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标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性 [打印本页]

作者: 白帝    时间: 2013-6-29 08:27
标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性
       进入机关,当上公务员,仅是工作的开始。在西方,这些不带“长”的公务员,统称为文官。文官要在细小的岗位上默默耕耘5—10年,才能稍有起色,这让许多初当公务员的学子有点不适,有的甚至由于不习惯严密的科级制而抱头大哭。公务员的制胜之匙在哪里?在于文稿,至少是其中利器之一。有董事长说,对于一个年青人,他先是看其分析如何,分析得好的让他参与一部分决策,决策也还可以的,就给他一部分事做,让他挑担子,也就是部门经理之类了。这一过程在机关里如何显现呢?机关里的事面对公共领域,新公务员根本没有机会参与决策,连分析讨论都没有发言权,只能看你平时的文稿,大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等,小到你自己的阶段性总结和年终总结,明年思路等。' L# ?! U! a1 I! c
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    如何写好文稿呢,我积累了一些经验,经过几年的时间,撰写了六章共约6万字的《公务员文稿入门》,六章分别为:公务员文稿的属性、文稿起草十法、经济形势分析报告的起草、总结和思路的起草、政府工作报告的起草、信息的起草等,特此奉献给年轻的公务员,以及类似的年轻人。并恳请大家给些意见和要求,以求不断提高和完善。因为文稿较长,今天开始陆续在老秘网发表,请多多赐教。
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" I0 T. L* r) Q- O第一章  公务员文稿的属性
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      初到机关工作,对于写文章有三个阶段,一是不知什么是好文章,二是能够看得出好文章,三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”,要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零,成见清空,这一过程就会快一点,但一般也要一年半载,才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。6 w. Z. E3 J6 W3 f/ j+ ^6 k

$ e% A- j; g; c9 n$ U$ r      一、认知机关文稿的重要. h% s; r* w4 o0 S) L8 |
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      现在,大家都说在机关工作,最苦的就是写文稿,总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等,很苦很累,很难很烦,想想都害怕,果真如此吗?其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。( ]4 f, |; U' \  c7 ?

. I+ s3 y8 N0 ]     事实上,不仅是机关工作要写文稿,而是文稿无处不在,中外古今,无不如此。我国是文明古国,诗、史、经、辞,记载了五千年文明,所谓文章天下事。人类的交往,除了说、唱、舞之外,少不了写,没有了文章,不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说,当前是中国人的文章,美国人的嘴。实际上,美国人的许多演讲,也都是事先写好文稿或列出提纲的,而不是信口开河。试想,竞选演说,事前不再三斟酌,成竹在胸,能赢得选票吗?此外,文章有白纸黑字之说,就是强调有依据,铁板钉钉。机关工作,由于涉及国家和公众利益,许多场合,都必须以文字的形式出现,才显得正式和不可更改,我们都做过“口传有误”的游戏,知道口说无凭的道理。因此,文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想,古代中国的圣旨用口传,也无法想象当今重要会议的报告,不事先准备一个稿子。
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     二、把握机关文稿的属性
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      初到机关,尤其是文科生,一看师兄师姐写的文章,往往不以为然。这样的文章,太没有花头了。一是文笔不够华丽,成语不用几个,排比对仗很少。二是文稿浅显易懂,既不委婉缠绵,也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味,一览无余,毫无曲径通幽之感。殊不知,这些想法正是机关文章之大忌。因此,要读懂机关文章之好,就要了解其属性。概括起来,机关文稿有以下属性。- i3 r) i+ ]+ _
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     实用性。机关文稿是马上要用的,就是调研文稿也强调这一点,因此,它必须很明确,切不可转弯抹角,含糊其词,修饰过度。
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# I% p# Q; M7 X     真实性。内容是真实的,平铺直叙为主,既不能随意拔高唱高调,也不能沉吟低唱抒情怀。9 D* U  A; c4 ~' e' t

