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标题: 练好“五字功”写出“好材料” [打印本页]

作者: hnmss 时间: 2013-7-23 07:00
标题: 练好“五字功”写出“好材料”
   “写材料”是文字秘书的重要职能之一。我所在的中原油田局长(总经理)办公室，承担着企业主要领导的讲话、汇报和经验介绍等重要文稿的撰写工作，以文辅政的任务十分繁重。踏上笔耕生涯十年来，我对“爬格子”的酸甜苦辣有了更深的体会，对如何“写材料”也有了一些粗浅的认识。

   勤于“学”

从事文字工作，我感到要始终怀着对知识的恐慌感、危机感和饥渴感，不断激励自己、鞭策自己，把学习作为工作中的一部分、生活中的一部分、生命中的一部分，使学习成为一种常态、一种习惯，不断提高驾驭文字的能力。

一是在调查研究中学。调查研究是谋事之基、成事之道，更是写好材料的基础。作为文字秘书，光坐在办公室看资料、写材料，闭门造车想当然是不行的。吃别人嚼过的馒头没有味道，看别人筛过的信息容易失真，凭想象杜撰情况更是失职。在调查研究中吸取营养。注重学习一线职工生动、鲜活的语言，把他们的口头语、地方话记录下来，着力形成明快、质朴的表达风格，使材料富有“乡土气息”:注重学习生产干部简短、有力的语言，把他们的常用词、关键词记录下来，着力形成务实、高效的写作风格，使材料富有“现场气氛”：注重学习技术人员严谨、规范的语言，把他们的专业名词、岗位术语记录下来，着力形成精确、周密的文章风格，使材料富有“技术含量”。几年来，在“走出去”、“走下去”开展调研时，我先后记下职工群众、各级领导的好词好句1000多条，每当搜肠刮肚、难得一字时，翻开查看，总能带来很多启发。在调查研究中发现差距。向基层职工虚心请教、不懂就问，查找自身存在的“短板”，加强针对性学习。几年来，系统学习了采油、地质、石油工程、法律、财会等知识，为增强岗位技能、提高写作水平奠定了基础、提供了储备。在调查研究中服务决策。坚持把搞好调研与发现问题相结合，与职工期盼相结合，与提炼经验相结合，围绕油田重点工作，总结提炼有内涵、有价值的典型材料。近年来，在干中学、学中干，先后参与撰写了多篇调研报告，在中国石化会议和报刊交流发表，得到了领导肯定和广泛好评。

二是在资料积累中学。积累的过程就是从量变到质变的过程。我们常讲“厚积薄发”，从事文字工作的人，要善于当“收藏家”，脑子里装的东西越多，肚子里的货越多，下笔才会“如有神”。搞好网络文章的收集学习。坚持每天上网，浏览《人民日报》《求是》《河南日报》《中国石化报》《中国石油报》等网络版，在了解国家大政方针、能源战略发展等情况的同时，及时收集有特点、有价值、有启示的文章，分门别类建立了勘探开发、市场开拓、社区服务、科技创新、人力资源、党建和思想政治工作等26个电子文件夹，收集老秘网各类文章1600多篇，形成了查找准确化、利用便捷化的个人资料库、信息库。搞好精品讲话的收集学习。认真收集胡锦涛、江泽民等党和国家领导人的重要讲话稿，收编成册后体会其精髓:及时收集卢展工等省部级领导的讲话稿，编辑成册后领会其精神:把中石化、中石油领导的讲话稿整理成册，悉心研究框架结构、主要观点和精彩句章。搞好有关数据的收集学习。收集国民经济、能源化工、勘探开发、石油工程、经营管理等6000多个数据，随时更新，随用随查，十分方便。坚持“一二三四”诀:一阅读，二标注，三思考，四温习，不少资料在企业年度工作报告、工作汇报中得到较好运用。

   三是在交流共享中学。萧伯纳说过：“你有一个苹果，我有一个苹果，我们彼此交换，每人还是一个苹果:你有一种思想，我有一种思想，我们彼此交换，每人可拥有两种思想。”我认为写材料要善于交流、懂得分享、搞好共享，通过多种形式、多种渠道，与领导交流获得点拨，与同事交流获得启发，与朋友交流获得灵感。从文章的谋篇布局、遣词造句，到写作的心得体会、经验教训等方方面面，敞开心扉、畅谈交流，仁者见仁、智者见智，在分享的过程中共享各自积累的知识点、创新点，相互沟通、相互启发、相互碰撞，“碰”出写作灵感，“撞”出思想火花。我与办公室同事坚持每天记一个好词、一条好句，每周记一个好段、一篇好文，及时交流、互动共享，并通过电脑发给对方，随时翻看、强化记忆，熟记了30多种典型段式和600多个好词好句，促进了写作水平的提高。

