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标题: 会务与接待工作系列讲座之四：会议和活动的场地布置 [打印本页]

作者: 老秘在线 时间: 2012-2-6 09:22
标题: 会务与接待工作系列讲座之四：会议和活动的场地布置
会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。
1．席位的安排
按照国际惯例，会议和活动以“右手边为上为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近其席次和席位就越高，距离主位越远其席次和席位就越低（如下图所示）
。[attach]1471[/attach]
[attach]1474[/attach]按照国家有关单位 1996 年的规定，会议和活动中宴请和合影是以“右手边为上、为主、为大，左手边为下、为次、为小“，在这点上我国是与国际惯例相衔接的。但是除此之外的会议活动，却以“左手边为上、为主、为大，右手边为下、为次、为小” （如下图所示）。[attach]1472[/attach]

2．主台和主位布置
一般来说，会议和活动只要存在两席（桌）以上的，就可以分出主席和次席。会议和活动主台和主位设立的原则是：处于面向正门口的位置为主台和主位。每个席位上要放置写有该席位主人名字的座位牌（如下图所示）。
[attach]1473[/attach]
会议和活动讲话人的位置，有的是坐在席位上讲话，如果在席位上不讲话或讲不了的（按国际惯例会议和活动的讲话人都应在另外的位置的讲台上站着讲话），就要在会议和活动主台（中心）前的中间位置上或者是在与主台（中心）平行的右边设置讲话位置。
3．会标的悬挂
会标是会议和活动主题的招牌，必须要醒目、鲜艳、写全称，字体要规范、端正、大方。一般悬挂于主场地正中或主台（中心）正上方。
4．红旗的悬挂
红旗的悬挂和插放是衬托会议和活动会标、徽铭的重要方法之一。会议和活动主办者除了悬挂和插放专有或专用徽铭和旗帜外，还可以在会议和活动主台（中心）或场地下正中的位置上插放红旗，以衬托专有或专用的徽铭，红旗一般插放 8—10 面，即在徽铭的左右各以 45 度角斜 4—5 面（也可以只插红旗）如我
校召开的“党代会”“团代会”。
5．植物和花卉
会议和活动场地植物和花卉摆放的原则是：植物和花卉的高矮、大小、粗细、种类、疏密、颜色搭配等要适度，以不挡住台上和台下视线，不影响颁发礼物（证书、聘书、奖品等），不妨碍会议和活动人员行走，以及不妨碍有关的设备移动为原则。
（1）绿色植物。一般多指一年四季都常青的灌木类，多数
放在会议和活动主台（中心）后面或背景前，以及会议和活动场地的周围。
（2）花卉。包括盆花、时花、鲜插花等，一般放置在绿色
植物的前面、主台桌子的前面、桌面和场地通道周围等处。
会议和活动主台(桌)前面的地上摆放的花卉高度，应距离桌面约有 20—30 公分的高度，切不可高过桌面；主台桌面上摆放的鲜插花，可将鲜花适当地平铺开来，一般高度不超过 10 公分；
主台主位鲜插花的样式，应与其他位置鲜插花的样式明显不同，从而显示和突出主位的存在。
6．会议和活动场地设备布置

作者: ckn617 时间: 2012-2-7 09:03
学习学习，争取不出差错

作者: ppsh86 时间: 2012-2-7 12:49
多学习，多积累。{:soso__16672557930365918974_4:}

作者: 869736780 时间: 2012-2-7 15:30
太好了，楼主辛苦了，终于明白了关于办会的一些东西。

作者: Poi 时间: 2012-2-7 16:39
多多学习，领导都很讲究座位

作者: smhmilymzz 时间: 2012-2-8 15:43
领导都很讲究座位，这是讲政治的表现。

作者: 伊达政宗 时间: 2012-2-11 10:54
学习了，谢谢分享~！“”

作者: jamie 时间: 2012-2-12 18:52
实用，贴切，收下~！！谢谢楼主

作者: 飞翔2012 时间: 2012-2-13 09:44
谢谢分享，很实用，很全面。

作者: ccnature 时间: 2012-2-15 10:47
看了前面的，有些地方有点不明白......

作者: hongsonghui 时间: 2012-2-15 18:38
会务与接待工作系列讲座

作者: LAOLIN 时间: 2012-2-21 22:28
{:soso_e177:}值得学习！

作者: xsw0126 时间: 2012-2-22 10:49
非常不错，谢谢分享！

作者: 生命的意义 时间: 2012-2-22 15:52
好好学习，天天向上！

作者: 卖女孩的小火柴 时间: 2012-2-22 20:15
今天接手会务工作，不谙门路，学习学习了

作者: 初出茅庐001 时间: 2012-2-22 22:17
{:soso_e179:}虚心学习中

作者: coco2012 时间: 2012-2-23 17:21
会议场地布置，学习了

作者: 笨笨球 时间: 2012-2-26 20:04
谢谢分享，很实用，很全面。

作者: lufenglei 时间: 2012-3-2 09:39
这个要好好学习的{:soso_e100:}

作者: hf315288305 时间: 2012-3-2 11:15
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}

