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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: j4 b) g1 c4 r/ a, _4 h2 F* j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" \1 `) |+ P+ X$ o1 j color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实; [% l8 V; D; A# a Vcolor:#3E3E3E">”( I3 [1 \# @1 C- } Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 c/ _" l2 u5 _0 v; J K: h' S/ f color:#3E3E3E">调稳抓2 |6 q' f0 b& a3 F color:#3E3E3E">”5 E& }7 c0 ?/ F# ]% W: s% V2 yHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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1 c& I1 a! |' Q+ {' X& X2 }- W0 D color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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' V" t5 W$ G9 K8 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。$ P4 ^8 A+ Z; dcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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( U, V$ h a( f% kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ s% F% d4 F' e$ E1 a* ~0 H- z6 W color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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- G3 \7 e2 Q: h n# ?- ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" E* [; [1 v* Q: T U$ C' S color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 G5 o+ k9 h2 M5 |0 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" D6 o6 D. u% p" m- m; z; F4 jcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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% e. H' ], s# G color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" C6 v2 S+ r- O2 [/ I% zcolor:#3E3E3E">六看" ] X: M7 L5 K color:#3E3E3E">”" P& T2 R$ |! i8 N' OHelvetica;color:#3E3E3E">:! b3 x+ \* B8 K. @1 A color:#3E3E3E">

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' |7 ?0 M8 G0 W$ r& i2 l2 z0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看8 o3 u; b, O# {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新8 F7 y0 ?/ t( y, e: J0 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! P9 _4 S0 P; Acolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) D$ F. k: B+ m color:#3E3E3E">“; }: J/ n0 J8 eHelvetica;color:#3E3E3E">新, ~7 I7 h$ \# g# B color:#3E3E3E">”. m W5 H5 G) |6 h Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的: d, K7 K% z1 S5 v5 D u) ` color:#3E3E3E">新& e1 b4 j7 x. e! D color:#3E3E3E">”+ F/ |8 v- _: C; c3 T& ^( ]Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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& j8 N" d3 G, z- QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看$ Q5 Y' e v$ Y1 }% J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 V6 G: J- ]- M7 d2 }/ X N+ q& UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% y5 F9 ~2 [- Dcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前3 X0 e0 `, I: N Helvetica;color:#3E3E3E">“* K- }9 _7 u3 ?) X6 o" s8 amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 e' t' b, w# D5 Q' _& z3 i color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 r Y5 e2 n S' SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看/ [. C; D( K' Y* AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实0 E# }/ y! A. Y5 Z. pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% ^+ S/ n: ~8 j. L4 j0 Ecolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ _2 I. d2 \: p# A* V6 Y- e color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是8 L- U7 H; X! k9 ^, j, j Helvetica;color:#3E3E3E">“. u9 S9 ~' i( F5 a mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 E( {, }; k8 k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ t" d9 p" w* |! y1 y color:#3E3E3E">三创. l5 ]! U. r$ b3 y a6 C0 fcolor:#3E3E3E">”% Y( c- `* H. P; w Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: S& l& K; W& L' yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”! Q8 d* D" O0 z: T0 Ycolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动$ N: j" V$ R; u0 R9 l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ L. x- r, C; H j( H! ^ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目121 {! W$ I! x& G8 K; K! a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) |8 d3 W3 s1 D9 Ecolor:#3E3E3E">三创9 e+ [% W) D5 t: L1 Ecolor:#3E3E3E">”; [0 Z3 h$ I0 ^- n+ R) Y: t: _2 BHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 U+ U+ n% I/ j/ I B) p; G- ]5 P Helvetica;color:#3E3E3E">

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1 d/ a$ ~2 _1 l' H* m9 Z0 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看 @- l7 P' a. G, N6 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全8 B* ]9 M- V. X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- U; _3 }* i( p* `+ p7 i5 vcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好" e. s- E# J' |7 Z color:#3E3E3E">全1 S: @5 \7 J" j' T, @' j, U* L0 j/ h4 h color:#3E3E3E">”% c$ ~2 C9 Y* N Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% d5 [) q c4 E& I0 I G9 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& I: @$ `) p6 D8 n! ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景) v/ x& }, R4 ?1 c" O/ { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 J5 h' U: A7 q color:#3E3E3E">这个 T' M; s% @$ }; h( Gcolor:#3E3E3E">“) i$ k* v$ N! x. P3 V3 A8 l" kHelvetica;color:#3E3E3E">景& B' X3 B6 n7 t color:#3E3E3E">”# F- J1 `* `# h Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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4 p; Q. T: ?5 H: K' ]9 ]2 F1 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- N5 i/ k9 U9 Q6 B) v4 M9 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& E7 a N* {& H8 m1 l& y, K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% b) V) W) r ^color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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( D6 a7 C" e9 h& |8 F3 F7 _/ r color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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K7 [; x: J) D# V1 }! l8 j- qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: J% p& Q/ j/ K# r0 K# z. e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精9 \9 J4 ~7 z% g! _. T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 z3 Y0 e# t7 b; Z4 v color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 ]9 V5 i' P8 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 K/ v( R# g( C; j9 a/ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. h( H' {% J H- k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ I8 N0 W- ?- O2 [color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

, v# _) Y5 ]; Q8 Y# {8 H 7 J% D2 j/ M- s0 Y! v. [+ q2 [

 

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, y6 n2 K" q) o2 j# |- O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- `3 I8 Q; r" w+ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 a' d: [8 a) G6 V- YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 u' B8 i/ k* E. a) X* e color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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4 m1 ]2 A: p, t1 m y 9 D) t0 j; \9 M \

3 u( d. Q6 _5 V/ l, Z2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! ]5 L' O# K/ h% } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优4 U6 @3 p6 F" J! [: y: \0 A/ c8 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! d; p; m J* l6 Q. b, Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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& Q$ p3 E- Q& m2 M1 `8 m* W) Q8 j% @1 @. y$ H1 W! Y$ w, A

2 t8 V* o' o' e+ s# {7 a color:red">(文章摘自《秘书工作》5 T" Y9 W" p/ ~3 E3 o: d color:red">2015$ R" Q) _; c9 U0 E! I" P5 n4 @( CHelvetica;color:red">年第* c' [9 n' b2 r9 b7 B+ {color:red">11 |# a2 V; I0 p$ d8 U Helvetica;color:red">期。作者:王清春! e7 A8 H: K, Ocolor:red">  % \: c( j7 K- c$ ]" C1 u8 omso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

' d% U% @" E& U J! k) H, f : ]- j+ O& N$ V* X! i; u, O

 

 
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