  j; ~; ]+ M# B0 ?& W% ^     操作性。一是一,二是二,先做什么,后做什么,如何做,做到什么程度,都必须明确无误,只有这样才能可操作。. [* R5 [2 q. [% Q* x, T

( H1 I& N, k' z: q, r: ]     灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么,机关文稿的内容是要贯彻下去的,“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。
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     在了解这些属性之后,还要做到以下几点,才能读懂机关的好文章。
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7 a- D0 k$ a, v' a     一看主题是否明确。机关文稿的主题,并不难找,往往就是标题,或在导语中明白表述,如本次会议的主题是…。所谓读懂,就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确,表达是否清晰,前后是否矛盾,通篇是否一致。就是外行读,也知道为文者想干什么。
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- D$ x. r7 d% M# Z8 H' s     二看主线是否清晰。
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: t/ l- E% i  g9 j[为文智典]  一篇好的文章,能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年,年约十五、六岁的白居易初到长安,以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁,又是现任官员,对这个十几岁的后生,自然不大客气。看到他的名字,就说:长安米贵,居之不易。但当读到“野火烧不尽,春风吹又生”时,不禁大为赞赏,马上改口:能做这样的好诗,不但在长安,就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》:. j7 E$ |7 Q. ^, }- u+ S+ A& s

- a2 a3 v* t% U$ H/ C3 V# e离离原上草,一岁一枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。
# K; r9 t; P, `( k# F% ?远芳侵古道,晴翠接荒城。又送王孙去,萋萋满别情。
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     我们当然没有白居易的才气,但写出好文稿来也不是一件很难的事,口占四句共勉:草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
作者: 老猫    时间: 2013-6-29 11:03
讲技巧,谈体会,送经典。感谢分享,期待佳作
作者: 黄海一栋    时间: 2013-6-30 21:37
讲技巧,谈体会,送经典。感谢分享,期待佳作,写得好
作者: 平淡生活    时间: 2013-6-30 23:34
必须是个好文章,好好学习学习。。。
作者: 古道西风    时间: 2013-7-2 15:09
这是我想要 想知道 想了解的
作者: None其实    时间: 2013-7-3 17:27
公文写作是个头痛的问题,好好学习写作知识,早日摆脱菜鸟。
作者: jiangxiaoyu1975    时间: 2013-7-4 09:05
学好公文好工作,为文好比做事。
作者: 青春花绽放    时间: 2013-7-4 11:15
{:soso_e104:} {:soso_e106:} {:soso_e108:}
作者: 余之舰    时间: 2013-7-15 21:25
草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。9 G$ @7 w' K' \- ~, L& H

作者: 黔南秘书    时间: 2013-7-15 23:54
感谢分享。学习学习再学习
作者: 统战秘书    时间: 2013-9-24 11:05
最近很少逛老秘网,差点错过这样的强贴。
作者: 烟波浩渺    时间: 2013-9-24 15:13
作为新加入公务员队伍的一员,对起草文稿充满困惑,谢谢作者释疑
作者: 笨笨球    时间: 2013-9-25 17:29
一篇好的文章,能够决定人的命运。
作者: 五峰楼上    时间: 2013-9-25 19:55
值得学习,值得一看,楼主继续发挥
作者: 欧阳永恒    时间: 2013-9-25 23:42
写得很到位,学习了。
作者: 小熊给力    时间: 2013-9-26 06:57
我想好好学习一下,,希望能有帮助
作者: 多摩的狸子    时间: 2013-9-26 08:41
楼主的文章写得不错,有一定的借鉴价值。
作者: 乘物游心    时间: 2013-9-26 09:37
此文可以让我们初学者清楚了解到公文的属性,谢谢。
作者: 小小初学者    时间: 2013-9-26 14:11
这个很适合现在的我用  支持下
作者: yxcxh    时间: 2013-10-7 15:40
拜读楼主此文后让受益匪浅
作者: 股票抄手    时间: 2013-10-24 19:54
像这样的文章比较少,我就是属于那种听到写文章就会头疼的人,很幸运能读到楼主的这篇文章,算是一个启蒙吧,感觉研制有物,才读几段文字就感觉受益颇多,愿再接再厉,认真学习,谢谢!
