最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
8 O* _5 Z: L" {领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
! h, d! M; e0 Z' Q( {5 W# A央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
) e* s; V5 O5 }7 y! D& C( c到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
; C1 [9 l, o! F7 w库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
4 C0 S5 z4 |% e' \提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
& Z0 u( \* `2 e$ z7 `7 Z+ l话，细细琢磨推敲，看哪些内容
# Y1 [* F! Z* i0 M6 ]7 m可以使用。
$ ?6 Y+ L( U3 |# x% C" u坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
" ?7 o1 @! ^( ~, M$ G, `* G5 Z5 \鉴，清楚同类公文的写作要求、
( c' L( v) b# B) H" e思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
5 X; O+ t) Y1 S3 \, q在不同公文中的承接。如每年部
1 r( m) G- P! ]# Y; N# l署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
% {3 w. Z& {  F; E- X确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
8 N( F( m( d7 _5 x8 b' B; ~$ p以用工作进展的形式写入今年文
! J9 I5 b7 \  z3 G( k件，一些工作原则要重申强调。
; X  \  ?- h& ?9 Y2 F  T9 `- d三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
- C2 b4 }. D3 ?8 T2 s与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
# {* r0 F9 q& T3 \* F8 `8 j些事关党和国家工作的总体性要
" a5 A4 k: e5 {9 m( m( Z7 E求，需要在重要文件中一字不差
. f& |" r+ ~: p  ~8 d5 o, I地反复强调。标准提法不准确、
* N' D; r) I4 |6 \$ l! O9 g不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
3 P- H2 t% k" O; E别是一些新提法，最好能完整背
- e! @8 y( _! [: \4 ~  T下来。此外，还可以从中央文件
% L$ z0 n  [# _% E$ }; W和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
! \" h4 f5 M4 C培养对象意识，体现不同
* z7 I4 ^- L6 V0 Y% U风格。按照行文对象不同，公文
$ X+ _8 _  L! N分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
* N. X9 _$ ?" m; z了地把事情原委和工作建议讲清
, D; e, Z7 E0 L2 p1 x  K4 Z3 X楚就可以了，即使有论述也应点
7 }/ x- E  k  q! T& n到为止。起草下行文比如领导讲
' a1 F2 p8 e% M, k+ J2 M/ m话，要注重理论联系实际，通过
( l+ V$ y, O. V2 }4 }( Y$ l) y摆事实、讲道理，以理服人，有
$ k0 e: i- f! S. |1 c! b/ ~理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
$ z' w2 _) ?  t' y3 y言习惯体现领导同志风格。此
$ u3 A7 s6 g3 v8 `% [9 P外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
. S. ~" l, d7 Z么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
0 \2 f) p, D) J, w功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
( n4 B8 x1 ]/ \/ h" l" U, l的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
" y6 x( |9 w( v8 o0 @$ @判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
+ O5 N; ^: {  ~% R材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
( o. l$ X$ }! b分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
% r$ g- p1 r' f% e' V8 d逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
8 I4 m8 ~( ?  t9 [+ j6 z不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
+ x% R( \* r: x' N8 P8 x即讲话主体分为三个部分，每个
, [$ @( p3 T& T, Z% H部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
  P* m/ n7 M  d; I/ o4 b/ k下呼应，由此产生一种沉稳严谨
% g: q$ e3 e5 X的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
! r, a6 p3 W: G* |; r意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
9 J  ^# ]! S$ I! I0 k8 v扣行文意图，把所在机关最想传
" s# A$ `9 `6 d8 w达的声音，行文对象最需要知道
4 u$ q: F0 {0 a0 h3 N的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
$ u2 D1 Q( m5 @$ F! K# |# t而谬以千里。这就需要注意三
- ]6 \/ N8 F' L个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
8 i2 H. B3 u- [要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
) `) q, p/ w4 M8 Z准确，比如文件中常见的“必
( D3 X, m* z" }6 m须”“应”“要”“可以”，词
& l( Q$ x. k" F义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
9 b5 j4 u- u0 f# \3 q8 K例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
! _- }0 a7 k, N+ c- H; E# t+ p* n量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
/ `6 q+ J7 \0 ?1 [* ^出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
  F, J( h! C2 d5 w在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
+ o& ~( ]' b- b$ ^6 x5 N- S4 f# W只有通过不断地实践积累，写作
) R8 ?7 \8 X/ S0 [+ G: K者对中央精神和实际工作的理
8 G3 C1 p5 d. b. R解才能更加深刻，对语言文字的
! z, M, p8 p( `; F运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
8 A+ M( `9 R: F. z& L$ m; {% Z寸感是对公文涉及到的相关工作
- i0 I- |7 L+ o* ^: M) F7 e% F的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
& x2 b; ?3 e/ C6 `! ]7 F% J1 I7 z是在寻找最佳的分寸感。起草公
* U& K8 a. t2 y8 \" `% S文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
8 A0 L" S& I- [( G感。分寸感的培养永无止境，需
2 w/ v8 Q3 t8 u) P- }) l8 s要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
4 F, L  \7 {$ R, y个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
) p8 N+ o# y5 f" |! J没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
% x: U3 }  p# q. M2 X境。第二个阶段是写不短。手头
3 n( X+ x* r6 a' y积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
. I1 `6 \2 |: l; j  a( |落笔往往是一发而不可收拾，以
- Q2 F& |' u+ g) s) f2 N. W7 ]致“长而无当”。第三个阶段
. x9 l8 T  \- X# z$ E9 u是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
' p2 R5 B/ T" z7 a0 X1 `( ^长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
* N) U9 b9 c  o个层次。第一个层次是写部分。
1 w2 d# K/ c! T  G7 W; b与他人合写公文，每人负责一个
; N* Q+ K1 A0 X. ?. E5 f" n" M1 z5 _部分，只能看到其他部分的文
& u+ E. o) `& N8 ]: V" y! S! n; N字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
% e- l/ P8 `2 U5 ?5 T. t$ w一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
; y5 v8 o0 J2 Y; }$ |/ ~7 [对实际工作的总体把握、对语言
3 D3 H- {0 N" s文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
! s, r6 n* B) D0 r的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
1 U# V% ?  X, D" V1 o. ^+ {写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
, c0 X% [5 H  w8 G) K6 B' w9 c明、达成共识。从工作量上看，
* K2 z0 c; Y. V- t& l2 h往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
4 s7 |% J, x. F2 @作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
: ~# l  \5 a, ~, R5 d于工作中，认真钻研公文写作。
/ n3 `  `; P" v( v% f" f7 I公文写作很辛苦，经常需要加班
9 l& F  }1 H; n4 S6 a加点。这又是一项重要而有意义
1 X  l# ]9 N8 |0 F% ]5 ^: A5 Y的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
( [1 l5 O* d8 d) @+ ~* U0 B学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
6 K* ?& S6 Z8 E- z% t6 Y! s8 _捕捉起于青蘋之末的微风，往往
+ \+ H! [: Z: x! Q! |8 u能带来创见和亮点。“虚心”就
' |0 R+ {4 \7 o& N是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
. Z, w+ w* H- X9 y- a6 n7 h省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
! q* a" b' w) o) T7 y4 e好，听不进别人的建议。文章好
4 V6 \6 A' u$ \- m坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
! D$ H9 Y* F  @  F+ M7 T6 m海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。