公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

5 `- y; R! `0 V6 y 8 }; M* }! r+ e

一、开端用语

: j4 x$ R- W: z

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

( }) X' P7 S: {! _! P P e

(二)引用来文

6 Q* r# s& L: \! {* S. w o

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

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　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

4 _- T3 v* d' ^' c+ Q

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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二、结尾用语

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(一)上行文

# ~" Z) W* D+ ` t

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

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　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

0 x) _; Y* Y. y1 d( K . Q, n- P7 O9 L, u5 h, {6 v- _- W

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

0 [, ~; j0 H$ `; k/ \1 [

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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公文常用语分类整理：

5 O* P/ W" d. U6 K1 X

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

) `6 w5 ] o- s$ ?6 W

期请用语

) q8 p3 w4 N; q" O

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

7 t7 R5 q# E& R* p2 n * ~" L! M8 r% G3 n3 H* H+ B

 

: T. d& b( ~0 ~3 N5 R ( H/ b5 M: O; G% [' k) e7 F

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

6 P6 D* R" u$ Y( k

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

; P2 J9 R7 b( R: o* ?: x0 ]' W; @

承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

1 t7 J# P8 q+ J& ]8 ^9 M7 m& a: C

 

批转用语

) {- f, \; u# T7 j

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

- S+ g9 I& Q" G! k

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

1 L% A+ r9 Q$ e) [. F, d

征询用语

. j7 E) V/ \( x' `) x

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

) U% Q3 @2 t1 E

 

0 P- m8 ?/ z* i! a

引叙用语

) g% o. y% l% r% D) S! ]0 P

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

, I' t! G8 Z) f, e3 {. Y

 

( H% ~$ z3 h8 A/ e! u9 D, G" L, ^6 ]

结尾用语

0 E2 E- P0 {# Y0 Q8 ]# S 2 o C& f4 ~5 y1 }, r

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

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) F+ {, x/ F- u4 Z

公文常用特定用语的解释

" c* @* o0 a7 l& d1 d

 

6 x% m% t1 D/ E" ?$ _ 2 X- i6 `7 B- U8 b% b! Z8 A

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

3 j6 [ @4 J' L2 d5 t% h1 U

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

- e: p4 U) B0 D3 ~- Y

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

- d) k) x1 ]- F% ]# _ " |" O8 S/ Q8 |

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             % Q, |, b# s+ W1 b( k3 l* [责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

2 H2 ~* D( A! p

13.             1 x* J& n( ~; ]( m/ }3 {此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

* D* h) Q m) X1 U2 s( O2 a# M 6 r. c f' K. x6 l- [1 Z

 