善于“悟”

写材料要有悟性，悟性不是天生的。我认为悟性是一种素质，更是一种境界，非偶然得之，非一日之功。悟性来自细致入微的观察，来自持之以恒的学习，来自专心致志的思考，来自科学有益的总结，特别是要提高学习思辨的本领。“学而不思则惘，思而不学则殆。”文章要有思想，首先写文章的人要有思想。作为文秘人员要把学习和思辨放在同等重要的位置，在学习中思辨，在思辨中学习，在学习和思辨的循环往复中获得感悟、启迪心智、增长智慧、拓展视野，形成独到的思考习惯，提高哲学的思想水平，努力在材料上达到“独上高楼，望尽天涯路”的境界。

   好材料在很大程度上是“悟”出来的，写材料要先悟思路。那么，思路从哪里来呢，我感到可以从四个方面着手。一是从宏观形势里找方向。善于分析判断形势，透过现象看本质，努力把握事物发展的宏观走向，把深层次问题找出来，把最本质的东西抓住。二是从上级文件内找重点。在做好上级“规定动作”的前提下，触类旁通、融会贯通，不画地为牢、不照猫画虎，活写、写活“自选动作”。三是从实际工作中找亮点。写任何材料，都离不开本单位的具体实践，要在实际工作中找优点、挖特点，抓住独到之处。四是在表达形式上找特点。不能人云亦云，也不能别人“三段式”，我也“三段式”：更不能别人咋写，我也咋写。“水无常形，文无常式”。要敢于在格式上、段式上、句式上积极探索、大胆创新，尽可能与别人写的不一样，与自己过去写的不一样，避免“千文一面”的现象，力求每篇文章都有新意、都有创意。特别是在起草大材料前，最好把文秘、管理、技术等相关人员组织起来“吹思路”，“一起吹”的过程就是“共同悟”的过程，悟上级精神、悟领导意图、悟文章结构、悟大小标题，给材料定好调子、找准主线，避免走弯路、“翻烧饼”。

巧于“借”

   我们提倡独立思考，但也要倡导开放思维，写材料要想广开思路，常借它山之石，巧用他人之语，搞好消化吸收和转化利用。要多读书，从书上“借”:要多看报，从报上“借”:要多上网，从网上“借”:要多参会，从会上“借”：要多交流，从兄弟单位“借”。通过“借”，启发思路，借鉴好做法、好提法、好段式或好字眼，为材料增光添彩。记得在基层当秘书时，单位在油田工人技术比赛中取得了第一名的好成绩，要在表彰大会上做典型发言，我采用了把工厂当学校、把岗位当课堂、把工作当作业、把奖金当助学金的“他人骨架”，充进“自身血肉”。发言得到了领导的肯定和职工的好评。这一提法，就是在平时学习中从报刊上借鉴演化而来的。

精于“改”

“文章不厌百回改”，文章越改越精。材料无止境，没有最好、只有更好。文秘人员应该摈弃“文人相轻”的陋习，不能一味地强调“瓜是自个的甜”，自己写的东西别人不能动一处、不能改一字，要勇于否定自我、超越自我。如何改材料，我认为可以从三个环节入手。一是自己改。初稿完成后，首先自己要逐字逐句地认真修改，删除空话、套话，改掉错字、别字，勇于“割舍”、“瘦身”。如果时间冤余，最好先放一放，隔一夜、过一天，再静下心来字斟句酌、细读细改，直到自己满意。二是换位改。当局者迷，旁观者清。起草人很难看出自己材料中的不足、缺陷、差错，撰稿人修改后最好再交由他人修改，请他人斧正，虚心听取意见，认真修改文稿。三是集体改。建立材料评析制度，对重要材料的修改过程进行评析，使起草人既知道改了什么，又知道为什么这样改。推行“一稿双核”、“集体审稿”制度，对重要文稿挑选业务骨干组成审核小组，一人模拟领导有声阅读，其余做听众，及时发现绕口句子和技术性差错，逐字逐句集体推敲修改，确保文稿质量。改稿的过程也是取长补短、共同提高的过程。要通过反反复复地润色、推敲、调整、补充、完善，“千锤百炼才出炉”，把文字改得更精准，把语句改得更精练，把文章改得更精美，努力使每一篇材料都成为精品。

甘于“熬”

