电脑写作中材料库的建立与利用 - 老秘网_材夜思范文

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一、材料的便捷获取

1.网上复制。因特网实际上是一个巨大的“材料库”，它能为人们的写作提供了大量的材料，特别是能使作者紧跟时代前进的步伐获得最新的信息。写作者要经常性地上网，浏览老秘网上的各种信息，更要善于利用搜索引擎在老秘网这“材料库”中检索需要的材料。对所选中的网页文字，操作方法可按下列步骤敲击有关按钮：编辑→全选→复制→在材料库的指定位置点击光标→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定。于是材料就按你材料库的规格贮存入库了。
2.书报扫描。读书读报是获取材料的一条重要的途径，正如古人所云：“必尽读天下之书，必尽通天下之事，然后，可以放笔为文。”写作者在读书读报时发现了有价值的材料，可以不必再手抄笔录，也不必一个字一个字用键盘输入，现代科技为迅捷地录入提供了可能与方便——那就是使用扫描仪：先扫描文本，再识别文本，最后复制文本粘贴到材料库中即可。
3.键盘输入。对于间接材料，一般即采用网上复制与书报扫描的方法获取，但对直接材料——即观察生活所积累材料，则只能tfkd键盘输入。直接材料为写作提供具体的、可感的、因而是形象的、生动的材料，对于写作十分重要，也正如古人所说“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。传统写作对直接材料*用笔记本记，例如俄国大文豪列夫·托尔斯泰就经常对人说：“我有一个藏万物的百宝囊，我带着它到处走。”这个百宝囊就是笔记本。电脑写作的百宝囊则是笔记本电脑，带着笔记本电脑随身走，在有电的地方立即输入在生活中获得的材料，保存在电脑中的材料库中。
由于电脑建立的材料库是电子文本，它具有容量大、体积小的特点，姚雪垠的十五箱二万多张材料卡片，l张光盘即可储存下。

二、材料的分级储存

搜集材料的目的是为了运用，而科学地储存是有效地利用的基础，因此应着眼利用的方便，随时对搜集的材料进行整理，按材料的内在联系将它们的从属关系与顺序性，整理成一个合理的系统来加以存储，并且让材料与系统建立起一定的联系，这样利用时才可以信手拈来。这正如新闻界老前辈范长江所说：“记者一定要多做各种各样的札记，这些札记还要很容易查，分门别类，眉目清楚，同时一翻就能找到。”电脑写作材料的储存也应是这样。
按系统论的理论，任何事物都只是某一个系统中的构成要素，并且其本身又是一个系统，它又有自己的构成要素。材料之间的相互关系也是这样。根据这一理论，我们可以对材料进行多级子系统的分类，来构建多级的子材料库：1.一级子材料库主要是依据写作者的专业方向、工作领域与兴趣爱好来建立。如笔者建立的一级子材料库是：教育库、写作库、百科知识库。一级子材料库各创建一个文件夹并命名，每一方向、领域的材料均储存在所属文件夹中。2.二级子材料库主要是依据专业、工作的大门类来建立。如笔者“写作库”中分为基础写作、文学写作、应用写作3个二级子材料库。二级子材料库亦各创建一个文件夹并命名，每一大门类的材料均储存在所属文件夹中。3.三级子材料库是根据需要对专业、工作的大的门类再分小。如笔者“应用写作”这个二级子材料库，又分为应用写作理论、应用写作文例2个三级子材料库。三级子材料库不建文件夹，只建一个Word文档并命名，每一类的材料均储存在所属Word文件中。4.四级子材料库主要是根据材料的学科体系建立。根据材料的学科体系分别下列“一级目”一、二、三……“二级目”(一)(二)(三)……“三级目”1、2、3……“四级目”①②③，每次将搜集的材料“对号入座”直接地插入有关部分。如笔者“应用写作文例”下“一级目”中的“四、文秘类应用写作”，其下的“二级目”是“(三)常见通用型文秘文体文例”等，再其下的“三级目”为“1、计划文例”“2、简报文例”……“11、请示文例”“12、决定文例”。这样，我只要发现一个典型的应用写作文例，就可以在材料库中对它定位储存。每篇文例的下面还可以依据它的大标题列出“四级目”，使材料库中的内容一目了然。

三、材料的快速链接

传统写作不仅材料库的建立费时费力，而且材料的查找也费时费力。电脑写作能同时很好地解决这两个问题。其一、二、三级子材料库，只要依次打开相应的文件夹，即可一目了然地找到材料的位置。至于“四级子材料库”中材料的查找，可以点击预先制好的材料目录中的所寻找的材料的标题，电脑就能即刻将这一材料显示在屏幕上。具体方法是：第一步：进行建立材料目录前的设置。将“四级子材料库”中的“一级目”“二级目”“三级目”“四级目”，分别设置为Word文档“样式”菜单中的“标题1”“标题2”“标题3”“标题4”，其操作方法是依序按以下按钮：选中某级目的标题→点击“样式”右侧的三角形图标→在下拉菜单中点击相应的标题级别→某级目的标题即设置完成。以后每有材料进入材料库，都要及时对材料的标题进行设置，这样最后一级目的材料实际成为了材料库中的一张“材料卡片”。第二步：建立材料目录。依序按以下按钮：在材料库最前面的总标题下一行居中点击光标→点击“插入”→在下拉菜单中点击“索引和目录”→在出现的对话框中点击“目录”→在出现的对话框中①“格式”选择“来自模板”或其它②“显示级别”填入“4”或其它→点击“确定”。“目录”即自动生成。以后只要在“目录”中点击任何一级目，屏幕就会立即显示该级目的材料，如点击的是“四级目”，就直接进入到该“材料卡片”。“目录”可以不断更新，方法是：光标指向“目录”按鼠标右键→在出现的对话框中选中“更新域”→在再出现的对话框中选中“更新整个目录”→确定。这就是材料的快速链接。

