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标题: 老秘谈办公室主任的办事观 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2011-11-24 14:46
标题: 老秘谈办公室主任的办事观
办公室主任处于繁杂的事务中，大事、小事、杂事缠身，办事，是办公室主任的主要职责之一。
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: z4 f0 ]4 C4 u5 a$ d/ E不以事小而不为, x2 O1 T" J# Y# C( t9 L
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办公室工作无小事，是从办公室性质特别，职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别。必须突出重点抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但对一些小事也不能不顾及，小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作。特别是对那些看似小事，抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导情绪的，更不能束之高阁、听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。要抓小事。就要做到：（ｌ）知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来衡量谋划办公室的工作，分清主次、大小、难易，这样，才可避免指挥一盆浆，工作一团麻。（２）小中见大。小事孕育着大事，这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等等这些“小事”，稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必须增强宏观把握的能力，做到政治敏感，头脑冷静、眼光锐利，小中见大，以大带小，以小促大。（３）举轻若重。对有些看似小事的经常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，写在本上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩；用巧功夫去抓，从中找出规律性的东西，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节；用韧功夫去抓，明确专人，盯死不放，直到办完办妥为止；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密，不出纰漏。
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不以事杂而乱为
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* r# s+ u! P5 p% j办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒子，头脑里必须有一张清晰、规则的运行图，哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。不乱为，就要知重知轻，避免力量均衡使用，重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头；不乱为，就要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，办事才有的放矢，才会迎刃而解；不乱为，就要知书知礼。知书就是要求办公室主任多读书，多学习，不仅理论水平高，政策懂得多，而且还通晓方方面面的知识，这样才能把握事物的本质，办事得心应手。知礼，是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事，还能使大家心悦诚服，各方面都满意；不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室，办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家的要敢拍板，该馈的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。, j9 G; E$ A# U* e, x$ i# ~  k  l
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不以事急而盲为
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: A) e7 d' I. ], R5 c3 S不以事难而怕为4 `' h! M6 ?; p, Y7 ^9 U8 o+ q
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在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走，还是主动出击，迎着上，这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任，就必须坚持：不怕揽矛盾，敢于冲在前面，成为众矢之的；不怕丢面子，个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪人，将自己荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦，跑断腿，磨破嘴，饿扁肚也心甘情愿。要做到这些，就应要求自己：（ｌ）讲职责，义无反顾。办公室主任是干啥的，职责是什么，只要心里始终清楚，遇到的事情不管多难，都应义无反顾，挺身而出。（２）讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解愁，这是职责义务，更是对办公室主任品质的检验。（３）讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活，因人因事施法。（４）讲精神，敢碰硬茬。办公室主任处事要讲究柔中有刚，不能当好好先生，特别是在原则问题面前，要敢于碰硬茬儿。否则，一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处理优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事也办不成。
作者: lvchx0227    时间: 2011-11-25 22:44
FEICHANGHAOFEICHANGHAO
作者: 秘海小舟    时间: 2011-11-27 23:38
办公室新人学习下！谢谢！
作者: 风语    时间: 2011-11-28 21:17
真是经典呀
" C+ o% b" O+ {7 w- n8 J% ~+ a4 k& g{:soso_e100:}
作者: gslzking    时间: 2011-11-29 21:11
不错的访问了,加油啊,各位大侠
作者: 王者归来    时间: 2011-11-30 09:07
自己作为办公室主任，感觉写的太到位了，要好好学习。
作者: 自己    时间: 2011-12-1 15:25
作为新手，很想更多的了解老秘们是怎样开展工作的！！！
作者: 狂奔的骆驼    时间: 2011-12-30 14:00
受教，受教，受益匪浅啊
作者: yangxiaohu7777    时间: 2012-1-20 15:52
yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy
作者: 随缘自牧    时间: 2012-3-12 21:39
好灿烂          卡纳克呢
作者: 漂流浮萍    时间: 2012-3-13 15:35