7 [# l9 {8 o8 J5 H! [- b0 p

9 P+ J/ J, a4 [5 m. L) t3 ~: V: i& y( {9 o8 J$ B+ B5 b5 `/ }8 \8 q* Y. {* K

& }* P d1 H( Q7 c G( G& [ 5 q* }8 r+ C3 r4 R8 N! I0 _! [" [# _8 ]1 R; N3 w, m5 n6 B% `8 ^7 c1 y9 s1 b7 Q+ L; z9 h: }4 g& Z' I$ o0 Z- {7 b% K( P P* k& n1 n# t) d: D% A& G# j2 L$ K4 \" _/ n Y2 i- X% d5 r2 U: o% X2 q, E- j! w5 ^# a) r9 |) p4 D" {9 {/ j0 x' M- c7 J6 u/ A" `* A% A1 [/ c7 y9 t5 y n6 i1 v0 H$ L. c8 C) K7 T: M) x7 o! k2 [; e" Z G7 |% f+ n1 s3 s' v* |# o! m. l+ m& b9 h. r# _% D7 x: U% a+ k U) ^9 o2 j' u7 z" T; v! U5 E! K' z$ g$ }- T6 S% _5 g" B* }: k9 ]; [2 y) g s8 R) s7 G$ ]2 T$ a7 V, ?% p: @' S# w' x( i* H7 {) ?$ r0 g( q8 J% W' g Q0 x/ k: q ]* r# Z, W7 k+ Y8 Z6 \. ?6 j; g8 q5 \, \( k7 O2 C1 K! B( C4 t) H% V% r6 T, g0 Y( ]% B4 h( d8 a% D% e0 |3 o6 p& [- P6 k) C7 l" W/ K4 h6 D7 b8 b1 f- i3 |3 R, v1 l8 z0 a1 ?; @4 U+ N: j; J3 W$ |, t& q% Z. l0 }7 C+ k0 D) p0 i/ D: W N7 l+ A2 ^+ t% w6 D( { v! D! c" ?9 F0 x" z& u! h, @/ o" `" G0 ?2 y- T7 v' G {. J& D7 Y( T ( ^6 v x9 P) ]2 h' {2 R. N2 F 类别 : a% w8 I: E+ X2 i2 `2 L 用语名称 0 f+ a1 ~4 H( J2 u6 c$ o0 X( i 作用 : M* z+ [8 c$ ^ w& ? 常用特定用语 , j8 m) c" ] D5 E3 T6 \4 G & E/ b* K$ \3 W 1 5 B* i4 y" u) m" o* O 开端用语 7 R8 k3 @: s$ U* h/ r. D* O6 e 主要用于文章开头，表示发语、引据 # |; T! Y- x3 @& W) |% ^/ d 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 9 k! {0 J, P" V ' P# o; F \) k5 u 用于表示人称或对 ' u# z7 G0 ? ~. x O 单位的称谓 ( l+ r0 _! F' ?6 N/ K 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 6 l& K9 d& ~0 P! i8 _( y 我们、敝单位。 " Q9 H% }' S% y# Q6 _% m 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 & k, d% n) ^! W# |" m& K. p/ S 第三人称：他、该公司、该项目。 - B$ ~0 c% M1 P. w: X 3 递送用语 & L& e& r" M8 r8 W7 { 用于表示文、物递 送方向 1 H5 I; z9 e3 S0 i9 V 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 . I" U: ^- I L; W( d ; ]' R* Z+ p+ c9 M$ V7 L/ h3 U 4 . C/ e1 E9 G7 h( c, m 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 _. S# {; h% l# m: B' G* J # O* q) I" w8 ?: i! f# ~- e$ U 5 + ]4 T' i/ V8 |) C* ~) p+ X 拟办用语 用于审批、拟办 * p( m. x3 o+ O5 e 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 & L! \1 X) ^2 E" f& b y5 }0 O& _ h. d4 Z7 U% C2 X 用于表明进程 ( a* g6 J5 h( u- G 经、业经、已经、兹经。 0 `7 A# S; s3 T S N+ o 3 f2 _( G' E i7 f 7 ! M" _! Y* J8 M, K! g/ w 过渡用语 8 T. P2 q$ J- s, v& a 用于承上启下 ( R T, ~' w" i( U* U) M3 ]5 } 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 . a' d9 V/ J1 Q6 J5 u3 V 8 / o6 Q" ^* `/ h" h , J; W% O. L, }5 B 期请用语 - ^+ U% p9 C* h% N 用于表示期望请求 ! ]1 N5 h* d8 c% {# @ . m/ d: b. l* | 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 $ R/ |: v6 g6 J 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - ]1 ?$ d. q& Q- E A 9 结尾用语 & t6 C0 {4 V3 c7 x9 g 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 5 F$ {' [% L$ e$ q5 }! ^& r2 v7 P 0 _/ x/ d; E. I: c: ~& J! @ 谦敬用语 ' C+ c' X) R2 {& j9 E' W/ k. h9 R 6 L( _2 w! _5 y* P5 J 用于表示谦敬 ) r5 T8 A1 [" e4 D# ^2 k `/ R G! w; V/ d& ~+ t! P 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) ^: Q1 b# `7 R2 ]) C% ]! d: T 11 批转用语 # A8 Z; {& J6 ?9 i/ ?5 l 用于上级对下级 $ L& |: o, h$ e( m4 a 来文的批转处理 & v. Q3 y6 n @9 H# m% w # D! u# u ?6 D8 U% e 批转、转发。 12 # ]9 q3 v& s! E1 ] ?' q6 { & O0 f' N: l' S" w 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 . x- k& U8 F* [& f" k" U0 ^' w 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 0 {3 q+ @7 c' [$ \7 x! y: \7 | 如无不当、如无不妥、如果可行等。 + D; p4 q X; f% z1 F

5 N; p* n& T# B! A/ e

常见公文批示用语（全文）

0 Z1 Y1 ^2 ?. o/ a* p : U8 O6 ~, P, w+ N% ?8 F. {3 p

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) a3 k7 |% W$ a9 ~. U$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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6 J$ t( {5 {; l. U3 a) S0 e此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# G+ F. x2 K" l6 t5 y# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
/ `" ?. R% Z0 L如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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