公文写作常用习惯用语汇编
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一、开端用语
. q8 K+ Y B& [3 T(一)主动办文# i5 \# Y9 D; G% J" K4 r' C( Q
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。: s( n# `0 A/ D" `# u" [
(二)引用来文. J/ d t0 |# `
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。" ]' L& f1 F% u9 x* D
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。; e1 O8 } p2 F# t/ N3 \% U
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。* @: {. y" T# i- H6 k& d# Z+ q% R
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二、结尾用语
4 Y) _& C3 A* {! R$ n(一)上行文* P* n) ^1 o0 ~
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。9 M5 L9 \/ J" N* \ `5 }. H
(二)下行文1 v' `' t/ T! F& Z
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; @# f7 V+ F2 H
(三)平行文
% N2 ~2 u8 h. M' ?0 k 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: L$ w5 s1 q: T4 L
2 N- x7 q! ]% [8 `/ a三、其他用语" A( p6 O2 D# e" h# s+ ?5 m2 H
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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& u" |, K# }' n* p" J) N" L2 ?公文常用语分类整理:9 X) k K6 A$ ]8 z
开端用语
' H! {$ p4 D, [$ E o公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
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期请用语
4 G# M3 J! p9 v2 e+ q- A z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
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综合用语
! F" K- g- R2 x3 ^. n% L2 @3 I8 ~公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。6 N' Z2 c! K) [ I* ~
0 V7 n9 S7 e) @4 }称谓用语 D+ A. K1 A* ~0 q/ l; U( b
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 p$ W, i, Q4 b
5 x- J d! l" K2 a, l) y承启用语
* A8 S, k( N; z& Q2 v1 u公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
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批转用语
6 {2 f( W/ L/ m" z- ~7 S公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
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2 j9 Y% _$ D# g7 Z表态用语
, e. p* t4 _6 K# g V8 U公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
- f% p) Q% n( e
& q6 K. n( {$ o/ ?! z1 W, w! M征询用语
7 y7 ^8 B3 j, P' `8 u* F, L公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
0 _1 t6 u$ q/ g+ l8 f8 H2 r$ X6 }" `5 u. w5 a
引叙用语
$ c2 I- L& R1 E/ m8 }( a" _公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* P! D8 d8 q" P, Y- b% P# B8 e; T8 V$ _# M
结尾用语
) y! v. z) f+ I* U2 x2 \1 c公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。0 H' D3 f2 l. A# L. G' `
5 f5 {6 `" a' M$ i4 i6 `: n公文常用特定用语的解释
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1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 8 x# V; \# ^4 Z6 Y
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3 w5 s4 m0 s8 E& z; D, T# k- [3. 届期:就是到时候的意思。
2 m8 |; e+ w! w3 W l4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。# q) g, `) S# _$ l" ]2 S
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。6 ]: z# U1 `4 w* D. ~
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
) ^$ o( v# `3 ?: D" I) ]1 R. o8 v- C, A7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 J& L6 g; ~, o
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。( M1 Z1 S& N( J: e
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 ! N# t( R$ V; b8 e2 N. ?
