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教你几招word使用的独门绝技

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秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片
0 L5 ^* y8 n0 s: [  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。" i6 c9 W0 w1 ~8 S7 U9 W: ~5 M
% s/ V3 \  n& q! f$ N7 W* j# O# g
三招去掉页眉那条横线
* W1 Z- {# D0 a! D" f  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
" U: F2 x4 }% x# K, u) |7 N; T  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
' z# s& v- x& o$ N1 m  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!' _7 i8 J+ Q( x7 Q% x/ R8 x. z% L
  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--, P1 L# Z0 ~( c  g: f
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了9 q' D9 b- c4 y/ \! s
$ S( \, ?% x& ?( [. I/ G
插入日期和时间的快捷键
7 V) {2 G% a7 y% j( U0 p  Alt+Shift+D:当前日期7 v) z% N; ^- z' i
  Alt+Shift+T:当前时间4 h; [5 {( `9 ^7 m& `
9 D/ @2 K$ J4 S+ q: _: ]
批量转换全角字符为半角字符
: L: l# Y( I! T/ W( [2 y# M1 M  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
' M( c' |% o) S% i6 h* s3 W- l2 J" H( \& s3 v1 B
Word启动参数简介! \5 _% N) S/ h4 c6 h
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
$ e2 n3 y: W% E. l1 o. \  /n:启动Word后不创建新的文件。# t  g, z/ B& i2 Q' {0 I' l2 M
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。& }, J6 d) c: t3 x9 \& \3 o( x
  /m:禁止自动执行的宏。- _( Y5 o; ^' ~8 p
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
; u4 O, F) K& G8 q  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
% o) v" O" s' ^3 A  /q:不显示启动画面。
& y5 G: {6 u, ?8 N3 s5 Z  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。. J; n% _) I3 \( |0 P4 _
7 `( j& k* B! M  x  B7 W5 ?- ]
快速打开最后编辑的文档1 A4 i0 I7 a: X1 ]4 ~
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:! N: @2 \& P- x" |2 g
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
- ?3 f/ i: u1 Z$ N  z. `2 v  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;# f/ X+ c- d* Y$ G+ {, S
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ R9 Q. w- A: D) [0 p. H  \
3 Q, _" Y4 Z( A  b: @% y3 T& r格式刷的使用% f2 C8 ?% X! q* `7 @1 z( Y
  1、设定好文本1的格式。# b3 {, X- W5 _
  2、将光标放在文本1处。
. u. R1 u! v0 q: W* Z+ G  3、单击格式刷按钮。1 y( }1 @9 |* ~; T2 b; ?5 l
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。! P" |: w1 P, y/ E) |  c4 ?
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
; n' c' v3 u& @3 ~
  M( E% f# x) H' f  X删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
/ w& f; d6 S* Y  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
$ `* o) d5 \! A& ?  I) e8 l. D" Y1 Y6 _( V& ^
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
; N- F( l* X* [' O3 L  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。/ F$ `) L( j0 p" R5 s6 k

& T* q5 p+ s0 J3 V4 N7 H建立一个矩形选区:9 P' |; O# z% j, H9 W* [* i
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*  w' g" r2 g! O7 a7 [  E" d7 i

; B# K$ A: k2 L$ k8 T. G- S: w1 I将字体快速改为上标或下标的方法:
! z! X7 p7 C1 Z1 [* b  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。! k$ M2 M6 _& V8 {

) e- [( I0 {. t$ Y* s8 ^让Word表格快速一分为二! o8 b. o* N0 e/ A) |
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。: C  P% J6 W5 L/ Z% o# U
7 r3 Y  ^" B# O8 g; e# M6 N+ d$ D
用Word来拆字
3 H1 @$ g1 K+ @  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。; k; _6 f, d0 `* v5 A4 ]" U: J
2 M7 F# n# u0 {4 S& @( t/ m
快速删除段前段后的任意多个空格- R) s- D% `, i& g$ x, N2 e+ m
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?- G  v; x! `( ]' A% s( `
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档; E" h) E* A3 ~4 I" N+ e4 G# N5 |
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;2 B& w4 [: j$ ^: A+ A2 M% R: J
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统) 2 T. I; x, B8 `" d
- e- s9 R1 C% D* W9 |4 m5 f! R
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法: K0 \3 ~* j- z) v* Y/ r
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.: x2 E9 g( R: g. }9 O

