老秘网_材夜思范文
标题: 公文写作“三三”模式研究 [打印本页]
作者: 宁泰秘书 时间: 2011-12-8 12:41
标题: 公文写作“三三”模式研究
目前国务院办公厅规定的公文有13种，中共中央办公厅规定的公文有１４种，要记住所有公文的写作规范，是不容易办到的。但是，在众多的文种中，是否有某种带规律性的东西呢？在教学和写作实践中，我发现公文文种虽然繁多，然而在写作模式上，是有一定的规律可循的，这就是在公文的版式、主体、标题、正文、落款上，都具有三层面的特征，我把这称为公文写作“三三”模式，这个“三三”模式不仅适用于法定公文，而且在很大程度上，也适用于非法定公文，如工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、会议记录、合同、启事等。了解这个“三三”模式，对如何把握公文写作规范，也就心中有底了。下面是公文写作“三三”模式图：
& R# t% F) N9 R- L3 t5 ?% C* m7 a, K p
* I0 D1 I4 R' r6 ~& A. A+ }8 J# j* X) `# q4 ~- X& m* D& \
从这个图可以看出，公文写作具有版面三部分，主体三部分，标题三部分，正文三部分，落款三部分的特点。
8 _3 o* M+ }; [" W! O5 Y- Q. E- c& r2 L7 g
* Z& N+ Q! d5 I3 Q6 H p
% V! l$ h0 X+ T* Y6 n版面三部分指公文版面分为眉首、主体、版记三部分。
/ ~7 B, r& K2 z! Y' [$ A% N% [
' M" X/ m/ G# s7 Z% z9 ]
4 O) B/ _* b( H$ s( V5 \: U4 C0 Z眉首是指公文红色反线以上的部分，如下图的红线及其上“×××〔２０００〕１号”等文字部分。
( q$ y4 q" H0 T1 J4 v0 G
, x0 y7 T: s6 Q) _9 _
5 D% A/ H# H$ A5 z: b( J3 q t( L7 z% `0 u K7 W. S
主体是指红色反线以下，从标题到公文结尾的落款部分。
" X: v" n, w6 y2 @+ ?8 g
: z7 i- E( X( j% J* x" \
& F3 @( q2 `( ]# h% k. g
* c# o4 P% E$ q. S8 Z: _% X版记指公文篇末的主题词以及其下的部分。常见形式如下：
2 U* q7 l3 y8 N# I7 A
5 B( T2 a b5 N: k, I) y# {3 k
9 Z( n$ y+ w8 `9 k, F! h2 D3 |) l4 v6 B6 `
主题词：×× ×× ××
8 p I3 N! l @6 a
) S R. v% i2 c4 p$ j
2 C/ M3 I- S X Q" a8 ~* j& u4 s5 C& R6 ]% R* x9 |9 {1 G
——————————————————————
1 e. V/ X7 |( B2 D; I# G! n. v) e
/ Y1 l& G+ L4 A4 }8 w' R: P
! \! L3 G% J/ X3 Z
/ o4 L4 [0 ~" c2 U5 p, `
报：×××××××××
+ D% O: w( S% r4 ~
# N2 A# [" d5 j5 q* p4 X
6 N& b+ ]4 O2 w8 Z( X# M& F) y
( _# d6 r5 U/ D Y' I! J4 W5 q 发：×××××××××
! V" f# s1 W4 ^7 C/ f' S2 E
% T0 h B/ s% _1 a+ G1 p% m* U
0 Q" j2 j% o7 C. V' y
9 f) m d+ ]' z) e
——————————————————————
) p: R# K. Q8 n+ Q
7 i9 _. n5 {7 k2 b {
$ s* e1 f( E5 i" A# d" Q8 ?2 f
; m( ^* I- e, b7 M6 N
××××××办公室 ××××年××月××日印发
. E% h; ?9 {; b! |1 s9 Q0 |5 G) T: J6 O3 G+ d6 T+ a
! `1 L" J* I# Z9 L
, W9 r1 w" L v! ]( Z+ Z$ m主体三部分指公文的主体包括标题、正文、落款三个部分。
7 J$ Q: D, s2 M% j! F
, G9 W7 t" r/ _- x4 Y. L
6 m8 ~7 }" D7 D- y3 c5 F
; T7 ^7 J5 ^# [* B& \标题三部分也称标题三要素，即：发文单位、事由、文种。如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，发文单位：国务院；事由：国家行政机关公文处理办法；文种：通知。有的写作教科书把公文的标题分为三项式，二项式，一项式。三项式同上。二项式如《关于×××同志任职的通知》标题由事由、文种两项组成。《××市人民代表大会公告》，标题由发文单位，文种两项组成。一项式如《公告》、《通告》。从标题三三部分来看，后两种划分方式即二项式，一项式，都可以看作标题三部分的省略形式。非法定公文标题也常用这种三部分形式。如《×××地税局××××年工作总结》、《 ×××市关于×××××事件的调查报告》。
+ ]+ q3 ?. i0 m
% O3 V* f7 [ K) `* \$ h& H
) g, O- d, |: z' b+ V) n4 H) D
6 L! e" f! p9 p: `; c G7 E正文三部分是开头、主体、结尾。如请示的主体三部分的写作：开头部分是请示理由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。主体部分主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。结尾部分是请示的结尾用语，如“当否，请批复”、“妥否，请批复”、“望予批准”、“以上请示，请予审批”等。批复的结尾，则常用“此复”为结语。通知的结尾，常用“特此通知”为结语。
; k* h) q+ i7 }
: u' g. Q* ?! T6 Q& D; {& c% \. F
9 d5 G4 m" v* P# i3 k! g
8 R+ C" u7 {$ C9 f6 T非法定公文正文也一般分为开头、主体、结尾三部分。如工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、讲话稿等主体可分为前言（导言、开场白）、主体、结尾三部分。
, S2 \& x3 m/ D5 J
- v7 `- ~/ [/ Q$ ^ J- B$ l
+ c* O* [2 g" ^2 N Q* D
& ?# e- E' o! J: J6 l! M% h7 g3 p落款三要素是单位、时间、印章。
0 D) S8 ^$ h( g
- C4 q6 B! W9 f7 h$ F& S6 J
% F3 K3 w1 M @; R, M" p0 D1 v
K: N5 O% v, d从以上分析看，公文写作“三三”模式在公文写作上不仅对法定公文，而且对非法定公文的写作，在很大程度上都具有规范和指导意义。当然，公文写作“三三”模式并不能囊括所有具体的公文。如通知这种文种有时在标题下要标明主送机关的名称，这部分内容既不属于标题，也不属于正文。在这种情况下就要根据公文的具体需要来处理，而不便套用“三三”模式。非法定公文的写作，可以参照公文写作“三三”模式来处理，也可以有其他灵活机动的形式。但公文写作“三三”模式对于把握公文写作规范，可以说是一条捷径，在很大程度上有普遍的适用意义。作者：廖小鸿
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/) |
Powered by Discuz! X3.4 |