目 次
! v5 _( I3 Y) [% Q2 ^% x前言
$ A8 t2 S. X2 ?( _. }3 K' Z( ]1 范围
* B- ^4 T4 |0 X7 n! h8 ?- {1 ]# g2 规范性引用文件1 _( R% [3 s' S7 n$ O
3 术语和定义
p6 z z6 g- _9 t/ _4 公文用纸主要技术指标; L" J9 D7 h& L7 L2 ^9 w
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
9 {) e) Z* H% b0 ~, [5.1 幅面尺寸* P/ b6 _2 N0 Q
5.2 版面
( l T6 |0 t0 e0 @5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6 K" u0 ]$ y# S+ T1 [% e9 T2 A
6.1 制版要求
/ w- W: n, k/ D0 \' Y6 J6.2 印刷要求' O, V6 y- t9 \7 Z4 D, \* w# ~- w
6.3 装订要求
, h& _& D Q" b+ ]7 公文格式各要素编排规则7 H. U! Z, J' G# y' o8 _
7.1 公文格式各要素的划分# u. P0 G* m( \+ v
7.2 版头
( G) [# G+ e& M1 ~% g7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体1 \4 B& p/ d Y+ ], Y% U' z
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文" W4 S7 Q3 C, r
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文7 e) N1 ]' [4 p$ | K3 R1 P1 Q
7.3.5.2 不加盖印章的公文
- V5 i, [, w" C) l 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
% V; g0 Z* ^1 k3 n$ r# ^- h 7.3.5.4 成文日期中的数字
. e$ [: H7 y& A- f. KGB/T 9704—2012
3 \4 V$ O4 T0 H6 L 7.3.5.5 特殊情况说明
, w* @" N3 x* n, f' T0 a( Y+ C8 `* W7.3.6 附注
3 e1 J3 [$ K/ Y. |! I0 U5 v# w7.3.7 附件
, X0 t2 _7 V) i8 R2 |7.4 版记' I. I, y0 }! [; L* C) z* R
7.4.1 版记中的分隔线
' ]' j1 m: j2 m d, s, B7.4.2 抄送机关
2 L( V: |: P5 R0 F: K7.4.3 印发机关和印发日期
! T w1 n9 [" u6 X" a" P7.5 页码( m- J7 j. p$ U& m4 B
8 公文中的横排表格
& B* y7 D8 ~# K0 m9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
1 r( _: _8 r" m4 g* I9 V/ F8 [10 公文的特定格式
2 V9 i6 K7 A1 W6 t6 p10.1 信函格式0 H; v& |% ]' }0 g
10.2 命令(令)格式0 v+ m' N$ @. O E$ k! c+ Q
10.3 纪要格式0 P9 p1 G" U9 O g# @, ^* E
11 式样
+ e$ [0 J: |; x
/ N5 c# S6 @, k9 t% B5 f4 i, D, S' F% b+ |: I1 \
2 w5 T; s' b) X6 P
8 ^2 M! W7 x7 V, }6 x/ X3 _
% m0 L; M) V7 P3 I- B; j
* r3 G6 y" v# t$ F# L3 w, m
8 Z: y- v( {) @2 m+ ?) w Z1 \! r: @: k8 h
! {( X* T. f! v( n+ \
9 U; g9 n# v# I2 i; B8 i0 a1 I5 K/ {
2 j9 g9 x7 }* @9 C/ c/ l. m# {6 e# `4 K0 v& c( S- ?: f7 {' V
3 z0 A, T& o* g/ i+ S6 h3 h$ `6 ]) _2 b$ H, W
1 s3 v3 u/ A4 C6 x, v2 X6 u
# N, W( A0 U2 d8 v# _' H8 S4 \
! u0 E/ h; c+ x. i8 R6 \3 N7 `% a/ r% m% d9 ]$ ]' _$ f2 c
# b! l" q; j2 C. V% q6 L: X8 w; G& t+ b! Q2 i0 f
' K4 k! D5 ], Z' G
% K! B. B6 ^: R' y0 t. b8 `
' l2 j* t2 R6 }9 C- k5 `3 N6 ^$ {$ s4 T( T! i
( G. Z3 b; m9 _" c# f* N' `3 l$ Z/ b# d& _% x7 n
GB/T 9704—2012
2 h. y! d; T, o4 t5 X
8 w! g% m, A8 i$ t" t8 S0 C前 言 4 o' S8 t, s/ K+ L. z8 Y
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ x- |3 b+ H2 m0 Q
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:- v/ G( \. L' f4 ~' g
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
/ M7 v' p7 @. x b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;2 j0 m {% e! p: I7 i- U9 A3 b3 p2 F
c)对标准结构进行适当调整;1 S2 s6 z6 |. C
d)对公文装订要求进行适当调整;
! h/ Y) ?! z; b4 x4 H, A( V' u' ?$ Ue)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
8 Z$ [" B( ]+ N 的编排进行较大调整;
