在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话： % p E9 H b/ U2 G" l- D7 S7 u
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你到底想说什么？
% j! \6 X5 C2 y! F! w/ Q! F) O% x) J) C* o& K5 j0 W9 |
你的重点是什么？ 7 a; D+ c7 {& s7 r
+ b; S1 Q6 v) ]$ z, W
能不能用一句话简单概括一下？
+ y0 U! n6 f/ |1 j4 c7 s0 n1 U4 Y& t$ w; v
那，你想问的问题是什么？ # H' Q1 c; e. H# }5 ^3 F2 Z, {
) `# p; Y! g: c4 [
如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。 ( ^% y! o0 u* Z; T
' D, ?, p2 y) [+ Z* x那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 6 w, E. ^; ]5 p& s; E) ?
0 L5 `& h1 c( y" APRES / S# O/ R! n. L$ r1 z9 D
# G- _: r' h4 l) X% y
P→Point（主张）：“我的观点……” / }4 P% g$ [6 l$ p
! ^- ^) n. Y T( ^; [9 G- `
R→Reason（理由）：“我的理由是……”
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E→Evidence（事例）：“举例来说……”
, Q( f6 k$ f% e1 `7 ~& \5 ^, p' c q6 l" t, M. | x# R; `
S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” ! Q% d: T; ?7 M* S8 r" T
7 w# U+ ^8 Z2 A, D" Z4 m& h
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？
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; R: S% o4 B. _3 ^" b- U4 e做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！
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9 f9 ~% i5 P4 R: U' k) v; Y* t! x9 n理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性； & ]4 q }" D0 J
' R S; t( Y( y( [( x
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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! ` r7 y6 S3 T, j6 Y3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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" \2 X& I( H @5 B总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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: d I$ X7 i, m' [! f8 X. ]: U下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 : L2 u2 N6 @$ X. J& F0 `
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