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标题:
公文写作中常见的10个问题
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作者:
黑龙江老秘
时间:
2012-7-19 08:33
标题:
公文写作中常见的10个问题
一、公文标题中常见病例分析
H0 s* J! a( @. Z; I! \8 ~
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
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(一)语句不合语法规范:
' Z+ Q, I+ v4 r, A+ C
例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
/ p& |# N' o# i0 m) [- C' e
(二)请示、函、报告三者混淆
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例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
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例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
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例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
1 K' l6 {, k3 U# w: F2 T
二、文种使用不当
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有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
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三、格式不规范
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公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
4 \: j j. O; W1 W6 j; N+ A
(一)公文文头不规范;
- `: }: A$ o) @ f2 p, Y' t
(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
* N$ h+ W. e: S" B" J* b m8 _
(三)主送机关排列混乱;
5 D. W( e- m1 ?# ]1 ~ }
(四)结构层次序数混乱;
- R9 H) P. R% |% {* F8 j4 p# v
(五)附件不符;
/ E. u' ~: H/ U( z
(六)主送、抄送单位不正确。
& h+ f, M9 D5 Z
四、行文规则混乱
0 k6 I! e$ p, N
(一)越级行文。
2 s0 D( Q" ?# ?1 |' i( E
(二)多头行文。
6 F0 p7 H; E' g$ |6 r/ K+ m6 f
(三)请示一文多事。
+ O7 P9 I5 c8 q; S7 n
(四)党政不分。
5 ` j, ?2 T& a" ~+ M, F- z
五、提法不当
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有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
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六、名称表述混乱
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公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
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七、时间表述含糊
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(一)用时间代名词而不用具体日期。
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(二)年份随意省略。
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(三)年份不使用公元纪年。
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作者:
黑龙江老秘
时间:
2012-7-19 08:35
应用写作的表达方式
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7 w/ N. K) T8 Q3 r
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
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1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
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在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
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2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。
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3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
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任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
作者:
踏雪寻梅
时间:
2012-9-14 13:17
谢谢,好,好好学习一下
作者:
桑桑小姐
时间:
2013-12-23 11:25
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者:
bluefish
时间:
2014-1-7 15:35
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每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
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