% G' S- ]+ h$ m! z$ a# s f)进一步细化特定格式公文的编排要求;$ R: @" d5 E6 P9 n2 y& m) d
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。& C6 L- D- Y% |
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
3 _/ I+ m$ W! | @3 W& V 本标准为第二次修订。+ w7 ?. f1 i6 L3 |6 Z0 |: ^5 z) Z
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 U" Y9 |3 v9 T& p4 a# [$ o! C
本标准由中国标准化研究院归口。
j/ H- |% P4 U. j+ u 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。5 L& y+ d- L; u- X. z: a
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。; I7 @$ B* ?( m6 P' ]5 f
本标准代替了GB/T 9704—1999。
9 y6 ]" A* |% W+ ~2 w8 _. r' s$ t l& t GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
% D: S2 h |8 [: n' v+ b ——GB/T 9704—1988。
/ i* a! r9 G2 h) m" v- \
! @/ Z* J* t% |6 I6 h1 F+ r( i9 E% O- X4 t
! H% B: _+ A2 v- l- [/ B$ h3 x( v
) E: Z8 t2 w" P: g* N. N9 _
/ j7 f; F6 ^0 W$ |4 S
$ j0 \( L" K: l! ^
3 e! K( b' w) n/ a) b# }8 ?- U$ a2 n9 y5 V3 {
4 S$ b6 N$ l6 N' Z% K( N5 d3 T) v. X
GB/T9704—2012
5 \! i) x* Q3 @7 q. Y& N5 x1 Z' m: F1 F/ d+ E2 v# A: d
党政机关公文格式
) C3 Y# U! w& b1 C( j( e5 a1 范围
/ q# f/ } i; X
2 ]) C2 w1 E. D9 Y6 A1 A% J3 V8 s; T 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
. K' e' G- H9 I# l; y 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。8 B+ D# h4 W2 Q6 P( B7 o6 `) H
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 @3 B1 h) K/ r0 T; `& c3 v z! \
$ i6 f* c7 a9 r
2 规范性引用文件% S* H! ? V$ P1 Q. T! I
+ }$ i+ h' w( @
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。) I2 w; m2 O/ K1 a' q
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
% W' N- W* c+ H0 H# u7 ]/ f# H GB3100 国际单位制及其应用8 z: V. i9 i2 k& T
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则0 I1 D+ `- O8 R& [- Y- v$ b# f" B
GB3102(所有部分) 量和单位1 P( v( j J8 y; z% F4 b
GB/T 15834 标点符号用法
. q5 k% `9 h& @GB/T 15835 出版物上数字用法 $ B9 U. X6 U- p8 c) u3 X
3 术语和定义( }& c: b5 M1 _; y- @' P9 E
/ D8 V. L1 U& b* L2 _
下列术语和定义适用于本标准。
! A; E. s! V" j/ G# p! l3. 1. ?# E5 m/ N" t5 s) O* W
字 word7 c, U$ j7 ~ D+ G! ?. }9 s
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。4 r! e1 S) I1 [$ j+ R1 C3 P
3.2
: T" Y# F( P# i; X) k 行 line1 h" W" v' @7 |6 Z+ @
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
, x( `, i. O1 G2 `: N1 {, U# A& J1 o% I+ I: ^, }6 {: j
4 公文用纸主要技术指标
' ]9 n h: E6 m# [- G' _2 e) ]! G7 v
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。5 y( v* L1 L/ z4 b
& F8 g: G# `$ ~! ^" N- P' M; _0 r Z
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 x3 b! h$ L, l4 p" I0 C& R" O6 p- ^
5. 1 幅面尺寸2 O4 I- W( M' i! I! W8 N
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
$ ]! H2 I( F8 o4 ~7 n1 a' IGB/T 9704—2012
, D7 [3 u4 Q( i! ~
% Z p1 b& P( w' f5.2 版面, P* U9 w; S+ R! @
4 F% D! X8 @- o7 {
5.2.1 页边与版心尺寸2 G* R/ [* X, R# b, ^, G: I
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
m( a4 p) T; r) H, j1 I* d/ v* E6 x6 E. J" l
5.2.2 字体和字号* N3 e0 _3 s8 X) r9 p, N. o; ?
