一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最近定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。
- |9 g l$ O2 O : b% y; w, V o* [4 i
1. 请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。
" A6 @1 r/ O) k+ ^; g2. 如果你是方秘书,你认为最好的挽回此事的办法是什么?5 B" C4 N' m: X& I
; V" A! _: O0 N
该如何挡驾
* s* W6 d6 M* N2 j0 J, I+ G6 S3 }) N7 m
一天,秘书小王刚上班,就接到总经理从会议室打来的电话,说上午有位姓吕的客人要来,因他正开会,暂时不想见这位客人, 必 要 时 可 以 让 副 总 经 理 见 一 下 , 并 让 小 王 热 情 接 待 。 刚 放下电 ,那 位 客 人 就 到 了 。 客 人 说 自 己 是 总 经 理 的 好 朋 友 ,有 急 事 要 见 总经理 本 人。 小 王 告 诉 他 总 经 理不 在 。 那 位 客 人 便 说 : “ 我 知 道 你 总 经 理 没 有 外 出 ,他 刚 才 还 给 我 打 了 个 电 话 呢 。 ”) U0 {5 _ s$ I& G. |
5 E( y% K+ C6 L" I! Y思考:如 果 你 是 小 王 你 该 怎 么 办 呢 ?6 ]' e" u/ W$ Y3 r7 B4 a( ^
' c0 }- e) `: m+ ^" B# E3 c
$ P2 h6 d V# ?/ S请示与分歧 }) |' d7 `6 n* ?6 J
, j$ Q6 B. ?8 n
天龙公司总经理出差外地了,公司的一件重要事项急需三位副总经理协商决定,但在商量时,三位副总发生了严重的分歧,开了一下午的会议,还未达成一致意见,而事情又十分紧急,这可使具体经办人简秘书苦恼万分。会后,好心的简秘书分别再向三位领导请示,三人仍各持已见,每位副总都要求简秘书传话给其他两位,听话的简秘书均如此照办,但事情最终未办成。7 C2 z0 }' n( ?% p
总经理回来后,再次召集开会,三位副总的情绪更坏,隔阂更大,而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样,是简秘书在传话时加进了自已的意见,使原意走了样。这样一来,简秘书真是“猪八 照镜子——里外不是人”2 e$ c w! a/ Q$ u" M! b/ W) ]
思考题* D1 ~' F5 q" D" {7 g( n
1. 三位副总的隔阂是如何形成的?+ z9 E6 \ c# Y" H
2. 秘书遇到此类情况时,正确的做法应该怎样?1 t' k" c; L" s. P5 _1 H2 [
3. 在同一问题上,领导人之间意见不统一,或互相推诿时,秘书应怎么办? |