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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。; X8 L1 @& x/ R( V6 e
▌会议纪要的作用
0 S5 s* \3 P! U0 o4 J; Z一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
/ e4 _- ?' C; F% f$ ~% {. f▌会议纪要的特点! P7 r; P% t: G& j
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
! ?  n, I, q$ U) ^, A9 @7 F2 @2 |$ _二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
+ W2 o9 X* c9 t6 y6 N3 f三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。/ m) }( V: T- A+ i- a8 [
▌会议纪要的一般写法  }1 G5 ]) S. z
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
5 a, e1 g5 p$ W1 F! G4 {▌标题
6 t4 [- t9 ~6 Q( A; q由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。/ O1 \! K6 M$ c+ A5 i- M4 J
▌开头
# u2 O* g: Z6 g4 c& S9 R! B* D1 Q一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。. C( f2 C5 v: n/ S. b4 `
▌主体4 a" h7 D( L) U# q
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:! S' o+ |) i' ^* i' p
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
( s, j) X: M& e! P. l/ o, N$ ^, ~二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
3 m! H9 ^' x. b1 W( I$ V三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
( }* J. X9 M* F2 k: r▌结尾
8 A0 F& ~6 }  [" m% O一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。0 S- x- q8 q; K- g: }+ \
▌写会议纪要须注意的问题$ D" J! r% a* \4 J
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
- d' b6 n# M3 `二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。9 v; U: d2 n( W/ t% D) L, c
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
2 x6 G+ }, |( ?/ K8 _9 h: w0 F(来源:共产党员)& a( D9 v4 h' X; P
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