第一步,“看两篇写一篇”搜集资料。写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。9 M$ b4 Z1 H. b! T4 v
第二步,“换位思考”琢磨内容。替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角2 ~) H9 k' ~5 C& {
度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考: \+ V# J. e; [) m 1.领导应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。" Y5 o& e3 c$ d% h6 q
2.文件起草的部门期待领导讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。 : a+ B: s0 w% D) O2 ~, u% D% F 3.听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。5 v! U6 c8 i; n9 W1 [3 m
4.领导本人想讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等。2 W. v2 X$ K3 e( X
5.上级希望领导讲什么?每项工作都应按上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求。8 V2 n* R! t5 Q/ c) p4 O+ R; p. E
在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升的方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考,以对文章的主体内容有较为充分的把握。" I3 M L/ n. v$ f' J- j( s