作者: §小卧龙§ 时间: 2012-3-5 13:55
要认真学学才行啊谢谢啦

作者: haox2003 时间: 2012-3-5 16:45
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 放任，逐流。 时间: 2012-3-7 12:18
很难得的资料，先借鉴学习下。

作者: lmofeihu 时间: 2012-3-9 11:57
我感觉不是太对，不是太清楚

作者: btgsd 时间: 2012-3-9 13:01
说实话，搞会务接待还是要很谨慎的，一点错误可能影响……

作者: 随缘自牧 时间: 2012-3-12 22:38
使用

作者: amateur 时间: 2012-3-13 16:29
楼主，您的讲法可能有值得商榷的地方，特别是单数领导的排位，与我国的实际不符。

我个人感觉，我国在领导排位的时候，应该先确定一号首长的位置，从观众方向看，二号首长在一号的右边，三号在一号的左边，依次这样排下去。但是，如果从首长的视角来看，二号首长在一号首长的左边，三号在右边。所以，尚右还是尚左，不能一概而论，应该先确定从什么方向看。

具体可以参考下面两张图片。

作者: kkk999 时间: 2012-3-14 05:14
细节要注意，不出差错。

作者: 全新登场 时间: 2012-3-14 14:53
感觉单数的主席台位置安排有点问题

作者: liuyin1082003 时间: 2012-3-15 16:42
实用知识！！！！！！！！！！！！！

作者: 丁铭 时间: 2012-3-19 15:43
学习，谢过。。。。。。

作者: zhongkai5518 时间: 2012-3-20 20:47
学习了，懂得很多知识，特别是细节

作者: huge19822001 时间: 2012-3-23 11:22
多多学习，领导都很讲究座位

作者: 携笔从戎 时间: 2012-4-1 21:08
这个要考虑详细！把握准，不出错！！！！！

作者: qazxswqazxsw 时间: 2012-4-3 21:59
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

作者: 老王34 时间: 2012-4-10 10:24
好文学习了认真学习

作者: sxauwz 时间: 2012-4-17 23:53
正好有两个大型会务，学习学习。

作者: topcheer 时间: 2012-4-19 09:23
这个太受用了经常做会务

作者: 诚效 时间: 2012-4-19 23:28
好好学习中，谢谢楼主分享

作者: qixin2000 时间: 2012-4-20 10:37
dingdddddddddddddddddddddddd

作者: qixin2000 时间: 2012-4-20 10:43
dingdingdddddddddddddddddddddd

作者: 穿着草鞋微笑 时间: 2012-4-26 10:45
整得好，正需要这么一个操作性的东东

作者: pingxiangzyh 时间: 2012-5-2 09:42
正需要这个东西啊。谢谢分享。

作者: 天高云淡 时间: 2012-5-2 15:13
又要回复才能看见，回复就回复吧，反正等着用

作者: 成竹在[心] 时间: 2012-6-1 21:28
主席台为双数时其排序与单数就是不一样

作者: 泰山秘书 时间: 2012-6-2 19:39
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}

作者: zxk 时间: 2012-6-11 20:50
内容很全面细致具体，值得学习。

作者: 907079412 时间: 2012-6-15 22:05
学习学习学习学习学习学习

作者: 九福 时间: 2012-6-17 15:24
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{:soso_e101:}

作者: tbinsg 时间: 2012-7-1 12:14

谢谢分享，很实用，很全面。

作者: 李沛霖 时间: 2012-7-7 23:09
非常值得学习借鉴，系统性强

作者: lyc112026 时间: 2012-11-11 21:56
非常实用，多向您学习！

作者: jiangxiaoyu1975 时间: 2012-11-12 08:36
比较规范，学习中，谢谢。

作者: renlei 时间: 2012-11-12 15:41
真心有用啊！！！！！

作者: yyf_0401 时间: 2012-11-13 17:11
真是一篇好贴啊认真学习

作者: 陈潜 时间: 2012-11-13 20:30
会务与接待工作系列讲座之四：会议和活动的场地布置

作者: 金水湾 时间: 2012-11-14 14:33
多多学习，领导都很讲究座位

作者: ℃.ｘ熙 时间: 2012-11-14 22:45
学习学习...谢谢了111111111

作者: songzb1982 时间: 2012-11-18 18:29
好东西，多学习，多思考，做个好秘书。

作者: 天朝小秘 时间: 2013-3-18 17:00
虚心使人进步骄傲使人落后

作者: 雷天大壮 时间: 2013-3-19 15:06
这个很实用学习一下！

作者: 岩憨 时间: 2013-4-5 21:34
学习学习学习再学习，

作者: 浪潮 时间: 2013-4-5 23:22
绿色植物。一般多指一年四季都常青的灌木类，多数

作者: 彭城小秘 时间: 2013-7-5 09:33
学习学习，谢谢分享~~~~

作者: ningmengxiang 时间: 2016-10-13 21:08
好，值得学习，受益匪浅，希望能在工作中为我所用

作者: 猫熊 时间: 2017-1-18 20:04
会议安排双数座位是个难题

作者: 不吃葱的鱼 时间: 2017-1-18 20:31
受教了，对于新人来说，尤其需要学习

作者: believe623821 时间: 2017-1-18 21:15
很实用很好用一定要收藏

作者: 笨鸟要进步 时间: 2017-2-7 11:14
会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。!