作者: 文字小兵 时间: 2013-7-23 08:22
好文啊作者的学习方法值得学习啊

作者: 唐海秘书 时间: 2013-7-23 09:56
工作以后如何学习？作者总结的很好，就是“在调查研究中学、在资料积累中学、在交流共享中学”。

作者: 嘤鸣求友 时间: 2013-7-23 10:31
几字真经算是学习了！

作者: 余之舰 时间: 2013-7-23 15:20
可贵五字功，
字字是真经，
时时学思悟，
日久必有成！

作者: 防城港秘书 时间: 2013-7-23 15:56
“文章不厌百回改”，文章越改越精。

作者: 北国0235 时间: 2013-7-23 16:33
五字真经写得挺好，很有感触。

作者: 阿哥撒旦 时间: 2013-7-23 17:41
总结归纳的很好学习了

作者: i河南逆行列车 时间: 2013-7-24 18:47
“在调查研究中学、在资料积累中学、在交流共享中学”，值得大家一用。

作者: LWJ147789 时间: 2013-7-24 19:11
好文啊作者的学习方法值得学习

作者: 蓝色的天空 时间: 2013-7-25 09:54
总结到位，内容朴实，指导性强。

作者: jiaoming1984 时间: 2013-7-25 10:12
好文章，认真学习了，实践中学习

作者: 鹿泉秘书 时间: 2013-7-25 10:17
值得学习、借鉴。为新手指明了思路和方向

作者: 葉 时间: 2013-7-25 15:31
学、悟、借、改、熬，很精辟。学习了。

作者: 梦文 时间: 2013-7-25 16:44
那就是要勤学苦练，文字工作很有趣。

作者: 保康秘书 时间: 2013-7-25 17:54
下载学习领会，谢谢分享！！！

作者: 文在秘途 时间: 2013-7-25 22:09
好细心55555555555555555

作者: 秘书 时间: 2013-7-26 10:31
把挂职工作做实视挂职地方为家
在促进县域经济科学发展中提升实践能力

作者: 18007241293 时间: 2013-7-26 16:16
不错，高见，这也是一种领悟啊！

作者: 龙之吻 时间: 2013-7-26 16:48
这篇文稿是真经，需要认真琢磨体会。

作者: 大瑶山秘书 时间: 2013-12-9 20:34
五字，真的写得很好，一定要学习呀。

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-10 08:44
上路之后仔细琢磨这个东西并实行好，一定受益无穷啊。

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-12-14 23:00
五字真言，每一个字要做好都不易。光一个改字，就要花很多的时间。

作者: 曼德拉 时间: 2013-12-16 09:45
写好一篇材料真的是一件不容易的事情

作者: 凯旋2012 时间: 2013-12-20 12:57
大秘辛苦了，说的很有道理，值得我们新手学习

作者: 蓬州司马君 时间: 2013-12-20 17:31
看了楼主说了，对写材料”有了一些更深层次的认识。

作者: 林泰 时间: 2013-12-21 21:40
深入学习，学以致用！！！！

作者: 八爪鱼 时间: 2014-3-24 16:01
练好“五字功”写出“好材料” [修改]

作者: 9号半 时间: 2014-3-24 23:35
飞合成那个的，一批昂文章，值得学习。

作者: 菏泽定陶秘书 时间: 2014-3-26 14:48
当文字秘书易，难的是长期当文字秘书，尤其是看到别人政治进步快的时候。

作者: 朝暮蕣华 时间: 2014-3-27 15:34
好文好文，眼前忽然一亮，给我很多领悟，给迷途旅人以柳暗花明的感觉。

作者: 宁乡文秘 时间: 2014-4-2 15:34
在纷繁复杂的工作中理清头绪，找到切入点一步一步进入材料写作的殿堂

作者: 宁乡文秘 时间: 2014-4-2 15:35
在纷繁复杂的工作中理清头绪，找到切入点一步一步进入材料写作的殿堂

作者: huihui668866 时间: 2014-4-3 16:13
:victory::victory::victory::victory::victory:

作者: 秘海轻舟 时间: 2014-12-3 21:57
练好“五字功”写出“好材料”

作者: 讷河市秘书 时间: 2014-12-10 14:32
很值得学习，并坚持不懈努力做。

作者: 房立洲 时间: 2017-5-10 13:55
改稿的过程也是取长补短、共同提高的过程。要通过反反复复地润色、推敲、调整、补充、完善，“千锤百炼才出炉”，把文字改得更精准，把语句改得更精练，把文章改得更精美，努力使每一篇材料都成为精品。

作者: 道心 时间: 2017-5-10 15:40
通过“借”，启发思路，借鉴好做法、好提法、好段式或好字眼，为材料增光添彩。

作者: 丙丁沐 时间: 2017-6-23 15:22
想学想学想学，文字功底就得积累，就得学习，越学才越能有所进步

作者: smilesimba 时间: 2017-7-17 15:58
巧于“借”. w2 L9 r# u4 W H8 Y O* S

我们提倡独立思考，但也要倡导开放思维，写材料要想广开思路，常借它山之石，巧用他人之语，搞好消化吸收和转化利用。要多读书，从书上“借”:要多看报，从报上“借”:要多上网，从网上“借”:要多参会，从会上“借”：要多交流，从兄弟单位“借”。通过“借”，启发思路，借鉴好做法、好提法、好段式或好字眼，为材料增光添彩。记得在基层当秘书时，单位在油田工人技术比赛中取得了第一名的好成绩，要在表彰大会上做典型发言，我采用了把工厂当学校、把岗位当课堂、把工作当作业、把奖金当助学金的“他人骨架”，充进“自身血肉”。发言得到了领导的肯定和职工的好评。这一提法，就是在平时学习中从报刊上借鉴演化而来的。

