公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

: { H, J9 z: X" ]& e4 ] 0 ^. M' Q# v& N: d* W/ T* o

. P, e9 [# q+ A6 `- ]% w 9 v* _ C p% g/ {/ T* n) Z

一、开端用语

5 O! G! k2 H* J. P2 s

(一)主动办文

0 {" K3 y5 @5 t( A2 v7 a

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

* F/ e" ~$ V: P4 Y 1 w: a- G) J& v+ N6 P

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

0 e% K# g F5 ]

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

2 G* Q) ]- }9 c- }3 X2 T: L 4 l# }2 `2 N8 P7 _, x9 x: s

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

+ O# G8 I" U }' E' m

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

) Q; v V+ T( p7 K% L N9 N

(二)下行文

7 k; L! j) O: f* i. u6 Q& p

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

E" t1 {) [/ \( @8 [! t# @; Q$ i0 a

(三)平行文

8 o' ]& a' V; \ 6 I$ G. Y: N3 ~9 ~7 q! Q( [) ]

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

6 b, i, Y. U! [+ ?, t2 l0 @; j . N5 `' Z: G' {# S1 t

三、其他用语

3 W' }1 S5 r5 ^0 | A; `3 F

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

: b( a c/ ~6 Y4 ?) ~( j

 

+ A* e& Z6 I: D) x, ^/ O5 x" p& Z ) J0 O6 D5 {: c% d1 C: n" W& K' d! o

公文常用语分类整理：

1 W+ f+ y0 g1 b5 _0 b: u3 K4 l. u

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

' d* V6 d& y8 O7 |2 C. t

 

期请用语

; ^% V; ]( ?0 B& N* `; } s1 P; G' k

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

, T# [* t" n, @, d% ]) W; r* a

 

$ q0 e" v& M" M% L! R1 T) V) w

综合用语

: K# v: [$ x3 e5 S4 w4 E: K; T a. w

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

7 ?$ ?. r% _' \ e5 V 4 T0 ?: A: e x- T

 

1 ?7 q$ u: o/ H1 _9 y

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

9 W! F; W# P {' v

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

, z. o0 D% c8 z$ }! X. @8 ?

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

, O5 B! X- P( k" b* q2 _" Q ; N8 z& d- Q" ^# {' O

表态用语

9 l" X# L0 n% r: ?: H# W6 @ 0 ~. h6 H8 L( i$ ]; J4 F. J- q E( C

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

: W3 Q1 G9 G% M$ e, W

征询用语

- I) ], t6 r: q" o& P& e ! O% M4 k6 ^# y- h2 o% ]: a

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

/ O3 U" ^; o( O2 s

 

/ p( }, @3 q9 Z3 `! p

引叙用语

: B" {% ^1 ?$ j0 J4 v3 q

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

7 e" u' G& g: `9 f5 c+ b 4 W" G- c: D. S

 

结尾用语

, B# D* k; A# k4 h( M

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

N8 t% b7 a* b! K7 U P d # _6 h5 t7 p4 W) F w1 y( s

 

7 I$ g5 P( R, j% O" ^5 P 8 d/ K3 v9 k& c! T

公文常用特定用语的解释

7 f# ~. o8 m1 g9 C. a3 K7 q" M0 O 5 ], g( y8 ]4 Z R8 d; c1 H

 

9 [) |- w1 `# }0 a , M _. i* ?# H7 J

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

. R5 ?) |/ w* H. ?$ n

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

! d! {7 G& [3 M9 g6 o0 t

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

@6 @+ h, c$ I : W1 w- c. g: q! k: s8 B; O- v

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

; |/ Q; D1 Z1 S* }( F

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

0 X8 w9 r2 j8 I$ l4 P# m

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

0 c, J; y+ b. ]. @: o % R6 H) H0 g K7 p' R: u8 W8 b; O

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

& l( i" n: H H8 H6 ?- Z3 X

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

' F7 k+ T4 a2 t' R

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; V7 o @" z( I- T

12.             5 E& ?$ r6 [* x; A# U* d9 e' ]如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

2 W6 k7 v" _6 D! c

13.             * n( c& n1 ]9 F( w& X此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

+ K0 n- E( q p3 ^' W9 _( } - a4 D2 S8 z/ ]4 k

公文常用特定用语

* U! Q; C6 w8 U5 Z

 

