在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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# T9 ^1 S8 J1 t9 g2 c你到底想说什么?
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6 n. l `5 N% ]3 [+ c+ ^7 h, e你的重点是什么? 4 h5 I; e9 B; J. o3 e) e- R. P
/ \% A2 t6 N8 v7 ^能不能用一句话简单概括一下? 4 F% |+ l& X& Z B7 m
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那,你想问的问题是什么? $ w0 R M8 ~+ G4 h0 ^; P% j! Q7 b
& x4 M& }/ x' i如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。 ) u5 V! m6 y/ ^# ^+ l8 c" w
1 k8 X5 ?" c j那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。 " Y/ k* f. D0 t- d6 ?/ [% t
- l, }4 z( W/ a2 w( P+ FPRES + b4 }" Q9 M( I) z- P
% N" U0 d8 D9 B* S- S8 d& T- l8 }P→Point(主张):“我的观点……”
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R→Reason(理由):“我的理由是……” " E/ T5 l- Q* U4 e
9 u$ Y' _0 k% D. p( |8 H- XE→Evidence(事例):“举例来说……”
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S→Summary(总结):“总之,我想说的是……” 5 m# V' W8 ]: e- E9 m) P3 X
~9 q9 n, S! Z( V$ }9 `. X简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? & O. J: U- y+ A$ T; C. R7 Q
: c5 X& V' a. W- a, _5 P) H做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
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0 S m# G' T) Q& o. e8 ?8 B) B1 p理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性; 8 K; i( |' h; A8 Z7 M
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 " G: }& E9 T2 l
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗? 6 S# I! s' H5 V* I1 v, ?
: n3 Q+ h% h1 ^, P/ |8 ]总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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; H- G' n7 Q& M K2 E下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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