作者: verysunshine 时间: 2017-7-17 21:31
经验之谈，值得学习！

作者: 溺水的鱼 时间: 2017-7-21 15:53
好文啊，感同身受。作为一名文秘工作者，确实需要练好这”五字真功”，方可写出有水平的材料。

作者: Sugue 时间: 2017-7-25 23:39
推行“一稿双核”、“集体审稿”制度，对重要文稿挑选业务骨干组成审核小组，一人模拟领导有声阅读，其余做听众，及时发现绕口句子和技术性差错，逐字逐句集体推敲修改，确保文稿质量。改稿的过程也是取长补短、共同提高的过程。要通过反反复复地润色、推敲、调整、补充、完善，“千锤百炼才出炉”，把文字改得更精准，把语句改得更精练，把文章改得更

作者: 卡巴狂 时间: 2017-8-2 15:01
“文章不厌百回改”，文章越改越精。

作者: MYNG 时间: 2017-8-3 17:19
新人一枚，需要学习~~~~~

作者: 119tao 时间: 2017-9-7 13:06
小学生，要努力谨记……

作者: 关吹 时间: 2017-9-8 11:23
看起来五字简单，做起来却着实不易！

作者: wpxapple520 时间: 2017-10-9 20:01
作者的学习方法的确值得借鉴

作者: 落落大方 时间: 2017-10-11 16:20
初入门，急需学习，好文章，学习了

作者: 陈梦依love 时间: 2017-11-3 09:00
学习中，望前辈指导。

作者: duyulong 时间: 2017-11-12 21:11
每一点都是重要，尤其是最后一点。

作者: 徐牛牛 时间: 2017-11-15 17:05
每一个亮点都用这种思维去套一遍，但是语言逻辑千万不要写成一样的，挑选最有特色的分别组织语言，做好逻辑不重复、语言不杂乱，到此文章基本成型，要上交也是可以上交，但是这仅仅是你的工作，无法帮助你实现迈步向前的目标。

作者: li54383639 时间: 2017-11-16 16:30
好文啊作者的学习方法值得学习啊

作者: 红苹果米粒 时间: 2017-11-17 00:22
勤学善写会改敬业还要会熬夜写材料多学会一些技巧也很重要

作者: 云飞扬34 时间: 2017-11-17 15:41
现在要写材料，发现这个网站的好多东西对初学者很好用

作者: pdsdjm2013 时间: 2018-4-8 10:10
非常好的材料，很值得一看！！！

作者: 章瑶 时间: 2019-9-17 20:29
把语句改得更精练，把文章改得更精美，努力使每一篇材料都成为精品。) B4 m9 Y" X1 }- i$ Z5 X

作者: 厚积薄发123 时间: 2019-9-18 10:11
“文章不厌百回改”，文章越改越精。

作者: xyjym8 时间: 2019-11-28 21:35
很有经验实操价值，值得大家学习感悟和推广

作者: bluefish 时间: 2019-12-2 01:36
好文啊作者的学习方法值得学习啊

作者: pz1991 时间: 2019-12-2 16:54
写文章是个“痛苦”的过程，但认真付出过，就会有个好的结果

作者: 羔羊与羊羔 时间: 2019-12-6 09:08
wefewfwefwefwefwefwefwefwfw

作者: 梦素安 时间: 2020-7-20 17:28
五字功学习了好文收藏起来看谢谢！

作者: 刹那瞬间 时间: 2020-9-29 13:45
在写的过程中充实、提升，也是一种境界。

作者: 查理峰 时间: 2021-12-10 12:24
细读细改，直到自己满意。二是换位改。当局者迷，旁观者清。起草人很难看出自己材料中的不足、缺陷、差错，撰稿人修改后最好再交由他人修改，请他人斧正，虚心听取意见，认真修改文稿。三是集体改。建立材料评析制度，对重要材料的修改过程进行评析，使起草人既知道改了什么，又知道为什么这样改。推行“一稿双核”、“集体审稿”制度，

作者: 小胖虎 时间: 2022-1-12 01:59
发刚发的感动山东省怪怪的

作者: 纪检小秘 时间: 2022-12-28 16:32
总结归纳的很好学习了

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