7 r P; K- T; v! } & f' F" A3 p; T1 c6 l7 b- i n5 ~! u今天我就啰嗦了这么多,由于水平有限,讲得不对的地方,请在座的各位领导和同事批评指正。不好意思,耽误了大家的时间,谢谢大家! + M z8 z. M! ?9 `& L) w作者: 鼓岭秘书 时间: 2012-11-17 08:40
公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,熟练掌握公文写作的基本知识和基本技能,是政府机关工作人员必须具备的基本功,也是领导干部应当具备的基本素质。我们毎一个机关工作人员特别是文秘人员,都要提高自己的公文写作能力,以及与之相关的认识能力、思维能力、依法办事能力、审核把关能力、沟通协调能力、调查研究能力、督促检查能力,等等。在一定意义上说,公文写作能力是上述各种能力的综合运用和具体体现。! j# Q# U' ]' {
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一、公文写作的一般方法! w# Q7 j8 V7 l0 z' N/ y
( A! H# K2 n% c4 E2 q! M; p 公文写作有没有规律可循?回答应该是肯定的。世界上一切事物都有规律,公文写作作为一种政务活动也不例外。# F9 I- M: X! y3 |
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(一)公文写作“三步曲”。( I' j5 G& C3 k0 t' n
3 n8 N7 i/ z; `0 R 公文的写作过程,大致可以分为酝酿准备、草拟初稿和修改定稿3个阶段。$ s5 R0 O9 h3 j; I
7 r7 |7 b2 o' H* g 1.写作前要做好充分准备工作。“凡事预则立,不预则废”,就像盖房子一样,公文写作在动笔之前,也要对其有一个完整、祥细的规划和准备。一是,要确立主旨。二是,要搜集和选择材料。三是,要谋篇布局。 : E. ]5 P" f& ]! K2 u, k : `1 k4 ]) q( Q& H: s% Y 2.草拟初稿要一气呵成。准备工作好比是“十月怀胎”,起草初稿则是“一朝分娩”,初稿写作不顺利,就难于高效率地完成写作任务。初稿尽可能写得丰厚一些,尽可能把与主题有关的材料写进去,把语言展开一些,不一定求精求简,而应该力求表达周到。' s* j0 X, N$ c8 H' h
0 k" d+ _$ X: }1 E j+ P- j4 k 3.修改文稿要反复审核推敲。一是,要站在行文者的角度检验公文的准确性。二是,要站在受文者的角度检验公文的可行性。三是,要认真推敲文字。 - G- V/ w F& l) w; U6 V 7 O+ G' V2 e J, Y" A (二)公文的一般结构。 ( _% ~' B5 y8 k! e1 r- D2 ~# \) b ( o4 p5 p9 v- E) Z" O. h& O 1.开头部分。常见体式有如下4种:(1)根据式开头(2)叙述式开头。(3)结论式开头。(4)目的式开头。7 W8 n+ C L) G/ O6 K
, [3 F1 o/ |3 ] 2.主体部分。 4 ?9 Z* c* [3 B1 |; m k& T: s! U7 {, \, C- N \
主体部分主要是安排好层次和段落、过渡和照应。“层 次 ”是指文章思想内容的表现顺序,也叫“部分”;“段落”是指公文正文的基本构成单位,也叫“自然段”。“过渡”是指相邻层次、段落之间的衔接;“照应”是指不相邻的层次之间的呼应、联系。8 P+ \! @. N- A% X9 v% _# K( [
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3.结尾部分。常见体式有如下4种:(1)总结式结尾(2)希望式结尾。(3)说明式结尾。(4)套语式结尾。/ L5 k% I; a! e/ f# k9 N- i. Z
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(三)公文写作的基本要求。 ) M% a. a* D, C& d& I. `& ~9 m; w- `
1.观点鲜明,情况确实。观点鲜明,就是公文的主题和为主题服务的各个观点要清楚、明白。公文的观点是从大量的材料中概括提练出来的,一篇好的公文,一定要概括提练出几句让人印象深刻的好话。情况确实,就是公文所使用的材料要具有真实性、客观性、典型性。公文的观点和材料要统一,观点要能够统帅材料,材料要能够说明观点。6 r# X7 U9 {0 r
% e3 E; g4 t3 q 2.结构严谨,条理清楚。就是公文内容的安排层次要分明,条理要清楚。公文的开头、主体、结尾三部分要齐备,正文各个部分之间要有严密的逻辑关系,不能前后重复,不能前后互不相干,更不能前后互相矛盾。 ( s% F8 P- B% e1 F1 Z8 ]: E& H5 d* q$ h+ k) a6 n0 t# o3 J; k5 G
3.表述准确,字词规范。就是要正确使用语言文字,做到文到意到,文从字顺,符合文法,符合逻辑;正确使用叙述、议论、说明的公文表达方式。用词、用字要规范。 D3 i0 [+ Z# T" f