办公室新人，向前辈们学习。
作者: xg0101    时间: 2012-3-16 14:44
高人呀，真是佩服" g9 U7 U9 q7 e( z. Y
作者: huang840511    时间: 2012-3-30 15:51
真知灼见的牙，，，难得，学习& X5 b0 }' M% o
作者: zzzhzzz    时间: 2012-4-1 11:06
我学习一下，启发一下。
作者: 石头的的    时间: 2012-4-6 11:44
学习了，受益啊11111111111
作者: cts    时间: 2012-4-7 15:29
好好学习，天天向上，不辜负老秘期望。
作者: reallen    时间: 2012-4-20 17:47
做公务员头几年都会遇上这种困惑。2005年是我感觉最痛苦的一年，理想、现实纠缠，究竟取哪一头？是坚持不媚俗？还是适应环境？痛苦之后我选择了后者，同时调整好心态，洗去功利之心，尽自己最大能力做好工作，也不再计较得失。没有患得患失之心，反而因此从工作中收获到了满足感和成就感。7 D+ x% b+ j* A3 a
　　
作者: 二月桂花开    时间: 2012-5-3 12:28
好文章，经验之谈。加油！
作者: KOKO2345    时间: 2012-5-5 09:50
好贴阿楼主，代表大家谢谢您
作者: 刘燕    时间: 2012-5-8 22:14
真棒，实用，受益匪浅
作者: 大鹏    时间: 2012-6-9 00:02
好内容，多谢共享，生命不息，学习不止
作者: bigcartelo    时间: 2012-6-15 11:32
办公室主任这个位子挺能锻炼人了，要加油
作者: 乌头    时间: 2012-6-15 13:42
就是要看隐藏的内容
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作者: xaflybird    时间: 2012-7-31 14:47
写的很是中肯到位，学习了
作者: 方块    时间: 2012-8-1 02:45
受教，受教，受益匪浅啊
作者: 雨夜紫梦    时间: 2012-8-6 10:10
好文章，很有借鉴意义，谢谢了。
作者: 格格兔    时间: 2012-9-17 17:22
不仅是办公室主任的，而且是副主任的，工作人员的办事观
作者: 雨洗青山    时间: 2012-10-16 14:50
学习学习再学习，提高提高再提高！
作者: 时间飞鸟    时间: 2012-12-26 11:05
办公室主任的办事观{:soso_e100:}
作者: QQ_95D230    时间: 2013-1-12 10:58

                       有同感，赞同观点。
作者: 白头    时间: 2013-1-16 09:19
我们不知道什么时候才能到达这种境界。
作者: 中原之剑    时间: 2013-5-9 10:25
写的入木三分，学习了
作者: 山东基层选调    时间: 2013-7-17 23:47
同为主任，有高低呀，膜拜下
作者: 株洲秘书    时间: 2013-7-18 22:17
办文是一门技术，办事是一门艺术
作者: 想学习    时间: 2013-7-24 09:10
说的真好刚当办公室主任要学习的地方很多，受益匪浅啊谢谢。
作者: a442037587    时间: 2016-12-8 13:20
办公室新人学习下！谢谢！
作者: 鱼跃鸢飞    时间: 2016-12-14 10:23
书，多学习，不仅理论水平高，政策懂得多，而且还通晓方方面面的知识，这样才能把握事物的本质，办事得心应手。知礼，是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事，还能使大家心悦诚服，各方面都满意；不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成
作者: wabapple    时间: 2017-1-13 12:34
不以事急而盲为在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走，还是主动出击，迎着上，这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的职责感和工作态度。一个称职的办公室主任，就必须坚持：不怕揽矛盾，敢于冲在前面，成为众矢之的；不怕丢面子，个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪人，将自己荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦，跑断腿，磨破嘴，饿扁肚也心甘情愿。要做到这些，就应要求自己：（ｌ）讲职责，义无反顾。办公室主任是干啥的，职责是什么，只要心里始终清楚，遇到的事情不管多难，都应义无反顾，挺身而出。（２）讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解愁，这是职责义务，更是对办公室主任品质的检验。（
作者: LY小秘    时间: 2017-3-23 16:45
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。努力向老秘们看齐。。。
作者: chymia    时间: 2017-3-23 17:11
才进入办公室上班，希望再次可以多学习
作者: chymia    时间: 2017-3-23 17:12
老秘谈办公室主任的办事观
作者: 拖着死狗散步    时间: 2017-5-16 09:55
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作者: silvia    时间: 2017-5-16 15:38
非常好，学习很深刻. _0 M/ |9 x( Q+ d3 P: u# e* Y
作者: 海角天边    时间: 2017-5-22 15:40
多学习，不仅理论水平高，政策懂得多，而且还通晓方方面面的知识，这样才能把握事物的本质，办事得心应手。知礼，是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事，还能使大家心悦诚服，各方面都满意；不乱为，就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室，办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，该请示的要请示，该当家的要敢拍板，该馈的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。
作者: zjysnsd    时间: 2018-9-8 15:01
wabapple 发表于 2017-1-13 12:34; D7 v8 S4 v' h- a
不以事急而盲为在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕 ...
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的楷模。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了规矩，
作者: 自己的幸福    时间: 2018-9-12 11:23
什么工作都要报着刚开始做的认真心态去做   能着眼大局  把握重心   有方法措施   有监督落实的韧劲
作者: 锦瑟流年    时间: 2019-4-14 23:55
办公室主任处于繁杂的事务中，大事、小事、杂事缠身，办事，是办公室主任的主要职责之一。
作者: 熊诺苑    时间: 2019-4-19 16:56
多学习，不仅理论水平高，政策懂得多，
作者: 肖委信    时间: 2019-5-22 17:56
通过办事来阐述办公室主任的角色定位、工作职责，是一篇很好的材料，学习借鉴！



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