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 4 W- w) _' y! K3 q4 G5 V+ F0 H) U
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
5 m2 H$ i, s- d- Z. W6 O w12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
4 t$ S% w, D" N2 y& Z/ b8 H# B, g13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ d) k# R* H( V X3 l6 F# i/ W1 Y公文常用特定用语
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类别 用语名称 作用 常用特定用语$ O$ x2 \) Z g. P0 s
1 开端用语 主要用于文章开头,表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。% _- K2 p; Y7 X- U" f2 s$ O
2 称谓用语 用于表示人称或对' h" D$ k1 P& N X5 g( [ k! B
单位的称谓 第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。6 t. ^) J5 z! i/ h
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
& K K% C3 W. t/ j: M) a3 x1 i第三人称:他、该公司、该项目。! k5 Z+ I; O: z0 a! q/ l# C) g# o
3 递送用语 用于表示文、物递
1 K) T1 j( d3 `! k* `送方向 上行:报、呈。 d2 v+ Y5 n w; T! Z% O3 E
平行:送。. O4 O9 q0 Q2 z+ J9 i1 A+ }
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。* R# A7 x2 N- P
4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。: t1 G( }# f' p" K+ ^
5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
9 d& m6 I8 e- U4 K- W6 _! H5 [6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。
' t- \$ f3 A% b7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
+ M; @% d5 B& B0 c8 期请用语 用于表示期望请求 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。# m6 p8 z3 ?7 q. V! O& x
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。( E4 F- n* j) Z' F- R# O+ W, @
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。: Z+ s0 M' }0 G) M, G$ s' P
9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。4 j: o' r( y* D; T& k
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。6 Z& B5 D D2 N# f) C
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;$ l# z1 t% w G' I
此复;为……而努力;……现予公布。
2 o1 y7 K( G0 v8 u( ~/ B2 m10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
3 s6 H q4 d* Z1 n/ _+ h8 x. H11 批转用语 用于上级对下级
$ l' S4 m: v7 @% q9 f来文的批转处理 批转、转发。0 W6 v7 j# [ c+ j: p: j
12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
T' C5 y+ c) |, E) f" d$ J. i如无不当、如无不妥、如果可行等。. l0 I" D& g( P& g# B! N+ h
& |& ?0 c$ O7 Y常见公文批示用语(全文): C' G5 a" R6 o6 O& b
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一、审批公文用语的一般规则。
' ^/ X% u% O: c7 e(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 ) N4 O, w& Q7 g' J4 i$ A
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 / A% H x; Z* ^; S9 n9 i* R# ]9 L
(三)批示应该注明年月日。 ! Q9 R. ^* g: Z
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 , t5 y [/ T* O3 `1 ~
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: : x2 f( } ` Y: {2 H ]& V- p
8 \$ \+ ^7 M7 j3 j1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
* `1 b, |1 ?8 b( y: U( T% C2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 ' k5 J8 g# Z4 T1 g/ q
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 * n' d7 `3 ^* q+ o
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 2 ~" W4 e' `- o' `- E
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二、几种常见情况的批示用语。
; L' x$ N" k( }2 Q1 \" n3 P% i/ a(一)署领导、办公厅主任签发文件
6 @' B! ^6 y& Q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) 0 {' Z i% F2 E
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 L n- q$ b& ~! S6 ?, ]; k
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% w X. ^9 o( R4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) 2 {; Q% f6 F. x$ Y* k1 M
(二)请署领导签发文件 2 r; Y- U x/ h' Y* D, L* g
1.直接签发:“请××签发。” # e) j3 W7 H) i! k4 ]
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ l, P0 p( Y! M) l; ^3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
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(三)请办公厅签发文件
1 `. M/ m. X; |. @4 N0 _1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
( W7 y5 j6 G( r) C5 P! m: B2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
) Y) X7 E% a0 {% y* s' ^3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
8 I' O9 N0 U# C0 N. P. s
% Z9 @$ R# p! L/ Z$ o(四)批示阅读文件
7 r' A$ d% X& o8 g4 x认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
4 Y& ]: d9 |' t7 I
, q) w' V/ j, o& v' b(五)批示办理文件
# c, I$ k1 x6 V5 q0 e1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 " _, F, d) ]) z' e
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
. @ N" y" C1 W" T7 T* G: W. t3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
+ L8 I! r1 z7 W" p8 x4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 6 V% v3 u2 F( V1 f
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 # N s1 l& {' s# s W3 o: `0 v
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 1 x4 J$ @7 ?) C. Q4 m( e
7 W8 B9 \( [0 {8 u; o! X(六)批示送审文件 / _; q4 m8 O% t$ q+ S1 P
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 & i1 D X* \1 _% ~' h) B
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
2 U/ p$ c# N- R1 S# L) ~7 l" S' l: V7 C2 [$ u- b+ C: U/ H4 Q& P
(七)批示会签文件
6 d$ T8 @4 D1 [: k1 W, _7 a3 q1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
- \. u' G" i3 ]# z3 G6 b2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。 6 G" T! o! g) Q3 W" ?. Y6 U
, X& Q+ J" \( b+ y5 u3 G+ A7 u(八)请示的结束语
3 p9 M: z. w" P6 |2 x z9 @4 I1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 $ c( K7 B# l1 B/ B1 g
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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