作者: 新兵 时间: 2017-2-20 16:53
（1）绿色植物。一般多指一年四季都常青的灌木类，多数+ R! K7 h2 w# ^
放在会议和活动主台（中心）后面或背景前，以及会议和活动场地的周围

作者: xiaoruolou 时间: 2017-3-7 09:49
厉害了我的各是诉讼是诉讼是是

作者: shangshui 时间: 2017-3-7 11:18
很实用很好用认真学习

作者: 深蓝海杨 时间: 2017-3-17 11:29
会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。& k& Y# O% R( `. \0 a* v 1．席位的安排按照国际惯例，会议和活动以“右手边为上为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近其席次和席位就越高，距离主位越远其席次和席位就越低（如下图所示）7 Y! Y1 T% d# V 。按照国家有关单位 1996 年的规定，会议和活动中宴请和合影是以“右手边为上、为主、为大，左手边为下、为次、为小“，在这点上我国是与国际惯例相衔接的。但是除此之外的会议活动，却以“左手边为上、为主、为大，右手边为下、为次、为小” （如下图所示）。 2．主台和主位布置一般来说，会议和活动只要存在两席（桌）以上的，就可以分出主席和次席。会议和活动主台和主位设立的原则是：处于面向正门口的位置为主台和主位。每个席位上要放置写有该席位主人名字的座位牌（如下图所示）。 ! d" h- o: v1 Y& u* v/ p 会议和活动讲话人的位置，有的是坐在席位上讲话，如果在席位上不讲话或讲不了的（按国际惯例会议和活动的讲话人都应在另外的位置的讲台上站着讲话），就要在会议和活动主台（中心）前的中间位置上或者是在与主台（中心）平行的右边设置讲话位置。% m1 d" K5 z q1 P2 G2 b% |5 R 3．会标的悬挂会标是会议和活动主题的招牌，必须要醒目、鲜艳、写全称，字体要规范、端正、大方。一般悬挂于主场地正中或主台（中心）正上方。' x, ^' G6 m' C* ~ 4．红旗的悬挂红旗的悬挂和插放是衬托会议和活动会标、徽铭的重要方法之一。会议和活动主办者除了悬挂和插放专有或专用徽铭和旗帜外，还可以在会议和活动主台（中心）或场地下正中的位置上插放红旗，以衬托专有或专用的徽铭，红旗一般插放 8—10 面，即在徽铭的左右各以 45 度角斜 4—5 面（也可以只插红旗）如我& ^: F5 H$ ?3 Y4 q/ j D5 c6 G 校召开的“党代会”“团代会”。 5．植物和花卉会议和活动场地植物和花卉摆放的原则是：植物和花卉的高矮、大小、粗细、种类、疏密、颜色搭配等要适度，以不挡住台上和台下视线，不影响颁发礼物（证书、聘书、奖品等），不妨碍会议和活动人员行走，以及不妨碍有关的设备移动为原则。8 z+ W$ H' p$ T （1）绿色植物。一般多指一年四季都常青的灌木类，多数$ x, ^, x" c' v8 f6 n 放在会议和活动主台（中心）后面或背景前，以及会议和活动场地的周围。（2）花卉。包括盆花、时花、鲜插花等，一般放置在绿色植物的前面、主台桌子的前面、桌面和场地通道周围等处。; H4 a% k+ Q1 h# l& g 会议和活动主台(桌)前面的地上摆放的花

作者: 112233445566 时间: 2017-7-6 14:01
好，值得学习，受益匪浅，希望能在工作中为我所用

作者: 唐果123 时间: 2017-7-6 14:41
会议和活动场地设备布置

作者: 564184000 时间: 2018-10-6 17:26
会议和活动的场地布置

作者: 帅帅毛 时间: 2019-7-11 08:50
很好，很受用的文章，收下了

作者: Andy妈妈 时间: 2019-7-12 23:01
会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。!

作者: 发热的金子 时间: 2019-9-3 21:12
会议和活动场地布置的原则是“气氛”要适度。场地的布置要以“人”为中心，而不是以“物”为中心。以“人”为中心就是说会议和活动突出的应该是“人”，其基本要求是“人”的胸以上主要部位应无任何不妥的阻档物。如花草、桌椅、音箱、标语和横额以及物品的影子阻挡等。

作者: 福清小卢 时间: 2020-2-19 15:06
谢谢楼主，可以借鉴和学习。

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