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标题: 延引六句话谈文秘人员的修炼 [打印本页]

作者: 大秘书 时间: 2013-1-24 17:01
标题: 延引六句话谈文秘人员的修炼
   文秘人员的修炼。这个题目很大，而且老秘网藏龙卧虎，高人很多，我的修炼又不够，这里只求起个抛砖引玉的作用。

修炼，本指道家练气、炼丹等活动，文秘人员的修炼，我理解为修养、锻造、磨砺。说得通俗一点，就是“熬”，熬的这个过程就是修炼。“熬”，好比一次旅行，沿途看风景，留下的会有美好，也会有失望。文秘人员在“熬”的这个过程中，会有欢乐，也会有苦闷；会有苦思冥想、山重水复，也会有思如涌泉、柳暗花明。对文秘人员来讲，我以为这种“熬”也是一种幸福，因为不是每个人生命中都能有这样的人生机缘和经历。但仅仅靠“熬”，满足于熬长工龄、熬够资历、熬大年龄，不求上进的“熬”，只会是自我折磨，平添烦恼，徒增痛苦。

   有人说，成熟和成功都是“熬”出来。那么，怎样在“熬”的过程中，不断成长、尽快成熟呢？我以为加强功力修炼，注重修身、修学、修能、修行至关重要。一个人最终能得到什么、不能得到什么，与人的修为有很大的关系。下面，围绕文秘人员的“修炼”，我与大家分享六句话：

    第一句话，是古希腊的一句名言：“一个人最大的敌人不是别人而是自己，一个人最大的悲剧不是被别人打倒，而是自己把自己打倒。”

   这句话告诉我们：命运掌握在自己手中，人生立于不败之地靠自己。对文秘人员而言，修炼首要修身，要为人存厚、从政有德。人品影响官品，官品决定成败。文秘人员大多数都可能成长为领导干部，所以修身至关重要。政治上，要清醒坚定，树立正确的世界观、人生观、价值观，高举旗帜，忠诚于党、忠诚于人民、忠诚于事业。工作上，要是非分明、公道正派，积极进取、奋发向上，文如其人、尽心服务，推动发展、有所作为。生活上，要胸襟宽广、健康乐观，坚守底线、不越红线，决不拿可能的侥幸去试纪检人员的智慧，决不用一时的冲动去赌家人的幸福。之所以把这一点说在前边，因为我觉得这是从政的基础、幸福的前提、成功的根基。否则，就算一个人付出再多的努力、成就再高的修行，一切都会最终“归零”。其实，简单的幸福，会让人更安稳，可能会更恒久。

   第二句话，是一个企业家对他的员工讲的一句话：“当领导者交给你一个难题的时候，你不能说没有办法，而要说我试试看。”

   这是一个工作态度的问题。我们干任何事情，都是从不会到会、从陌生到熟悉、从熟练到精湛，这是一个过程。所以，当领导交给我们诸如起草一份文件、一个讲话材料的任务时，就算自己没有头绪，也要先应承下来，有不明白的地方可以向交办领导、向同事请教。能有这种尝试的机会，是非常难得的。比如：第一次起草公文，你就得去学相关知识。没有这个第一次，也许就永远不会。这样的机会多了，慢慢地就会学会更多的东西，逐渐觉得写材料也并不是高不可攀的事情。把领导交办的事做好，这只是基本要求。从事文秘工作，为领导服务有“三种境界”：第一种境界：办领导之所嘱。领导交代的事情，必须抓紧时间办好，并且在第一时间给领导扯回销。这是基本要求。第二种境界：想领导之所想。领导正在想的事情，我们要主动帮领导思考，多听取部门的意见，多了解基层的情况，多提供相关的资料，为领导决策当参谋、出主意。第三种境界：谋领导之未谋。对于领导尚未意料到、或者来不及思考和谋划的工作，我们发现有重大情况了，要主动出点子，实际上也带有提醒的意思。这是最高境界，要求也是比较高的。当然，这需要胆量，也需要智慧。总在领导面前唯唯诺诺，是断然做不到这一点的。说实在话，能在领导身边工作，这是很好的、可以更快提高自己的大好机遇。方法上，当面不便讲时，可以写进文稿中去，领导没有给你圈了，这就算是领导认同了你的观点、你的办法，有时可能还会叫你做进一步的深入研究。“三种境界”，其实就是修炼的过程。只要坚持不懈，长年久月，必能修炼成为一名合格的文秘人员，渐成领导身边的高参。