四、材料的高效利用

作者: 赤坎秘书 时间: 2013-4-27 08:40
正在为完善资料库架构烦恼呢，感谢楼主。

作者: 南京秘书一 时间: 2013-4-27 15:20
是一种方法，可以借鉴学习一下

作者: 陕西小秘 时间: 2013-9-9 00:12
正在学习如何构建充实利用资料库这篇文章很有启迪

作者: 甘洛吴均 时间: 2013-10-21 21:27
很实用的方法，加强学习，建立自己的资料库

作者: 黄山秘书 时间: 2013-10-22 10:34
作为一名写作新手，该文章分享的材料库构建方法，非常实用，能很快帮助我逐步建立自己的写作材料库，更好的应对各种文本的写作，多谢楼主的无私分享。

作者: 向往雄鹰 时间: 2013-10-22 11:25
兵马未动粮草先行材料才是成就文章的重大基石谢谢

作者: 饮马长江 时间: 2013-10-31 09:36
很不错的文章！！！！多谢!!!!!!!!

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-11-15 12:39
材料分级处理？这个提法我还是第一次听说，谢谢

作者: LWJ147789 时间: 2015-3-4 23:46
收集材料是一项繁杂辛苦的工作，存放整理又是技巧方法问题，值得学习！！

作者: 天使与纸杯 时间: 2016-5-24 22:31
一直为完善资料库架构烦恼，感谢参考。

作者: hgp_12 时间: 2016-5-28 22:56
本文提供了很好的材料收集和快速查找的办法，非常的实用！

作者: swimng2000 时间: 2016-6-17 10:41
没有资料库，巧妇难为无米之炊。

作者: hetty7876 时间: 2016-6-17 10:52
在浩如烟海的资料中选择此时需要的材料，确实不是一件容易的事情，需要有好的方法

作者: jqxl33 时间: 2016-6-17 10:59
谢谢分享存储方法。。

作者: 仙道 时间: 2016-6-17 11:33
很有用的方法，值得推广学习。

作者: 汉家儿郎 时间: 2016-6-17 15:04
看完整版的，比照建立自己的材料库，感谢楼主分享。

作者: picaz 时间: 2016-6-17 15:04
厉害。。。也是学习了。。。目前材料基本上还没有分类的习惯

作者: 博泽华实 时间: 2016-6-17 15:21
光标指向“目录”按鼠标右键→在出现的对话框中选中“更新域”→在再出现的对话框中选中“更新整个目录”→确定。这就是材料的快速链接

作者: 学学学老秘 时间: 2016-6-20 11:28
写作需要建立富足的材料仓库。著名作家秦牧就曾提出每个写作者都要建立起自己的材料仓库，他说这种材料仓库应有三个：一是直接材料仓库，二是间接材料仓库，三是人民语言的仓库。但传统写作其材料仓库的建立全tfkd手抄笔录，极费时费力，例如姚雪垠写《李自成》，他从青年时代就开始做有关的材料工作，后来所积累的十五箱二万多张的材料卡片做了几十年的时间。尽管如此，材料工作又不能不做，正像大学者梁启超所说：“搜集资料如披沙拣金。这种工作，笨是笨极了，苦是苦极了，但是真正做学问的人，总离不开这条路。”电脑写作也需要建立自己的材料仓库，但电脑写作以先进的计算机技术来做材料工作，从根本上改变了传统的手抄笔录既笨又苦的情况，真正做到了既快又好。它不仅能突破作者自身经历与时空的局限，而且能开阔眼界，走向世界搜集材料，从而使写作者获得更广泛的、更丰富的材料，至于在利用材料进行写作上，它的优越性更是传统写作无法相比的。

作者: 龟谷子 时间: 2016-7-11 14:52
很实用的方法

作者: 食猫的老鼠 时间: 2016-7-11 17:18
工作三年了，有很多材料，但是分类很不科学，今天终于找到从收材料到分材料再到找材料最后到用材料的全套方法，谢谢分享

作者: 第二名们 时间: 2017-2-10 09:25
是一种方法，可以借鉴学习一下

作者: 小葱 时间: 2017-2-10 10:03
这个值得学习和借鉴。

作者: jiaxuelifang 时间: 2017-5-30 23:10
建立好材料库，写材料也就能成功一半

作者: 好学习才进步 时间: 2018-9-18 21:38
受益匪浅！受益匪浅！受益匪浅！

作者: 云风 时间: 2018-9-21 12:04
非常好

作者: 小青爱读书 时间: 2019-6-11 11:01
分级处理？这个提法我还是第一次听说

作者: maiyata11 时间: 2019-12-16 11:06
→点击“插入”→在下拉菜单中点击“索引和目录”→在出现的对话框中点击“目录”→在出现的对话框中①“格式”选择“来自模板”或其它②“显示级别”填入“4”或其它→点击“确定”。“目录”即自动生成。以后只要在“目录”中点击任何一

作者: 东风吹 时间: 2020-4-6 11:59
料的查找也费时费力。电脑写作能同时很好地解决这两个问题。其一、二、三级子材料库，只要依次打开相应的文

作者: zhaogang 时间: 2020-4-8 19:38
#在这里快速回复#目录”可以不断更新，方法是：光标指向“目录”按鼠标右键→在出现的对话框中选中“更新域”→在再出现的对话框

作者: clclufo 时间: 2020-5-26 09:46
“政策资料库”“单位史料库”“写作经验库”“部门信息库”

作者: 清净自在 时间: 2020-10-28 11:33
好文章，认真学习、积极实践

作者: 子一会 时间: 2023-7-4 10:24
刚刚从事此项工作，学习一下

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