作者: 我是肥肥cat!    时间: 2013-11-1 11:18
拜读楼主文章,对于写作新手来说也是一笔难得的财富。
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作者: 秦岛秘书    时间: 2013-11-19 19:04
不错,学习受用了,多谢呀,好东西多分享!
作者: tc999    时间: 2013-11-19 19:43
灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么,机关文稿的内容是要贯彻下去的,“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。)
作者: 阁中帝子    时间: 2013-11-20 15:37
第一次见到这么系统的公文解读,楼主好人啊
作者: bluefish    时间: 2013-11-21 09:40
美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻
作者: 知北游    时间: 2013-11-21 10:18
好东西,大家享,谢谢啦
作者: 木森林    时间: 2013-11-22 17:22
这篇真是好文,教会菜鸟级的小秘如何思考,如何下笔
作者: 35832    时间: 2013-11-22 22:13
真得好好看看,现在身于文山之中出身中文的我有时真看不出什么是好文章,感觉摸到关键了
作者: 小小的确幸!....    时间: 2013-11-25 13:51
作为新加入公务员队伍的一员,对起草文稿充满困惑,谢谢作者释疑
作者: 不死鸟    时间: 2013-12-11 19:47
好文章,会很有用,收藏啦!
作者: 黄山秘书    时间: 2014-1-16 16:51
白帝老师用心写就的公务员文稿入门系列,对我这个刚入门的小小秘来说真是如获至宝啊,收藏了,多谢,您辛苦了。
作者: 走进樱桃村    时间: 2014-1-16 18:05
很好的文章,看看隐藏内容!!!
作者: 冬天的风886    时间: 2014-1-16 23:22
好,讲的好,的确对我有很大帮助。
作者: riwkha    时间: 2014-1-17 09:01
对于文稿类工作,一直很抵触,主要原因就是没有头绪,现在有楼主分享的经验,一定要认真学习,感谢楼主教导
作者: wond    时间: 2014-1-21 13:39
{:soso_e100:}  {:soso_e100:}  {:soso_e100:}
作者: mark    时间: 2014-1-24 15:25
强烈建议楼主也汇编一本书吧
作者: 天桥秘书    时间: 2014-4-4 12:58
第一次使用,认真拜读一下。
作者: davidjoexing2    时间: 2014-4-4 16:56
摸爬滚打又一年,腹有诗书气自华,继续学而不思则罔
作者: 逸风    时间: 2014-4-8 11:15
真的很不错,是我们初学者的指南针、启明灯!
作者: 山药蛋    时间: 2014-4-14 15:43
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对于文稿类工作,一直很抵触,主要原因就是没有头绪,现在有楼主分享的经验,一定要认真学习,感谢楼主教导
作者: aission    时间: 2014-4-14 17:09
该文不仅对初学者有益,更对有一定文字基础的有益,系统的讲解,能帮助我们走捷径。
作者: xierangs    时间: 2014-6-25 17:55
们当然没有白居易的才气,但写出好文稿来也不是一件很难的事,口占四句共勉:草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
作者: 胖大海    时间: 2014-6-27 16:52
作为新入职的公务员,早从内心想最喜欢看到的还是这类文章,辛苦了!谢谢!
作者: airno1    时间: 2014-6-27 17:22
很幸运能读到楼主的这篇文章
作者: wuq1986126    时间: 2014-6-30 22:28
来学些的 感谢作者带我入门 继续阅读白帝所有入门文章!