   第三句话，是印度诗人泰戈尔的一句话：“花朵的事业是美丽的，果实的事业是尊贵的，但我愿做一片绿叶，绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”

   这句话讲得非常好，既有哲理，又很精辟。花朵的美丽，果实的尊贵，缘于绿叶默默无闻、素朴无华的衬托。没有绿叶哪来的花朵、哪来的果实？这句话告诉我们：光有好的态度还不够，还应当有奉献精神，愿为蜡烛，甘于燃烧自己、照亮别人。文秘工作受累、受苦，有时还受气，这是客观存在的，而且受累、受苦和受气还时常是交织在一起的。这就是考验，考验我们的耐力，考验我们的心力，考验我们的定力。没有轿夫，哪有坐轿的人？其实，今天坐轿的人，昨天大多也是绿叶，他们中有很多也都是从奋发努力、甘于奉献中走过来的。何况现在的领导当起来也累，领导也有许多不为人知的心酸，他们承受的压力远远超出常人想象。比如：来了客人，就算醉了还得一桌不漏地去陪；坐上主席台，生病了嗓子再不舒服也得忍着把话讲完；通知来了，就算刚从成都回来再累也还得立马坐车往成都赶；等等。特别是工作推不动，久不成亮点，会更让人着急，可能还会寝食难安。领导尚且如此，文秘人员更应当有绿叶意识、奉献精神。其实这种奉献，也就是自我修炼、自我充实、自我提升。工作犹如爬山，把手放在裤兜里、不流汗，是很难到达顶峰的。爬山需要流汗，成功需要奉献。相信，山登绝顶，说不定就会有好风景。

   第四句话，是毛主席的一句话：“我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。”

   这句话出自毛泽东同志1939年在延安《在职干部教育动员大会上的讲话》。这句话告诉我们：有了好的工作态度和奉献精神，也还不够。对文秘人员来讲，有好的“笔力”至关重要。提高“笔力”，没有捷径，惟有勤奋，要善于自我加压、自求奋进，努力做到“博览群书、博闻强记、博采众长、博识多通”。博览群书是学习内容上的要求，博闻强记、博采众长是基本的学习方法，博识多通是大家追求的目标高度。之所以说要“博览群书”，因为文秘工作这个岗位，要求要懂或者说至少要了解的知识太多了，工作的性质要求我们必须保持对知识的无限渴求。现在书很多，要甄别着读、选择性读，多读政治之书，以增大气；多读专业之书，以增才气；多读诗词之书，以增灵气；多读休闲之书，以增怡气。要浅读怡情之书，深读实用之书。当然，深浅也是辩证的，可以相互转化。比如书法等艺术类书，现阶段可能只是个人的业余爱好，但随着时间的流逝，可能你就会深读，用以修身养性，安享退休生活。哲学对人的帮助很大，这里向大家推荐一本书，李瑞环同志的《学哲学、用哲学》，对文秘人员来讲，真的值得拜读，读必有获。之所以说要“博闻强记”，因为作为文秘人员，有些东西你必须要记，而且还要记得准确无误。比如：面积、人口、一定时段的主要经济指标、主要工作动态、中央和省市的新提法、主要领导的重要言论等等，都要记到脑子里，翻本子还不行。除了这些，还要记住一些名人名言、经典论断、历史掌故等等。之所以说要“博采众长”，因为任何个人的能力和智慧都是有限的，作为文秘人员更要善于吸收别人的长处和智慧，取人之长，补己之短。只有博采众长，才能有效地服务领导，真正做到文以载道、以文资政。之所以说要“博识多通”，因为文秘工作涉及到工作的方方面面，这就决定了文秘人员必须努力熟悉各方面的情况，掌握各方面的知识。我们要尽可能多涉猎一些领域，多掌握一些知识，力求做到既熟悉政治理论，又熟悉经济工作，也熟悉社会事业，还熟悉其他方面，渐成“通才”，方能左右逢源。

