老秘网半月谈（83）：文火慢炖出好汤 零点不眠为哪般？2月19日~3月4日

昨晚又见文稿评改演播室里有数人在熬夜赶工，不由得对秘途心生感慨。老猫学的是投资经济学，凡事喜欢算成本。比如40人开个1小时的会议，按时间成本算那就相当于一个人5天的工作量。浪费别人时间就是谋财害命。所以，小秘书们为领导准备的讲话稿确实应该用点心，写清工作要求，写明领导意图，写出思想认同，写成行动指南。换个角度说，我们写材料是创造价值的，这个价值也相当于一个人五天的人工成本。按一年250个工作日总收入10万算，那就是2000元。亲，想想有时我们熬夜一宿拼凑出来的讲话稿值这个价，你是得意，还是感慨，抑或惶恐？随着年过不惑，老猫是益发诚惶诚恐了。自认为才识有限、文笔一般，远远不足于“激扬文字、指点江山”。然而，现实总是很残酷，老猫和诸多秘友一样仍在拼命地制造着那些被称之为重要的“一次性消费品”，还时常被恭维为“笔杆子”。我们深知“文火慢炖出好汤”的道理，但任务接踵而来，即使“心有余、力也足”，也避免不了最终以“通过”为工作标准的命运。既然反抗不了，那我们还是享受过程吧。继续用文字记录老秘传说，等他日这个行当消失了，那就成为老秘传奇！

半月谈

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        一、站长播报

1.围绕一本书的系列辅导。如大家所知，老秘网从去年4月开始推荐房立洲的新著《公文写作百法例讲》。该书主打以案说法，广受好评。但也有学员跟我说，书虽好，学不来。为解决这个问题，文稿评改演播室除保持房立洲老师每月一讲外，特别邀请了房老师的好友龙行江上开设系列导读课程，从读者的角度来分享自己的所得所思所悟，希望能够解开大家的疙瘩。至目前，已推出12期导读讲座，今后将继续按半个月一期的节奏与大家共同探讨。当然，老秘网推荐的不止一本书，还有何新国的《机关文字工作五十讲》、杨新宇的《机关文稿写作入门》、胡森林的《公文高手的自我修养》等等。大家在阅读过程中有啥困惑，可以给作者留言哦。

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2.围绕一席话的系列讲座。如前文所言，代拟领导讲话、汇报、表态、发言材料是秘书们的重头戏，也是文稿评改演播室（QQ群：366351120）探讨公文写作的重点所在。这两周，随缘分享如何向习大大学习用典技巧，碎片继续探讨如何从时政新闻报道中汲取写作灵感，房立洲例谈表态发言稿的写作技巧，长安老耿主讲如何“活”用材料，清水拂心解析领导讲话稿部署工作的几种表达方式，夏雨从电影经典大片中悟交流材料写法，清水白石从一篇简报中体会公文写作习惯，春秋则主持公文写作常见失误案例深度剖析，角度不同，目的一致。不知经过这轮头脑风暴，大家是否有些许感悟，欢迎上台分享哦。

3.围绕一个梦的系列交流。伟大领袖教导我们，革命工作只有分工不同，没有高低贵贱之分。然而，不想当将军的土兵不是好士兵，追求仕途上的进步是机关中人共同的“小目标”。实现这个梦想，除组织培养外，遴选考试为基层干部华丽转身开辟了一条快速通道。所以，遴选成为公务员热门话题是情理之中。老猫参加过两次领导干部公开选拔，但对遴选没有实战经验，所以，很多秘友建议开遴选班，我都未同意，因为专业的事应该交给专业的人去做。但是，如果有人愿意传授这方面的经验，老猫肯定是欢迎的啦。之前王智、秋实、遴选猫等多位老师同学分享过这方面课程，最近冉然朋友说她参加过多次遴选，可以跟大家每月来一讲，有兴趣的秘友可以关注下。

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    以上视频为山羊胡老师主讲的《公文高手修炼笔记之立意》，点击报名加入文稿评改演播室  