. Q5 R" Z' C) Z# r* _

+ V( m# @+ i+ P! ` v1 ^. c' _" c' C- }" I# t+ g" m

; k6 Q) M5 z5 x+ y. | * z# s& ~$ ?8 c0 }, ~, f; u2 A5 d# Y% T8 q& y, F1 I3 O0 u7 x! S' w8 W6 B- u0 Y4 ]; {$ H: g3 Y2 W5 W0 D: e$ V: S9 }! O" _: y E! P* Y$ a& O2 ^8 H" N+ V o( G$ v+ ^- L8 ]: V _; G# H! E( J: i- g4 s* C0 O/ }, [ R0 Z4 e; k" x0 T& J: S+ e; \0 y6 [6 S( S: K1 `2 f3 S) h# s1 D- h9 n1 T: I" c: m; b' z# i2 l1 ~% N/ w1 X+ p# H i! N) r) f6 u8 @1 y3 o, W/ x6 b- D$ P' I$ }) s9 a0 \8 s( y) l, @6 p+ X2 F3 f' ^, K+ m$ l4 k: a" U% l* x- J# {% i& N5 m6 y& W5 ~6 ]0 `- ]0 k2 N$ s2 h) Q6 m# A. E0 V! ]/ t6 g, ?6 z* q& x% v+ d" z5 q3 f1 R% ?* j* h3 ~7 F! A4 }& V) g/ Z4 K0 ?" v7 ]7 M* s$ f2 I0 l6 v% o* S4 W# S: L& k8 W) l' `, V5 b& q. B- r7 N9 w$ s# p7 v8 a! }5 h6 m( a( p; @$ }% F. T- ^: {. w! ?2 q) H3 [% m* Y" F$ F3 [$ Z1 q" n6 [7 i8 j! B5 E& f- q) i6 a5 h4 r" y" m) x" A& E) f. |( i1 z* y5 X8 P& t7 ^7 V& Q; Q% C! Q6 Z: Q F3 p* s, t, j- K4 L$ }/ L& y8 W$ q6 H" L! Y+ Q! L4 C5 X" Y0 D/ J; ^* {0 m, f+ `9 M) X* |; p: e: c# N4 c# F/ i5 q& C) p2 b b# i, }" J" e+ D+ t5 A" m/ O L" v/ Q$ @' F% V. A6 @ 类别 8 X3 Z: g0 I/ p' k) h+ V$ O 8 |" e$ p3 t6 T( Q$ J( E 用语名称 : q# S5 B' H4 ?0 N! R3 l: e0 t 7 K$ I$ m6 m+ F! r 作用 / l1 @7 E4 q5 T" D; S / k: u$ n" Z+ M- | 常用特定用语 1 7 B! F$ a5 d4 z; E% G , @# I: k: o3 G Z, ^2 n: f 开端用语 " L' V! |. `, D% @: @) o 6 J3 T3 I! U$ a- O* w0 s 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 @, Y7 z* e& n. I ?) S. G # {$ b& I' o& E4 T n 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 4 F5 a; H4 l% ] h: L7 g8 w, \; ^ 7 p2 F$ D" z$ K, l 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 M4 Y- L. d8 q: d* k 7 |) I1 q9 ]# X, T0 H' c# }2 ~ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 + a) H; w- A) { 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 1 V- }) ]7 K/ g& n) C 1 I8 ~! d2 `# }; u5 [% P 3 3 n$ q; a+ S$ T" K* ]/ ` 3 X- M. r- _! _) U: W! p4 | 递送用语 p X3 X4 \. P 用于表示文、物递 7 m" i* v* l, G: ]2 z* X0 v: H2 |2 j! p 送方向 上行：报、呈。 9 r1 d3 Z! O, E# T3 \* D 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ! y- B3 ]5 D" S: M0 T; ^; c ' p& a1 ~% r2 V* S( ? 4 2 ~8 g- E2 A0 Q: i: M( r6 X , [+ P( l( _/ d( |& _+ I 引叙用语 用于复文引据 6 }) `. Z- w2 N. ^ 悉、接、顷接、据、收悉。 $ {# X! L' _" U; V 5 L7 ^( Y5 W# V0 O * }5 b7 I& L: B; c# q* W 拟办用语 $ D: }: B, v, l9 ] 用于审批、拟办 ) r5 T' \$ M# O8 J, x8 j 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 S; Q$ Q, ?$ D) M. q 6 - j/ N( O) P* B6 I3 Q , J, H9 B1 [6 ?' I* |) H# b 经办用语 9 G4 C$ v0 p, v: {$ E 用于表明进程 7 }4 f; r5 d9 \. Z2 K 经、业经、已经、兹经。 # v' Y% k9 _8 P: Q* E) ^) B 7 ( n+ u0 j( y8 C. C. }4 H* s 过渡用语 & \$ o2 A5 ?4 N6 ^: x) W! B1 h 用于承上启下 E2 C) V3 j2 k/ ` 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 3 |2 j+ I7 @7 v 8 " d9 L$ J6 \& o0 E0 I: N , X$ F$ \& U' R* { 期请用语 , |) s" J- s' Q ) U9 k. [' H9 M2 z/ h$ V( r 用于表示期望请求 # E6 b+ b9 v! I$ }5 G 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 [2 }# `6 ]3 p 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 2 r, v5 D9 z- H. K5 I* m: Y9 H; _: _- ~ 9 4 R! W; o8 f, ~% m 结尾用语 5 F( [% I. ?2 t3 |" w* j3 D1 ^ 用于结尾表示收束 7 o% A' {# T# q6 p# V+ O1 f 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 1 k1 K% R: j @- x" F8 H, M 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ! v" k7 S6 G- P1 k5 y0 x: M, t & d F0 _( u& j' O 10 谦敬用语 4 I4 l0 ?6 l0 D( z * q0 q5 O8 U: X3 x) ?, U% P 用于表示谦敬 _6 K6 b4 \. E7 B, @& e ) R: W3 t" A2 n( e/ |7 j0 v8 W 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 . C& E0 B1 D) U3 |- d/ y ( ]5 l y0 x' u) C. U 11 2 o3 X2 [& `$ j ]3 F 0 V# i' K, t2 l; Z' k; q& V 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 ! q/ e& K) s9 ^. \ 12 - w' ^/ F$ y' m7 S2 T0 J: n& }! B & H4 j: |2 d- C' d 征询用语 7 {- Q# b j ~9 i( ? 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 0 k7 v8 ]0 ~; ]! A 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ' r* n' y6 J5 Z% E+ L) ]/ T" W1 ]$ d+ T

' D+ U7 x/ z+ y6 D1 [

' l# Z* z; @& E7 |6 J t/ T. U( [

常见公文批示用语（全文）

 

1 y; S' N" S% s8 m& w( O

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 y( q2 g8 L0 p9 c" T平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
+ v3 W& T; o( K% ]: c1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
/ t4 _/ B" f/ J- K7 R7 ~7 `如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上