   “为者常成，行者常至”。文秘人员只要常学常思，勤加修炼，砥砺奋进，必有所长，定可大为。我坚信，在何秘书长和王主任的传帮带下，办公室这支文秘队伍一定会健康成长，迅速成熟，迈向成功！

作者: 铜陵秘书 时间: 2013-1-26 18:18
有道理，补一篇

在加强党的执政能力建设中，必须不断提升秘书工作的水平。工作水平来源于工作能力，为此必须不断提高秘书工作者的各种能力。秘书工作因其工作的特殊性，其能力建设尤为重要，笔者认为秘书工作者应具备和加强以下七种能力：

一是政治鉴别能力。

政治鉴别能力就是辨别方向，把握大局的能力。秘书工作虽然是领导的辅助工作，但同样要有较强的政治鉴别能力。秘书工作者的政治鉴别能力由以下三方面要素构成：一是基本政治知识和政治理论的理解能力。二是现实形势的政治判别能力，秘书工作者要善于从政治上判断形势、观察思考和处理问题。三是抵御腐朽思想侵蚀的能力。当前，秘书已经成为fubai的高发人群，秘书工作者必须具有正确的世界观、人生面、价值观和是非观，自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。

二是学习能力。

秘书的学习能力，是指通过各种手段，获取新知，并具备实践新的行动的能力。当前形势的发展瞬息万变，秘书工作者只有不断学习，才能适应形势发展的需要。秘书工作者的学习能力主要有以下三方面要素构成：一是学的能力，主要是通过观察、发现问题并解决问题、对话以及行动等方式，攫取信息，从而建构或重构知识的过程。二是“习”的能力，主要是根据习得的知识，主动行动、反复练习，应用知识，从而提高行动能力的过程。三是其他构成要素：包括学习的动机、态度、方法；特定学习环境；环境中的信息与知识等。

三是创新能力。

秘书的创新能力，是秘书工作者根据一定的目的，运用已有的知识，通过思维活动，产生新认识，创造新事物的能力。当前，新世纪新阶段新任务给各级秘书工作者提出了新要求，秘书必须不断创新工作方法与工作思路，才能更好地发挥作用。秘书工作者的创新能力主要有以下四个方面要素构成：一是洞察能力。是透过事物表面观察事物本质的能力。二是想像能力。指在过去经验和知识的基础上通过思维产生新的形象或新的设想的能力。三是创新胆识。要敢创敢闯，又善于总结经验。四是超前意识和务实态度。即具有把前瞻性与现实性、必要性与可能性有机结合起来的能力。

四是沟通能力。

秘书工作者的沟通能力，是通过一定的渠道，将信息发送给接受者，并寻求反馈以达到相互理解的能力。秘书工作本身就是桥梁和纽带，起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通，领会领导的意图，又要善于和基层的干部群众沟通，准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见，及时将基层的信息传达到上级和领导那里，进行有效地沟通。秘书工作者的沟通能力主要有以下三个要素构成：一是信息表达能力。能过会话、文字等方式向信息接受者表达的能力。二是理解他人的能力。在沟通过程中，认同、理解他人的一种能力。三是交往能力。善于营造良好的氛围，掌握交往所需的规范的语文行为和仪表举止，形成与他人和谐、平等、互助关系的能力。

五是决断能力。

秘书工作者的决断能力，是指按照最优化的要求，从若干准备实施的方案中选择行动对策，能过实施以达到一定目标的能力。从一定程度上讲，领导就是决策。秘书在其工作中，为领导决策提供服务，本身也涉及大量的决策问题。

　　因此，秘书工作者必须不断提高自身的决策水平与决断能力。秘书工作者的决断能力主要有以下四个方面要素构成：一是价值分析能力。明确价值主体、辨析价值取向、界定体现价值取向的导向标准的能力。二是态势诊断能力。指对决策对象现实状况评估的一种能力。三是科学预测能力。是以现实为中介、以过往发展轨迹为基础、对未来发展的可能走势与发展程度进行判断的能力。四是制定对策能力。是应具备的目标选择、对策分析、战略选择方面的能力。