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-10-2 15:57
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz
作者: 郑铮铮    时间: 2014-10-9 11:44
过来学习的,现在在机关工作,一提写材料就头疼,希望能提高自己的写作水平。
作者: beijiguang    时间: 2014-10-9 15:56
对照文章阐述的内容来修改文章,就可以大幅提高文章质量。
作者: 小呆哥从秘之路    时间: 2014-10-9 15:59
须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。
作者: 墨韵隐蓄    时间: 2014-10-9 16:34
学习了学习了学习了学习了
作者: rocky_bm    时间: 2014-10-9 16:45
真心想学习,入行一年多可是在文稿起草方面还停留在一般的通知、会议纪要等方面,对大块头文章的把握还是不到位,想通过学习掌握一些方法,从而提升自己。
作者: 筱篌    时间: 2015-3-13 15:06
值得一看!“天天练千字,下笔如行云”应该是前辈自身的成功经历经验,可效仿学习!
作者: blenche    时间: 2015-3-13 15:36
灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么,机关文稿的内容是要贯彻下去的,“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。)
作者: jojo2ray    时间: 2015-3-13 16:01
这个系列的文章都非常实用非常好!!学习了
作者: 亮在秀中    时间: 2015-3-13 16:08
“一是文笔不够华丽,成语不用几个,排比对仗很少。二是文稿浅显易懂,既不委婉缠绵,也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味,一览无余,毫无曲径通幽之感。”最初看单位文稿好像有犯类似错误,其实,细究起来,是我还没有入门,真心感谢楼主的爱心奉献,认真看过后受益匪浅。
作者: 猎梦    时间: 2015-3-13 17:17
机关里的事面对公共领域,新公务员根本没有机会参与决策,连分析讨论都没有发言权,只能看你平时的文稿,大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等,小到你自己的阶段性总结和年终总结,明年思路等
作者: gyy1987    时间: 2015-3-15 20:37
受益匪浅,草稿烧不尽,辛勤催又声,天天练千字,下笔如行云
作者: 04011418shy    时间: 2016-6-21 10:02
草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
作者: 万里云涛    时间: 2016-6-21 10:13
机关文稿的主题,并不难找,往往就是标题,或在导语中明白表述,如本次会议的主题是
作者: 心澄则明    时间: 2016-6-21 11:48
这个讲稿写的太好了,作者是名副其实的大笔杆子呀,拜读中
作者: 清清子衿1981    时间: 2016-6-21 14:47
拜读了,公文的要素就是严谨、规范、实用
作者: boyman2000    时间: 2016-6-22 20:42
感谢分享,学习学习,新手入门
作者: 吴小宝    时间: 2016-6-27 09:24
写得很好,刚刚才来学这些东西,什么都不懂受教了
作者: chunchi84    时间: 2016-10-31 08:43
值得学而不思则罔!谢谢大神!
作者: 王珩    时间: 2016-10-31 09:25
操作性。一是一,二是二,先做什么,后做什么,如何做,做到什么程度,都必须明确无误,只有这样才能可操作。' h7 L
作者: 守拙归田园    时间: 2016-10-31 10:36
我们当然没有白居易的才气,但写出好文稿来也不是一件很难的事,口占四句共勉:草稿烧不尽,辛勤催又生。
作者: 龙龙凡凡    时间: 2016-10-31 22:51
慢慢看,慢慢读,慢慢学习,慢慢吸收
作者: 天水麒麟儿    时间: 2016-11-1 15:26
感谢楼主分享,拿来看看
作者: 小荷    时间: 2016-11-1 15:49
多看,多学,多练,多做,多问,多改。
作者: 金色星空    时间: 2016-11-1 16:34
越读越觉得这是篇好文章,所以一定要看完
作者: q315252610    时间: 2016-11-1 23:17
我想看! ^1 W6 X; {1 G6 l& J
我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看我想看
作者: kakaxi    时间: 2016-11-2 21:43
写得   很赞,    很翔实
作者: shzsyl    时间: 2016-11-9 14:07
谢谢分享,学习学习,很实用。
作者: 小百白    时间: 2016-11-12 17:34
近些年来,随着社会的日益现代化、信息化和国际化,人们越来越认识到公文写作能力的重要性,并开始深入地学习。
作者: 小秘德    时间: 2016-11-16 19:32
学习前人经验,锻造职场核心竞争力
作者: 美子    时间: 2016-11-16 20:30
谢谢楼主,么么哒,刚进入体制,希望得到提高。
作者: muyiating    时间: 2016-11-18 09:50
学习学习..........
