' R, X% J2 c2 H L- ^( M答复类公文的写作思路、结构布局与它们的特点密切相关。众所周知,答复类公文最主要的特点有两个,一是行文的被动性,二是答复的针对性。所谓行文的被动性,是说答复类公文必须根据来文的询问或请求进行答复。从程序上看,总是先有询问或请示,然后才能有答复,答复是以询问和请示为条件的,它是针对询问和请示而发的,所以答复类公文是被动行文。答复的针对性与行文的被动性有直接的关联,其实在阐述被动性时,也已涉及或者说包含了针对性的意思。具体说,答复的针对性主要表现在两个方面:一是答复的内容必须限定在询问或请示事项的范围之内,不能旁涉其他,也就是说,不能“答非所问”;二是必须针对询问或请示的机关行文,一般不对其他机关直接产生影响。既然答复类公文要根据来文的询问或请求进行答复,做到有针对性地答复,那么此类公文开头当然就应该首先点明答复对象,开头引述来文标题和发文字号或写“×月×日函悉”,作用就是点明答复对象,让受文机关明白这篇答复类公文是针对哪一篇来文而写的,然后再具体作答。所以,所有的答复类公文共同的写作模式都应该是:开头引述来文标题和发文字号(点明答复对象)——主体部分针对来文的询问或请求写明答复意见或报告有关情况。% a) M7 B p `6 [# _
' d1 M# [2 X6 K: m另外,答复类公文根据内容的繁简程度可以分别采用“篇段合一式”(如例文1、例文2)、“两段式”或“撮要分条式”(如例文3)等不同的外形结构体式,并酌情使用过渡句。一般而言,采用篇段合一式的公文因为内容各层次联系紧密,间隙比较小,不宜使用过渡句;而开头与主体分置两处的公文因为这两个部分间隙比较大,所以要用过渡句。1 l( F5 y _) @* y; W
; @/ g) S; d& j7 @# n9 W( z% d& V8 y
以上所述,就是答复类公文共有的特点和写作模式。! L- F. V6 \5 Q W& z8 X) Q. w
! p0 \5 b7 R4 K' a! L二、辨异——答复类公文文种辨析' H/ ^" f7 U6 _4 T3 r: c, A
& g) X% p9 N8 v" F5 ]5 u
虽然我们归纳、概括出了答复类公文的共同特点和写作模式,但并不能因此而认为它们的写作就可以完全一样,因为它们毕竟不是一个文种。不同文种还有不同的具体用途和特殊的写作要求,这是公文写作更为微观的内容,也是需要我们进一步探讨的内容。 6 o, @; z! V3 a9 I! m E( }! _/ F1 O& B- k7 J9 t0 e. R
那么,答复类公文包括的这3个文种或文种类型之间究竟有何区别?" c* t5 o. g! t/ v0 V9 {; ?