六是应对突发事件的能力。

秘书工作者应对突发事件的能力，是预防和有效处理突发事件的能力。突发事件对各级政府和各级领导都是有害的冲击，秘书应该成为这种冲击的有效的缓冲，通过自己卓有成效的工作化解、缓解危机，给领导提供有效的参考意见。秘书工作者应对突发事件的能力主要有以下三个方面要素构成：一是有效掌握有关信息，及时捕捉带有倾向性、潜在性问题，制定可行预案，争取把问题解决在萌芽状态的能力。二是面对突发事件时，保持头脑清醒、对事件进行科学分析、敏锐把握事件潜在影响，密切掌握事态发展情况的能力。三是应对突发事件中的准确判断、果断行动能力和及时整合各种资源、有序应对突发事件的能力。

七是心理调适能力。

秘书工作者的心理调适能力，指利用一定的方法，通过特定的途径，调节自己的心理，使之适应外在变化和环境、保持心理平衡、健康的能力。秘书工作具有工作强度大、责任大的特点，对秘书工作者的心理承受能力提出了特殊的要求。秘书工作者必须具备较强的心理调适能力，摆正自己的位置，调整好自己的心态，才能承担高强度、高标准的秘书工作。秘书工作者的心理调适能力主要有以下三个方面要素构成：一是保持心理正常张力，以适应现实工作环境、人际环境的能力。二是缓解、调节自己在处理日常事务、公共生活、社会交往行为中所产生的心理压力和精神紧张状态，获得心理、保持心理健康的能力。三是在心理调适中选择某种途径和掌握、运用一定方法的能力。

秘书工作者的七种能力，不是一朝一夕就能完全具备的，需要广大秘书工作者不断学习、勇于实践、善于总结经验教训，在工作中不断提高。

作者: ′瀻筅苼、 时间: 2013-1-27 21:54
“熬”字总结的够深入，说白了，人生没有失败者，只是“熬不起”而已！

作者: 王小八 时间: 2013-1-29 11:24
这篇文章受教了，学到了不少东西

作者: jiaoming1984 时间: 2013-1-29 21:30
好好地文章，像讲故事一样1301

作者: 重庆秘书 时间: 2013-1-30 11:19
我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌.

作者: 鲲化成鹏 时间: 2013-1-30 23:04
从小秘书到大秘书到“老秘书”的过程，就是不断修炼自己的过程，就是不断成长的过程，缩短自己成才的过程和捷径！

作者: 小小秘秘 时间: 2013-1-30 23:51
写得很好，任何工作都是一步步不断学习努力才能够进步，才能够做好的

作者: 政治秘书 时间: 2013-2-7 10:08
好好看看，多多学习，细细体会

作者: 老油子的哥 时间: 2013-5-9 17:00
讲的太好了，谢谢分享。

作者: 行者无声 时间: 2013-5-12 11:07
好经验，值得我学习。

作者: 唐海秘书 时间: 2013-6-21 15:27
一个人最大的敌人不是别人而是自己，一个人最大的悲剧不是被别人打倒，而是自己把自己打倒

作者: 华容秘书 时间: 2013-6-23 19:38
本领恐慌和能力不足的危险同存，这篇文章很好

作者: 温暖 时间: 2013-7-8 00:21
讲得很透彻，留着有用！

作者: 饮马长江 时间: 2013-10-19 12:24
很好的文章！！！！！！多谢分享！！！！！！！！1

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-12-2 15:02
文章大气，我辈学习。每一段的开头均引用一段话，很好！

作者: 济南的秘书 时间: 2013-12-2 16:19
多学习、多借鉴。。。。。。。。

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-9 16:27
锤炼标题，又引用名人名言，还这么贴切，不简单！

作者: 灵台秘书 时间: 2015-7-27 13:52

好好看看，多多学习，细细体会

作者: 漠漠无语 时间: 2015-10-28 15:19
这篇文章比较受用，保存了

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