公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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+ W( p9 H, Z1 Q6 [ % j- k( Z4 o& T7 i+ @0 r6 Q0 g

一、开端用语

(一)主动办文

5 L0 Y2 U2 }( V/ c6 A1 | / E) H$ O9 ]2 a' @

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

4 }! c$ R( p: y 1 l1 I! d* \* e8 K8 J. A

(二)引用来文

1 q% z) J4 `6 h& N& J; j

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

3 y: k6 d" y7 a1 v. ^6 U$ V " p0 K1 a+ p. h; S; p

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

i- k7 [0 w) O( z9 ?9 X! N " p! F J' y8 p5 q3 B9 n

　　

二、结尾用语

(一)上行文

* s( ]9 Z# ]6 A% C! Y " x9 j- ?1 x0 j6 ?% }9 o; f

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

8 o# t( r# G- b5 V* r: }

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

. n! w& R# f+ M7 e

(三)平行文

7 H' U$ B( q6 M0 k

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

$ a2 |+ C: I, s0 ]. [( x7 x4 q

三、其他用语

8 Q. D; e! Q+ ?

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

; x) c1 M# u6 M1 ~1 t! B

 

+ M& u; r/ x2 A! ~ * i+ I$ c5 v# U% M

公文常用语分类整理：

, I" U- d( F I k2 M

开端用语

9 j% d" V% Z( f8 L2 l& T

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

- A% ?" U1 c) i( F; b- }; ^; T4 Q4 m- `

 

- [* g" S0 I1 I * ]2 \# v {8 Y( ?

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

6 o5 S# a/ c' F. `% Q s 0 m1 c" j* f9 P

综合用语

! f/ s+ Y. C* q2 l v# L

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

0 T- i) r) S/ x. ~ ! o- O ~8 l4 @6 Y* q. n5 p

 

) k1 T- U( ^2 z9 O( v' x

称谓用语

( K' x1 D" V- S

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

/ U% O2 f9 P& e% e

 

7 q# p, `( h4 D# b& e% B# S. M

承启用语

- ]. F1 ^7 {; n1 ~3 V

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

& e% B' K* O' a" A- m1 u ; w# o. [/ x8 s4 q

批转用语

, |- v o( Z& D! x ; ^; Q4 B5 `. @3 b. d# N

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: d+ Z- j5 D. \% S7 b

 

7 N: P2 b# i# R

表态用语

* Y4 W, K/ p* G( m7 B

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

% a% z. n9 R! [2 `

 

" v( h7 g( ^' a" V; F

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

. t- a N9 J u 1 R4 u+ h/ p6 O$ X) T

引叙用语

$ @+ F7 U" a* w( B

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

; g0 T8 U! T8 A3 H

结尾用语

6 c( j* f6 R1 ?4 I

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

$ u3 [) W+ J# y; n7 U2 n4 w . j B. \8 y: ?; B

 

% f& A9 V0 y& w! D( ` ! F' y+ r3 Q& q" l, N/ a

公文常用特定用语的解释

, \" h) o& Z' b* h8 j( Q3 G

 

- N/ U% B R: f# [/ C/ X

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; _$ G# r& q6 I Z, c

3.    届期：就是到时候的意思。

" H5 i1 _, }* [) O8 O+ x5 M( K4 E' X( O

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

$ j% o/ Y/ @# V6 T

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ y# j6 q0 l# Y4 G1 i

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

6 k4 W; n' ~9 ]2 h, t2 ]0 t5 K! Z

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

, R" `% v/ t1 Q# Q

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             3 N9 E/ I9 v2 o$ f( n$ ^$ |4 W8 d责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

8 [( C6 d& J% R0 g) m2 R/ z

11.             - N+ Z/ {2 d, z) W! O拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

2 M9 A% h; V* ^; d. n

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

4 B% X/ T3 l8 Y9 v 2 f- ~ H n$ c+ [

13.             ! a2 j8 f% V2 U5 w& A! h此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

) m2 |) a1 ?2 k# u; w) C; l0 X- n. c 7 I" R. _% U' X2 a5 G

公文常用特定用语

h- R& O# G3 e, d2 V

 