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作者: a442037587    时间: 2016-11-21 16:14
四要理清思路。任何一项工作,都有开头、有过程、有结果,有谋划、有协调、有落实,有理念、有思路、有方法。如果不注意理清思路,想到哪里说到哪里,很容易让领导陷入纷繁琐碎中而不得要领,汇报效果可想而知。因此,向领导汇报工作,首先要思考领导对这项工作的要求是什么,这项工作目前进展情况如何,还有哪些问题需要解决这几个要素,并在此基础上认真梳理好汇报要点,合理摆布汇报内容的顺序,做到提纲挈领、纲举目张、条分缕析、要言不烦。整理汇报思路的过程也是总结工作思路和方法的过程,非常有利于秘书人员提高驾驭复杂工作情况的能力。另外,对汇报过程中领导可能提出的问题,也要进行思考,做到心中有数,事先作好准备。
作者: zhangaiguo110    时间: 2016-11-21 17:05
草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
作者: 碧海云天    时间: 2016-11-23 15:06
刚刚入门,提到写公文,就头疼,不知该如何是好。拜读完这篇帖子,深刻了解了机关文稿的属性;也明白了什么样的文稿是好的机关文稿。平时工作中,会留意好的文稿,加以学习。
作者: 飞海叶落    时间: 2016-11-24 14:49
先开始学习中,希望能有大帮助
作者: __咫尺天涯    时间: 2016-11-29 09:49
,要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零,成见清空,这一过程就会快一点,但一般也要一年半载,才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。* G8 ?! D5 {4 c& k( A0 h
  F' Z2 n2 _" F3 L% e4 f: E2 N0 L* C' G7 Y6 W, Z6 ^
      一、认知机关文稿的重要
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作者: 牧野鹰扬    时间: 2016-11-30 20:45
大大加油  我辈小公务员之楷模
作者: 工作号市政处    时间: 2016-12-1 10:54
感谢您的分享,获益良多,希望以后还能看到
作者: 立夏    时间: 2016-12-1 11:02
草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
作者: 初出茅庐的小陈    时间: 2016-12-6 19:58
拜读。        受益匪浅。                                                                 
作者: wenze    时间: 2016-12-12 22:37
感谢博主分享,学习学习~~
作者: 青衣    时间: 2016-12-20 16:26
初入机关,从文稿入门学起,得先把话稿、总结、明年思路写好,细小岗位上默默耕耘吧。
作者: 猴子不在家    时间: 2016-12-27 10:57
谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢
作者: 以文立身    时间: 2016-12-27 11:29
fdsafsdfsfsdfsdfsfdfgsdafs
作者: 风中的铁线    时间: 2016-12-29 17:59
学习借鉴,吸取精华,提高公文写作水平
作者: 阿风哥哥    时间: 2016-12-29 19:20
认真学习   好好学习      好好学习    天天向上
作者: 筱筱007    时间: 2016-12-31 19:53
想多学习学习,以便更好充实自己,让自己工作更加得心应手。
作者: 不悔不倦    时间: 2017-1-11 13:45
文章天下事,此时只想文章解我事。
作者: 安徽小秘    时间: 2017-1-11 15:44
学习了,楼主是救星啊
作者: 墨染倾城    时间: 2017-1-17 13:27
初入机关一小兵,向前辈来学习经验,多多指教
作者: seguyn    时间: 2017-1-19 15:03
我国是文明古国,诗、史、经、辞,记载了五千年文明,所谓文章天下事。
作者: luokan3166    时间: 2017-2-3 23:25
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作者: corrie    时间: 2017-2-5 11:30
谢谢,这篇文章对于新手来说很用用处,值得一读




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