码设置
5 {, ~( x" }5 S% Y　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
) X3 R2 g* P0 k5 K% {7 h# T, E
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
: |5 M& ]5 z. J; b
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
& J( n; X' V" S( u　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

/ w+ G& ]% r+ O7 ?WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

% E% j! k5 h- N# `) h/ F% @怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
5 h3 _" T; o4 {% a, R- H1 M) R　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
  X/ ?7 s  V" Y( M# T

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
2 h) ~" ]' F. X% v( m' x　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
3 S0 h9 ~1 o( ^$ @: ~" e% X$ p　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
) r9 J1 G9 {* u7 `3 q) @) P　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
% L1 Z  E1 E0 \　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
5 m+ U! U3 ]8 V& p- J在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
: G- F0 }9 j' I: P& T: O　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
) ~* x5 b  e8 j) @% p! K( Z) C如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
9 W8 B9 q  }" c! T" U& y  g　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
5 P! j4 z5 N7 A, ^# w
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
. f# ]4 Z4 j6 v- F
; w/ Y) ~% s; r( m1 F5 v0 }文本框的线条
- K2 u% v+ f4 _3 W; N2 j　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
$ c1 [$ }+ J2 S3 }- T　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' ]* z1 y: v1 O) a0 r3 p+ l　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
/ A: l5 k* ]6 Z9 L2 G( e# j& G　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
! x8 H' e1 j: x* i6 q, ?　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
: }( b1 W' Y0 n+ Q8 b4 u　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
, M, Z; ^8 _% g　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

" q9 z. i. i% c2 M& x9 Z$ V让Word页面快速一分为二
6 H( R, \0 p# Y4 X3 P, s　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
2 U; d( |4 d. i
使Word中的字体变清晰
; _8 o" x: x+ H+ E/ U" n7 Q9 l　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
4 L% a. [; q/ [/ N0 s
0 K; M! e) S# i7 h+ gWord双面打印技巧
. O) [* V3 ?: G+ T5 C　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
+ z) U- ?8 s5 o: N" k( {　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
+ Z5 p  R- n$ X2 p8 ~: H" c6 X　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。