$ h6 v8 Z  a' }WORD中表格的选择性录入7 D& M2 [# Y; k
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
- k) u& z' ^  W' p  2.输入数据,完成
3 @. f/ s: S- G; U7 M9 v0 g; ~  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
* ?- p0 z& w2 G1 Z  |
+ }5 ?5 _1 I6 v0 X; z- B/ u  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.4 a( `7 {. M2 Y, j$ G) T8 v# u1 R0 J
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格* A# v3 ?3 }- Q: y& Z- @
5 A8 \# @6 _* L, G. f* Z6 r
轻松了解工具栏按钮的作用% m! n4 L1 A0 Q
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮# w4 T) v" b  O0 l6 L3 _7 e% F) d' d
的作用,就用鼠标单击哪个。
$ S, p7 p0 O' f
( x1 _5 L/ a8 b9 q9 |  Y3 U要经常在文档中插入自己公司的信息
% p% n0 p3 x; j( U  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码7 h0 z, J- e, F. L% z
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:! H  k, e, l/ v0 N8 I. @& i0 l
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
% E( a" p: _4 W  o5 b3 }  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。0 H- s: q" |* M& H/ _
2 S! P% C, p; {) r' \
快速换页的方法
! `" E* `( _0 I4 |' f2 r  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!6 w% u4 G/ T  ~. V3 A

5 r8 h6 f6 w+ X' ^& M, \表格的简单调整宽度
  Y8 C6 E% C& h  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
- Z: j% P7 b: ~. \3 \+ i6 Q
' ]8 @" s4 t8 M! Z代替金山词霸
( v% n9 r, f; \7 k  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
; N, ^$ m6 z( y4 X第一次使用可能要安装。
2 L8 `( _$ A; h. o9 E% A/ _2 @! Y6 {# g, |, o+ X
[Alt]键实现标尺的精确定位
& z# Q+ K2 S6 X* W9 }  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
; M6 a9 ?; S# g2 C9 D" K. d: G' y! e3 L( F) p& C+ F1 x% }
用“记事本”去除格式
% o' Q- M" T. \8 l* C& {! ]! E/ Q/ n  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。9 ]' n; q% S) L* I

