最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
3 M0 @: w4 B1 `2 I
公文写作是机关干部的一项
4 H7 V+ K+ U' {( X' t+ p" ?' r8 P重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
  s0 I  v1 t& G6 x+ j0 B里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
" h' C4 a) ]& G2 S6 W' n* G! E领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
& V3 t9 \/ w2 b无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
' x% ?& O; h* u5 p3 G# I. Q( H: ~, ?& j心中有数，动笔之时方能成竹在
3 J. J/ I% O% L" ?5 _1 T- ^胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
* O3 A0 w- o0 h/ l* M0 I神，多了解本地区本部门本领域
- N4 V: M4 G5 ]$ W$ k6 c6 B' b) P的相关情况，做到上到中央、下
) c& b# d+ k' ?* V) n7 e到基层的整体情况了然于心。日
( R0 i2 m% c1 Y6 D常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
5 b8 z' `& ^* U9 }3 T话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
7 S# h# f: f1 ~& _5 [$ x坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
' ^7 [$ V- z7 J8 G7 N& ~" y和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
5 }2 F! `) q& Y# r& @在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
" L0 d% x1 g* W; r- c+ c/ |, R; G顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
! I% A) ~9 O8 G以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
9 q: {  B; u" K/ A) V, k- _三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
2 J6 k9 r  e% s: R% ]' D些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
7 _* }0 V) N5 g: W. {# W些事关党和国家工作的总体性要
& G! o4 l# I+ B. n) V! u. F求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
+ X3 e0 N# @& m& D4 Y$ M0 c1 t不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
0 W( t# t3 w; m下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
1 k, W& |1 g; N- D载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
2 a- s/ C  A! D7 I" C3 B0 m" L风格。按照行文对象不同，公文
4 {* M$ T( ]3 X1 Q$ v; \. j& N) @. y分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
$ H# ?5 F7 M) \1 A8 i了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
: \( }$ g1 P9 S: N7 \! l$ x; T话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
& ?8 q% @9 l" W$ ?( N1 z1 k7 k8 [1 x理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
! [, L) S3 Z4 Y% R8 r% E9 B讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
' p' i2 P3 Y) h3 j. p志全程参与，定调子、谈观点、
7 n; m: ?) h3 y, c9 c% H7 A拿主意。要善于从逻辑思维到语
3 B* a$ m+ L  ^! R* L5 _# d' l3 H言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
# k7 K1 x, R" l6 y* R+ g5 N' z+ m6 r$ l- b提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
% y4 z  I/ `& k# H% N功夫细细推敲，往往能收到事半
2 Y3 k0 B" o/ L' o' j+ K* `功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
$ M( t, u* S" K( m1 g2 v节。框架结构反映写作者对问题
4 g3 o4 {/ G  o: S- D- k7 y7 }- B的认识程度，对工作的驾驭水平，
8 I# w- z* ]3 T7 b" Y, G1 ]; Y0 _需要有全面、深刻、准确的思考
; }8 l4 U8 O& t. ~1 n判断。这既是综合抽象的过程，
4 g2 _) P1 c- a" r7 g- [/ T又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
( h+ ^9 C& y$ ]8 l从个别到一般，提炼概括，归纳
' M6 m: q( l, P: p分析，最终形成主题。高水平的
; |8 O0 _5 w3 n; v/ f. p2 W% J" Z% g公文，在结构上一定是层次清晰、
7 ~# j# y' }: ^! o逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
1 Q2 e4 r$ E7 i! J  n; V. H' n部分再分为三个层次，每个层次
) e7 M  |& G( w# g! F; F2 Z的内容既有内在逻辑关系又能上
; v* J1 u7 A2 \, q5 l  v( M1 S下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
+ h) N  F2 ~8 f& ?是一门艺术。写作者要注意紧
7 q! z, k0 {1 U( ], p  E( A扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
  E3 A1 s! ?: X$ {- ~3 f的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
! S/ b4 d( Y, j" }个问题：一是表述清楚，不管
1 W! ~. }( W" ~% E是意见建议还是工作要求，都
  _9 }$ }: s* J' G3 f4 R要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
7 B( s+ Z. {& ], p三是避免重复，再好的材料、事
) @% @4 o1 }- a5 e例在一份公文中只能用一次，不
8 U+ V1 ?* i2 }" @/ U能车轱辘话来回说。关于增加公
( y) Q+ L& h+ `4 T文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
: q0 m% W$ p+ A/ _3 `( F0 U是用四六句的排比式，提炼概括
: P, o. L5 W' {- `& R( B. G/ B" l- A出一些经验性、规范性提法。三
! s3 C. ~- ^: R( t' C4 D, ]3 H) h是制作标题、设计段落内容时，
4 F" n1 g! u1 g) M" \- _在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
2 Y; C/ ^! o' R* g提高公文写作能力既是一个
& J0 d# ~3 p* j/ }7 n5 O理论问题，更是一个实践问题。
2 _: U. p# b/ d7 ^1 T只有通过不断地实践积累，写作
' y' P, F: r* z4 L) @者对中央精神和实际工作的理
+ n7 x' w0 V+ f7 q* d3 W解才能更加深刻，对语言文字的
! ]+ Z/ W: ^: w9 B运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
: |' @  {  @( A: P, Y1 j+ A; y文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
& n& u' |/ n; y$ T  Z感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
% h, A0 _+ \7 l量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
5 K- |, K4 K2 r4 D( _5 U; B1 }个阶段。第一个阶段是写不长。
; |/ a2 B4 P: C# e心里没感觉，脑里没词语，手头
. J4 q% m' W. j3 y1 r没材料，不知道什么该写、什么
% ^# \% ^2 y2 p: G7 b8 U不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
) T( L, y  h- P! X+ t% t" f9 Y西太多，不懂取舍，吝于裁减，
$ v. t; n  @8 {. d落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
; B" A" g9 h) z3 \. Q7 R* L新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
1 A! L* l$ R& @% C, E0 j. K: E导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
2 u$ ]* X' d7 }, q与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
# I; \& |  }6 w字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
8 B. q2 K, U6 i1 \6 W/ G一个人独立起草公文，从收集材
- d  n, Z7 ^) L; x% o料、形成思路到搭建框架、组织
9 y& k5 a3 Y9 B2 D2 n语言，全程经历，这有助于培养
! F+ a: R+ j0 r# w) X对实际工作的总体把握、对语言
$ W2 i$ \0 \5 `7 B* e) P文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
  W' o  U2 ^% k) S9 M的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
$ e  y6 h* Y) `' `+ v3 u5 q' S/ {成员有疑问和不同意见时解释说
) Q* Q+ j1 {8 ~" h  W7 {% m9 Q明、达成共识。从工作量上看，
4 H9 Q: W& V) ~往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
$ C. n1 Z0 @) _' R5 d' Z; H) C作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
/ M: p; S$ ^8 w: j: |: J% I心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
/ y& _! G5 W* s, h$ [公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
+ e( t8 t: ^" w识，看到自己锻炼提高的成果，
9 Y+ L$ {6 i& x9 v( ]# d4 ~$ F0 m学会苦中作乐。“细心”就是用
& F* C! M1 J" x% K! D$ N2 p& v& ]心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
8 B9 E* }7 A1 U% O  t人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
1 E; v- W% J; r+ b) J要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
: k: J1 t. R* f  l! c坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
/ c. x. N4 Z9 D/ P8 J, [海纳百川的胸怀和雅量，如此才
+ S9 `* u# }( o3 V; X" X6 w3 r7 j能不断提高。