) i2 P( D. ?# w9 r如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。6 K) m( [2 U1 g
) X1 ~0 S9 y, s/ V; O9 j" e" v; h5.2.3 行数和字数
$ i$ I- n1 `" ~6 P1 m, z6 C8 K- e* V- @1 v
( N: I* S2 S1 T0 h8 ?8 ]一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。( C0 {" s& B) P" N5 N9 M. g$ c
1 r8 a* X% C9 [0 U5.2.4 文字的颜色& r$ R) S" _. o3 G: @
* F" p2 q" r3 c$ i如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- ?: \2 P0 A, [8 k
$ c$ f2 d; E( A2 `6 印制装订要求' X+ [% @/ `) F
, x7 e' V5 H! _6. 1 制版要求 H7 F: h& r2 A( }/ s2 o; f
' x R% \) s2 z4 T1 M* P) v# F* a4 k
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。# @* q, _* X7 y, x! X7 `6 p
6 S! _( C( x5 G- J2 ?. d, H
6.2 印刷要求
; Z: n+ m4 I. ^" \; Q7 E: U$ x& l. B9 U+ {
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。8 a: y+ J/ T# C1 M% I
3 ?$ ?4 U" P; f3 U6.3 装订要求+ J$ y2 s, C1 e9 I* p% |
, m3 R0 P+ p$ ]3 z* K* _( D 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
" j) F7 f; O' H- G( q! n' ~- L 骑马订或平订的公文应当:
! o/ V, ~1 @- N" r a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;5 w$ t# W' M, w; t7 L* g6 M7 N
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 Y% ^2 b, R1 @: D1 y# g" S- Y
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。3 W) h0 U- d7 w8 r5 d1 P+ v/ @
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# k# d6 _2 x7 @1 S0 j$ X( ^+ c0 X9 n
7 公文格式各要素编排规则
0 ~) m1 t9 J& u: W' u3 k6 v X5 G% G# |# s7 ~& a- ]# \0 }, |
7.1 公文格式各要素的划分
6 u+ ]( _& M1 i- Z4 t' K% N
: H) B& C+ L5 Q 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。3 T% l" d) [# }, |
页码位于版心外。' Q, W: B; T/ G. Y5 i) P
GB/T 9704—2012
5 l. z3 n+ _" o7.2 版头
( M* L; j p& k) Z( H5 N) x7.2.1 份号; O+ D5 v/ d% l1 ?/ H1 @
8 c) F/ L5 y: _; h; r* Z如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 ^- V: r% h# V, [& W
7.2.2 密级和保密期限
6 }7 e% K& I) z( ?( X' o+ _) R: b1 |& o2 J. L& `. D# ^0 k3 v
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。' H8 K# T) {; x+ F1 f- G- v
7.2.3 紧急程度4 U b( {0 @3 J1 O. A
& _7 R4 F8 E9 }( a$ R3 _
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ _, v' W9 A2 l1 X& v7.2.4 发文机关标志
# @- M, c. l* R1 j2 V) \# o8 h& P+ }# R& \# M
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
H9 Y; |0 z4 J2 S! G发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
% ~; T! E; p, Q& U* j联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。- K, }3 x8 M: X' l4 v3 b9 L: c5 W
7.2.5 发文字号
% ]) x2 I, H* T2 S" t7 l
, M. z# R5 @7 I" s; o编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
! t0 ?+ I F# r+ Z: |上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。- q4 i+ ?, }; ^' @! X
7.2.6 签发人
, f8 ]% Q6 Q2 c" \: i9 T
+ [5 v4 Q& H) D! Y' P0 D由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。7 \+ f( E; X3 y6 Y' [
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 ^6 r- B% B6 }* C/ V; M1 t7.2.7 版头中的分隔线
8 J. u' H6 y y1 j8 w6 M& u d1 p+ h4 L- h" O: x0 ]& w( j/ ^$ n' g) m
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
$ `& c. ~* G z- Q7.3 主体
9 h- _, Z/ {1 L+ c$ ]7.3.1 标题
$ N" _3 ?+ l G8 [7 D
, _7 |/ q/ ~6 i5 j一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。' ?7 ^+ K0 c6 y/ T& d4 p
GB/T 9704—20122 ?5 V0 A5 M" F+ N, V4 w5 F4 q. W
% b3 p/ b# |* X& Q6 |' v) T7.3.2 主送机关7 b: `) g5 Z0 G. J3 Y
' [7 ]. N! v# k9 |
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
. p) l( I9 Q) L, {5 _6 Q0 P- Z, l% A1 g8 Q- c8 I R# E% W
7.3.3 正文- o; c- ^2 ^, ~2 O6 s) y
; N7 z% b( f& U
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& i3 h6 n: `! H9 y4 @/ t
/ B9 F- S$ y: E7. 3.4 附件说明" T0 [/ V, N2 C% \9 ^# x7 R' U' c
3 o! L# \6 t4 r& w如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
: ^2 I. t: |- p+ P# N$ |9 @% R& }; g+ o, w: {: v9 o3 n
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
) ?4 o2 |: O n1 T a8 ?0 M7 M
5 U0 w, ]1 o5 O7.3.5.1 加盖印章的公文2 [: y/ s- h: }$ ]9 T6 S
9 p& M5 f% T" ?" R" L 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。3 ]( }- u* N, E; w t. T1 U
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
3 K: V& L; W. W: B' Y/ S联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
v D( x6 P! w- i6 T C- N0 e8 |5 S. `; k/ F u! \& Q6 v+ S+ S
7.3.5.2 不加盖印章的公文! {9 K5 {" B5 f4 c+ e5 L
( E$ U) f" U0 V 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
: o8 G' @0 F- ?8 p" c/ i联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。" X/ x' S! r8 t, E. ?