6 @# Y# M7 J3 ^  G. ?8 \" M快速将文档转换成图片, {* t3 M& v7 q# D
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上! E* s* \% k- l1 h9 W& Y9 _( D
1 s$ R9 J' A5 a% t
恢复office的默认设置
' a7 j2 M; V* q1 N6 t" H0 v) Y* a  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 u4 R$ b9 Q" q  查找normal.dot直接删除.
$ \+ T1 X7 P: b6 B& y+ F' o8 P  下一次启动word会恢复默认值.
/ P! Y5 s) a- U7 B! S4 d/ Q3 g; T- y' x& v
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式" C. }! ^  F6 t
  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。2 y# y- p+ }8 L9 q+ O2 g0 N; Z
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。7 F8 s+ C* U4 P4 o
' m( N% R3 P9 i: I, ~1 d4 Y3 O
ctrl+alt+f可以输入脚注% q4 r" \+ @$ V- T
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 }/ f+ @7 C! Q( K$ {) \: k0 v" R5 L1 S' C
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
2 n" t! B9 K8 i4 J, p0 S  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
4 T6 o; o4 t# I  L* m8 N  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。! S: c& }$ C. k0 w
" b) Q5 D2 `; c/ F7 M, Y
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
) z3 _- W" d6 l  “字体”对话框     Ctrl+D" _" d. i' L- O6 e3 }0 P
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
- t5 \1 t/ D: B3 i  加粗 Ctrl+B6 I7 A; a9 a# P
  倾斜 Ctrl+I
4 I3 r1 Z0 f* d. |# u0 C% U  下划线Ctrl+U
; J! d9 e9 r& i5 ?  “上标”效果     Ctrl+Shift+=( \2 q* Y9 h: |9 X
  “下标”效果     Ctrl+=
( X0 f; \6 g0 ]  “关闭”命令     Ctrl+W4 r# Q5 k$ _; t
  Word快捷键一览表
4 [4 ]1 ~$ h! L7 m5 r+ _  序号       快捷键CTRL+       代表意义6 L- W  a5 O8 I# q& c* L& ^
  1…………Z…………撤消0 ]! W+ k' m" ?9 I0 W
  2…………A…………全选
) r; n/ i. V( v- u  `6 B6 V4 p  3…………X…………剪切
1 \  ^! p% h2 b& O! j; F  4…………C…………复制
2 l  g1 s- @/ m: N9 T* Q, U  5…………V…………粘贴# s: y! a, g: j/ \$ `& z
  6…………S…………保存( S0 J& Z; B, p+ `: O
  7…………B…………加粗( r2 _% x. J5 O* ]
  8………… Q…………左对齐
) W) i9 N6 d" Y" o  9…………E…………据中
8 Q% C: N0 n" |9 b  10…………R…………右对齐
$ ~, Z3 s! L( T  11…………]…………放大5 g; S* S, o" r
  22…………[…………缩小7 K4 ~1 {3 W2 l5 |
  12…………N…………新建文档
& X- y1 y5 X; k5 s" x' O  13…………I…………字体倾斜% F: D" T5 D+ I# W  y# ~9 F
  14…………W…………退出6 u+ X( X/ g% x5 s$ T1 h( ]
  15…………P…………打印/ \% V2 h+ U$ u! Y% K, S, P
  16…………U…………下划线
" B  }; X/ k' w0 E  W% }  17…………O…………打开
  E8 i9 Y! v; w0 `; Z4 n  ~  18…………k…………插入超级连接
6 F7 ]2 E) \' H/ F  19…………F…………查找
( o  a# z5 P0 ?- M6 G  20…………H…………替换4 N5 I: ?! I  t& q7 S5 m: A
  21…………G…………定位
% w- n$ k$ ]# o& f! `; D, N) U  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号, H4 X: h+ Y9 }+ ]" U; r* h' F
  24…Ctrl+Alt+.________…
7 `, p9 E( S1 Y9 Y+ U  25…Alt+数字………区位码输入6 ~# c( v3 g1 d
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
/ k: F7 p! M- h; W& [# m  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
; U1 O- x  k8 I: d$ J& U  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?9 y+ z* Q" _% t7 I) t7 m% v
  29…Alt+Ctrl+E……………?
/ H/ o6 m7 P/ |# A% i$ N+ T  30…Alt+Ctrl+R……………?, z4 S! J  _2 q* B. B
  31…Alt+Ctrl+T……………?% s4 y4 _9 W, }/ A
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?; f: G5 w: M/ N
  33……Ctrl+D……………格式字体
* E, H% ~: H6 ?, t( @. H9 C' o  34……Ctrl+Shift+= ………上标/ b, x1 n$ K, f
  35……Ctrl+=………………下标" }0 h, @6 k" F6 q# A  m) r
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
! k2 y0 l' B' F; g: B( q0 }& E  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' ^% e1 Q# r7 j! M4 O  38……Alt+Ctrl+I………打印预览, {; a, L6 k2 o+ h+ Q: O$ Q
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ k! {8 y( w4 N! R; h  q3 S, F/ T  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
* M' |" S8 E# f; e  41……Alt+Ctrl+M………插入批注: k- i$ f* T. X$ D
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单, w% n0 V5 I1 t' i) k4 ~$ p
9 ?  F: `; I8 n1 q. q3 k
无级微调
( d! b+ _8 ~7 I  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
9 C$ Z6 A8 _9 P3 Y; h0 Z, \8 v8 q: f. a9 S: G
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?8 @6 ?, ~0 ^0 U) O2 D7 x2 J
  文件夹共享为只读
: O4 j7 y* [! d% H' {) ^2 Z4 x$ U+ P$ }
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
) D. f4 H$ I8 R5 p# E  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ Q. u) b8 y$ B( u: ]  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线9 R: G; Q& {! I$ i0 T3 {