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二、观点荟萃

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1. 词语搭配不当。虽然有些词的词意相近，但并不能互相替代。实际工作中，有些同志容易将它们混淆。如：“发扬党员的模范带头作用”。显然，“作用”是不能“发扬”的，而应该说“发挥”。又如： “在未办理法定程序的情况下” ，应为“在未履行法定程序的情况下”； “加大协调’’应为“加强协调” 或“加大协调力度” ；“参观信访工作的发展历程” ，应为“回顾信访工作的发展历程”。前后表述不一致。如前文讲成立“信访学会”，后文却成了“信访协会”；前文讲“各处”，后文却成了“各党支部”。我曾看到一篇文章，其中出现“信访干部”、 “信访工作者” 、 信访工作人员”多种表述；还有一篇文章，区区百字就出现了“信访人、信访人、信访群众、信访群众”四种表述。（摘自秘书工作的文章《机关文稿常见错误》）

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猫评：学方法不易，改错误更快。哪天谁来出本《公文写作百误例析》应该会成为畅销书。

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2. 原文：“会议上审议了研发中心人员的薪酬，提出建议，一要与研发中心本部门同岗位的进行对比，根据岗位的重要性、承受责任、个人能力、工作的分工等因素详细分析后，调整人员薪酬（之前有些不同组别相同岗位工资相差成一倍）。二要与其它部门相同岗级进行对比，确保公平公正。三是取财研发中心人员近三年的薪酬计算出平均每月的工资，再与新的定薪方案进行对比。”----这段文字主要问题有三：一是决定事项的排列顺序不当，反映不出领导决策的应有水准。原稿的第三和第一点，顺序应该对调。二是三条修改方案意见的表述，未能完整体现领导的意图。除了第二条表述尚可，第一和第三条，原稿描述的文字，看上去像是手把手教具体编写方案的人怎么去修改，而公司领导是怎么考虑的，为何要进一步调整，要达到什么效果，并没有说明白。三是对会议讨论结果的定位错误。“提出建议”一词，明显失误。建议修改为“会议审议了财务中心人员的薪酬方案，认为要进一步搞好综合平衡：一要测算、考量研发中心人员近三年的月均薪酬，再按照合理增幅确定总体薪资水平。二要做好本部门同岗位的对比，根据岗位履职要求、承受责任、个人能力、工作分工等因素，调整人员薪酬，防止悬殊过大。三要与其它部门相同岗级进行对比，确保公平公正。”（摘自春秋在众秘夜思第428集的讲稿）

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猫评：姜还是老的辣，文章怎么写好讲，当场改你给看不简单。

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3．一名年轻的公务员在竞聘某县宣传科副科长时，开头便讲道：我在大学参加过多次演讲，受到老师和同学们的热烈欢迎，他们都认为我的演讲非常精彩，我感到无限的欣慰。我相信，我今天的演讲也一定会很精彩，能够给评委领导和同志们交一份满意的答卷。分析：竞聘者走上讲台应该有一定的自信，但是，要把握好度，不能过分，否则就会演变成自傲。要知道，“王婆卖瓜，自卖自夸”，是很招人厌的。因为演讲者十分强烈的自我肯定语气，容易导致听众的逆反心理，即使演讲的确很成功，听众的满意度也会大打折扣。而且，万一这份答卷不怎么令人‘精彩”，这个“台”就很难下了。建议：不要么话说得太‘满”，要留有余地，把满意与不满意留给听众评说。（文章《竞聘演讲稿精彩开头和结尾》）

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猫评：话不说满，事不做绝。吹得越大，破得越快。

 

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4. 领导部署工作部分的文字表达方式可以有多种类型。比如，介绍背景型。即先介绍与措施要求相关的背景资料，然后提相关措施要求。这样写的好处，一是承接自然；二是更有说服力。 例子：省政府已出台发展新经济和改造传统产业的两个文件，要迅速执行到位。【前一句属于背景介绍，后一句属于具体措施要求。】例子：湖北是中国近代工业的摇篮，“汉阳造”“武字头”闻名全国。重振制造业雄风，必须坚持刚柔相济。再比如，采取“动词+事情”来表达（推行+、推广+、推进+、推动+、抓紧+、抓好+、抓实+、做好+、开展+、实施+、实行+、贯彻+、落实+、运用+、树立+、引导+、激励+、制定+、督促+、执行+、建立+、完善+）。或者，在动词前面加上继续、持续、深入、进一步、牢固、着重、统筹、切实、始终、不断、严格、严肃、大力、突出、注意、充分、精准、聚焦聚力等加深程度的词语。（摘自清水拂心在众秘夜思第426集的讲稿）