; _4 l4 m5 ]$ Y$ e+ Y' F7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文) t6 s# v2 B3 q9 U6 a
% Q6 u0 u% M( i" p* F 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
, z+ Y1 b. N% Q$ |- \7 x 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
1 a5 n' M5 }- J! w! j, R 签名章一般用红色。. E. H" S; d2 L
GB/T 9704—2012 / S7 `3 Z3 K( ^& t2 A
7.3.5.4 成文日期中的数字% J* X! m2 b c. o1 j3 b L" ~. K! _
4 d. n R; ~% u! u& i7 H3 @用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。+ ?. } ?+ B2 x
. A9 `! ]! V; ~
7.3.5.5 特殊情况说明4 ?- L- V' B5 @# j- _
! ~/ y. k9 e4 L) M3 x( C6 ~
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4 O% X, A/ y; o4 ]/ b1 Z* p6 @
4 c( `: B% z" @, G$ c r7.3.6 附注: K& w" @2 p5 s+ U- i4 a% g/ a% N
( i7 Q) E5 Z1 r2 F1 r4 Z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。- T4 d! {9 t! T* [& A: v2 W- }
5 T$ O0 u. k" i, S% I* V3 ?7.3.7 附件
6 f: d7 H3 B9 Z9 E5 |, Z+ j
$ h8 D8 D a7 }) E/ O7 n 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。7 `& q7 }: e7 N/ f$ t: n1 @/ D
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。1 z, d+ O7 W( ]2 d
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7.4 版记, a" s$ ~/ {+ k7 D5 {# S2 ^
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7.4.1 版记中的分隔线4 [' M, i" l$ D8 r0 H' b& J# V# i
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
3 b/ v. h/ `6 P% Z如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期6 d7 g" T( p, Y& u7 m/ A
: f) C# k8 T5 K! ^6 |: B7 } 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. J+ F; m9 z2 {* P! x: S版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。' i% {: c) Y6 g2 u( [
GB/T 9704—2012
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; h L W e8 Z% Q0 P8 公文中的横排表格
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/ s7 ]% I3 s4 G- X( v! NA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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1 U7 C# H9 O7 n9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式+ R, W4 {9 v+ d! ]
6 \( u0 T& X! L10.1 信函格式
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% C# C1 N: \( G: K. f5 ~ E 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。8 ^) q3 r. J* ~8 |7 o3 k
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。1 I. z8 w+ b6 S. I; P: D! U' z
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 _ H# L3 S3 U) ] 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 W/ P p, u6 P- W$ S6 G
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。, a' |) t9 B- `; Q6 q
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。. E2 n: c8 `- z* E" L
首页不显示页码。
% y, v1 |6 r" t& i. G6 G, Y' T版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。, {' d1 `, _& t+ O" b" B
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10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。" Q6 G$ M& Y7 W/ C+ Y, K+ J
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
/ U9 [0 o, l1 u4 ], L签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。) m* ~* \) v$ O! o2 x# K
p- h1 M1 V. A
10.3 纪要格式( P, d2 d k1 f
r6 T& z; Z/ n
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。 l: S% r3 v( X- ?
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。; X9 f2 C; W) ^
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
; ?+ m0 _$ i$ ?* y 纪要格式可以根据实际制定。- d5 u; t! \ B2 C
GB/T 9704—2012
; N( ~! M8 w7 s5 w5 o4 M11 式样8 j" ~/ ]# ?- i+ p
& w( I3 M9 ]% ?/ k8 e A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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