4 H2 X4 Z+ `+ j输入拼音字母的音调怎么输入9 q$ E' ?9 ]0 i9 I
  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
& b% _+ I# r. ~& K4 j/ h
, A4 Y# N$ m8 X% _8 |5 H页码设置
5 {, ~( x" }5 S% Y  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1) C* H3 N( e6 t1 Y" R
# z% m5 o( v: Y/ e6 f7 [
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中( v+ {3 c( G5 F6 h
  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!- t9 }6 V5 T6 G6 M( s( R3 }8 K# {+ M4 K
3 v: e3 {7 B: F# a' ?
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
) X3 R2 g* P0 k5 K% {7 h# T, E7 f" N) e) G. S6 h6 m2 B0 A
快速调整页眉横线长度. o  y/ g$ L; u0 p8 I# k* |
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
: |5 M& ]5 z. J; b3 h; f5 k- [: I2 O2 }# ]' C
快速浏览图片) G4 p4 j5 d5 J' V! U$ w! T% {
  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
& J( n; X' V" S( u  工具--选项--视图--图片框7 P8 a- W$ G  V9 G% Y+ {
  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!1 V- ^" o8 V6 f, ^5 F

/ w+ G& ]% r+ O7 ?WORD 中如何输入分数- u3 x5 f  o5 N! O
  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。/ y2 G; d$ Z' X; ^8 e7 X' T
  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。$ w% y9 ^9 D  Y* }% f
  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3 " r+ K; x) ?* u

% E% j! k5 h- N# `) h/ F% @怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
5 h3 _" T; o4 {% a, R- H1 M) R  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
  X/ ?7 s  V" Y( M# T) m5 n7 O5 ^: a5 C
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用  q- N0 @+ q9 G/ X( `
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
2 h) ~" ]' F. X% v( m' x  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
3 S0 h9 ~1 o( ^$ @: ~" e% X$ p  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
) r9 J1 G9 {* u7 `3 q) @) P  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
% L1 Z  E1 E0 \  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
5 m+ U! U3 ]8 V& p- J在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
: G- F0 }9 j' I: P& T: O  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
) ~* x5 b  e8 j) @% p! K( Z) C如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
9 W8 B9 q  }" c! T" U& y  g  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
5 P! j4 z5 N7 A, ^# w* z  I, ]) g; D, k) c, g2 [
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求; E: S$ ~6 ?6 u5 u' ]! ?$ ^- c! m
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
. f# ]4 Z4 j6 v- F
; w/ Y) ~% s; r( m1 F5 v0 }文本框的线条
- K2 u% v+ f4 _3 W; N2 j  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 " I! [( o" t1 X# y4 f4 ?7 @
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 ( q7 [1 J5 f9 g) \! `
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    + |0 x9 v3 e7 s+ O+ n2 J
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 2 T$ t) |2 n5 Q; L1 u
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 & a" h7 ~+ D' s3 z) Y; a& ]
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每页添加水印的操作
$ c1 [$ }+ J2 S3 }- T  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
' ]* z1 y: v1 O) a0 r3 p+ l  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
/ A: l5 k* ]6 Z9 L2 G( e# j& G  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
! x8 H' e1 j: x* i6 q, ?  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
: }( b1 W' Y0 n+ Q8 b4 u  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
, M, Z; ^8 _% g  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。8 I# d$ g2 D& O; {

" q9 z. i. i% c2 M& x9 Z$ V让Word页面快速一分为二
6 H( R, \0 p# Y4 X3 P, s  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
2 U; d( |4 d. i* g$ y  y! q! h
使Word中的字体变清晰
; _8 o" x: x+ H+ E/ U" n7 Q9 l  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:# k2 u" J  \$ [- {# o
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
4 L% a. [; q/ [/ N0 s
0 K; M! e) S# i7 h+ gWord双面打印技巧
. O) [* V3 ?: G+ T5 C   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
+ z) U- ?8 s5 o: N" k( {  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
+ Z5 p  R- n$ X2 p8 ~: H" c6 X  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。$ @- l: i) q" K( A  v
  两种方法对比,后者较前者更为方便。& p4 X: e5 A' ^0 t
+ t4 p. O" H& V1 j7 i! G
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
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