猫评：清水拂心的归纳总结提炼能力不得不服！

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5. “制定”与“制订”的区别。“制定”即制作、定出，公文中习惯用在较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等；“制订”即制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度的订立。列举完后“等”的用法。列举后用“等”的时候，有两种情况，一种是没有列举完的时候用“等”，如“北京、上海等城市” & ?1 T9 T$ b$ _' z9 n, V! x。还有一种用法是列举完之后用 “等”，例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。这里的“等”是表示列举完了之后收尾。（摘自赵多贤的文章《公文拟稿常见错误及规范用法》）

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猫评：话说老猫也常用制定XX制度，错了吗？求证中。

 

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6. 秘书工作艰苦，生活清苦，作习毫无规律，上班要先于人，下班要后于人，晚上要挑灯熬夜，平时要随喊随到。受气是秘书工作者的家常便饭。工作中一件事做得不好或不是很圆满，有时会换来领导批评；下面的同志或群众来访，有情绪有委屈不管三七二十一，首先往秘书身上发；在家里，家属不理解，还要受委屈。所以秘书工作者必须要树立“逆来顺受”思想，能够正确对待批评和牢骚，学会换位思考，要把领导批评当作一种爱护，把群众的过激情绪当作是对组织的信任，把家属的牢骚当作是对自己的关心，只有这样才能心中无气，潜心工作。（摘自怎么飞翔分享的文章《秘书工作都应具备四种气质》）

猫评：今天很残酷，明天更残酷，后天很美好。秘友们，再忍一忍哦！

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10. 提纲1：一要坚持学为基础，创新方式，把“学”搞“活”。二要坚持改为重点，改防结合，把“改”搞“真”。 三要坚持做为关键，多措并举，把“做”搞“实”。 四要坚持事业为根，结合职责，把“业”搞“红”。提纲2：一是“带”上作表率，以领导示范增强引领力。二是在“学”上下功夫，以党员教育增强凝聚力。三是在“做”上抓落实，以业务融合提升战斗力。  四是在“严”上加把劲，以纪挺在前保持定力。（摘自老猫发起的文章小标题收集总动员）

猫评：文章抄不得，但可参考框架，启发思维。期待更多秘友参与分享。

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上期回顾： 老秘网半月谈（82）：莫用点赞代替思考，莫用转发代替动笔

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告：  演播室课程预告2017年3月6日-3月19日.xls (27 KB, 下载次数: 26)

2017-3-4 13:32 上传

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秘书工作艰苦，生活清苦，作习毫无规律，上班要先于人，下班要后于人，晚上要挑灯熬夜，平时要随喊随到。受气是秘书工作者的家常便饭。工作中一件事做得不好或不是很圆满，有时会换来领导批评；下面的同志或群众来访，有情绪有委屈不管三七二十一，首先往秘书身上发；在家里，家属不理解，还要受委屈。所以秘书工作者必须要树立“逆来顺受”思想，能够正确对待批评和牢骚，学会换位思考，要把领导批评当作一种爱护，把群众的过激情绪当作是对组织的信任，把家属的牢骚当作是对自己的关心，只有这样才能心中无气，潜心工作。

又一期的半月谈，期待已久

又有好多干货，值得学习

策、法律和法令等；“制订”即制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度的订立。列举完后“等”的用法

学习了，很好，受益良多！！！

为领导准备的讲话稿确实应该用点心，写清工作要求，写明领导意图，写出思想认同，写成行动指南。
-------谢谢老猫指点。

以前不注意看半月谈，今天值班，一看之下，受益良多、茅塞顿开、醍醐灌顶。

“文火慢炖出好汤”，一如既往的来学习，点赞。

好汤趁热喝，越喝越有味