d8 u# Q: P- Q6 {: d! Z( B- k

5 q) \$ f0 X9 q* K" y. M H4 _! x1 @. G$ K2 G) F9 E6 P+ l9 Y) z0 |, ^

8 r' J, x' ~- H6 @5 U8 V/ `+ c$ e" h0 c P! z* ]* ?: Y: {2 x$ J" n7 l9 C0 F5 M3 h }4 y5 f3 D2 g& b) e) R9 v7 ], z2 a! k$ a: g" D+ C- h' I; _; Y8 V0 `4 Q' @2 g1 [* K A$ n/ R5 d0 c/ X( h& ^ n) ?2 d. e& J. g. b9 N) ` M$ k n3 V6 s |% Z) @/ C* t- h# g0 M2 ?% e/ S2 ?. j/ ?! ]5 a4 f5 f, n5 ]7 S1 l# A. ?0 d5 K9 j8 A" ~& v1 M X7 ~0 [3 U, S, ?$ l4 p: {5 {, P! j" t ~0 e2 U# F; M+ z. f7 I' c6 r/ }5 A2 b1 G8 h2 }+ e% W: t7 C9 g& G! b( k. ?: G1 b4 w& n2 D$ h$ i9 G! l# `$ a2 s0 \2 e( S2 h: u3 V% }0 I7 G- ~2 `$ E: ?% ~' T1 [0 D; q& V$ l, i! v |( g$ N6 [: k! J& h2 D4 X9 O8 H( w6 g1 a" z- p# [$ |! O n* q$ x# T! c2 k- r. W% e" P/ {4 k! }! d5 W' Y& \2 j1 m# m0 g( h% M1 F8 x# G3 Z( U& s' I* u, r5 _7 ^& L* Z0 s$ p* j. u: T9 _' y& d9 m d' H9 E$ O, W; j$ _' N7 B2 e1 M' X+ P) {8 w3 Q4 @8 r1 L5 C. s/ u% B! F: }: M$ }: T: r) u1 z' i- i- f3 E0 h6 K* r! J W3 O. f3 h. Q2 i/ `8 |" a- b0 b+ h) g0 T: c( w/ O3 G" ~2 H9 f$ k9 C; \) I1 m# b8 l) ^( b r/ D. g( U4 H+ p d9 g* Z+ K" P4 G/ [$ E 类别 / Y! |( J* I6 S h A 用语名称 # p+ Y- l" x( I 作用 2 }; N1 X3 K0 R7 L6 _& g 常用特定用语 ' @4 D* O. J: C# g! A 1 ( ~, O3 c* p. N: t# ?! _! w 开端用语 . N3 T+ h/ D4 ? 9 O. Z9 d) Q, r& [0 { 主要用于文章开头，表示发语、引据 $ s' F: T: ]+ h. s1 j 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 + D* P% a6 R8 o8 X) `& K 用于表示人称或对 , Y7 M) B) ~5 I/ U( g# a 单位的称谓 ! O0 @* G& y( G; ] 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ; \8 X; C/ N Z( a: V. } 3 ( x4 J- Z! w. w% W1 V/ v: y) Z 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 9 }' i3 ?% }9 O 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 % {& g- o, K9 ^# B' W & z; s- B: b+ g1 o, n3 e 4 ! h3 `' T$ n% }7 O 6 A4 j& x; y6 ]; S; }/ t 引叙用语 用于复文引据 / F; u' `3 K2 H8 g5 }- i 悉、接、顷接、据、收悉。 # E% R9 q* A$ a- j* \# o/ { 5 拟办用语 用于审批、拟办 ; |" m6 U+ q; Z1 J+ F/ A6 R! a 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ( W0 t* t6 s) l/ ? - C& o3 Q* ~. [ 6 6 D- {: Q4 \1 T; |- C 经办用语 用于表明进程 ( F" ]/ N1 w$ I) `! V: g8 P; j4 b 经、业经、已经、兹经。 ' ^4 Y! {2 U3 j 7 ! H1 k& B' t7 ?( b% l! i* W5 { 过渡用语 : ]& p' T6 r* s- a ; o# C9 y8 o5 d( z8 | 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 $ E% \8 P# h1 E) I" G* v9 W+ F 8 . }1 H) O2 |! Q+ J9 y 4 W1 |$ E, M' m# V 期请用语 ; f u# l& F8 |: X* ]7 p5 Q 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 3 k) M% x0 L; ]/ F' c* D: D( n+ F$ @ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ( D u4 X/ J% h 9 4 G0 G/ e4 }* U5 }, Z 结尾用语 9 a5 B& k( B! r# E 用于结尾表示收束 8 N! Z& x8 D9 q: i $ m% z8 Q( A3 S7 X 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 ; d$ {, b7 O' N/ J 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ! b" W P' Z7 j s. B- N$ _ 此复；为……而努力；……现予公布。 # R: J9 S, ~' E& b/ K 10 + D8 F0 S+ o4 d2 Q3 X! X. @ 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ( n; x" O3 w# G& S* h# @+ `& j. u ! v; B4 Q l: ~; I$ E' z% J) w 11 " {$ g1 J; k9 Z 批转用语 用于上级对下级 7 @1 j: O" N% ~" n 来文的批转处理 . C/ A! s. u' ]' L0 m! {+ z 批转、转发。 0 o3 T; I- G# o- g* I/ h 12 ( B B4 G7 V' t 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 3 j$ q7 ~; z' M4 w x( N& z 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ! _3 R2 ?6 d! @' `) c* S7 G 如无不当、如无不妥、如果可行等。 / ]7 t: A7 @/ u+ B0 P / E7 n( x" ?9 }7 p# t1 D) ~0 T

9 O3 u$ P V% `) D' W' Y! w: m b5 ` ) c X5 b6 P# J: J, H! e

常见公文批示用语（全文）

( J, Y$ T6 a4 [7 M% q8 p

 

% p0 @- }. D# X, Q+ E- J! f: A

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: V4 _% O9 n1 J5 }& x, @$ i+ ~6 U3 { g* _
8 ]/ u6 g) d9 N2 E$ G6 C下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
3 A  m8 M- b" y5 s' E' l/ d; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
# T. r4 z; i# z* u) W7 D如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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